Bühnentechnik –Obermaschinerie

Die Laeiszhalle, gestiftet von dem Reederehepaar Carl und Sophie Laeis, wurde im Stil des Neo-Barocks ausgeführt und 1908 ihrerzeit als größtes und modernstes Konzerthaus Deutschlands eingeweiht. Neben der Elbphilharmonie ist die Laeiszhalle heute das bedeutendste Gebäude für klassische Musikdarbietungen in Hamburg. Der Bauherr führt bereits seit 2022 umfangreiche bauliche Maßnahmen …

CPV: 45237000 Stage construction works
Deadline:
Jan. 10, 2025, 11 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Bühnentechnik –Obermaschinerie
Awarding body:
Sprinkenhof GmbH
Award number:
2024_SpriG_VS_LAE_52

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Sprinkenhof GmbH
Rechtsform des Erwerbers : Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Wirtschaftliche Angelegenheiten

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Bühnentechnik –Obermaschinerie
Beschreibung : Die Laeiszhalle, gestiftet von dem Reederehepaar Carl und Sophie Laeis, wurde im Stil des Neo-Barocks ausgeführt und 1908 ihrerzeit als größtes und modernstes Konzerthaus Deutschlands eingeweiht. Neben der Elbphilharmonie ist die Laeiszhalle heute das bedeutendste Gebäude für klassische Musikdarbietungen in Hamburg. Der Bauherr führt bereits seit 2022 umfangreiche bauliche Maßnahmen in der Laeiszhalle durch, die den reibungslosen, sicheren Betrieb des Gebäudes auch für die Zukunft sicherstellen sollen. Im Rahmen der hier beschriebenen Maßnahme ist im Großen Saal und im Kleinen Saal Maschinentechnik einzubauen. Im Großen Saal sind an 14 bauseits vorhandenen Hängepunkten dauerhaft Kettenzüge zu installieren. Zudem ist zentral über der Bühne ein Windenzug mit einem Lastaufnahmemittel in oval-förmiger Sonderkonstruktion („Licht-Oval“) einzubauen. Diese Sonderkonstruktion soll später Scheinwerfer und Geräte der Bühnenbeleuchtung aufnehmen. Diese Beleuchtungsposition ist über Federleitungstrommeln mit Energie und Daten zu versorgen. Für die Steuerung der Obermaschinerie ist eine Steuerung mit Bedienpult vorgesehen. Im Kleinen Saal sind drei Beleuchtungspositionen durch den Einbau von Kettenzügen zu erschließen. Über dem Publikum ist eine Fronttraverse an zwei Kettenzügen herzustellen. Seitlich des Saales ist je Seite eine Doppelrohrlaststange an zwei Kettenzüge einzubringen. Jede der drei Positionen wird über Federleitungstrommeln mit Energie und Daten erschlossen. Für den Kleinen Saal ist eine kompakte Maschinensteuerung vorgesehen. Leistungsumfang sind die Lieferung, der betriebsfertige Einbau und die Inbetriebsetzung der gesamten Bühnentechnik/Obermaschinerie sowie die Lieferung und der Einbau der Federleitungstrommeln. Die Schaffung von grundlegenden Tragstrukturen im Stahlbau, der Anschluss der Federleitungstrommeln und der Leitungszug für die Bühnentechnik erfolgen durch andere Gewerke. Die Fertigstellung der hier ausgeschriebenen Leistungen ist zur Spielzeit 2025/26 geplant. Diese beginnt mit Ende der Sommerpause zum 17.08.2025. Die Hauptarbeiten sind in der Spielzeitpause, die für den Zeitraum vom 08.07.2025 bis 17.08.2025 geplant ist, auszuführen. Parallel zur Spielzeit ist mit den Arbeiten vor Ort ab dem 01.05.2025 zu beginnen. Alle Arbeiten außerhalb der jährlichen Spielzeitpause können aufgrund des laufenden Spielbetriebs nur in enger terminlicher und organisatorischer Abstimmung erfolgen. Es finden parallel Arbeiten weiterer Gewerke statt. Die Leistung ist spätestens am 17.08.2025 fertig zu stellen// Einzelfristen für die Vollendung der Ausführung: Abgabe Werkstatt- und Montageplanung: spätestens am 31.03.2025// Abschluss Inbetriebsetzung für Abnahmeprüfung SV: spätestens am 10.08.2025
Kennung des Verfahrens : d6087682-d260-4d23-8ea9-baa2835e883b
Interne Kennung : 2024_SpriG_VS_LAE_52
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Bauleistung
Haupteinstufung ( cpv ): 45237000 Bau von Bühnen

