BoWE - IT - Migration virtuelle Infrastruktur

Die WirtschaftsEntwicklungsGesellschaft Bochum mbH gehört zu den größten und innovativsten Wirtschaftsentwicklungsgesellschaften in Nordrhein-Westfalen. . Mit unseren Dienstleistungen für Bochumer Unternehmen, Startups und auswärtige Investoren öffnen wir Türen, schaffen Perspektiven und sind eine starke Partnerin für eine nachhaltige Stadtentwicklung. Wir sind Bochums Parkhausbetreiberin Nr. 1, managen zahlreiche Technologie- und Gründerzentren und …

CPV: 72250000 System and support services, 30200000 Computer equipment and supplies, 72260000 Software-related services
Place of execution:
BoWE - IT - Migration virtuelle Infrastruktur
Awarding body:
WirtschaftsEntwicklungsGesellschaft Bochum mbH
Award number:
2024-09-11-11

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : WirtschaftsEntwicklungsGesellschaft Bochum mbH
Rechtsform des Erwerbers : Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Wirtschaftliche Angelegenheiten

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : BoWE - IT - Migration virtuelle Infrastruktur
Beschreibung : Die WirtschaftsEntwicklungsGesellschaft Bochum mbH gehört zu den größten und innovativsten Wirtschaftsentwicklungsgesellschaften in Nordrhein-Westfalen. . Mit unseren Dienstleistungen für Bochumer Unternehmen, Startups und auswärtige Investoren öffnen wir Türen, schaffen Perspektiven und sind eine starke Partnerin für eine nachhaltige Stadtentwicklung. Wir sind Bochums Parkhausbetreiberin Nr. 1, managen zahlreiche Technologie- und Gründerzentren und entwickeln Gewerbeflächen. . Die WirtschaftsEntwicklungsGesellschaft Bochum mbH betreibt eine eigene IT-Infrastruktur für die Erbringung ihrer Dienstleistungen. . Die bestehende Hardware im Rechenzentrum Bochum und die bestehende virtuelle Infrastruktur sollen abgelöst werden. Ab Abschluss der Migration aller Services vom Altsystem soll der Betrieb und die Wartung der Infrastruktur über 4 Jahre geleistet werden.
Kennung des Verfahrens : 6386665c-8112-4e11-a212-0a2adbc6cf53
Interne Kennung : 2024-09-11-11
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 30200000 Computeranlagen und Zubehör
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Viktoriastraße 10
Stadt : Bochum
Postleitzahl : 44787
Land, Gliederung (NUTS) : Bochum, Kreisfreie Stadt ( DEA51 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXPSYYSDSXB
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : BoWE - IT - Migration virtuelle Infrastruktur
Beschreibung : Die WirtschaftsEntwicklungsGesellschaft Bochum mbH betreibt eine eigene IT-Infrastruktur für die Erbringung ihrer Dienstleistungen. . Die bestehende Hardware im Rechenzentrum Bochum und die bestehende virtuelle Infrastruktur sollen abgelöst werden. . Die aktuelle Hardwareumgebung besteht aus: - 5 Stück physischen Servern vom Typ Lenovo Think System SR650 (2 x Intel Xeon Gold 6246R, 768 G RAM, 2 x 128G SSD, 2 x 2 Port FC HBA) - 2 Stück Fibre Channel Switches Lenovo DB610S (8 Ports aktiviert) - 1 Stück Blockspeichersystemen Lenovo DE2000H (Kapazität 16,5TB) - 1 Stück Blockspeichersystem Lenovo DM5000F (Kapazität 2x 28 TB) - 1 Stück Synology NAS mit 2 x 27,3 TB Kapazität - 1 Stück EMC VNXe 3300 CIFS-Speichersystem, Kapazität: 22 TB für archivierte Daten (effektive Kapazität). . Zusätzlich existiert ein weiterer physischer Server im Rechenzentrum Bochum, welcher als Domaincontroller betrieben wird (Intel Xeon E5-2660 v3 (2.6 GHz), 256 GB RAM, 500 GB HD). . Zusätzlich steht ein zweites Rechenzentrum in Herne zur Verfügung, welches per Glasfaser an das Rechenzentrum in Bochum angebunden ist. Hier kann ein zweites Backup gespeichert werden. . Die Auftraggeberin stellt keine eigene Hardware zur Verfügung, d.h. von dem abzulösenden Altsystem