CIVITAS/CORE 2.0 - Frontend, Backend, DevOps / UI- & UX-Design / IT-Security

Die Kommunen Bamberg, Haßfurt, Jena, Kassel, Mönchengladbach, Münster, Osnabrück und Paderborn (im Folgenden: Auftraggeber) wurden im Rahmen des Förderprogramms "Modellprojekte Smart Cities" (MPSC) des Bundesministeriums für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen als Modellprojekte ausgewählt. Sie erhalten daher Fördermittel, um ihre Smart-City-Entwicklung voranzutreiben. Die Förderzeiträume variieren dabei und enden, je nach Kommune, …

CPV: 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support, 72212100 Industry specific software development services
Place of execution:
CIVITAS/CORE 2.0 - Frontend, Backend, DevOps / UI- & UX-Design / IT-Security
Awarding body:
Stadt Osnabrück
Award number:
Civitas002

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Stadt Osnabrück
Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Stadt Bamberg
Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Stadt Haßfurt
Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Stadt Jena
Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Stadt Kassel
Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Stadt Mönchengladbach
Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Stadt Münster
Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Stadt Paderborn
Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : CIVITAS/CORE 2.0 - Frontend, Backend, DevOps / UI- & UX-Design / IT-Security
Beschreibung : Die Kommunen Bamberg, Haßfurt, Jena, Kassel, Mönchengladbach, Münster, Osnabrück und Paderborn (im Folgenden: Auftraggeber) wurden im Rahmen des Förderprogramms "Modellprojekte Smart Cities" (MPSC) des Bundesministeriums für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen als Modellprojekte ausgewählt. Sie erhalten daher Fördermittel, um ihre Smart-City-Entwicklung voranzutreiben. Die Förderzeiträume variieren dabei und enden, je nach Kommune, zwischen 2026 und 2028. Die Auftraggeber sind Mitglieder im Verein Civitas Connect e. V. und Teil der vereinsinternen Entwicklungsgemeinschaft von CIVITAS/CORE, der sog. CIVITAS/CORE Community. Diese Entwicklungsgemeinschaft aus mehreren Städten und Stadtwerken treibt kollaborativ die Entwicklung und Weiterentwicklung einer Open Source - Software für urbane Datenplattformen voran. Urbane Datenplattformen sollen einen grundlegenden Teil der Dateninfrastruktur in Kommunen realisieren. Sie dienen dazu, eine Vielzahl von heterogenen Datenquellen anzubinden, diese Daten an zentraler Stelle zu konsolidieren, eine Rechteverwaltung zur Datennutzung zu etablieren und Daten über standardisierte Schnittstellen zur Verfügung zu stellen, um eine effiziente und sichere fach- und institutionsübergreifende Datennutzung zu ermöglichen. CIVITAS/CORE stellt den Kern einer urbanen Datenplattform dar. CIVITAS/CORE ist aktuell in der Version 1 veröffentlicht. Ziel der in diesem Verfahren zu vergebenden Aufträge ist die Weiterentwicklung von CIVITAS/CORE. Die finanziellen Mittel für diese Ausschreibung werden von den Auftraggebern gemeinschaftlich aufgebracht. Die Aufträge werden durch die Auftraggeber gemeinsam vergeben. Im Auftragsfall schließt jeder Auftraggeber für das jeweilige Los eine gesonderte Rahmenvereinbarung mit dem obsiegenden Bieter. Die Stadt Osnabrück führt das Vergabeverfahren im Namen aller Auftraggeber durch. Bei der Vorbereitung und Durchführung des Vergabeverfahrens werden die Auftraggeber von dem Verein Civitas Connect e. V. unterstützt. Mit diesem europaweiten Vergabeverfahren wollen die Auftraggeber jeweils einen zuverlässigen, leistungsfähigen und erfahrenen Softwarespezialisten als Auftragnehmer auswählen, welcher die je Los notwendigen Leistungen der Softwareentwicklung und -pflege für CIVITAS/CORE 2.0 effizient und unter Beachtung des Wirtschaftlichkeitsgrundsatzes erbringt. Die Auftraggeber erwarten ein hohes Verständnis für ihre Ziele und Zielgruppen sowie eine lösungsorientierte Herangehensweise, um ihnen bestmögliche Ideen aufzuzeigen und diese dann umzusetzen.
Kennung des Verfahrens : 2db7bee4-b9ce-4067-8033-b413231ed596
Interne Kennung : Civitas002
Verfahrensart : Nichtoffenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens : Die Auftraggeber führen ein nicht offenes Verfahren mit vorgeschaltetem europaweitem Teilnahmewettbewerb nach § 14 Abs. 2 VgV, § 16 VgV durch. In der ersten Stufe des Verhandlungsverfahrens, diesem Teilnahmewettbewerb, wählen die Auftraggeber die Bewerber nach ihrer Eignung aus. Die Auftraggeber stellen potenziellen Bewerbern eine Anlage A1 für das Los Frontend, Backend, DevOps, eine Anlage A2 für das Los UX- & UI-Design sowie eine Anlage A3 für das Los IT-Security zur Verfügung, die als Eignungsformulare mit weiteren Vorgaben dienen. Die Bewerber können diese Anlagen A1, A2 und A3 auf der elektronischen Vergabeplattform unter dem Projektraum/-zugang dieses Vergabeverfahrens abrufen. Die Anlagen A1, A2 und A3 enthalten für den Teilnahmewettbewerb Ausschlusskriterien, die zwingend einzuhalten sind, sowie Vorgaben zu den Bewertungskriterien. Anhand der Bewertungskriterien, die allen Bewerbern in der elektronisch abrufbaren Bewertungsmatrix zur Anlage A1, A2 bzw. A3 transparent bekanntgegeben werden, treffen die Auftraggeber die Auswahl der Bewerber, mit denen sie das Vergabeverfahren in dem jeweiligen Los fortsetzen wollen. Nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs beginnt mit der Aufforderung der ausgewählten Bieter das eigentliche Vergabeverfahren. Die Auftraggeber werden voraussichtlich 5 Bewerber bzw. Bieter je Los zur Abgabe eines Angebotes auffordern. Die Einzelheiten dazu sowie zum gesamten Ablauf des Vergabeverfahrens ergeben sich aus den abrufbaren Vergabeunterlagen.

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72212100 Entwicklung von branchenspezifischer Software

2.1.2 Erfüllungsort

Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen : In der Regel wird die Leistung digital ("remote") erbracht. Die Auftraggeber behalten sich vor, mit angemessener Vorlaufzeit zu physischen Treffen an einem von den Auftraggebern festgelegten Ort bestimmte Personen einzuladen.

