Burgerzaken software

Regionale ICT-Dienst Utrecht is voornemens een Opdracht te verstrekken voor de (her-)verwerving van de Burgerzaken-software voor 5 van haar deelnemende gemeenten. Regionale ICT-Dienst Utrecht wenst een zo integraal mogelijke ICT-oplossing voor Burgerzaken via een openbare Europese aanbesteding in de markt te zetten en (her) te verwerven. gemeenten Baarn, Bunnik, De …

CPV: 48000000 Software package and information systems
Deadline:
Dec. 4, 2024, 9 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Burgerzaken software
Awarding body:
Regionale ICT-Dienst Utrecht
Award number:
RID240920

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Regionale ICT-Dienst Utrecht
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Burgerzaken software
Beschrijving : Regionale ICT-Dienst Utrecht is voornemens een Opdracht te verstrekken voor de (her-)verwerving van de Burgerzaken-software voor 5 van haar deelnemende gemeenten. Regionale ICT-Dienst Utrecht wenst een zo integraal mogelijke ICT-oplossing voor Burgerzaken via een openbare Europese aanbesteding in de markt te zetten en (her) te verwerven. gemeenten Baarn, Bunnik, De Bilt, Soest en Wijk bij Duurstede. Zie hoofdstuk 2.5 uit de leidraad voor aantallen en kengetallen per gemeente
Identificatiecode van de procedure : d75a4a0d-85ec-4c9c-b710-a26636450061
Interne identificatiecode : RID240920
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Doorn

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Burgerzaken software
Beschrijving : Regionale ICT-Dienst Utrecht wenst een zo integraal mogelijke ICT-oplossing voor Burgerzaken via een openbare Europese aanbesteding in de markt te zetten en (her) te verwerven. gemeenten Baarn, Bunnik, De Bilt, Soest en Wijk bij Duurstede Zie hoofdstuk 2.5 voor kengetallen en aantallen per gemeente
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Opties :
Beschrijving van de opties : Zie programma van Opties - Betaal & kassasystemen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Doorn

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 03/02/2025
Einddatum van de duur : 02/02/2030

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 4
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : De Overeenkomst kan eenzijdig door Opdrachtgever viermaal optioneel worden verlengd voor de duur van twee jaar. De maximale looptijd van de Overeenkomst (incl. verlengingen) kan hiermee oplopen tot dertien jaar en eindigt op uiterlijk 2 februari 2038.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Programma van Eisen en Wensen (kwaliteit)
Beschrijving : Diverse kwaliteitscomponenten, zie bijlage 5
Gewicht (punten, exact) : 80
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijzen en tarievenblad
Beschrijving : Totale inschrijfsom aanbieding conform bijlage 3
Gewicht (punten, exact) : 20
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 13/11/2024 09:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 04/12/2024 09:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 4 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 04/12/2024 09:01 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Regionale ICT-Dienst Utrecht
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Regionale ICT-Dienst Utrecht
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Regionale ICT-Dienst Utrecht
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Regionale ICT-Dienst Utrecht

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Regionale ICT-Dienst Utrecht
Registratienummer : 381590125
Postadres : Raadhuisplein 2
Stad : Doorn
Postcode : 3941 JT
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Contactpunt : Martina van Mourik
Telefoon : +31 343595595
Andere contactpunten :
Officiële naam : Recthbank Den Haag
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Recthbank Den Haag
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

10. Wijziging van een aankondiging

Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd : 0a7cb617-a20a-4425-8d20-b4f569ade506-01
Voornaamste reden voor de wijziging : Informatie bijgewerkt
Beschrijving : Per abuis waren de termijn voor de tweede ronde Nota van Inlichtingen niet in de planning opgenomen. De termijnen zijn aangepast, zodat vragen voor de 2e NvI via Vraag en Antwoord ingediend kunnen worden.

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 0a7cb617-a20a-4425-8d20-b4f569ade506 - 02
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 25/10/2024 10:08 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00653511-2024
Nummer uitgave PB S : 210/2024
Datum van bekendmaking : 28/10/2024