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Hamburg
Postleitzahl : 20355
Land, Gliederung (NUTS) : Hamburg ( DE600 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Es ist nur 1 Hauptangebot einzureichen. Die Einreichung von Nebenangeboten sowie von mehreren Hauptangeboten ist ausgeschlossen. Die Abgabe von mehreren Hauptangeboten führt zum Ausschluss aller abgegebenen Hauptangebote. Es besteht kein Anspruch auf Rücksendung der eingereichten Unterlagen oder Kostenerstattung für die Beteiligung an dem Offenen Verfahren. Hamburger Transparenzgesetz: Bitte beachten Sie, dass das vorliegende Projekt dem Hamburger Transparenzgesetz unterliegt und der zu schließende Vertrag unter Beachtung des Datenschutzrechts dort eingestellt wird.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vob-a-eu -

2.1.6 Ausschlussgründe

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe : Sämtliche gesetzlichen Ausschlussgründe, u.a. §§ 123, 124 GWB, §§ 6e, 15, 16, 16a VOB/A (EU).

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Bühnentechnik –Obermaschinerie
Beschreibung : Die Laeiszhalle, gestiftet von dem Reederehepaar Carl und Sophie Laeis, wurde im Stil des Neo-Barocks ausgeführt und 1908 ihrerzeit als größtes und modernstes Konzerthaus Deutschlands eingeweiht. Neben der Elbphilharmonie ist die Laeiszhalle heute das bedeutendste Gebäude für klassische Musikdarbietungen in Hamburg. Der Bauherr führt bereits seit 2022 umfangreiche bauliche Maßnahmen in der Laeiszhalle durch, die den reibungslosen, sicheren Betrieb des Gebäudes auch für die Zukunft sicherstellen sollen. Im Rahmen der hier beschriebenen Maßnahme ist im Großen Saal und im Kleinen Saal Maschinentechnik einzubauen. Im Großen Saal sind an 14 bauseits vorhandenen Hängepunkten dauerhaft Kettenzüge zu installieren. Zudem ist zentral über der Bühne ein Windenzug mit einem Lastaufnahmemittel in oval-förmiger Sonderkonstruktion („Licht-Oval“) einzubauen. Diese Sonderkonstruktion soll später Scheinwerfer und Geräte der Bühnenbeleuchtung aufnehmen. Diese Beleuchtungsposition ist über Federleitungstrommeln mit Energie und Daten zu versorgen. Für die Steuerung der Obermaschinerie ist eine Steuerung mit Bedienpult vorgesehen. Im Kleinen Saal sind drei Beleuchtungspositionen durch den Einbau von Kettenzügen zu erschließen. Über dem Publikum ist eine Fronttraverse an zwei Kettenzügen herzustellen. Seitlich des Saales ist je Seite eine Doppelrohrlaststange an zwei Kettenzüge einzubringen. Jede der drei Positionen wird über Federleitungstrommeln mit Energie und Daten erschlossen. Für den Kleinen Saal ist eine kompakte Maschinensteuerung vorgesehen. Leistungsumfang sind die Lieferung, der betriebsfertige Einbau und die Inbetriebsetzung der gesamten Bühnentechnik/Obermaschinerie sowie die Lieferung und der Einbau der Federleitungstrommeln. Die Schaffung von grundlegenden Tragstrukturen im Stahlbau, der Anschluss der Federleitungstrommeln und der Leitungszug für die Bühnentechnik erfolgen durch andere Gewerke. Die Fertigstellung der hier ausgeschriebenen Leistungen ist zur Spielzeit 2025/26 geplant. Diese beginnt mit Ende der Sommerpause zum 17.08.2025. Die Hauptarbeiten sind in der Spielzeitpause, die für den Zeitraum vom 08.07.2025 bis 17.08.2025 geplant ist, auszuführen. Parallel zur Spielzeit ist mit den Arbeiten vor Ort ab dem 01.05.2025 zu beginnen. Alle Arbeiten außerhalb der jährlichen Spielzeitpause können aufgrund des laufenden Spielbetriebs nur in enger terminlicher und organisatorischer Abstimmung erfolgen. Es finden parallel Arbeiten weiterer Gewerke statt. Die Leistung ist spätestens am 17.08.2025 fertig zu stellen// Einzelfristen für die Vollendung der Ausführung: Abgabe Werkstatt- und Montageplanung: spätestens am 31.03.2025// Abschluss Inbetriebsetzung für Abnahmeprüfung SV: spätestens am 10.08.2025
Interne Kennung : 2308ebe5-95ce-4959-9d78-dc28a8de0aff

