Centraal Inkopen van dienstreizen voor Hotelschool The Hague

HTH wil met 1 Opdrachtnemer een Raamovereenkomst afsluiten voor max 4 jaar. Opdrachtnemer moet de gehele dienstverlening voor zowel binnenlandse als buitenlandse reizen inclusief eventuele hotelovernachting(en) kunnen verrichten, zelfstandig of met Combinanten/ Onderaannemers. Nadeer te bepalen - straks in Bedschrijvend document Zie vooraankondiging/Beschrijvend document

CPV: 79997000 Business travel services, 55100000 Hotel services, 60112000 Public road transport services, 63000000 Supporting and auxiliary transport services; travel agencies services, 63510000 Travel agency and similar services
Place of execution:
Centraal Inkopen van dienstreizen voor Hotelschool The Hague
Awarding body:
Hotelschool The Hague
Award number:
202400

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Hotelschool The Hague
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Centraal Inkopen van dienstreizen voor Hotelschool The Hague
Beschrijving : HTH wil met 1 Opdrachtnemer een Raamovereenkomst afsluiten voor max 4 jaar. Opdrachtnemer moet de gehele dienstverlening voor zowel binnenlandse als buitenlandse reizen inclusief eventuele hotelovernachting(en) kunnen verrichten, zelfstandig of met Combinanten/ Onderaannemers. Nadeer te bepalen - straks in Bedschrijvend document
Identificatiecode van de procedure : 267489aa-983a-4c45-a601-6cc9dffad57b
Interne identificatiecode : 202400
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79997000 Organiseren van zakenreizen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 55100000 Hoteldiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 60112000 Openbaarvervoersdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 63000000 Ondersteunende en aanvullende vervoersdiensten; reisbureaudiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Den Haag

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : . aanbesteden@hotelschool.nl .
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Centraal Inkopen van dienstreizen voor Hotelschool The Hague
Beschrijving : Zie vooraankondiging/Beschrijvend document
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 63510000 Reisbureaudiensten en dergelijke
Aanvullende classificatie ( cpv ): 55100000 Hoteldiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 60112000 Openbaarvervoersdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 63000000 Ondersteunende en aanvullende vervoersdiensten; reisbureaudiensten
Opties :
Beschrijving van de opties : Nader uit te werken

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Den Haag

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : Optioneel twee (2) keer een verlengingsperiode van één (1) jaar.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 800 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Aanvullende informatie : Nader te bepalen

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding
De aanbesteding valt binnen de werkingssfeer van Richtlijn 2009/33/EG van het Europees Parlement en de Raad (“richtlijn schone voertuigen”)

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Wens 1
Beschrijving : Plan van Aanpak om meest duurzame reis aan te bieden (C02 uitstoot inzichtelijk) zichtbaar weergegeven bij zoekoptie info aanvraag van een boeking.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Zie Beschrijvend document en Prijsinvulformulier
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Wens 2
Beschrijving : Online gebruikersvriendelijk boekingssysteem (weinig clicks, duidelijke hulp/uitleg functie) die een overzicht van alle reis opties weergeeft (tijd, maatschappij, kosten, reisduur en co2 uitstoot).
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Wens 3
Beschrijving : Kostenbeheersing – Support vanuit backoffice (in de vorm van correcte en gespecificeerde facturen en kostenopties bieden. Alleen met kosten conform reisbeleid HTH.). Denk hierbij aan kosten voor minibar e.d., deze kosten zijn voor de medewerker en niet voor HTH.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Informatie over de termijnen voor beroep : Conform wetgeving

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Hotelschool The Hague - Hotelschool Den Haag
Organisatie voor beroepsprocedures : Hotelschool The Hague - Rechtbank Den Haag
Informatie over de termijnen voor beroep : Conform wetgeving
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Hotelschool The Hague -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Hotelschool The Hague - Rechtbank Den Haag
Organisatie die het contract ondertekent : Hotelschool The Hague

6. Resultaten

Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging : 800 000 Euro
Waarde bij benadering van de raamovereenkomsten : 800 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 800 000 Euro
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst : 800 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Uniglobe Advanced & Priority Travel B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Centraal Inkopen van dienstreizen voor Hotelschool The Hague
Datum waarop de winnaar is gekozen : 11/02/2025
Datum van sluiting van het contract : 11/02/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Hotelschool The Hague

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 4
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 8
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 8 000 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 25 000 Euro
Statistieken over strategische aanbestedingen :
De rechtsgrondslag uit hoofde van de richtlijn schone voertuigen om vast te stellen welke categorie aanbestedingsprocedures van toepassing is : Andere opdrachten voor diensten
Voertuigcategorie : M1
Het aantal voertuigen dat binnen de werkingssfeer van de richtlijn schone voertuigen valt : 3
Het aantal schone voertuigen : 2
Het aantal emissievrije zware bedrijfsvoertuigen : 1

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Hotelschool The Hague
Registratienummer : 282030931
Postadres : Brusselselaan 2
Stad : 'S-GRAVENHAGE
Postcode : 2587AH
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Contactpunt : Joyce Vermeer
Telefoon : +31 880281185
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Hotelschool Den Haag
Stad : Den Haag
Postcode : 2587 AH
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Contactpunt : Joyce Vermeer
Telefoon : +31 880281185
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Contactpunt : secretariaat president/directeur bedrijfsvoering
Telefoon : +31 883622200
Fax : +31 883610694
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Uniglobe Advanced & Priority Travel B.V.
Omvang van de ondernemer : Micro, klein of middelgroot
Registratienummer : 24383565
Postadres : Wilhelminakade 91
Stad : Rotterdam
Postcode : 3072AP
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Internetadres : http://www.gomice.nl
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : bb84c616-d506-4caa-a8b9-862938f05d5a - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 24/02/2025 09:35 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00126091-2025
Nummer uitgave PB S : 39/2025
Datum van bekendmaking : 25/02/2025