BZK-EA Tijdelijke opvang voor evacuees met NL paspoort

Het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening wil een raamovereenkomst sluiten met één dienstverlener op het gebied van tijdelijke opvang van Nederlandse evacuees en hun kerngezin die niet in staat zijn in eigen onderkomen te voorzien. Voor deze groep is afgesproken dat het Ministerie van VRO de verantwoordelijkheid heeft hen …

CPV: 55250000 Letting services of short-stay furnished accommodation
Deadline:
Dec. 18, 2024, 11 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
BZK-EA Tijdelijke opvang voor evacuees met NL paspoort
Awarding body:
ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening
Award number:
201865002.001.110

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : BZK-EA Tijdelijke opvang voor evacuees met NL paspoort
Beschrijving : Het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening wil een raamovereenkomst sluiten met één dienstverlener op het gebied van tijdelijke opvang van Nederlandse evacuees en hun kerngezin die niet in staat zijn in eigen onderkomen te voorzien. Voor deze groep is afgesproken dat het Ministerie van VRO de verantwoordelijkheid heeft hen te ondersteunen bij tijdelijke woonruimte. Het betreft hier overigens geen juridische verplichting. Per land kan hier op een andere manier invulling aan worden gegeven. Voor tijdelijke huisvesting is behoefte aan een vaste partner (marktpartij) die bereid en in staat is snel tijdelijke huisvesting te regelen tegen van te voren vastgestelde voorwaarden en tarieven, waarbij VRO zonder tussenkomst van derden zelf de boekingen en facturatie kan doen. De intentie is dat de raamovereenkomst op 10 maart 2025 ingaat.
Identificatiecode van de procedure : 6f4f86e6-736d-4f5f-825a-d259d1a05ac3
Interne identificatiecode : 201865002.001.110
Type procedure : Openbaar
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 55250000 Verhuur van gemeubileerde accommodatie voor kortstondig verblijf

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 815 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht : Zie BD
Faillissement : Zie BD
Corruptie : Zie BD
Regeling met schuldeisers : Zie BD
Deelname aan een criminele organisatie : Zie BD
Vervalsing van de mededinging : Zie BD
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht : Zie BD
Witwassen van geld of financiering van terrorisme : Zie BD
Fraude : Zie BD
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel : Zie BD
Insolventie : Zie BD
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht : Zie BD
Activa beheerd door vereffenaar : Zie BD
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen. : Zie BD
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure : Zie BD
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure : Zie BD
Ernstige beroepsfouten : Zie BD
Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties : Zie BD
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht : Zie BD
Betaling van socialezekerheidsbijdragen : Zie BD
Staking van bedrijfsactiviteiten : Zie BD
Betaling van belastingen : Zie BD
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten : Zie BD

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : BZK-EA Tijdelijke opvang voor evacuees met NL paspoort
Beschrijving : Het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening wil een raamovereenkomst sluiten met één dienstverlener op het gebied van tijdelijke opvang van Nederlandse evacuees en hun kerngezin die niet in staat zijn in eigen onderkomen te voorzien. Voor deze groep is afgesproken dat het Ministerie van VRO de verantwoordelijkheid heeft hen te ondersteunen bij tijdelijke woonruimte. Het betreft hier overigens geen juridische verplichting. Per land kan hier op een andere manier invulling aan worden gegeven. Voor tijdelijke huisvesting is behoefte aan een vaste partner (marktpartij) die bereid en in staat is snel tijdelijke huisvesting te regelen tegen van te voren vastgestelde voorwaarden en tarieven, waarbij VRO zonder tussenkomst van derden zelf de boekingen en facturatie kan doen. De intentie is dat de raamovereenkomst op 10 maart 2025 ingaat.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 55250000 Verhuur van gemeubileerde accommodatie voor kortstondig verblijf

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 24 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 24
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : Maximale verlenging van nogmaals 24 maanden.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 815 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : U bent voldoende verzekerd (beroeps- en/of wettelijke aansprakelijkheidsverzekering) voor de uitvoering van de Opdracht.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving : Als Geschiktheidseis geldt dat u – volgens de Eisen die gelden in het land waarin uw onderneming is gevestigd – bent ingeschreven in het nationale beroeps- of handelsregister.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Als Geschiktheidseis geldt dat u beschikt over de ervaring (kerncompetenties) die wij noodzakelijk achten om de Opdracht te kunnen uitvoeren.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : 1. Plan van aanpak
Beschrijving : 1. Plan van aanpak
Gewicht (punten, exact) : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : 2. variatie in aanbod en faciliteiten
Beschrijving : 2. variatie in aanbod en faciliteiten
Gewicht (punten, midden van bereik) : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : 3. Passende locatie en bereikbaarheid
Beschrijving : 3. Passende locatie en bereikbaarheid
Gewicht (punten, midden van bereik) : 20
Criterium :
Type : Prijs
Naam : 4. Gemiddeld all-in tarief huisvestiging
Beschrijving : 4. Gemiddeld all-in tarief huisvestiging
Gewicht (punten, midden van bereik) : 40
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 18/12/2024 11:00 +00:00
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 18/12/2024 12:00 +00:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, met hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Arrondissementsrechtbank Den Haag
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake belasting : Arrondissementsrechtbank Den Haag
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake milieubescherming : Arrondissementsrechtbank Den Haag
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake de bescherming van de werknemers en inzake arbeidsvoorwaarden : Arrondissementsrechtbank Den Haag
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken : RIS
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : RIS
Organisatie die inschrijvingen verwerkt : RIS

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : RIS
Registratienummer : 50555596
Postadres : Wilhelmina van Pruisenweg 52
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AN
Land : Nederland
Contactpunt : Stephanie Waal
Telefoon : +31 206708500
Rollen van deze organisatie :
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie die inschrijvingen verwerkt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Arrondissementsrechtbank Den Haag
Registratienummer : 82946175
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Land : Nederland
Telefoon : +31 883622200
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake belasting
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake milieubescherming
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake de bescherming van de werknemers en inzake arbeidsvoorwaarden

8.1 ORG-0003

Officiële naam : ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening
Registratienummer : 27366630
Postadres : Turfmarkt 147
Stad : Den Haag
Land : Nederland
Telefoon : 00
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : d8089394-62c7-4697-a859-59ad727785cd - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 07/11/2024 15:33 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 07/11/2024 16:00 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00685333-2024
Nummer uitgave PB S : 219/2024
Datum van bekendmaking : 11/11/2024