2.1.3 Wert

Höchstwert der Rahmenvereinbarung : 3 280 000 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXP4D5450AS Die Nachforderung von Erklärungen und Nachweisen unter Fristsetzung steht im Ermessen der Auftraggeber. Die Auftraggeber werden ihr Ermessen unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes diskriminierungsfrei ausüben (vgl. § 56 VgV). Fragen zur EU-Bekanntmachung, den Vergabeunterlagen oder den Anlagen A1, A2 und A3 dürfen die Bewerber bis zum 28.03.2025 über die elektronische Vergabeplattform einreichen. Die Auftraggeber werden ergänzende und berichtigende Angaben in einem Fragen- und Antwortenkatalog zusammenfassen und diesen auf der elektronischen Vergabeplattform veröffentlichen. Die letzte Aktualisierung des Fragen- und Antwortenkatalogs erfolgt im Teilnahmewettbewerb voraussichtlich bis zum 31.03.2025. Die Bewerber sind verpflichtet, den Fragen- und Antwortenkatalog regelmäßig zu prüfen und die sich hieraus ergebenden Anforderungen zu berücksichtigen.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift : Für das Vergabeverfahren gelten einheitlich die Vorschirften des Kartellvergaberechts, insbesondere des GWB und der VgV. Die Stadt Osnabrück führt die gemeinsame Beschaffung im Namen der übrigen Auftraggeber durch. Soweit neben dem Kartellvergaberecht länderspezifische Besonderheiten greifen sollten, gelten für das Vergabeverfahren die Vorgaben des niedersächsischen Vergaberechts. Für die Vertragsabwicklung gelten davon unabhängig die für den jeweiligen Auftraggeber einschlägigen Bestimmungen, bspw. die landesspezifischen Tariftreue- und Vergabegesetze.

2.1.5 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann : 3
Auftragsbedingungen :
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können : 3

2.1.6 Ausschlussgründe

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe :
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften :
Korruption :
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung :
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs :
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen :
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung :
Betrugsbekämpfung :
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels :
Zahlungsunfähigkeit :
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen :
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter :
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. :
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren :
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens :
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit :
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen :
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen :
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge :
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit :
Entrichtung von Steuern :
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten :

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : CIVITAS/CORE 2.0 - Frontend, Backend, DevOps
Beschreibung : Die Auftraggeber haben die für die Weiterentwicklung von CIVITAS/CORE notwendigen Leistungen in 5 Lose aufgeteilt: - Los Software-Architektur - Los Realisierung modellzentrierter Datenfluss - Los Frontend, Backend, DevOps - Los UX- & UI-Design - Los IT-Security Dieses nicht offene Verfahren bezieht sich lediglich auf die Lose: - Los Frontend, Backend, DevOps - Los UX- & UI-Design - Los IT-Security Die übrigen Lose haben die Auftraggeber bereits separat in einem Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb ausgeschrieben. Zwischen den hier zu vergebenden Leistungen und den separat zu vergebenden Leistungen bestehen Schnittstellen. Die Einzelheiten sind insbesondere den Leistungsbeschreibungen (Anlage 1a, 1b, 1c und 1d der Vergabeunterlagen) zu entnehmen. Sie stellen den aktuellen Planungsstand dar, der sich im Laufe des Vergabeverfahrens und insbesondere während der Ausführung der Leistungen weiterentwickeln und verändern kann. Die Rahmenvereinbarung hat jeweils eine vorgesehene Laufzeit bis zum 30.06.2028. Den Auftraggebern steht jeweils ein jährliches Kündigungsrecht zum Jahresende zu (erstmalig zum 31.12.2025). Hinzu kommt jeweils ein ordentliches Kündigungsrecht des Auftraggebers, falls der Förderzeitraum früher endet. Die Auftraggeber haben außerdem jeweils die Option, die Rahmenvereinbarung einmalig um maximal ein Jahr zu verlängern.
Interne Kennung : 1

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72212100 Entwicklung von branchenspezifischer Software

5.1.2 Erfüllungsort

Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen : In der Regel wird die Leistung digital ("remote") erbracht. Die Auftraggeber behalten sich vor, mit angemessener Vorlaufzeit zu physischen Treffen an einem von den Auftraggebern festgelegten Ort bestimmte Personen einzuladen.

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 02/07/2025
Enddatum der Laufzeit : 30/06/2028

5.1.4 Verlängerung

Weitere Informationen zur Verlängerung : Die Auftraggeber haben jeweils die Option, die Rahmenvereinbarung einmalig um maximal ein Jahr zu verlängern.