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Bauleistung
Haupteinstufung ( cpv ): 45237000 Bau von Bühnen

5.1.3 Geschätzte Dauer

Andere Laufzeit : Unbekannt

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung : Zur Bestätigung der Eigenerklärung sind die gem. Nr. 5 des Formulars „VV-Bau Anlage 6-020“ Anlage zur Ausschreibungsinformation –VOB – geforderten Nachweise/Angaben/Unterlagen vorzulegen. Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation – gem. Auslobungsunterlagen/Erklärung zur Eignung. Ausländische Unternehmen haben jeweils vergleichbare Nachweise zu erbringen bzw. gleichwertige Erklärungen abzugeben und eine anerkannte Übersetzung beizufügen.
Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung : 1) Angaben zum Umsatz des Unternehmens, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit es Bauleistungenund andere Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen; 2) Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft; 3) Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialkasse (nicht Krankenkasse); 4) Gültige Freistellungsbescheinigung zum Steuerabzug bei Bauleistungen. Bewerber aus EU-Ländern, in denen die Nachweise nicht erteilt werden, haben gleichwertige Nachweise zuführen, bzw. gleichwertige Erklärungen abzugeben und eine anerkannte Übersetzung beizufügen.
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung : 3 Referenzen für die Ausführung von Leistungen in den letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, Angaben zur Zahl der in den letzten 3abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen mit gesondert ausgewiesenem technischen Leitungspersonal.

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 100
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 04/01/2025 23:59 +01:00

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 10/01/2025 11:00 +01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 60 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Gemäß § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten. Nicht nachgefordert werden leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen (Ausnahme: Preisangaben für unwesentliche Einzelpositionen, wenn der Einzelpreis den Gesamtpreis nicht verändern und die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen).
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Für die Baukombiversicherung, Bauwasser, Baustrom sowie die zu Verfügung gestellten sanitären Einrichtungen, das Anlegen und Unterhalten der Baustraßen und der allgemeinen Baustellen- und Sicherheitsbeleuchtung werden insgesamt 2,6 % v. H. von der Abrechnungssumme in Abzug gebracht. Siehe hierzu auch die „Besonderen Vertragsbedingungen, Formular 6-070“, Ziffer 10.7 in den Vergabeunterlagen
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Informationen über die Überprüfungsfristen : Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Das deutsche Vergaberecht enthält Rügeobliegenheiten der Bewerber*innen, deren Verletzung zur Unzulässigkeit von Nachprüfungsanträgen führt. In § 160 Abs. 3 GWB heißt es: "(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt."

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer der Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Sprinkenhof GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Sprinkenhof GmbH
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Sprinkenhof GmbH
Registrierungsnummer : 2890bcd9-6c4c-4c5b-bde2-257dab0c8d28
Postanschrift : Burchardstraße 8
Stadt : Hamburg
Postleitzahl : 20095
Land, Gliederung (NUTS) : Hamburg ( DE600 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 40339540
Fax : +49 40330754
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer der Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen
Registrierungsnummer : 062b7526-5a7e-4b8c-a9a5-c4c79a5aa9cd
Abteilung : Vergaberecht, Beschaffungsstelle und Zivilrecht
Postanschrift : Neuenfelder Straße 19
Stadt : Hamburg
Postleitzahl : 21109
Land, Gliederung (NUTS) : Hamburg ( DE600 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Vergaberecht, Beschaffungsstelle und Zivilrecht
Telefon : +49 40428403230
Fax : +49 40427940997
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Sprinkenhof GmbH
Registrierungsnummer : a6ded90e-e299-4aa5-871e-4635a91c40bb
Abteilung : Vergabestelle
Postanschrift : Burchardstraße 8
Stadt : Hamburg
Postleitzahl : 20095
Land, Gliederung (NUTS) : Hamburg ( DE600 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Vergabestelle
Telefon : +49 40339540
Fax : +49 40330754
Rollen dieser Organisation :
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 970007e2-9555-4063-bdb9-6b29451ce114 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 29/11/2024 13:14 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00733954-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 234/2024
Datum der Veröffentlichung : 02/12/2024