Cateringdiensten

De aanbestedende dienst wil met deze aanbesteding een meerjarige overeenkomst afsluiten voor cateringdiensten. De aanbestedende dienst is op zoek naar een betrouwbare ondernemer welke middels deze aanbesteding aantoont in deze de juiste partner voor de aanbestedende dienst te zijn. Binnen de scope van de deze opdracht vallen de volgende cateringdiensten: …

CPV: 55500000 Canteen and catering services
Deadline:
Jan. 20, 2025, 10 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Cateringdiensten
Awarding body:
Gemeente Vlaardingen
Award number:
IV.100154

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Vlaardingen
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Cateringdiensten
Beschrijving : De aanbestedende dienst wil met deze aanbesteding een meerjarige overeenkomst afsluiten voor cateringdiensten. De aanbestedende dienst is op zoek naar een betrouwbare ondernemer welke middels deze aanbesteding aantoont in deze de juiste partner voor de aanbestedende dienst te zijn. Binnen de scope van de deze opdracht vallen de volgende cateringdiensten: • Bedrijfsrestaurant: Het op werkdagen aanbieden van bedrijfscatering in het bedrijfsrestaurant; • Banqueting: Het verzorgen van lunches en vergaderservice in de daarvoor bestemde vergaderzalen; • Vending: Het beheren van de vendingmachine (snacks en gekoelde dranken) in het bedrijfsrestaurant. De financiële omvang van deze opdracht bedraagt circa.€1.100.000,- voor de totale looptijd van acht (8) jaar, dit is inclusief de optieperiode van vijf (5) jaar. Het financiële aspect van de overeenkomst is op basis van de volgende onderdelen: de vaste aanneemsom, het basis- en luxeassortiment van het bedrijfsrestaurant, de banqueting en de vending.
Identificatiecode van de procedure : 4a6ed891-c917-4adf-8e09-572444febedd
Interne identificatiecode : IV.100154
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 55500000 Kantine- en cateringdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Vlaardingen

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 100 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Cateringdiensten
Beschrijving : De aanbestedende dienst wil met deze aanbesteding een meerjarige overeenkomst afsluiten voor cateringdiensten. De aanbestedende dienst is op zoek naar een betrouwbare ondernemer welke middels deze aanbesteding aantoont in deze de juiste partner voor de aanbestedende dienst te zijn. Binnen de scope van de deze opdracht vallen de volgende cateringdiensten: • Bedrijfsrestaurant: Het op werkdagen aanbieden van bedrijfscatering in het bedrijfsrestaurant; • Banqueting: Het verzorgen van lunches en vergaderservice in de daarvoor bestemde vergaderzalen; • Vending: Het beheren van de vendingmachine (snacks en gekoelde dranken) in het bedrijfsrestaurant. De financiële omvang van deze opdracht bedraagt circa.€1.100.000,- voor de totale looptijd van acht (8) jaar, dit is inclusief de optieperiode van vijf (5) jaar. Het financiële aspect van de overeenkomst is op basis van de volgende onderdelen: de vaste aanneemsom, het basis- en luxeassortiment van het bedrijfsrestaurant, de banqueting en de vending.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 55500000 Kantine- en cateringdiensten
Opties :
Beschrijving van de opties : Er zal een overeenkomst worden afgesloten met één (1) opdrachtnemer voor een periode van drie (3) jaar met een optie om nog eens 5 keer 1 jaar te verlengen. Indien de overeenkomst na drie (3) jaar niet wordt verlengd, is de aanbestedende dienst niet verplicht de reden hiervan kenbaar te maken. De aanbestedende dienst is voornemens om 1 april 2025 te hanteren als startdatum van de overeenkomst.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Vlaardingen

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/04/2025
Einddatum van de duur : 01/04/2028

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 5
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : Er zal een overeenkomst worden afgesloten met één (1) opdrachtnemer voor een periode van drie (3) jaar met een optie om nog eens 5 keer 1 jaar te verlengen. Indien de overeenkomst na drie (3) jaar niet wordt verlengd, is de aanbestedende dienst niet verplicht de reden hiervan kenbaar te maken.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : G-1 Prijs
Beschrijving : Bij dit onderdeel wordt beoordeeld op basis van de totaalprijs voor: G-1.1 Vaste aanneemsom (0%) G-1.2 Prijs basisassortiment bedrijfsrestaurant (20%) G-1.3 Prijs banqueting (15%)
Gewicht (punten, exact) : 35
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : G-2 Kwaliteit
Beschrijving : Het gunningscriterium kwaliteit is onderverdeeld in de volgende subgunningscriteria: G-2.1 Cateringaanbod (12,5%) G-2.2 Luxe assortiment bedrijfsrestaurant (12,5%) G-2.3 Dienstverlening (15%) G-2.4 Implementatie (5%)
Gewicht (punten, exact) : 45
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : G-3 Duurzaamheid
Beschrijving : Het gunningscriterium duurzaamheid is onderverdeeld in de volgende subgunningscriteria: G-3.1. MVOI (10%) G-3.2. Gezonde voeding (5%) G-3.3. Social Return (5%)
Gewicht (punten, exact) : 20
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 10/12/2024 10:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 20/01/2025 10:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 4 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 20/01/2025 10:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Vlaardingen
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Vlaardingen
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Vlaardingen
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Vlaardingen

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Vlaardingen
Registratienummer : 6116978
Postadres : Westnieuwland 6
Stad : Vlaardingen
Postcode : 3131 VX
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL33C )
Land : Nederland
Contactpunt : F.E. Kloeg-Visser
Telefoon : +31 102484000
Andere contactpunten :
Officiële naam : Bestek kunt na registratie, kostenloos downloaden bij de onderhavige publicatie op www.tenderned.nl (onder aanbestedingsdocumenten)
Postadres : Westnieuwland 6
Stad : Vlaardingen
Postcode : 3131 VX
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL33C )
Land : Nederland
Contactpunt : Gemeente Vlaardingen
Telefoon : +31 102484000
Andere contactpunten :
Officiële naam : TenderNed
Stad : Vlaardingen
Postcode : 3131 VX
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL33C )
Land : Nederland
Contactpunt : In het kader van volledig digitaal aanbesteden kunnen inschrijvingen alleen worden ingediend via Tenderned
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Rotterdam
Postadres : wilhelminaplein 100-125
Stad : Rotterdam
Postcode : 3072 AK
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL33C )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883626000
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : a7f6fc7e-8869-4b4d-b349-6ff036d7f713 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 05/11/2024 20:45 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00677746-2024
Nummer uitgave PB S : 217/2024
Datum van bekendmaking : 07/11/2024