5.1.5 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 2 000 000 Euro

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : ja
Zusätzliche Informationen : #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Sonstiges
Bezeichnung : Zuverlässigkeit (Ausschlusskriterium)
Beschreibung : Die Zuverlässigkeit des Bewerbers muss vorliegen.
Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Betriebshaftpflichtversicherung (Ausschlusskriterium)
Beschreibung : Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen für Personen- und Sachschäden in Höhe von mindestens EUR 3 Mio. und für Vermögensschäden von mindestens EUR 3 Mio. bzw. alternativ die Bereitschaft, im Auftragsfall die bestehende Betriebshaftpflichtversicherung gemäß den vorstehenden Vorgaben zu den Versicherungssummen aufzustocken.
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Mindestreferenzen (Ausschlusskriterium)
Beschreibung : Los Frontend, Backend, DevOps Mindestens 3 Referenzen, die jeweils folgende Anforderungen erfüllen müssen: - Der Auftrag muss in den letzten drei Jahren abgeschlossen worden sein (2022-2025). Projekte, die voraussichtlich in 2025 abgeschlossen werden, sind zulässig, sofern bis zum Ende der Teilnahmefrist das maßgebliche Mindestauftragsvolumen abgerechnet wurde. - Die Auftragssumme muss mindestens 100.000 EUR (netto) betragen haben. - Die Leistung muss im Bereich Softwareentwicklung erbracht worden und mit den hier zu vergebenden Leistungen vergleichbar sein. Die Referenzen müssen in der Gesamtschau folgende Anforderungen erfüllen: - In mindestens einer Referenz umfasste die erbrachte Leistung die (Weiter-)Entwicklung von Datenplattformen oder anderen generischen Systemen zur Datenverwaltung. - In mindestens einer Referenz umfasste die erbrachte Leistung die (Weiter-)Entwicklung von Software im Bereich moderner Webanwendungen oder von Cloud Native Systemen nach der in der Leistungsbeschreibung (Anlage 1a) gegebenen Definition. - In mindestens einer Referenz wurde die Leistung konsequent nach agilen Entwicklungsprinzipien erbracht. - In mindestens einer Referenz hat der Bewerber Leistungen durch die Beteiligung an einem Open Source Projekt (für einen Auftraggeber/ Kunden oder auf eigene Rechnung) durch jeweils mindestens 10 Commits oder 5 Merge/ Pull-Requests an aktiv gepflegten Repositories erbracht, wobei - die Repositories "aktiv gepflegt" sein, im Sinne von mindestens 1 Commit pro Quartal seit Veröffentlichung des Repositories aufweisen müssen; - die Repositories mindestens 12 Monate vor der Veröffentlichung dieses Vergabeverfahrens (Auftragsbekanntmachung) erstellt worden sein müssen; - die Repositories unter einer von der Open Source Initiative (OSI, https://opensource.org) freigegebenen Open Source Lizenz veröffentlicht sein worden müssen; - maximal ein Referenzprojekt auf eigene Rechnung statt für einen Auftraggeber als Referenz zugelassen ist. Die weiteren Einzelheiten ergeben sich aus Anlage A1. Los UX- & UI-Design Mindestens 3 Referenzen, die jeweils folgende Anforderungen erfüllen müssen: - Der Auftrag muss in den letzten drei Jahren abgeschlossen worden sein (2022-2025). Projekte, die voraussichtlich in 2025 abgeschlossen werden, sind zulässig, sofern bis zum Ende der Teilnahmefrist das maßgebliche Mindestauftragsvolumen abgerechnet wurde. - Die Auftragssumme muss mindestens 40.000 EUR (netto) betragen haben. - Die Leistung muss im Bereich User Experience und User Interface Design für Software erbracht worden und mit den hier zu vergebenden Leistungen vergleichbar sein. Die Referenzen müssen in der Gesamtschau folgende Anforderungen erfüllen: - In mindestens einer Referenz umfasste die erbrachte Leistung konzeptionelle UX-/UI-Leistungen für die (Weiter-)Entwicklung von Datenplattformen oder anderen generischen Systemen zur Datenverwaltung. - In mindestens einer Referenz umfasste die erbrachte Leistung die konzeptionelle UX-/UI-Leistungen im Bereich moderner Webanwendungen oder von Cloud Native Systemen nach der in der Leistungsbeschreibung (Anlage 1a) gegebenen Definition. - In mindestens einer Referenz wurde die Leistung nach einem iterativen Vorgehen erbracht, wie z.B. nach agilen Prinzipien, sodass u.A. regelmäßiges Stakeholder-Feedback wesentlicher Teil des Entwicklungsprozesses war. Die weiteren Einzelheiten ergeben sich aus Anlage A2. Los IT-Security Mindestens 3 Referenzen, die jeweils folgende Anforderungen erfüllen müssen: - Der Auftrag muss in den letzten drei Jahren abgeschlossen worden sein (2022-2025). Projekte, die voraussichtlich in 2025 abgeschlossen werden, sind zulässig, sofern bis zum Ende der Teilnahmefrist das maßgebliche Mindestauftragsvolumen abgerechnet wurde. - Die Auftragssumme muss mindestens 40.000 EUR (netto) betragen haben. - Die Leistung muss im Bereich Security für Software erbracht worden und mit den hier zu vergebenden Leistungen vergleichbar sein. Die Referenzen müssen in der Gesamtschau folgende Anforderungen erfüllen: - In mindestens einer Referenz umfasste die erbrachte Leistung IT-Security-Leistungen für Datenplattformen oder anderen generischen Systemen zur Datenverwaltung. - In mindestens einer Referenz umfasste die erbrachte Leistung das Verwalten von Schwachstellen, wie z.B. durch kontinuierliche Prüfung bei neuen Releases bis zu deren Behebung. - In mindestens einer Referenz umfasste die erbrachte Leistung die Einführung eines IT-Sicherheitsprozesses, wie z.B. ISO27001, BSI-Grundschutz, Secure Software Development Lifecycle (SSDLC) oder vergleichbar. Die weiteren Einzelheiten ergeben sich aus Anlage A3.
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Mindestausstattung mit Fachpersonal (Ausschlusskriterium)
Beschreibung : Los Frontend, Backend, DevOps: - 1 Junior Frontend Engineer (mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in dieser Rolle, Vollzeit-Äquivalent) - 1 Senior Frontend Engineer (mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in dieser Rolle, Vollzeit-Äquivalent) - 1 Principal Frontend Engineer (mindestens 7 Jahre Berufserfahrung im Bereich Software-Entwicklung/-Konzeption/-Design, Vollzeit-Äquivalent) - 1 Junior Backend Engineer (mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in dieser Rolle, Vollzeit-Äquivalent) - 1 Senior Backend Engineer (mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in dieser Rolle, Vollzeit-Äquivalent) - 1 Principal Backend Engineer (mindestens 7 Jahre Berufserfahrung im Bereich Software-Entwicklung/-Konzeption/-Design, Vollzeit-Äquivalent) - 1 Junior DevOps Engineer (mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in dieser Rolle, Vollzeit-Äquivalent) - 1 Senior DevOps Kubernetes Engineer (mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in dieser Rolle, Vollzeit-Äquivalent) - 1 Senior DevOps CI Engineer (mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in dieser Rolle, Vollzeit-Äquivalent) - 1 Principal DevOps Engineer (mindestens 7 Jahre Berufserfahrung im Bereich Software-Entwicklung/-Konzeption/-Design, Vollzeit-Äquivalent) - Die Berufserfahrung bezieht sich ebenfalls auf Vollzeitäquivalente: Wenn ein:e Mitarbeiter:in bspw. über 2 Jahre eine 50%-Stelle innehatte, wird das als 1 Jahr Berufserfahrung gezählt. Los UX- & UI-Design: - 1 Junior UI-/UX-Designer:in (mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in dieser Rolle, Vollzeit-Äquivalent) - 1 Senior UI-/UX-Designer:in (mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in dieser Rolle, Vollzeit-Äquivalent) - Die Berufserfahrung bezieht sich ebenfalls auf Vollzeitäquivalente: Wenn ein:e Mitarbeiter:in bspw. über 2 Jahre eine 50%-Stelle innehatte, wird das als 1 Jahr Berufserfahrung gezählt. Los IT-Security: - 1 Senior Software Security Consultant (mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in dieser Rolle, Vollzeit-Äquivalent) - 1 Principal Software Security Consultant (ab 7 Jahren Berufserfahrung im Bereich Security von Software, Vollzeit-Äquivalent) - 1 Junior Software Software Security Engineer (mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in dieser Rolle, Vollzeit-Äquivalent) - 1 Senior Software Software Security Engineer (mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in dieser Rolle, Vollzeit-Äquivalent) - Die Berufserfahrung bezieht sich ebenfalls auf Vollzeitäquivalente: Wenn ein:e Mitarbeiter:in bspw. über 2 Jahre eine 50%-Stelle innehatte, wird das als 1 Jahr Berufserfahrung gezählt.
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Wertungsrelevante Referenzen
Beschreibung : Los Frontend, Backend, DevOps - Der Auftrag muss in den letzten drei Jahren abgeschlossen worden sein (2022-2025). Projekte, die voraussichtlich in 2025 abgeschlossen werden, sind zulässig, sofern bis zum Ende der Teilnahmefrist das maßgebliche Mindestauftragsvolumen abgerechnet wurde. - Die Auftragssumme muss mindestens 100.000 EUR (netto) betragen haben. - Die Leistung muss im Bereich Softwareentwicklung erbracht worden und mit den hier zu vergebenden Leistungen vergleichbar sein. Die Auftraggeber werten die eingereichten wertungsrelevanten Referenzen nach der Bewertungsmatrix zur Anlage A1. Die Einzelheiten dazu sind der Anlage A1 zu entnehmen. Los UX- & UI-Design - Der Auftrag muss in den letzten drei Jahren abgeschlossen worden sein (2022-2025). Projekte, die voraussichtlich in 2025 abgeschlossen werden, sind zulässig, sofern bis zum Ende der Teilnahmefrist das maßgebliche Mindestauftragsvolumen abgerechnet wurde. - Die Auftragssumme muss mindestens 40.000 EUR (netto) betragen haben. - Die Leistung muss im Bereich User Experience und User Interface Design für Software erbracht worden und mit den hier zu vergebenden Leistungen vergleichbar sein. Die Auftraggeber werten die eingereichten wertungsrelevanten Referenzen nach der Bewertungsmatrix zur Anlage A2. Die Einzelheiten dazu sind der Anlage A2 zu entnehmen. Los IT-Security - Der Auftrag muss in den letzten drei Jahren abgeschlossen worden sein (2022-2025). Projekte, die voraussichtlich in 2025 abgeschlossen werden, sind zulässig, sofern bis zum Ende der Teilnahmefrist das maßgebliche Mindestauftragsvolumen abgerechnet wurde. - Die Auftragssumme muss mindestens 40.000 EUR (netto) betragen haben. - Die Leistung muss im Bereich Sicherheit von Software erbracht worden und mit den hier zu vergebenden Leistungen vergleichbar sein. Die Auftraggeber werten die eingereichten wertungsrelevanten Referenzen nach der Bewertungsmatrix zur Anlage A3. Die Einzelheiten dazu sind der Anlage A3 zu entnehmen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 100
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens :
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber : 5
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber : 5