kann keine Hardware weiterverwendet werden. . Folgende Lizenzen werden durch den aktuellen Dienstleister bereitgestellt: - 160 Stück MS Windows Server Datacenter Core - 2 Stück MS SQL Server Standard 2 Core - 25 Stück MS TS Server CALs - 250 Stück Citrix Virtual Apps and Desktops Premium - 2 Stück Citrix ADC VPX 200 Mbps Standard - 8 Stück NVIDIA Tesla T4 Subskription (zwei Karten mit in Summe 8 Ports) . Folgende Ressourcen sind innerhalb der virtuellen Umgebung zugewiesen: - Anzahl der VMs - Anzahl vCPUs - RAM-Zuweisung - Provisioniertes Storage (Thick provisioniert) . Die Auftraggeberin übernimmt die Bereitstellung der in Anlage 3 Leistung Auftraggeberin genannten Lizenzen und den Betrieb der in dieser Anlage genannten Services. . Die Bereitstellung sämtlicher Lizenzen für den Auftragszeitraum bis einschließlich zur Betriebssystem Ebene, die für den Betrieb der Umgebung erforderlich sind (mit Ausnahme der Linux-Server), sind Bestandteil des Auftrags. Zusätzlich stellt der Auftragnehmer die erforderlichen SQL-Server Lizenzen bereit. Alle bereitgestellten Hardwarekomponenten verbleiben im Eigentum des neuen Auftragnehmers und werden über eine Servicepauschale monatlich vergütet. - Beschaffung Hardware gemäß Leistungsbeschreibung - Bereitstellung der Lizenzen gemäß Leistungsbeschreibung - Betreuung gemäß Leistungsbeschreibung - Beschaffung/ Überlassung / Wartung / Betrieb von Hardware gemäß Leistungsbeschreibung . Der Auftragnehmer ist neben dem Betrieb der Umgebung für die Wartung und Pflege der Umgebung verantwortlich und stellt zudem Support in dem in Ziffer 4 der Leistungsbeschreibung näher beschriebenen Umfang und Rahmenbedingungen zur Verfügung: . - regulärer Geschäftsbetrieb Verwaltung Montag bis Freitag 07:00 - 18:00 Uhr - regulärer Geschäftsbetrieb Parkhäuser Montag bis Freitag 24/7 - Anbindung Ticketsystem der Auftraggeberin (Jira) mit Sichtbarkeit aller Aktivitäten ist zu gewährleisten - Beschaffung der erforderliche Hardware Sicherstellung des zeitgerechten Einbau und der Verkabelung dieser Hardware gemäß 4.2 der Leistungsbeschreibung - die komplette Lieferung, Planung und Implementierung der zu liefernden Infrastruktur gemäß 4.3 der Leistungsbeschreibung - Zurverfügungstellung einer Endpoint Protection für alle Server und Fat-Clients gemäß dem in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Mengengerüst gemäß 4.7 der Leistungsbeschreibung - Betrieb der GPU Konfiguration analog zum Gesamtsystem gemäß 4.08 der Leistungsbeschreibung - Durchführung der Migration aller virtueller Maschinen von der aktuellen auf die neu implementierte Lösung gemäß 4.9 der Leistungsbeschreibung - Sicherstellung des reibungslosen Betrieb der physischen Infrastruktur gemäß 4.10 der Leistungsbeschreibung - Sicherstellung des reibungslosen Betrieb der virtuellen Server gemäß 4.11 der Leistungsbeschreibung - Monitoring der Plattform gemäß 4.12 der Leistungsbeschreibung - mind. monatliche Prüfung der Verfügbarkeit von Sicherheits- oder Funktionsupdates für die virtuellen Server Systeme und darauf installierten Betriebssysteme, der MS-SQL Servern gemäß 4.13 und 4.14 der Leistungsbeschreibung - Sicherstellung der Kompatibilität der auf physischen Systemen eingesetzten Software über alle angeschlossenen Komponenten gemäß 4.15 der Leistungsbeschreibung - Durchführung der Datensicherung aller auf der Plattform betriebenen virtuellen Server gemäß 4.16 der Leistungsbeschreibung - mind. halbjährliche Durchführung eines protokollierten Wiederherstellungstest aus der Datensicherung gemäß 4.17 der Leistungsbeschreibung - Zurverfügungstellung einer deutschsprachige Service Hotline innerhalb des Regebetrieb der Auftraggeberin gemäß 4.18 und 4.19 (Reaktionszeiten) der Leistungsbeschreibung
Interne Kennung : 2024-09-11-11

