Campagne Gastvrij en Duurzaam bereikbaar

Aanbestedende dienst wenst een leverancier te selecteren ter uitvoering van verschillende marketing- en communicatiecampagnes Gastvrij en Duurzaam Bereikbaar. De campagnes hebben als doel het beïnvloeden van het reisgedrag van mensen die de binnenstad van Eindhoven bezoeken. De overeenkomst heeft een initiële looptijd van ca. vier (4) jaar en gaat in …

CPV: 79341400 Advertising campaign services
Deadline:
Dec. 6, 2024, noon
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Campagne Gastvrij en Duurzaam bereikbaar
Awarding body:
Gemeente Eindhoven
Award number:
BV2024-0039

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Eindhoven
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Campagne Gastvrij en Duurzaam bereikbaar
Beschrijving : Aanbestedende dienst wenst een leverancier te selecteren ter uitvoering van verschillende marketing- en communicatiecampagnes Gastvrij en Duurzaam Bereikbaar. De campagnes hebben als doel het beïnvloeden van het reisgedrag van mensen die de binnenstad van Eindhoven bezoeken. De overeenkomst heeft een initiële looptijd van ca. vier (4) jaar en gaat in per 1 februari 2025. De initiële contracttermijn eindigt op 31.12.2025 opdrachtgever heeft driemaal eenzijdig de mogelijkheid om de overeenkomst onder dezelfde condities te verlengen met telkens maximaal één (1) jaar.
Identificatiecode van de procedure : 7c270bc8-8943-4ff0-a246-44217a37f23b
Interne identificatiecode : BV2024-0039
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79341400 Reclamecampagnediensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 560 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Campagne Gastvrij en Duurzaam bereikbaar
Beschrijving : Aanbestedende dienst wenst een leverancier te selecteren ter uitvoering van verschillende marketing- en communicatiecampagnes Gastvrij en Duurzaam Bereikbaar. De campagnes hebben als doel het beïnvloeden van het reisgedrag van mensen die de binnenstad van Eindhoven bezoeken.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79341400 Reclamecampagnediensten
Opties :
Beschrijving van de opties : De opdracht bevat een herzieningsclausule. Zie hiervoor beschrijvend document 2.3.2.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 47 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : De overeenkomst heeft een initiële looptijd van ca. vier (4) jaar en gaat in per 1 februari 2025. De initiële contracttermijn eindigt op 31.12.2025 opdrachtgever heeft driemaal eenzijdig de mogelijkheid om de overeenkomst onder dezelfde condities te verlengen met telkens maximaal één (1) jaar.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 560 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K1: Casus
Beschrijving : Zie beschrijvend document 5.2.1.1.
Gewicht (punten, exact) : 35
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K2: Plan van aanpak
Beschrijving : Zie beschrijvend document 5.2.1.2.
Gewicht (punten, exact) : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K3: Presentatie
Beschrijving : Zie beschrijvend document 5.2.1.3.
Gewicht (punten, exact) : 30
Criterium :
Type : Prijs
Naam : P1 Prijs
Beschrijving : Zie beschrijvend document 5.2.2.1.
Gewicht (punten, exact) : 15
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 19/11/2024 12:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 06/12/2024 12:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 06/12/2024 12:01 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Eindhoven
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Eindhoven
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Eindhoven
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Eindhoven
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Eindhoven

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Eindhoven
Registratienummer : 261529808
Postadres : Stadhuisplein 1
Stad : Eindhoven
Postcode : 5611 EM
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Contactpunt : Kayleigh Rijnbeek
Telefoon : +31 40238
Andere contactpunten :
Officiële naam : Gemeente Eindhoven klachtenmeldpunt
Stad : Eindhoven
Postcode : 5611EM
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Inschrijving indienen via www.tenderned.nl
Postadres : Stadhuisplein 1
Stad : Eindhoven
Postcode : 5611 EM
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Contactpunt : Gemeente Eindhoven
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Oost-Brabant, zittingplaats 's Hertogenbosch
Postadres : Leeghwaterlaan 8
Stad : 's-Hertogenbosch
Postcode : 5223 BA
Onderverdeling land (NUTS) : Noordoost-Noord-Brabant ( NL413 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 736202020
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : b5f4065c-0db5-456c-8762-8294f2a50d52 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 21/10/2024 14:26 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00638316-2024
Nummer uitgave PB S : 206/2024
Datum van bekendmaking : 22/10/2024