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Angebotspreis (netto)
Beschreibung : Gewertet wird der Angebotspreis, der aus der Summe der angebotenen Stundensätze (jeweils multipliziert mit festgelegten Faktoren) besteht.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 40
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Qualität der angebotenen Leistung
Beschreibung : Die Qualität der angebotenen Leistung wird anhand folgender von den Bietern einzureichenden Unterlagen gewertet: - Konzept "Herangehensweise und Teamaufstellung" - Konzept "Tech Stack" - Konzept "DevOps & CI/CD"
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 15
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Berufserfahrung der Teammitglieder in Jahren
Beschreibung : Gewertet wird die Berufserfahrung der benannten Projektteammitglieder in Jahren
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 5
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Fachliche Qualifikation der Teammitglieder
Beschreibung : Gewertet wird die fachliche Qualifikation der benannten Projektteammitglieder
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 40
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 28/03/2025 23:59 +01:00
Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4D5450AS/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Verfahrensbedingungen :
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung : 30/04/2025
Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge : 08/04/2025 10:00 +02:00
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Die Nachforderung von Erklärungen und Nachweisen unter Fristsetzung steht im Ermessen der Auftraggeber. Die Auftraggeber werden ihr Ermessen unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes diskriminierungsfrei ausüben (vgl. § 56 VgV).
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Siehe Vergabeunterlagen.
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform : Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer : 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung -
Informationen über die Überprüfungsfristen : Die Auftraggeber weisen darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nur zulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber den Auftraggebern innerhalb von spätestens 10 Kalendertagen gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber den Auftraggebern gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der EU-Bekanntmachung genannten Teilnahmefrist oder der in den Vergabeunterlagen jeweils benannten Frist zur Abgabe der Angebote gegenüber den Auftraggebern gerügt werden, 4. der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeber, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird. Weitere Einzelheiten können §§ 160 ff. GWB entnommen werden.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Stadt Osnabrück -
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Stadt Osnabrück -

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0002

Titel : CIVITAS/CORE 2.0 - UX- & UI-Design
Beschreibung : Die Auftraggeber haben die für die Weiterentwicklung von CIVITAS/CORE notwendigen Leistungen in 5 Lose aufgeteilt: - Los Software-Architektur - Los Realisierung modellzentrierter Datenfluss - Los Frontend, Backend, DevOps - Los UX- & UI-Design - Los IT-Security Dieses nicht offene Verfahren bezieht sich lediglich auf die Lose: - Los Frontend, Backend, DevOps - Los UX- & UI-Design - Los IT-Security Die übrigen Lose haben die Auftraggeber bereits separat in einem Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb ausgeschrieben. Zwischen den hier zu vergebenden Leistungen und den separat zu vergebenden Leistungen bestehen Schnittstellen. Die Einzelheiten sind insbesondere den Leistungsbeschreibungen (Anlage 1a, 1b, 1c und 1d der Vergabeunterlagen) zu entnehmen. Sie stellen den aktuellen Planungsstand dar, der sich im Laufe des Vergabeverfahrens und insbesondere während der Ausführung der Leistungen weiterentwickeln und verändern kann. Die Rahmenvereinbarung hat jeweils eine vorgesehene Laufzeit bis zum 30.06.2028. Den Auftraggebern steht jeweils ein jährliches Kündigungsrecht zum Jahresende zu (erstmalig zum 31.12.2025). Hinzu kommt jeweils ein ordentliches Kündigungsrecht des Auftraggebers, falls der Förderzeitraum früher endet. Die Auftraggeber haben außerdem jeweils die Option, die Rahmenvereinbarung einmalig um maximal ein Jahr zu verlängern.
Interne Kennung : 2

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72212100 Entwicklung von branchenspezifischer Software

5.1.2 Erfüllungsort

Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen : In der Regel wird die Leistung digital ("remote") erbracht. Die Auftraggeber behalten sich vor, mit angemessener Vorlaufzeit zu physischen Treffen an einem von den Auftraggebern festgelegten Ort bestimmte Personen einzuladen.

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 02/07/2025
Enddatum der Laufzeit : 30/06/2028

5.1.4 Verlängerung

Weitere Informationen zur Verlängerung : Die Auftraggeber haben jeweils die Option, die Rahmenvereinbarung einmalig um maximal ein Jahr zu verlängern.

