Collectiebeheersysteem

De doelstelling van deze aanbesteding is het contracteren van één Opdrachtnemer/Samenwerkingsverband die een SaaS-collectiebeheersysteem levert, implementeert (inclusief conversie), host en onderhoudt. Overeenkomst voor de duur van vier jaar, met daarna driemaal de mogelijkheid om deze met twee jaar te verlengen. De doelstelling van deze aanbesteding is het contracteren van één …

CPV: 48160000 Library software package
Deadline:
Nov. 22, 2024, noon
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Collectiebeheersysteem
Awarding body:
Historisch Centrum Overijssel
Award number:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Historisch Centrum Overijssel
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Collectiebeheersysteem
Beschrijving : De doelstelling van deze aanbesteding is het contracteren van één Opdrachtnemer/Samenwerkingsverband die een SaaS-collectiebeheersysteem levert, implementeert (inclusief conversie), host en onderhoudt. Overeenkomst voor de duur van vier jaar, met daarna driemaal de mogelijkheid om deze met twee jaar te verlengen.
Identificatiecode van de procedure : c58b51ec-b962-4b31-a1b5-63b92d6d4831
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48160000 Software voor bibliotheek

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zwolle

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 2 200 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Collectiebeheersysteem
Beschrijving : De doelstelling van deze aanbesteding is het contracteren van één Opdrachtnemer/Samenwerkingsverband die een SaaS-collectiebeheersysteem levert, implementeert (inclusief conversie), host en onderhoudt.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48160000 Software voor bibliotheek

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zwolle

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 13/01/2025
Einddatum van de duur : 31/12/2029

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 2 200 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Gewicht (punten, exact) : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit
Gewicht (punten, exact) : 80
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 24/10/2024 09:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 22/11/2024 12:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 22/11/2024 12:10 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Historisch Centrum Overijssel
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Historisch Centrum Overijssel
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Historisch Centrum Overijssel
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Historisch Centrum Overijssel

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Historisch Centrum Overijssel
Registratienummer : 437384913
Postadres : Eikenstraat 20
Stad : Zwolle
Postcode : 8021WX
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Overijssel ( NL211 )
Land : Nederland
Contactpunt : Tim van der Zande
Telefoon : +31 31027912
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Zwolle
Postadres : Eikenstraat 20
Stad : Zwolle
Postcode : 8021 WX
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Overijssel ( NL211 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

10. Wijziging van een aankondiging

Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd : ec52e5ff-70a6-4697-b89e-724d6e69a1c8-01
Voornaamste reden voor de wijziging : Informatie bijgewerkt
Beschrijving : Vanwege enige verwarring (ook bij Aanbestedende dienst) over de deadline voor het indienen van vragen t.b.v. de tweede vragenronde, is deze termijn verleng tot morgenochtend 9:00 uur (donderdag 24 oktober 2024, voor 9:00 uur). Reeds gestelde/ingediende vragen hoeven niet opnieuw ingediend te worden.

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : ec52e5ff-70a6-4697-b89e-724d6e69a1c8 - 02
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 23/10/2024 09:26 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00646888-2024
Nummer uitgave PB S : 208/2024
Datum van bekendmaking : 24/10/2024