Job search services

BusinessOulun työllisyyspalveluiden dynaaminen hankintajärjestelmä

Business Oulu -liikelaitos (jäljempänä myös "BusinessOulu", "Tilaaja" ja "Hankintayksikkö") perustaa dynaamisen hankintajärjestelmän. Hankinnasta kiinnostuneita ehdokkaita pyydetään jättämään osallistumishakemus Tarjouspalvelu.fi- portaalissa tämän osallistumispyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Kyseessä on hankintalain (Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016) 12 luvussa kuvattu liitteen E mukainen muu palveluhankinta, jossa on valittu noudatettavan hankintalain 49 § …

CPV: 79611000 Job search services
Deadline:
March 31, 2028, midnight
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
BusinessOulun työllisyyspalveluiden dynaaminen hankintajärjestelmä
Awarding body:
Business Oulu -liikelaitos
Award number:

Suomi-Oulu: Työnhakupalvelut

2023/S 066-197793

Hankintailmoitus

Palvelut

Oikeusperusta:
Direktiivi 2014/24/EU

I kohta: Hankintaviranomainen

I.1) Nimi ja osoitteet
Virallinen nimi: Business Oulu -liikelaitos
Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus: 0187690-1
Postiosoite: PL 22
Postitoimipaikka: Oulun kaupunki
NUTS-koodi: FI1D9 Pohjois-Pohjanmaa
Postinumero: 90015
Maa: Suomi
Yhteyshenkilö: Tuomas Koskela
Sähköpostiosoite: tuomas.koskela@businessoulu.com
Puhelin: +358 404850335
Internetosoite (-osoitteet):
Pääasiallinen osoite: http://www.businessoulu.com
I.3) Viestintä
Hankinta-asiakirjat ovat suoraan saatavilla täydellisinä, rajoituksetta ja maksutta osoitteesta: https://tarjouspalvelu.fi/ouka?id=447305&tpk=e47b10de-1f34-4f6c-98e3-1a840c6d162f
Lisätietoja saa edellä mainittu osoite
Tarjoukset tai osallistumishakemukset on tehtävä/jätettävä sähköisesti osoitteessa: https://tarjouspalvelu.fi/ouka?id=447305&tpk=e47b10de-1f34-4f6c-98e3-1a840c6d162f
I.4) Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
I.5) Pääasiallinen toimiala
Yleinen julkishallinto

II kohta: Kohde

II.1) Hankinnan laajuus
II.1.1) Nimi:

BusinessOulun työllisyyspalveluiden dynaaminen hankintajärjestelmä

II.1.2) Pääasiallinen CPV-koodi
79611000 Työnhakupalvelut
II.1.3) Sopimuksen tyyppi
Palvelut
II.1.4) Lyhyt kuvaus:

Business Oulu -liikelaitos (jäljempänä myös "BusinessOulu", "Tilaaja" ja "Hankintayksikkö") perustaa dynaamisen hankintajärjestelmän. Hankinnasta kiinnostuneita ehdokkaita pyydetään jättämään osallistumishakemus Tarjouspalvelu.fi- portaalissa tämän osallistumispyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Kyseessä on hankintalain (Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016) 12 luvussa kuvattu liitteen E mukainen muu palveluhankinta, jossa on valittu noudatettavan hankintalain 49 § - 52 §:ssa kuvattua dynaamisen hankintajärjestelmän menettelyä.

Dynaamisen hankintajärjestelmän puitteissa hankitaan ja kokeillaan erityyppisiä matalan kynnyksen palveluja kuntakokeilun pitkään työtä hakeneiden asiakkaiden työllistymisen tueksi. Kaikkien palvelujen tavoitteena on asiakkaan työllistyminen joko suoraan tai eri palvelujen kautta. Hankittavilta palveluilta odotetaan, että ne ovat asiakaslähtöisiä, jalkautuvia, vaikuttavia ja integroituvat tiiviisti BusinessOulun työllisyyspalvelukokonaisuuteen.