5.1.5 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 165 000 Euro

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : ja
Zusätzliche Informationen : #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Sonstiges
Bezeichnung : Zuverlässigkeit (Ausschlusskriterium)
Beschreibung : Die Zuverlässigkeit des Bewerbers muss vorliegen.
Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Betriebshaftpflichtversicherung (Ausschlusskriterium)
Beschreibung : Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen für Personen- und Sachschäden in Höhe von mindestens EUR 3 Mio. und für Vermögensschäden von mindestens EUR 3 Mio. bzw. alternativ die Bereitschaft, im Auftragsfall die bestehende Betriebshaftpflichtversicherung gemäß den vorstehenden Vorgaben zu den Versicherungssummen aufzustocken.
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Mindestreferenzen (Ausschlusskriterium)
Beschreibung : Los Frontend, Backend, DevOps Mindestens 3 Referenzen, die jeweils folgende Anforderungen erfüllen müssen: - Der Auftrag muss in den letzten drei Jahren abgeschlossen worden sein (2022-2025). Projekte, die voraussichtlich in 2025 abgeschlossen werden, sind zulässig, sofern bis zum Ende der Teilnahmefrist das maßgebliche Mindestauftragsvolumen abgerechnet wurde. - Die Auftragssumme muss mindestens 100.000 EUR (netto) betragen haben. - Die Leistung muss im Bereich Softwareentwicklung erbracht worden und mit den hier zu vergebenden Leistungen vergleichbar sein. Die Referenzen müssen in der Gesamtschau folgende Anforderungen erfüllen: - In mindestens einer Referenz umfasste die erbrachte Leistung die (Weiter-)Entwicklung von Datenplattformen oder anderen generischen Systemen zur Datenverwaltung. - In mindestens einer Referenz umfasste die erbrachte Leistung die (Weiter-)Entwicklung von Software im Bereich moderner Webanwendungen oder von Cloud Native Systemen nach der in der Leistungsbeschreibung (Anlage 1a) gegebenen Definition. - In mindestens einer Referenz wurde die Leistung konsequent nach agilen Entwicklungsprinzipien erbracht. - In mindestens einer Referenz hat der Bewerber Leistungen durch die Beteiligung an einem Open Source Projekt (für einen Auftraggeber/ Kunden oder auf eigene Rechnung) durch jeweils mindestens 10 Commits oder 5 Merge/ Pull-Requests an aktiv gepflegten Repositories erbracht, wobei - die Repositories "aktiv gepflegt" sein, im Sinne von mindestens 1 Commit pro Quartal seit Veröffentlichung des Repositories aufweisen müssen; - die Repositories mindestens 12 Monate vor der Veröffentlichung dieses Vergabeverfahrens (Auftragsbekanntmachung) erstellt worden sein müssen; - die Repositories unter einer von der Open Source Initiative (OSI, https://opensource.org) freigegebenen Open Source Lizenz veröffentlicht sein worden müssen; - maximal ein Referenzprojekt auf eigene Rechnung statt für einen Auftraggeber als Referenz zugelassen ist. Die weiteren Einzelheiten ergeben sich aus Anlage A1. Los UX- & UI-Design Mindestens 3 Referenzen, die jeweils folgende Anforderungen erfüllen müssen: - Der Auftrag muss in den letzten drei Jahren abgeschlossen worden sein (2022-2025). Projekte, die voraussichtlich in 2025 abgeschlossen werden, sind zulässig, sofern bis zum Ende der Teilnahmefrist das maßgebliche Mindestauftragsvolumen abgerechnet wurde. - Die Auftragssumme muss mindestens 40.000 EUR (netto) betragen haben. - Die Leistung muss im Bereich User Experience und User Interface Design für Software erbracht worden und mit den hier zu vergebenden Leistungen vergleichbar sein. Die Referenzen müssen in der Gesamtschau folgende Anforderungen erfüllen: - In mindestens einer Referenz umfasste die erbrachte Leistung konzeptionelle UX-/UI-Leistungen für die (Weiter-)Entwicklung von Datenplattformen oder anderen generischen Systemen zur Datenverwaltung. - In mindestens einer Referenz umfasste die erbrachte Leistung die konzeptionelle UX-/UI-Leistungen im Bereich moderner Webanwendungen oder von Cloud Native Systemen nach der in der Leistungsbeschreibung (Anlage 1a) gegebenen Definition. - In mindestens einer Referenz wurde die Leistung nach einem iterativen Vorgehen erbracht, wie z.B. nach agilen Prinzipien, sodass u.A. regelmäßiges Stakeholder-Feedback wesentlicher Teil des Entwicklungsprozesses war. Die weiteren Einzelheiten ergeben sich aus Anlage A2. Los IT-Security Mindestens 3 Referenzen, die jeweils folgende Anforderungen erfüllen müssen: - Der Auftrag muss in den letzten drei Jahren abgeschlossen worden sein (2022-2025). Projekte, die voraussichtlich in 2025 abgeschlossen werden, sind zulässig, sofern bis zum Ende der Teilnahmefrist das maßgebliche Mindestauftragsvolumen abgerechnet wurde. - Die Auftragssumme muss mindestens 40.000 EUR (netto) betragen haben. - Die Leistung muss im Bereich Security für Software erbracht worden und mit den hier zu vergebenden Leistungen vergleichbar sein. Die Referenzen müssen in der Gesamtschau folgende Anforderungen erfüllen: - In mindestens einer Referenz umfasste die erbrachte Leistung IT-Security-Leistungen für Datenplattformen oder anderen generischen Systemen zur Datenverwaltung. - In mindestens einer Referenz umfasste die erbrachte Leistung das Verwalten von Schwachstellen, wie z.B. durch kontinuierliche Prüfung bei neuen Releases bis zu deren Behebung. - In mindestens einer Referenz umfasste die erbrachte Leistung die Einführung eines IT-Sicherheitsprozesses, wie z.B. ISO27001, BSI-Grundschutz, Secure Software Development Lifecycle (SSDLC) oder vergleichbar. Die weiteren Einzelheiten ergeben sich aus Anlage A3.
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Mindestausstattung mit Fachpersonal (Ausschlusskriterium)
Beschreibung : Los Frontend, Backend, DevOps: - 1 Junior Frontend Engineer (mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in dieser Rolle, Vollzeit-Äquivalent) - 1 Senior Frontend Engineer (mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in dieser Rolle, Vollzeit-Äquivalent) - 1 Principal Frontend Engineer (mindestens 7 Jahre Berufserfahrung im Bereich Software-Entwicklung/-Konzeption/-Design, Vollzeit-Äquivalent) - 1 Junior Backend Engineer (mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in dieser Rolle, Vollzeit-Äquivalent) - 1 Senior Backend Engineer (mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in dieser Rolle, Vollzeit-Äquivalent) - 1 Principal Backend Engineer (mindestens 7 Jahre Berufserfahrung im Bereich Software-Entwicklung/-Konzeption/-Design, Vollzeit-Äquivalent) - 1 Junior DevOps Engineer (mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in dieser Rolle, Vollzeit-Äquivalent) - 1 Senior DevOps Kubernetes Engineer (mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in dieser Rolle, Vollzeit-Äquivalent) - 1 Senior DevOps CI Engineer (mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in dieser Rolle, Vollzeit-Äquivalent) - 1 Principal DevOps Engineer (mindestens 7 Jahre Berufserfahrung im Bereich Software-Entwicklung/-Konzeption/-Design, Vollzeit-Äquivalent) - Die Berufserfahrung bezieht sich ebenfalls auf Vollzeitäquivalente: Wenn ein:e Mitarbeiter:in bspw. über 2 Jahre eine 50%-Stelle innehatte, wird das als 1 Jahr Berufserfahrung gezählt. Los UX- & UI-Design: - 1 Junior UI-/UX-Designer:in (mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in dieser Rolle, Vollzeit-Äquivalent) - 1 Senior UI-/UX-Designer:in (mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in dieser Rolle, Vollzeit-Äquivalent) - Die Berufserfahrung bezieht sich ebenfalls auf Vollzeitäquivalente: Wenn ein:e Mitarbeiter:in bspw. über 2 Jahre eine 50%-Stelle innehatte, wird das als 1 Jahr Berufserfahrung gezählt. Los IT-Security: - 1 Senior Software Security Consultant (mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in dieser Rolle, Vollzeit-Äquivalent) - 1 Principal Software Security Consultant (ab 7 Jahren Berufserfahrung im Bereich Security von Software, Vollzeit-Äquivalent) - 1 Junior Software Software Security Engineer (mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in dieser Rolle, Vollzeit-Äquivalent) - 1 Senior Software Software Security Engineer (mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in dieser Rolle, Vollzeit-Äquivalent) - Die Berufserfahrung bezieht sich ebenfalls auf Vollzeitäquivalente: Wenn ein:e Mitarbeiter:in bspw. über 2 Jahre eine 50%-Stelle innehatte, wird das als 1 Jahr Berufserfahrung gezählt.
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Wertungsrelevante Referenzen
Beschreibung : Los Frontend, Backend, DevOps - Der Auftrag muss in den letzten drei Jahren abgeschlossen worden sein (2022-2025). Projekte, die voraussichtlich in 2025 abgeschlossen werden, sind zulässig, sofern bis zum Ende der Teilnahmefrist das maßgebliche Mindestauftragsvolumen abgerechnet wurde. - Die Auftragssumme muss mindestens 100.000 EUR (netto) betragen haben. - Die Leistung muss im Bereich Softwareentwicklung erbracht worden und mit den hier zu vergebenden Leistungen vergleichbar sein. Die Auftraggeber werten die eingereichten wertungsrelevanten Referenzen nach der Bewertungsmatrix zur Anlage A1. Die Einzelheiten dazu sind der Anlage A1 zu entnehmen. Los UX- & UI-Design - Der Auftrag muss in den letzten drei Jahren abgeschlossen worden sein (2022-2025). Projekte, die voraussichtlich in 2025 abgeschlossen werden, sind zulässig, sofern bis zum Ende der Teilnahmefrist das maßgebliche Mindestauftragsvolumen abgerechnet wurde. - Die Auftragssumme muss mindestens 40.000 EUR (netto) betragen haben. - Die Leistung muss im Bereich User Experience und User Interface Design für Software erbracht worden und mit den hier zu vergebenden Leistungen vergleichbar sein. Die Auftraggeber werten die eingereichten wertungsrelevanten Referenzen nach der Bewertungsmatrix zur Anlage A2. Die Einzelheiten dazu sind der Anlage A2 zu entnehmen. Los IT-Security - Der Auftrag muss in den letzten drei Jahren abgeschlossen worden sein (2022-2025). Projekte, die voraussichtlich in 2025 abgeschlossen werden, sind zulässig, sofern bis zum Ende der Teilnahmefrist das maßgebliche Mindestauftragsvolumen abgerechnet wurde. - Die Auftragssumme muss mindestens 40.000 EUR (netto) betragen haben. - Die Leistung muss im Bereich Sicherheit von Software erbracht worden und mit den hier zu vergebenden Leistungen vergleichbar sein. Die Auftraggeber werten die eingereichten wertungsrelevanten Referenzen nach der Bewertungsmatrix zur Anlage A3. Die Einzelheiten dazu sind der Anlage A3 zu entnehmen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 100
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens :
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber : 5
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber : 5

