Centraal Inkopen van dienstreizen voor Hotelschool The Hague

HTH wil met 1 Opdrachtnemer een Raamovereenkomst afsluiten voor max 4 jaar. Opdrachtnemer moet de gehele dienstverlening voor zowel binnenlandse als buitenlandse reizen inclusief eventuele hotelovernachting(en) kunnen verrichten, zelfstandig of met Combinanten/ Onderaannemers. Nadeer te bepalen - straks in Bedschrijvend document Zie vooraankondiging/Beschrijvend document

CPV: 79997000 Business travel services, 55100000 Hotel services, 60112000 Public road transport services, 63000000 Supporting and auxiliary transport services; travel agencies services, 63510000 Travel agency and similar services
Deadline:
Jan. 13, 2025, 11:59 p.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Centraal Inkopen van dienstreizen voor Hotelschool The Hague
Awarding body:
Hotelschool The Hague
Award number:
202400

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Hotelschool The Hague
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Centraal Inkopen van dienstreizen voor Hotelschool The Hague
Beschrijving : HTH wil met 1 Opdrachtnemer een Raamovereenkomst afsluiten voor max 4 jaar. Opdrachtnemer moet de gehele dienstverlening voor zowel binnenlandse als buitenlandse reizen inclusief eventuele hotelovernachting(en) kunnen verrichten, zelfstandig of met Combinanten/ Onderaannemers. Nadeer te bepalen - straks in Bedschrijvend document
Identificatiecode van de procedure : 267489aa-983a-4c45-a601-6cc9dffad57b
Interne identificatiecode : 202400
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79997000 Organiseren van zakenreizen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 55100000 Hoteldiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 60112000 Openbaarvervoersdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 63000000 Ondersteunende en aanvullende vervoersdiensten; reisbureaudiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Den Haag

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 800 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : . via mail aan aanbesteden@hotelschool.nl t.a.v. Joyce Vermeer.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Centraal Inkopen van dienstreizen voor Hotelschool The Hague
Beschrijving : Zie vooraankondiging/Beschrijvend document
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 63510000 Reisbureaudiensten en dergelijke
Aanvullende classificatie ( cpv ): 55100000 Hoteldiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 60112000 Openbaarvervoersdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 63000000 Ondersteunende en aanvullende vervoersdiensten; reisbureaudiensten
Opties :
Beschrijving van de opties : Nader uit te werken

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Den Haag

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : Optioneel twee (2) keer een verlengingsperiode van één (1) jaar.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Aanvullende informatie : Nader te bepalen

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Wens 1
Beschrijving : Plan van Aanpak om meest duurzame reis aan te bieden (C02 uitstoot inzichtelijk) zichtbaar weergegeven bij zoekoptie info aanvraag van een boeking.
Gewicht (punten, exact) : 20
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Zie Beschrijvend document en Prijsinvulformulier
Gewicht (punten, exact) : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Wens 2
Beschrijving : Online gebruikersvriendelijk boekingssysteem (weinig clicks, duidelijke hulp/uitleg functie) die een overzicht van alle reis opties weergeeft (tijd, maatschappij, kosten, reisduur en co2 uitstoot).
Gewicht (punten, exact) : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Wens 3
Beschrijving : Kostenbeheersing – Support vanuit backoffice (in de vorm van correcte en gespecificeerde facturen en kostenopties bieden. Alleen met kosten conform reisbeleid HTH.). Denk hierbij aan kosten voor minibar e.d., deze kosten zijn voor de medewerker en niet voor HTH.
Gewicht (punten, exact) : 20
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 11/11/2024 23:59 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 13/01/2025 23:59 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 14/01/2025 09:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen
Informatie over de termijnen voor beroep : Conform wetgeving

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Hotelschool The Hague
Organisatie voor beroepsprocedures : Hotelschool The Hague
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Hotelschool The Hague
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Hotelschool The Hague
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Hotelschool The Hague

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Hotelschool The Hague
Registratienummer : 282030931
Postadres : Brusselselaan 2
Stad : 'S-GRAVENHAGE
Postcode : 2587AH
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Contactpunt : Joyce Vermeer
Telefoon : +31 880281185
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Hotelschool Den Haag
Stad : Den Haag
Postcode : 2587 AH
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Contactpunt : Joyce Vermeer
Telefoon : +31 880281185
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Contactpunt : secretariaat president/directeur bedrijfsvoering
Telefoon : +31 883622200
Fax : +31 883610694
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

10. Wijziging van een aankondiging

Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd : f16d79cc-d0d1-424d-a3ce-f1b0708b37a3-01
Voornaamste reden voor de wijziging : Informatie bijgewerkt
Beschrijving : Door omstandigheden is het nog niet gelukt de beantwoording op uw vragen inclusief eventuele bijbehorende documentenvandaag aan u toe te zenden. Dit doen wij uiterlijk op 29 november a.s. en vervolgdata is hierom aangepast.

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : f16d79cc-d0d1-424d-a3ce-f1b0708b37a3 - 02
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 15/11/2024 17:24 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00704755-2024
Nummer uitgave PB S : 225/2024
Datum van bekendmaking : 19/11/2024