Bundesarbeitskammer – Kreativagenturdienstleistungen

Ziel des Beschaffungsvorhabens war für die kommenden Jahre eine:n Agenturpartner:in (oder eine Bieter:innengemeinschaft) zu finden, welche:r die AK aktiv begleitet, die Kommunikation der AK für die Kommunikationswelt von Morgen aufzustellen. Es werde sich dabei zumeist um Themen- und Informationskampagnen handeln. Ziel des Beschaffungsvorhabens war für die kommenden Jahre eine:n Agenturpartner:in …

CPV: 79340000 Advertising and marketing services
Place of execution:
Bundesarbeitskammer – Kreativagenturdienstleistungen
Awarding body:
Bundeskammer für Arbeiter und Angestellte
Award number:
1

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Bundeskammer für Arbeiter und Angestellte
Rechtsform des Erwerbers : Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Sozialwesen

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Bundesarbeitskammer – Kreativagenturdienstleistungen
Beschreibung : Ziel des Beschaffungsvorhabens war für die kommenden Jahre eine:n Agenturpartner:in (oder eine Bieter:innengemeinschaft) zu finden, welche:r die AK aktiv begleitet, die Kommunikation der AK für die Kommunikationswelt von Morgen aufzustellen. Es werde sich dabei zumeist um Themen- und Informationskampagnen handeln.
Kennung des Verfahrens : ed94e148-b09f-4237-9dcc-5552dea2c42a
Interne Kennung : 1
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Es erfolgte KEINE Losvergabe. Aus technischen Gründen der Vergabeplattform war es erforderlich, die Bekanntgabe der zwei Rahmenvereinbarungspartner:innen über das Formular einer Vergabe in Losen anzugeben. Nach unverbindlicher Schätzung ging die AG davon aus, dass voraussichtlich Leistungen im Umfang von bis zu 150 bis 200 Personentage pro Jahr abgerufen werden. Das maximale Abrufvolumen pro Jahr beträgt 700 Personentagen, wobei der Wert jährlich um bis zu 100% über- bzw. unterschritten werden kann. Darin sind sämtliche Agenturhonorare sowie die Produktions- und Kreationskosten (on- und offline) enthalten.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-4105

Titel : Bundesarbeitskammer – Kreativagenturdienstleistungen
Beschreibung : Ziel des Beschaffungsvorhabens war für die kommenden Jahre eine:n Agenturpartner:in (oder eine Bieter:innengemeinschaft) zu finden, welche:r die AK aktiv begleitet, die Kommunikation der AK für die Kommunikationswelt von Morgen aufzustellen. Es werde sich dabei zumeist um Themen- und Informationskampagnen handeln.
Interne Kennung : 1

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Wien ( AT130 )
Land : Österreich
Zusätzliche Informationen :

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Zusätzliche Informationen : Die Rahmenvereinbarung wurde für vier Jahre abgeschlossen und kann zweimal um ein weiteres Jahr verlängert werden. Nach unverbindlicher Schätzung ging die AG davon aus, dass voraussichtlich Leistungen im Umfang von bis zu 150 bis 200 Personentage pro Jahr abgerufen werden. Das maximale Abrufvolumen pro Jahr beträgt 700 Personentagen, wobei der Wert jährlich um bis zu 100% über- bzw. unterschritten werden kann. Darin sind sämtliche Agenturhonorare sowie die Produktions- und Kreationskosten (on- und offline) enthalten. Insofern wurde bei der erstgereihten Rahmenvereinbarungspartner:in ein Auftragswert in Höhe von EUR 1.054.956,- für sechs Jahre, basierend auf dem angebotenen durchschnittlichen Stundensatz und der fiktiven Annahme von 175 Personentagen pro Jahr, angegeben, da gegenständlich kein Gesamtpreis über die Vertragslaufzeit von den Bieter:innen anzugeben waren, sondern andere Preiskriterien (z.B. durchschnittlicher Stundensatz, Preisliste etc.). Der angegebene Betrag stellt daher eine unverbindliche Schätzung dar.