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Angebotspreis (netto)
Beschreibung : Gewertet wird der Angebotspreis, der aus der Summe der angebotenen Stundensätze (jeweils multipliziert mit festgelegten Faktoren) besteht.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 35
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Qualität der angebotenen Leistung
Beschreibung : Die Qualität der angebotenen Leistung wird anhand folgender von den Bietern einzureichenden Unterlagen gewertet: - Konzept "Herangehensweise und Teamaufstellung" - Konzept "Prozess Datensatz verschneiden" - Konzept "Berechtigungsmanagement / Governance Prozess"
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 40
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Berufserfahrung der Teammitglieder in Jahren
Beschreibung : Gewertet wird die Berufserfahrung der benannten Projektteammitglieder in Jahren
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 5
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Fachliche Qualifikation der Teammitglieder
Beschreibung : Gewertet wird die fachliche Qualifikation der benannten Projektteammitglieder
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 20
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 28/03/2025 23:59 +01:00
Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4D5450AS/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Verfahrensbedingungen :
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung : 30/04/2025
Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge : 08/04/2025 10:00 +02:00
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Die Nachforderung von Erklärungen und Nachweisen unter Fristsetzung steht im Ermessen der Auftraggeber. Die Auftraggeber werden ihr Ermessen unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes diskriminierungsfrei ausüben (vgl. § 56 VgV).
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Siehe Vergabeunterlagen.
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform : Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer : 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung -
Informationen über die Überprüfungsfristen : Die Auftraggeber weisen darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nur zulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber den Auftraggebern innerhalb von spätestens 10 Kalendertagen gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber den Auftraggebern gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der EU-Bekanntmachung genannten Teilnahmefrist oder der in den Vergabeunterlagen jeweils benannten Frist zur Abgabe der Angebote gegenüber den Auftraggebern gerügt werden, 4. der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeber, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird. Weitere Einzelheiten können §§ 160 ff. GWB entnommen werden.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Stadt Osnabrück -
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Stadt Osnabrück -

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0003

Titel : CIVITAS/CORE 2.0 - IT-Security
Beschreibung : Die Auftraggeber haben die für die Weiterentwicklung von CIVITAS/CORE notwendigen Leistungen in 5 Lose aufgeteilt: - Los Software-Architektur - Los Realisierung modellzentrierter Datenfluss - Los Frontend, Backend, DevOps - Los UX- & UI-Design - Los IT-Security Dieses nicht offene Verfahren bezieht sich lediglich auf die Lose: - Los Frontend, Backend, DevOps - Los UX- & UI-Design - Los IT-Security Die übrigen Lose haben die Auftraggeber bereits separat in einem Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb ausgeschrieben. Zwischen den hier zu vergebenden Leistungen und den separat zu vergebenden Leistungen bestehen Schnittstellen. Die Einzelheiten sind insbesondere den Leistungsbeschreibungen (Anlage 1a, 1b, 1c und 1d der Vergabeunterlagen) zu entnehmen. Sie stellen den aktuellen Planungsstand dar, der sich im Laufe des Vergabeverfahrens und insbesondere während der Ausführung der Leistungen weiterentwickeln und verändern kann. Die Rahmenvereinbarung hat jeweils eine vorgesehene Laufzeit bis zum 30.06.2028. Den Auftraggebern steht jeweils ein jährliches Kündigungsrecht zum Jahresende zu (erstmalig zum 31.12.2025). Hinzu kommt jeweils ein ordentliches Kündigungsrecht des Auftraggebers, falls der Förderzeitraum früher endet. Die Auftraggeber haben außerdem jeweils die Option, die Rahmenvereinbarung einmalig um maximal ein Jahr zu verlängern.
Interne Kennung : 3

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72212100 Entwicklung von branchenspezifischer Software

5.1.2 Erfüllungsort

Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen : In der Regel wird die Leistung digital ("remote") erbracht. Die Auftraggeber behalten sich vor, mit angemessener Vorlaufzeit zu physischen Treffen an einem von den Auftraggebern festgelegten Ort bestimmte Personen einzuladen.

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 02/07/2025
Enddatum der Laufzeit : 30/06/2028

5.1.4 Verlängerung

Weitere Informationen zur Verlängerung : Die Auftraggeber haben jeweils die Option, die Rahmenvereinbarung einmalig um maximal ein Jahr zu verlängern.

