Budowa i zagospodarowanie przestrzeni kulturalnej w Ośrodku Czytelnictwa i Kultury Gminy Suwałki- zadanie 1

Przedmiotem zamówienia jest Budowa i zagospodarowanie przestrzeni kulturalnej w Ośrodku Czytelnictwa i Kultury Gminy Suwałki- zadanie 1 Dostawa i montaż elementów wykończenia ścian i sufitów sali widowiskowej w celu zapewnienia prawidłowej akustyki: a) wykończenie ścian z płyt akustycznych i paneli MDF na podkonstrukcji systemowej; b) wykończenie sufitów: panelami sufitowymi z …

CPV: 39192000 Textile wall coverings, 45430000 Floor and wall covering work
Place of execution:
Budowa i zagospodarowanie przestrzeni kulturalnej w Ośrodku Czytelnictwa i Kultury Gminy Suwałki- zadanie 1
Awarding body:
Gmina Suwałki
Award number:
ZP.271.19.2024.EW

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Gmina Suwałki
Status prawny nabywcy : Instytucja lokalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Budowa i zagospodarowanie przestrzeni kulturalnej w Ośrodku Czytelnictwa i Kultury Gminy Suwałki- zadanie 1
Opis : Przedmiotem zamówienia jest Budowa i zagospodarowanie przestrzeni kulturalnej w Ośrodku Czytelnictwa i Kultury Gminy Suwałki- zadanie 1 Dostawa i montaż elementów wykończenia ścian i sufitów sali widowiskowej w celu zapewnienia prawidłowej akustyki: a) wykończenie ścian z płyt akustycznych i paneli MDF na podkonstrukcji systemowej; b) wykończenie sufitów: panelami sufitowymi z wełny szklanej na konstrukcji systemowej; c) elementy wykończenia ścian pomiędzy okładzinami: tynki d) zasłon drzwiowych: kotary nad drzwiami wewnętrznymi i zewnętrznymi sali oraz oknami projektorni. e) udzielenie minimum 24 miesięcznej gwarancji jakości i rękojmi na dostarczony przedmiot zamówienia, f) pokrycie kosztów ewentualnej zmiany projektu technicznego wynikającej z konieczności wprowadzonych zmian wynikłych na etapie realizacji przedmiotu zamówienia. nadzoru autorskiego nad realizacją ww. zakresu (jeśli dotyczy). g) zabezpieczenie w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia istniejących elementów budynku przed uszkodzeniem w tym posadzek, instalacji itd. i pokrycie kosztów ewentualnej naprawy. Inwestycja będzie realizowana w budynku Ośrodka Czytelnictwa i Kultury Gminy Suwałki w msc. Płociczno – Osiedle, działka nr 842, obręb geod. 0030 Płociczno – Tartak, gm. Suwałki. Zamawiający wymaga udzielenia przez Wykonawcę min. 24 miesięcznej gwarancji jakości oraz udzielenia min. 24 miesięcznej rękojmi na wykonane usługi, wyroby i urządzenia.
Identyfikator procedury : 99d7a37e-72ff-4d10-9139-677d1593b005
Wewnętrzny identyfikator : ZP.271.19.2024.EW
Rodzaj procedury : Negocjacyjna bez uprzedniej publikacji zaproszenia do ubiegania się o zamówienie

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 39192000 Włókiennicze okładziny ścienne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 45430000 Pokrywanie podłóg i ścian

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Suwalski ( PL843 )
Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : Zaproszenie do udziału w negocjacjach zostało przesłane do Wykonawcy GRUPA IZOTERM Sp. z o.o., ul. Sejneńska 57, 16-400 Suwałki
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
Postępowanie o udzielanie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust 1 pkt 6 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.)