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 30200000 Computeranlagen und Zubehör
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Viktoriastraße 10
Stadt : Bochum
Postleitzahl : 44787
Land, Gliederung (NUTS) : Bochum, Kreisfreie Stadt ( DEA51 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 30/10/2024
Enddatum der Laufzeit : 30/03/2029

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Angebotspreis
Beschreibung : Das Angebot mit der niedrigsten, geprüften Angebotssumme erhält die maximal erreichbare Punktzahl. Alle höheren, geprüften Angebotssummen werden mit der niedrigsten, geprüften Angebotssumme ins Verhältnis gesetzt, in dem der niedrigste, geprüfte Gesamtangebotspreis durch den geprüften Gesamtangebotspreis des jeweiligen Angebotes dividiert und mit der maximalen Punktzahl multipliziert wird. Die Punktzahl des jeweiligen Angebotes errechnet sich somit nachfolgender Formel: Punktzahl Angebot = (Gesamtangebotspreis niedrigstes Angebot x 800) : (Gesamtangebotspreis Angebot) Angebotene Skonti werden bei der Auswertung im Rahmen der Preisangabe nicht berücksichtigt.
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 80
Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : kummulierte optionale Stundensätze
Beschreibung : Die Punktzahl des jeweiligen Angebotes errechnet sich nachfolgender Formel: Punktzahl Angebot = (EP Summe Pos. 4.1 - 4.5 (niedrigstes Angebot) x 200) : (EP Summe Pos. 4.1 - 4.5) Angebotene Skonti werden bei der Auswertung im Rahmen der Preisangabe nicht berücksichtigt.
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 20
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen : Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen . 1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnisnahme rügen. . 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach §160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. . 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. . 4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : WirtschaftsEntwicklungsGesellschaft Bochum mbH
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

6. Ergebnisse

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0001

Ein Wettbewerbsgewinner wurde noch nicht ermittelt, der Wettbewerb ist noch nicht abgeschlossen.

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : WirtschaftsEntwicklungsGesellschaft Bochum mbH
Registrierungsnummer : USt-IdNr. DE124091077
Postanschrift : Viktoriastraße 10
Stadt : Bochum
Postleitzahl : 44787
Land, Gliederung (NUTS) : Bochum, Kreisfreie Stadt ( DEA51 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Vergabestelle der BoWE
Telefon : +49 23461063-271
Fax : +49 23461063-210
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Registrierungsnummer : DE 164 242 157
Postanschrift : Albrecht-Thaer-Str. 9
Stadt : Münster
Postleitzahl : 48147
Land, Gliederung (NUTS) : Münster, Kreisfreie Stadt ( DEA33 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 25141110
Fax : +49 2514112525
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 5fcfc1b6-40e6-42b5-a475-7c28ff36ae7c - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 16/10/2024 11:38 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00628177-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 203/2024
Datum der Veröffentlichung : 17/10/2024