5.1.5 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 200 000 Euro

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : ja
Zusätzliche Informationen : #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Sonstiges
Bezeichnung : Zuverlässigkeit (Ausschlusskriterium)
Beschreibung : Die Zuverlässigkeit des Bewerbers muss vorliegen.
Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Betriebshaftpflichtversicherung (Ausschlusskriterium)
Beschreibung : Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen für Personen- und Sachschäden in Höhe von mindestens EUR 3 Mio. und für Vermögensschäden von mindestens EUR 3 Mio. bzw. alternativ die Bereitschaft, im Auftragsfall die bestehende Betriebshaftpflichtversicherung gemäß den vorstehenden Vorgaben zu den Versicherungssummen aufzustocken.
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Mindestreferenzen (Ausschlusskriterium)
Beschreibung : Los Frontend, Backend, DevOps Mindestens 3 Referenzen, die jeweils folgende Anforderungen erfüllen müssen: - Der Auftrag muss in den letzten drei Jahren abgeschlossen worden sein (2022-2025). Projekte, die voraussichtlich in 2025 abgeschlossen werden, sind zulässig, sofern bis zum Ende der Teilnahmefrist das maßgebliche Mindestauftragsvolumen abgerechnet wurde. - Die Auftragssumme muss mindestens 100.000 EUR (netto) betragen haben. - Die Leistung muss im Bereich Softwareentwicklung erbracht worden und mit den hier zu vergebenden Leistungen vergleichbar sein. Die Referenzen müssen in der Gesamtschau folgende Anforderungen erfüllen: - In mindestens einer Referenz umfasste die erbrachte Leistung die (Weiter-)Entwicklung von Datenplattformen oder anderen generischen Systemen zur Datenverwaltung. - In mindestens einer Referenz umfasste die erbrachte Leistung die (Weiter-)Entwicklung von Software im Bereich moderner Webanwendungen oder von Cloud Native Systemen nach der in der Leistungsbeschreibung (Anlage 1a) gegebenen Definition. - In mindestens einer Referenz wurde die Leistung konsequent nach agilen Entwicklungsprinzipien erbracht. - In mindestens einer Referenz hat der Bewerber Leistungen durch die Beteiligung an einem Open Source Projekt (für einen Auftraggeber/ Kunden oder auf eigene Rechnung) durch jeweils mindestens 10 Commits oder 5 Merge/ Pull-Requests an aktiv gepflegten Repositories erbracht, wobei - die Repositories "aktiv gepflegt" sein, im Sinne von mindestens 1 Commit pro Quartal seit Veröffentlichung des Repositories aufweisen müssen; - die Repositories mindestens 12 Monate vor der Veröffentlichung dieses Vergabeverfahrens (Auftragsbekanntmachung) erstellt worden sein müssen; - die Repositories unter einer von der Open Source Initiative (OSI, https://opensource.org) freigegebenen Open Source Lizenz veröffentlicht sein worden müssen; - maximal ein Referenzprojekt auf eigene Rechnung statt für einen Auftraggeber als Referenz zugelassen ist. Die weiteren Einzelheiten ergeben sich aus Anlage A1. Los UX- & UI-Design Mindestens 3 Referenzen, die jeweils folgende Anforderungen erfüllen müssen: - Der Auftrag muss in den letzten drei Jahren abgeschlossen worden sein (2022-2025). Projekte, die voraussichtlich in 2025 abgeschlossen werden, sind zulässig, sofern bis zum Ende der Teilnahmefrist das maßgebliche Mindestauftragsvolumen abgerechnet wurde. - Die Auftragssumme muss mindestens 40.000 EUR (netto) betragen haben. - Die Leistung muss im Bereich User Experience und User Interface Design für Software erbracht worden und mit den hier zu vergebenden Leistungen vergleichbar sein. Die Referenzen müssen in der Gesamtschau folgende Anforderungen erfüllen: - In mindestens einer Referenz umfasste die erbrachte Leistung konzeptionelle UX-/UI-Leistungen für die (Weiter-)Entwicklung von Datenplattformen oder anderen generischen Systemen zur Datenverwaltung. - In mindestens einer Referenz umfasste die erbrachte Leistung die konzeptionelle UX-/UI-Leistungen im Bereich moderner Webanwendungen oder von Cloud Native Systemen nach der in der Leistungsbeschreibung (Anlage 1a) gegebenen Definition. - In mindestens einer Referenz wurde die Leistung nach einem iterativen Vorgehen erbracht, wie z.B. nach agilen Prinzipien, sodass u.A. regelmäßiges Stakeholder-Feedback wesentlicher Teil des Entwicklungsprozesses war. Die weiteren Einzelheiten ergeben sich aus Anlage A2. Los IT-Security Mindestens 3 Referenzen, die jeweils folgende Anforderungen erfüllen müssen: - Der Auftrag muss in den letzten drei Jahren abgeschlossen worden sein (2022-2025). Projekte, die voraussichtlich in 2025 abgeschlossen werden, sind zulässig, sofern bis zum Ende der Teilnahmefrist das maßgebliche Mindestauftragsvolumen abgerechnet wurde. - Die Auftragssumme muss mindestens 40.000 EUR (netto) betragen haben. - Die Leistung muss im Bereich Security für Software erbracht worden und mit den hier zu vergebenden Leistungen vergleichbar sein. Die Referenzen müssen in der Gesamtschau folgende Anforderungen erfüllen: - In mindestens einer Referenz umfasste die erbrachte Leistung IT-Security-Leistungen für Datenplattformen oder anderen generischen Systemen zur Datenverwaltung. - In mindestens einer Referenz umfasste die erbrachte Leistung das Verwalten von Schwachstellen, wie z.B. durch kontinuierliche Prüfung bei neuen Releases bis zu deren Behebung. - In mindestens einer Referenz umfasste die erbrachte Leistung die Einführung eines IT-Sicherheitsprozesses, wie z.B. ISO27001, BSI-Grundschutz, Secure Software Development Lifecycle (SSDLC) oder vergleichbar. Die weiteren Einzelheiten ergeben sich aus Anlage A3.
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Mindestausstattung mit Fachpersonal (Ausschlusskriterium)
Beschreibung : Los Frontend, Backend, DevOps: - 1 Junior Frontend Engineer (mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in dieser Rolle, Vollzeit-Äquivalent) - 1 Senior Frontend Engineer (mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in dieser Rolle, Vollzeit-Äquivalent) - 1 Principal Frontend Engineer (mindestens 7 Jahre Berufserfahrung im Bereich Software-Entwicklung/-Konzeption/-Design, Vollzeit-Äquivalent) - 1 Junior Backend Engineer (mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in dieser Rolle, Vollzeit-Äquivalent) - 1 Senior Backend Engineer (mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in dieser Rolle, Vollzeit-Äquivalent) - 1 Principal Backend Engineer (mindestens 7 Jahre Berufserfahrung im Bereich Software-Entwicklung/-Konzeption/-Design, Vollzeit-Äquivalent) - 1 Junior DevOps Engineer (mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in dieser Rolle, Vollzeit-Äquivalent) - 1 Senior DevOps Kubernetes Engineer (mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in dieser Rolle, Vollzeit-Äquivalent) - 1 Senior DevOps CI Engineer (mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in dieser Rolle, Vollzeit-Äquivalent) - 1 Principal DevOps Engineer (mindestens 7 Jahre Berufserfahrung im Bereich Software-Entwicklung/-Konzeption/-Design, Vollzeit-Äquivalent) - Die Berufserfahrung bezieht sich ebenfalls auf Vollzeitäquivalente: Wenn ein:e Mitarbeiter:in bspw. über 2 Jahre eine 50%-Stelle innehatte, wird das als 1 Jahr Berufserfahrung gezählt. Los UX- & UI-Design: - 1 Junior UI-/UX-Designer:in (mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in dieser Rolle, Vollzeit-Äquivalent) - 1 Senior UI-/UX-Designer:in (mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in dieser Rolle, Vollzeit-Äquivalent) - Die Berufserfahrung bezieht sich ebenfalls auf Vollzeitäquivalente: Wenn ein:e Mitarbeiter:in bspw. über 2 Jahre eine 50%-Stelle innehatte, wird das als 1 Jahr Berufserfahrung gezählt. Los IT-Security: - 1 Senior Software Security Consultant (mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in dieser Rolle, Vollzeit-Äquivalent) - 1 Principal Software Security Consultant (ab 7 Jahren Berufserfahrung im Bereich Security von Software, Vollzeit-Äquivalent) - 1 Junior Software Software Security Engineer (mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in dieser Rolle, Vollzeit-Äquivalent) - 1 Senior Software Software Security Engineer (mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in dieser Rolle, Vollzeit-Äquivalent) - Die Berufserfahrung bezieht sich ebenfalls auf Vollzeitäquivalente: Wenn ein:e Mitarbeiter:in bspw. über 2 Jahre eine 50%-Stelle innehatte, wird das als 1 Jahr Berufserfahrung gezählt.
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Wertungsrelevante Referenzen
Beschreibung : Los Frontend, Backend, DevOps - Der Auftrag muss in den letzten drei Jahren abgeschlossen worden sein (2022-2025). Projekte, die voraussichtlich in 2025 abgeschlossen werden, sind zulässig, sofern bis zum Ende der Teilnahmefrist das maßgebliche Mindestauftragsvolumen abgerechnet wurde. - Die Auftragssumme muss mindestens 100.000 EUR (netto) betragen haben. - Die Leistung muss im Bereich Softwareentwicklung erbracht worden und mit den hier zu vergebenden Leistungen vergleichbar sein. Die Auftraggeber werten die eingereichten wertungsrelevanten Referenzen nach der Bewertungsmatrix zur Anlage A1. Die Einzelheiten dazu sind der Anlage A1 zu entnehmen. Los UX- & UI-Design - Der Auftrag muss in den letzten drei Jahren abgeschlossen worden sein (2022-2025). Projekte, die voraussichtlich in 2025 abgeschlossen werden, sind zulässig, sofern bis zum Ende der Teilnahmefrist das maßgebliche Mindestauftragsvolumen abgerechnet wurde. - Die Auftragssumme muss mindestens 40.000 EUR (netto) betragen haben. - Die Leistung muss im Bereich User Experience und User Interface Design für Software erbracht worden und mit den hier zu vergebenden Leistungen vergleichbar sein. Die Auftraggeber werten die eingereichten wertungsrelevanten Referenzen nach der Bewertungsmatrix zur Anlage A2. Die Einzelheiten dazu sind der Anlage A2 zu entnehmen. Los IT-Security - Der Auftrag muss in den letzten drei Jahren abgeschlossen worden sein (2022-2025). Projekte, die voraussichtlich in 2025 abgeschlossen werden, sind zulässig, sofern bis zum Ende der Teilnahmefrist das maßgebliche Mindestauftragsvolumen abgerechnet wurde. - Die Auftragssumme muss mindestens 40.000 EUR (netto) betragen haben. - Die Leistung muss im Bereich Sicherheit von Software erbracht worden und mit den hier zu vergebenden Leistungen vergleichbar sein. Die Auftraggeber werten die eingereichten wertungsrelevanten Referenzen nach der Bewertungsmatrix zur Anlage A3. Die Einzelheiten dazu sind der Anlage A3 zu entnehmen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 100
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens :
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber : 5
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber : 5

