Catering van HDSR evenementen

Elk jaar organiseert HDSR meerdere grote evenementen voor het personeel waarvan catering een belangrijk onderdeel is. Met deze aanbesteding willen we één leverancier contracteren die de catering van deze grotere evenementen bij HDSR organiseert. Voor de raamovereenkomst catering voor evenementen hanteren we een maximaal bedrag van Euro 80.000, - per …

CPV: 55520000 Catering services
Place of execution:
Catering van HDSR evenementen
Awarding body:
waterschap Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden
Award number:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : waterschap Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Catering van HDSR evenementen
Beschrijving : Elk jaar organiseert HDSR meerdere grote evenementen voor het personeel waarvan catering een belangrijk onderdeel is. Met deze aanbesteding willen we één leverancier contracteren die de catering van deze grotere evenementen bij HDSR organiseert. Voor de raamovereenkomst catering voor evenementen hanteren we een maximaal bedrag van Euro 80.000, - per jaar inclusief BTW. Als we de totale looptijd hanteren is dit een maximale opdrachtwaarde van Euro 320.000, - inclusief BTW.
Identificatiecode van de procedure : e4241cc6-1ea6-4933-8698-d50b53bb6c3b
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 55520000 Cateringdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Houten

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 265 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Catering van HDSR evenementen
Beschrijving : Elk jaar organiseert HDSR meerdere grote evenementen voor het personeel waarvan catering een belangrijk onderdeel is. Met deze aanbesteding willen we één leverancier contracteren die de catering van deze grotere evenementen bij HDSR organiseert. Voor de raamovereenkomst catering voor evenementen hanteren we een maximaal bedrag van Euro 80.000, - per jaar inclusief BTW. Als we de totale looptijd hanteren is dit een maximale opdrachtwaarde van Euro 320.000, - inclusief BTW.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 55520000 Cateringdiensten
Opties :
Beschrijving van de opties : De raamovereenkomst wordt afgesloten voor een periode van maximaal vier jaar. De beoogde looptijd van de overeenkomst is 2 jaar met een optie tot eenzijdige verlenging van HDSR van twee keer één jaar.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Houten

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 4 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : De raamovereenkomst wordt afgesloten voor een periode van maximaal vier jaar. De beoogde looptijd van de overeenkomst is 2 jaar met een optie tot eenzijdige verlenging van HDSR van twee keer één jaar.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 265 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Voor het gunningscriterium prijs vragen we u om de casus van het eindejaarsfeest, zoals door u uitgewerkt bij subgunningscriterium 1 (paragraaf 5.3.1) te prijzen.
Gewicht (punten, exact) : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Casus Eindejaarsfeest
Beschrijving : Subgunningscriterium Casus Eindejaarsfeest, Zie paragraaf 5.3.1 aanbestedingsdocument.
Gewicht (punten, exact) : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Duurzaamheid
Beschrijving : Subgunningscriterium Duurzaamheid, Zie paragraaf 5.3.2 aanbestedingsdocument.
Gewicht (punten, exact) : 30
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : waterschap Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden
Organisatie voor beroepsprocedures : waterschap Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : waterschap Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : waterschap Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden
Organisatie die het contract ondertekent : waterschap Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden

6. Resultaten

Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze procedure : 265 000 Euro
Waarde bij benadering van de raamovereenkomsten : 265 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 265 000 Euro
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst : 265 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Restaurant De Nieuwe Polderkeuken
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 265 000 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Catering van HDSR evenementen
Datum waarop de winnaar is gekozen : 09/09/2024
Datum van sluiting van het contract : 01/10/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : waterschap Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 7
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 7

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : waterschap Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden
Registratienummer : 481695372
Postadres : Poldermolen 2
Stad : HOUTEN
Postcode : 3994DD
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Contactpunt : Sabrine van Lierop
Telefoon : +31 306345700
Internetadres : http://www.hdsr.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Klachtenmeldpunt Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden
Postadres : Poldermolen 2
Stad : Houten
Postcode : 3994 DD
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 306345700
Internetadres : http://www.hdsr.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden-Nederland locatie Utrecht
Postadres : Vrouwe Justitiaplein 1
Stad : Utrecht
Postcode : 3511 EX
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883620000
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden-Nederland locatie Utrecht
Postadres : Vrouwe Justitiaplein 1
Stad : Utrecht
Postcode : 3511 EX
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883620000
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Restaurant De Nieuwe Polderkeuken
Omvang van de ondernemer : Micro
Registratienummer : 55139043
Postadres : Dorpsplein 7
Stad : Stolwijk
Postcode : 2821AR
Onderverdeling land (NUTS) : Oost-Zuid-Holland ( NL33B )
Land : Nederland
Contactpunt : frank streefland
Telefoon : +31 0182602016
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 9816e10e-88fa-4e38-8ff8-8cb066a5c53b - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 16/10/2024 10:30 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00629123-2024
Nummer uitgave PB S : 203/2024
Datum van bekendmaking : 17/10/2024