Collectiebeheersysteem

De doelstelling van deze aanbesteding is het contracteren van één Opdrachtnemer/Samenwerkingsverband die een SaaS-collectiebeheersysteem levert, implementeert (inclusief conversie), host en onderhoudt. Overeenkomst voor de duur van vier jaar, met daarna driemaal de mogelijkheid om deze met twee jaar te verlengen. De doelstelling van deze aanbesteding is het contracteren van één …

CPV: 48160000 Library software package
Place of execution:
Collectiebeheersysteem
Awarding body:
Historisch Centrum Overijssel
Award number:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Historisch Centrum Overijssel
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Collectiebeheersysteem
Beschrijving : De doelstelling van deze aanbesteding is het contracteren van één Opdrachtnemer/Samenwerkingsverband die een SaaS-collectiebeheersysteem levert, implementeert (inclusief conversie), host en onderhoudt. Overeenkomst voor de duur van vier jaar, met daarna driemaal de mogelijkheid om deze met twee jaar te verlengen.
Identificatiecode van de procedure : c58b51ec-b962-4b31-a1b5-63b92d6d4831
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48160000 Software voor bibliotheek

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zwolle

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 2 200 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Collectiebeheersysteem
Beschrijving : De doelstelling van deze aanbesteding is het contracteren van één Opdrachtnemer/Samenwerkingsverband die een SaaS-collectiebeheersysteem levert, implementeert (inclusief conversie), host en onderhoudt.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48160000 Software voor bibliotheek

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zwolle

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 13/01/2025
Einddatum van de duur : 31/12/2029

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 80
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Historisch Centrum Overijssel - Rechtbank Zwolle
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Historisch Centrum Overijssel -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Historisch Centrum Overijssel -
Organisatie die het contract ondertekent : Historisch Centrum Overijssel

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 1 000 072 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Deventit B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 1 000 072 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Collectiebeheersysteem
Datum van sluiting van het contract : 13/01/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Historisch Centrum Overijssel

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 4
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 4

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Historisch Centrum Overijssel
Registratienummer : 437384913
Postadres : Eikenstraat 20
Stad : Zwolle
Postcode : 8021WX
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Overijssel ( NL211 )
Land : Nederland
Contactpunt : Tim van der Zande
Telefoon : +31 31027912
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Zwolle
Postadres : Eikenstraat 20
Stad : Zwolle
Postcode : 8021 WX
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Overijssel ( NL211 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Deventit B.V.
Omvang van de ondernemer : Klein
Registratienummer : 32079642
Postadres : Energieweg 11a
Stad : BUNSCHOTEN-SPAKENBURG
Postcode : 3751LT
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 332992277
Internetadres : http://www.deventit.nl
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 42b4d05f-b8a8-46da-9e8f-73292f45a975 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 04/02/2025 15:06 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00083623-2025
Nummer uitgave PB S : 26/2025
Datum van bekendmaking : 06/02/2025