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Angebotspreis (netto)
Beschreibung : Gewertet wird der Angebotspreis, der aus der Summe der angebotenen Stundensätze (jeweils multipliziert mit festgelegten Faktoren) besteht.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 35
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Qualität der angebotenen Leistung
Beschreibung : Die Qualität der angebotenen Leistung wird anhand folgender von den Bietern einzureichenden Unterlagen gewertet: - Konzept "Herangehensweise und Teamaufstellung" - Konzept "Sicherstellung hohes IT-Sicherheitsniveau der Software" - Konzept "Penetration Testing"
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 35
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Berufserfahrung der Teammitglieder in Jahren
Beschreibung : Gewertet wird die Berufserfahrung der benannten Projektteammitglieder in Jahren
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 5
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Fachliche Qualifikation der Teammitglieder
Beschreibung : Gewertet wird die fachliche Qualifikation der benannten Projektteammitglieder
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 25
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 28/03/2025 23:59 +01:00
Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4D5450AS/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Verfahrensbedingungen :
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung : 30/04/2025
Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge : 08/04/2025 10:00 +02:00
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Die Nachforderung von Erklärungen und Nachweisen unter Fristsetzung steht im Ermessen der Auftraggeber. Die Auftraggeber werden ihr Ermessen unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes diskriminierungsfrei ausüben (vgl. § 56 VgV).
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Siehe Vergabeunterlagen.
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform : Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer : 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung -
Informationen über die Überprüfungsfristen : Die Auftraggeber weisen darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nur zulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber den Auftraggebern innerhalb von spätestens 10 Kalendertagen gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber den Auftraggebern gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der EU-Bekanntmachung genannten Teilnahmefrist oder der in den Vergabeunterlagen jeweils benannten Frist zur Abgabe der Angebote gegenüber den Auftraggebern gerügt werden, 4. der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeber, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird. Weitere Einzelheiten können §§ 160 ff. GWB entnommen werden.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Stadt Osnabrück -
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Stadt Osnabrück -

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Stadt Osnabrück
Registrierungsnummer : t:495413233213
Postanschrift : Bierstraße 28
Stadt : Osnabrück
Postleitzahl : 49047
Land, Gliederung (NUTS) : Osnabrück, Kreisfreie Stadt ( DE944 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 5413233213
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Stadt Bamberg
Registrierungsnummer : t:095187113
Postanschrift : Untere Sandstraße 34
Stadt : Bamberg
Postleitzahl : 96049
Land, Gliederung (NUTS) : Bamberg, Kreisfreie Stadt ( DE241 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 951871130
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Stadt Haßfurt
Registrierungsnummer : t:095216880
Postanschrift : Hauptstraße 5
Stadt : Haßfurt
Postleitzahl : 97437
Land, Gliederung (NUTS) : Haßberge ( DE267 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 95216880
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Stadt Jena
Registrierungsnummer : t:03641492085
Postanschrift : Am Anger 15
Stadt : Jena
Postleitzahl : 07743
Land, Gliederung (NUTS) : Jena, Kreisfreie Stadt ( DEG03 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 3641492085
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer

8.1 ORG-0005

Offizielle Bezeichnung : Stadt Kassel
Registrierungsnummer : t:05617876007
Postanschrift : Obere Karlstraße 15
Stadt : Kassel
Postleitzahl : 34117
Land, Gliederung (NUTS) : Kassel, Kreisfreie Stadt ( DE731 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 5617876007
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer

8.1 ORG-0006

Offizielle Bezeichnung : Stadt Mönchengladbach
Registrierungsnummer : t:02161258012
Postanschrift : Markt 11
Stadt : Mönchengladbach
Postleitzahl : 41236
Land, Gliederung (NUTS) : Mönchengladbach, Kreisfreie Stadt ( DEA15 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 2161258012
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer

8.1 ORG-0007

Offizielle Bezeichnung : Stadt Münster
Registrierungsnummer : t:02514923010
Postanschrift : Klemensstraße 10
Stadt : Münster
Postleitzahl : 48143
Land, Gliederung (NUTS) : Münster, Kreisfreie Stadt ( DEA33 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 2514923010
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer

8.1 ORG-0008

Offizielle Bezeichnung : Stadt Paderborn
Registrierungsnummer : t:052518811440
Postanschrift : Am Hoppenhof 33
Stadt : Paderborn
Postleitzahl : 33104
Land, Gliederung (NUTS) : Paderborn ( DEA47 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 52518811440
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer

8.1 ORG-0009

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Registrierungsnummer : t:04131153308
Postanschrift : Auf der Hude 2
Stadt : Lüneburg
Postleitzahl : 21339
Land, Gliederung (NUTS) : Lüneburg, Landkreis ( DE935 )
Land : Deutschland
Telefon : +494131153306
Fax : +494131152943
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0010

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 6b3e6fe8-b5c8-426c-969f-7165ddd0cef5 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 07/03/2025 18:14 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00156426-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 49/2025
Datum der Veröffentlichung : 11/03/2025