BusinessOulu toivoo palveluntuottajiksi monen kokoisia toimijoita. Useat kilpailutettavat palvelut tulevat olemaan kansallisen kynnysarvon alittavia hankintoja.

Ainakin osassa tilattavista palveluista tullaan edellyttämään monikielistä palvelua vähintään suomen ja englannin kielillä. Tulevissa tarjouskilpailuissa lisäetua voi olla mahdollista saada mikäli palvelua pysytään tarjoamaan myös muilla kielillä.

HANKINTAAN LIITTYVIÄ KÄSITTEITÄ:

Dynaaminen hankintajärjestelmä (DPS) = Sähköinen hankintamenettely, jossa hankinnat kilpailutetaan järjestelmään hyväksyttyjen toimittajien kesken

Tilaaja, hankintayksikkö = BusinessOulu

Ehdokas = Osallistumishakemuksen jättävä toimittaja: esim. yhdistys, yritys tai muu yksityinen palveluntuottaja

Osallistumishakemus = Hakemus, jolla toimittaja hakeutuu dynaamiseen hankintajärjestelmään

Osallistumispyyntö = Tämä asiakirja, johon vastaamalla ehdokas voi jättää osallistumishakemuksensa

Tarjouspyyntö = DPS:n sisällä tehtävän kilpailutuksen asiakirja liitteineen, jonka BusinessOulu lähettää hankintajärjestelmään hyväksytyille toimittajille. Tarjouspyynnöt lähetetään perustamisvaiheen jälkeen

Tarjoaja = Hankintajärjestelmään hyväksytty ehdokas, joka jättää tarjouksen vastaamalla DPS:n sisäiseen tarjouspyyntöön

Toimittaja, Palveluntuottaja = DPS:n sisäisen kilpailutuksen kautta valituksi tullut tarjoaja, jonka kanssa solmitaan hankintasopimus palvelun tuottamisesta

HANKINTAMENETTELYN ALUSTAVA AIKATAULU:

Hankintayksikkö:

- varaa DPS:n perustamisvaiheessa 3.5.2023 klo 23:59 mennessä saapuneiden osallistumishakemusten käsittelyyn arviolta 10 työpäivää. Mikäli esimerkiksi rikosrekisteriotteiden toimittaminen viivästyy ehdokkaasta riippumattomasta syystä, osallistumishakemuksen käsittelyyn käytettävä aika lasketaan ajankohdasta (pvm), jolloin hankintayksikkö on vastaanottanut pyydetyt asiakirjat.

- pyrkii lähettämään ensimmäiset DPS:n sisäiset tarjouspyynnöt mahdollisimman pian osallistumishakemusten käsittelyn jälkeen.

OSALLISTUMISPYYNTÖÖN LIITTYVÄT KYSYMYKSET

Ehdokkailla on mahdollisuus esittää osallistumispyyntöön liittyviä kysymyksiä Tarjouspalvelu.fi-portaalissa koko DPS:n voimassaolon ajan. DPS:n perustamisvaiheessa kysymykset pyydetään kuitenkin esittämään 13.04.2023 mennessä, jotta niihin ehditään vastaamaan perustamisvaiheen aikana. Kysymykset tulee esittää suomen kielellä. Hankintayksikkö pyrkii vastaamaan kysymyksiin mahdollisimman pian niiden saapumisen jälkeen Tarjouspalvelu.fi-portaalissa. Kysymykset käsitellään nimettöminä, kysyjän nimeä tai muita kysyjää koskevia tietoja ei ilmoiteta kysymysten ja vastausten yhteydessä. Ehdokkaan tulee huomioida hankintayksikön antamat vastaukset osallistumishakemusta jättäessään.

