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BPO/ERP Dienstleistungen Kundenabrechnung SWL_Aufhebung

Ausschreibung der energiewirtschaftlichen Vertriebsprozesse für die Sparten Strom, Gas, Wasser und Abwasser für Stadtwerke Lage Referenznummer der Bekanntmachung: 2024-01-SWL Der AG beabsichtigt mit dieser Ausschreibung den Auftrag über die energiewirtschaftlichen Vertriebsprozesse zum Ablauf des aktuellen Vertragsverhältnisses spätestens zum 30.06.2026 neu zu vergeben. In dem Zusammenhang werden zwei Migrationen durchzuführen sein. …

CPV: 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support, 72268000 Software supply services, 72261000 Software support services, 72266000 Software consultancy services, 72265000 Software configuration services

Place of execution:

BPO/ERP Dienstleistungen Kundenabrechnung SWL_Aufhebung

Awarding body:

Stadtwerke Lage GmbH

Award number:

2024-01-SWL

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Stadtwerke Lage GmbH

Tätigkeit des Auftraggebers : Erzeugung, Fortleitung oder Abgabe von Gas oder Wärme

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : BPO/ERP Dienstleistungen Kundenabrechnung SWL_Aufhebung

Beschreibung : Ausschreibung der energiewirtschaftlichen Vertriebsprozesse für die Sparten Strom, Gas, Wasser und Abwasser für Stadtwerke Lage Referenznummer der Bekanntmachung: 2024-01-SWL

Kennung des Verfahrens : aac0eca2-adf2-41ce-a0cb-486c447419b0

Interne Kennung : 2024-01-SWL

Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt : nein

Begründung des beschleunigten Verfahrens :

Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen

Haupteinstufung ( cpv ): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72268000 Bereitstellung von Software

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72261000 Software-Unterstützung

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72266000 Software-Beratung

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72265000 Software-Konfiguration

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Pivitsheiderstraße 21

Stadt : Lage

Postleitzahl : 32791

Land, Gliederung (NUTS) : Lippe ( DEA45 )

Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9E50ZM Hauptort der Ausführung: 1) Stadtwerke Lage GmbH, Pivitsheider Straße 21, 32791 Lage 2) Teilweise kann die Leistungserbringung am Standort des Auftragnehmers remote erfolgen.

Rechtsgrundlage :

Richtlinie 2014/25/EU

sektvo -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : BPO/ERP Dienstleistungen Kundenabrechnung SWL_Aufhebung

Beschreibung : Der AG beabsichtigt mit dieser Ausschreibung den Auftrag über die energiewirtschaftlichen Vertriebsprozesse zum Ablauf des aktuellen Vertragsverhältnisses spätestens zum 30.06.2026 neu zu vergeben. In dem Zusammenhang werden zwei Migrationen durchzuführen sein. Die Sparte Strom ist aus einem Wilken/Navision-System und die Sparten Gas, Wasser und Abwasser aus einem SAP IS-U zu migrieren. Der Regelbetriebszeit von 60 Monaten ist eine Transitionsphase von 4-5 Monate vorangestellt. Der Go-Live und die damit verbundene Verpflichtung des AN zu Erbringung in der im Lastenheft beschriebenen Leistungen zur Übernahme der energiewirtschaftlichen Vertriebsprozesse soll frühestmöglich zum 01.01.2026 und spätestmöglich zum 01.07.2026 erfolgen.

Interne Kennung : 2024-01-SWL

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen

Haupteinstufung ( cpv ): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72268000 Bereitstellung von Software

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72261000 Software-Unterstützung

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72266000 Software-Beratung

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72265000 Software-Konfiguration

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Pivitsheiderstraße 21

Stadt : Lage

Postleitzahl : 32791

Land, Gliederung (NUTS) : Lippe ( DEA45 )

Land : Deutschland

Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 60 Monat

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 1

Weitere Informationen zur Verlängerung : Nicht Teil der Verlängerung ist das vorgelagerte Transitions-Projekt (voraussichtliche Dauer 4-5 Monate). Für den sich anschließenden Regelbetrieb (geplanter Start frühestmöglich zum 01.01.2026 und spätestmöglich zum 01.07.2026) hat der Auftraggeber das einseitige Wahlrecht die Vertragslaufzeit einmalig um 36 (sechsunddreißig) Monate zu verlängern. Diese Option ist bis zu zwei Jahren vor Ablauf der regulären Vertragslaufzeit schriftlich gegenüber dem Auftragnehmer auszuüben.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :

Art : Qualität

Bezeichnung : gemäß mit Ausschreibungsunterlagen bereit gestelltem Bewertungsschema

Beschreibung : gemäß mit Ausschreibungsunterlagen bereit gestelltem Bewertungsschema

Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl : 60

Kriterium :

Art : Preis

Bezeichnung : gemäß mit Ausschreibungsunterlagen bereit gestelltem Bewertungsschema

Beschreibung : gemäß mit Ausschreibungsunterlagen bereit gestelltem Bewertungsschema

Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl : 40

Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :

Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen : Verfahrensvorschriften Für die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer gelten u. a. die §§ 160 f. GWB. Diese haben folgenden Wortlaut: § 160 Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. § 161 Form, Inhalt (1) Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen. Er soll ein bestimmtes Begehren enthalten. Ein Antragsteller ohne Wohnsitz oder gewöhnlichen Aufenthalt, Sitz oder Geschäftsleitung im Geltungsbereich dieses Gesetzes hat einen Empfangsbevollmächtigten im Geltungsbereich dieses Gesetzes zu benennen. (2) Die Begründung muss die Bezeichnung des Antragsgegners, eine Beschreibung der behaupteten Rechtsverletzung mit Sachverhaltsdarstellung und die Bezeichnung der verfügbaren Beweismittel enthalten sowie darlegen, dass die Rüge gegenüber dem Auftraggeber erfolgt ist; sie soll, soweit bekannt, die sonstigen Beteiligten benennen.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Westfalen (bei Bezirksregierung Münster) -

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Stadtwerke Lage GmbH -