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung :
Beschreibung : Qualität
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 70
Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung :
Beschreibung : Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 30
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Bundesverwaltungsgericht

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0005

Titel : Bundesarbeitskammer – Kreativagenturdienstleistungen
Beschreibung : Ziel des Beschaffungsvorhabens war für die kommenden Jahre eine:n Agenturpartner:in (oder eine Bieter:innengemeinschaft) zu finden, welche:r die AK aktiv begleitet, die Kommunikation der AK für die Kommunikationswelt von Morgen aufzustellen. Es werde sich dabei zumeist um Themen- und Informationskampagnen handeln.
Interne Kennung : 2

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Wien ( AT130 )
Land : Österreich
Zusätzliche Informationen :

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Zusätzliche Informationen : Die Rahmenvereinbarung wurde für vier Jahre abgeschlossen und kann zweimal um ein weiteres Jahr verlängert werden. Nach unverbindlicher Schätzung ging die AG davon aus, dass voraussichtlich Leistungen im Umfang von bis zu 150 bis 200 Personentage pro Jahr abgerufen werden. Das maximale Abrufvolumen pro Jahr beträgt 700 Personentagen, wobei der Wert jährlich um bis zu 100% über- bzw. unterschritten werden kann. Darin sind sämtliche Agenturhonorare sowie die Produktions- und Kreationskosten (on- und offline) enthalten. Insofern wurde bei der erstgereihten Rahmenvereinbarungspartner:in ein Auftragswert in Höhe von EUR 1.054.956,- für sechs Jahre, basierend auf dem angebotenen durchschnittlichen Stundensatz und der fiktiven Annahme von 175 Personentagen pro Jahr, angegeben, da gegenständlich kein Gesamtpreis über die Vertragslaufzeit von den Bieterinnen anzugeben waren, sondern andere Preiskriterien (z.B. durchschnittlicher Stundensatz, Preisliste etc.). Der angegebene Betrag stellt daher eine unverbindliche Schätzung dar.

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung :
Beschreibung : Qualität
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 70
Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung :
Beschreibung : Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 30
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Bundesverwaltungsgericht

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : 1 Euro

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-4105

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : Tante Emma Werbeagentur GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : Erstgereihte Rahmenvereinbarungspartnerin
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-4105
Wert der Ausschreibung : 1 054 956 Euro
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet : ja
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : Erstgereihte Rahmenvereinbarungspartnerin
Titel : Rahmenvereinbarung
Datum des Vertragsabschlusses : 13/11/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben : ja

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0005

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : We Make Stories GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : Zweitgereihte Rahmenvereinbarungspartnerin
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0005
Wert der Ausschreibung : 1 Euro
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet : ja
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : Zweitgereihte Rahmenvereinbarungspartnerin
Titel : Rahmenvereinbarung
Datum des Vertragsabschlusses : 13/11/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben : ja

8. Organisationen

8.1 ORG-7851

Offizielle Bezeichnung : Bundeskammer für Arbeiter und Angestellte
Registrierungsnummer : 9110028525506
Postanschrift : Prinz Eugen Straße 20-22
Stadt : Wien
Postleitzahl : 1040
Land, Gliederung (NUTS) : Wien ( AT130 )
Land : Österreich
Kontaktperson : Schramm Öhler Rechtsanwalte GmbH, RA Mag. Christian Gruber, Bartensteingasse 2, 1010 Wien
Telefon : +43 1501650
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer

8.1 ORG-4571

Offizielle Bezeichnung : Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer : 9110008059823
Postanschrift : Erdbergstraße 192-196
Stadt : Wien
Postleitzahl : 1030
Land, Gliederung (NUTS) : Wien ( AT130 )
Land : Österreich
Telefon : +43 160149
Internetadresse : https://www.bvwg.gv.at/
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-8854

Offizielle Bezeichnung : Tante Emma Werbeagentur GmbH
Registrierungsnummer : 9110024631669
Postanschrift : Salesianergasse 31/5
Stadt : Wien
Postleitzahl : 1030
Land : Österreich
Telefon : +43 1 3619 7660
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Gewinner dieser Lose : LOT-4105

8.1 ORG-2467

Offizielle Bezeichnung : We Make Stories GmbH
Registrierungsnummer : 9110021817660
Stadt : Wien
Postleitzahl : 1070
Land : Österreich
Telefon : +43 1 890 25 99
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Gewinner dieser Lose : LOT-0005

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : be0ad3fe-7238-4f0c-8b02-c71857b74b1b - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 18/11/2024 11:46 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00703171-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 225/2024
Datum der Veröffentlichung : 19/11/2024