II.1.5) Arvioitu kokonaisarvo
Arvo ilman alv:tä: 850 000.00 EUR
II.1.6) Osia koskevat tiedot
Tämä sopimus on jaettu osiin: ei
II.2) Kuvaus
II.2.3) Suorituspaikka
NUTS-koodi: FI1 Manner-Suomi
II.2.4) Kuvaus hankinnasta:

Dynaamisen hankintajärjestelmän puitteissa kilpailutetaan erityyppisiä matalan kynnyksen palveluja kuntakokeilun pitkään työtä hakeneiden asiakkaiden työllistymisen tueksi.

Kaikkien palvelujen tavoitteena on asiakkaan työllistyminen joko suoraan tai eri palvelujen kautta. Hankittavilta palveluilta odotetaan, että ne ovat:

•Asiakaslähtöistä

•Jalkautuvaa

•Vaikuttavaa

•Integroituvat tiiviisti BusinessOulun työllisyyspalvelukokonaisuuteen

Hankittavista palveluista osa on yksilöllistä palvelua ja osa ryhmäpalvelua.

DPS koostuu kolmesta palvelukorista:

Palvelukori I: Työnhaun tueksi (arviolta 50 % hankinnoista)

- Ensimmäinen palvelu käynnistyy vuoden 2023 alkupuolella. Osa palveluista voi olla yksilöpalvelua ja osa ryhmäpalvelua.

- Palveluun ohjautuminen: Työnhakija sopii palveluun osallistumisesta kuntakokeilun kanssa.

- Kohderyhmä: Oululaiset kuntakokeilun työnhakijat, jotka tarvitsevat tukea työnhaussa.

- Tavoite: Matalan kynnyksen palvelu, joka tarjoaa rinnalla kulkijan ja konkreettista tukea.

työnetsinnässä ja uuden työsuhteen aloittamisessa. Tavoitteena on työllistyminen ja pysyminen

työsuhteessa.

- Palveluita hankitaan noin 1500 tuntia vuonna 2023.

- Asiakas on palvelussa palvelutarpeen mukaan enintään 6 kk. Osa palveluista voi olla sellaista,

jossa asiakas osallistuu vain yhden tapaamisen verran, osa palveluista mahdollistaa asiakkaan

palvelussa olon jopa 6 kk.

- Osa palveluista voi sisältää BusinessOulun maksaman rahallisen bonuksen palveluntuottajalle palvelun johtaessa työnhakijan

työllistymiseen.

Palvelukori II: Osaamisen kehittämisen tueksi (arviolta 30 % hankinnoista)

- Ensimmäinen palvelu käynnistyy vuoden 2023 alkupuolella. Osa palveluista voi

olla yksilöpalvelua ja osa ryhmäpalvelua.

- Palveluun ohjautuminen: Työnhakija sopii palveluun osallistumisesta kuntakokeilun kanssa.

- Kohderyhmä: Oululaiset kuntakokeilun työnhakijat, joiden työllistyminen edellyttää osaamisen

kartoittamista ja osaamisen kehittymistä.

- Tavoite: Matalan kynnyksen palvelu, jossa tarjotaan asiakkaalle yksilöllistä ja jalkautuvaa tukea ja

konkreettisia vaihtoehtoja/työkaluja oman osaamisen tunnistamiseen, osaamisen näkyväksi tekemiseen ja osaamisen kehittämiseen.

-Palveluita hankitaan noin 930 tuntia vuonna 2023.

- Palveluiden kesto tarkentuu palvelun sisällön tarkentuessa ja voi vaihdella palveluiden eri palveluiden välillä.

Palvelukori III: Hyvinvoinnin tueksi (arviolta 20 % hankinnoista)

-Ensimmäinen palvelu käynnistyy arviolta viimeistään syksyn 2023 aikana. Osa palveluista

voi olla yksilöpalvelua ja osa ryhmäpalvelua.