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Budowa i zagospodarowanie przestrzeni kulturalnej w Ośrodku Czytelnictwa i Kultury Gminy Suwałki- zadanie 1
Opis : Przedmiotem zamówienia jest Budowa i zagospodarowanie przestrzeni kulturalnej w Ośrodku Czytelnictwa i Kultury Gminy Suwałki- zadanie 1 Dostawa i montaż elementów wykończenia ścian i sufitów sali widowiskowej w celu zapewnienia prawidłowej akustyki.
Wewnętrzny identyfikator : ZP.271.19.2024.EW

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 39192000 Włókiennicze okładziny ścienne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 45430000 Pokrywanie podłóg i ścian

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Suwalski ( PL843 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Gmina Suwałki

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 6 Miesiąc

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Informacje o terminach odwołania : Środki ochrony prawnej przewidziane są w dziale IX ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1). Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 16.6. i 16.7. wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym. 16.9. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1)15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki - ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 2)6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: a)nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo b)opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 3)miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: a)nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo b)zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki. Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w tym na adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych. Zgodnie z art. 524 ustawy Pzp. Zamawiający prześle niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od daty otrzymania, kopię odwołania innym Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie będzie dotyczyć treści ogłoszenia zamówieniu lub dokumentów zamówienia, zamieści ją również na stronie internetowej prowadzonego postępowania, wzywając Wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy rozdziału 3 „Postępowania skargowego” nie stanowią inaczej. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie -sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych". Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp., przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 1640 z późn. zm.) albo wysłanie na adres do doręczeń elektronicznych, o których mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2022 r. o doręczeniach elektronicznych, jest równoznaczne z jej wniesieniem.

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy : Gmina Suwałki
Organizacja realizująca płatność : Gmina Suwałki
TED eSender : Publications Office of the European Union
TED eSender : Publications Office of the European Union

6. Wyniki

Bezpośrednie udzielenie zamówienia :
Uzasadnienie bezpośredniego udzielenia zamówienia : W odpowiedzi na wcześniejsze ogłoszenie nie otrzymano odpowiednich ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału lub wniosków
Inne uzasadnienie : Postępowanie o udzielanie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust 1 pkt 6 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą lub ustawą Pzp, w którym Zamawiający udziela zamówienia po negocjacjach tylko z jednym Wykonawca. W postępowaniu prowadzonym uprzednio w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy Pzp pn. „Budowa i zagospodarowanie przestrzeni kulturalnej w Ośrodku Czytelnictwa i Kultury Gminy Suwałki” – ogłoszenie opublikowane dnia 11.07.2024., nr 2024/S 134-004159, nie złożono żadnej oferty i postępowanie zostało unieważnione, zaś pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione.
Identyfikator poprzedniego postępowania uzasadniającego bezpośrednie udzielenie zamówienia : 58ef9955-1ae7-4d0e-8b52-5627ae3fe9e0

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : GRUPA IZOTERM Sp. z o.o.
Oferta :
Identyfikator oferty : ZP.271.19.2024
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : ZP.271.19.2024.EW
Zamówienie jest udzielane w ramach umowy ramowej : nie

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Gmina Suwałki
Numer rejestracyjny : 790670970
Adres pocztowy : ul. Świerkowa 45
Miejscowość : Suwałki
Kod pocztowy : 16-400
Podpodział krajowy (NUTS) : Suwalski ( PL843 )
Kraj : Polska
Telefon : 875659300
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy
Organizacja realizująca płatność

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48224587801
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +35229291
Role tej organizacji :
TED eSender

8.1 ORG-0004

Oficjalna nazwa : GRUPA IZOTERM Sp. z o.o.
Numer rejestracyjny : 8442373765
Miejscowość : Suwałki
Kod pocztowy : 16-400
Podpodział krajowy (NUTS) : Suwalski ( PL843 )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

11. Informacje o ogłoszeniu

11.1 Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 9c51feec-8646-4acb-8e30-83498fbb3b8a - 01
Typ formularza : Uprzednie zawiadomienie o bezpośrednim udzieleniu zamówienia
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o dobrowolnej przejrzystości ex ante
Ogłoszenie – data wysłania : 12/11/2024 10:28 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski

11.2 Informacje o publikacji

Numer publikacji ogłoszenia : 00690514-2024
Numer wydania Dz.U. S : 221/2024
Data publikacji : 13/11/2024