-Palveluun ohjautuminen: Työnhakija sopii palveluun osallistumisesta kuntakokeilun kanssa

-Kohderyhmä: Oululaiset kuntakokeilun työnhakijat, joiden työllistyminen edellyttää hyvinvointia

tukevaa ja rinnalla kulkevaa ohjausta kohti työllistymistä.

-Tavoite: Matalan kynnyksen palvelu, jossa tarjotaan asiakkaalle jalkautuvaa tukea ja konkreettisia

vaihtoehtoja/työkaluja omien voimavarojen tunnistamiseen, hyvinvoinnin lisäämiseen sekä omien työllistymistavoitteiden saavuttamiseen.

-Määrä: hankitaan noin 620 tuntia vuonna 2023.

-Kesto: tarkentuu palvelun sisällön tarkentuessa.

Kaikki palvelukorit ovat auki kaikille järjestelmään hyväksytyille, eli kaikki dynaamisen hankintajärjestelmän toimittajaksi hyväksytyt saavat kaikki hankintajärjestelmän sisäisten kilpailutusten tarjouspyynnöt. Kaikki tulevia hankintoja koskevat tiedot, kuten sisällöt, ilmoitetut prosentuaaliset suhdeluvut sekä palveluiden kestot ja käynnistymisajat ovat dynaamisen hankintajärjestelmän julkaisuhetken arvioita ja ilmoitettu sitoumuksitta.

II.2.5) Hankintasopimuksen tekoperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet on mainittu pelkästään hankinta-asiakirjoissa
II.2.6) Arvioitu arvo
Arvo ilman alv:tä: 850 000.00 EUR
II.2.7) Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Alkamispäivä: 29/03/2023
päättymispäivä: 31/03/2028
Tätä sopimusta voidaan jatkaa: kyllä
Sopimusten jatkamisen kuvaus:

BusinessOulu voi pidentää tai lyhentää dynaamisen hankintajärjestelmän kestoa julkaisemalla uuden osallistumispyynnön.

II.2.10) Tietoa eri vaihtoehdoista
Eri vaihtoehdot hyväksytään: ei
II.2.11) Tietoa lisähankintamahdollisuuksista
Lisähankintamahdollisuudet: kyllä
Kuvaus mahdollisuuksista:

Tilaaja pidättää oikeuden kilpailuttaa hankintajärjestelmän sisäisillä kilpailutuksilla tarpeen mukaan uusia, hankinta-asiakirjoissa mainitsemattomia työllisyyspalveluiden alaan kuuluvia palveluita.

II.2.13) Tietoa Euroopan unionin rahastoista
Hankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan: ei
II.2.14) Lisätiedot

IV kohta: Menettely

IV.1) Kuvaus
IV.1.1) Menettelyn luonne
Rajoitettu menettely
IV.1.3) Tietoa puitejärjestelystä tai dynaamisesta hankintajärjestelmästä
Tähän hankintaan liittyy dynaamisen hankintajärjestelmän perustaminen
IV.1.8) Tietoa WTO:n julkisia hankintoja koskevasta sopimuksesta (GPA)
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta: kyllä
IV.2) Hallinnolliset tiedot
IV.2.2) Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika
Päivämäärä: 31/03/2028
Paikallinen aika: 00:00
IV.2.3) Arvioitu päivä, jona tarjouspyynnöt tai osallistumishakemukset lähetetään valituille ehdokkaille
IV.2.4) Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa:
Suomi

VI kohta: Täydentävät tiedot

VI.1) Toistuvia hankintoja koskevat tiedot
Kyse on toistuvasta hankinnasta: ei
VI.2) Tietoa sähköisistä työnkuluista
Käytetään sähköistä tilausta
Sähköinen laskutus hyväksytään
Käytetään sähköistä maksua
VI.3) Lisätiedot:
VI.4) Muutoksenhakumenettelyt
VI.4.1) Muutoksenhakuelin
Virallinen nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi
Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi
Puhelin: +358 295643300
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus
VI.5) Tämän ilmoituksen lähettämispäivä:
29/03/2023