Bouwkundig Onderhoud Vastgoedportefeuille Alkmaar

Bouwkundig onderhoud o.b.v. MJOP Correctief en preventief onderhoud Overname bestaande contractpartijen i.r.t. onderhoud vastgoed Verduurzaming vastgoed Percelen 22 miljoen euro over contractperiode verdeeld over 3 percelen De monumentale objecten van de vastgoedportefeuille van de gemeente Alkmaar. Voor perceel 1 is de (maximale) opdrachtwaarde 4.000.000 euro voor de maximale looptijd van …

CPV: 50700000 Repair and maintenance services of building installations, 45210000 Building construction work, 45400000 Building completion work, 71312000 Structural engineering consultancy services
Place of execution:
Bouwkundig Onderhoud Vastgoedportefeuille Alkmaar
Awarding body:
Gemeente Alkmaar
Award number:
23.138-2024

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Alkmaar
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Bouwkundig Onderhoud Vastgoedportefeuille Alkmaar
Beschrijving : Bouwkundig onderhoud o.b.v. MJOP Correctief en preventief onderhoud Overname bestaande contractpartijen i.r.t. onderhoud vastgoed Verduurzaming vastgoed Percelen 22 miljoen euro over contractperiode verdeeld over 3 percelen
Identificatiecode van de procedure : b57ae6d6-09b3-49a2-8baf-ecd8916b88c8
Interne identificatiecode : 23.138-2024
Type procedure : Niet-openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Selectiefase - gunningsfase.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50700000 Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 45210000 Bouwen van gebouwen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 45400000 Afwerking van gebouwen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 71312000 Bouwkundig advies

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Alkmaar en omgeving ( NL328 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Gemeente Alkmaar

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.5 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven : 3
Voorwaarden van het contract :
Maximumaantal percelen dat aan één inschrijver kan worden gegund : 1

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : perceel 1 - Monumentale gebouwen
Beschrijving : De monumentale objecten van de vastgoedportefeuille van de gemeente Alkmaar. Voor perceel 1 is de (maximale) opdrachtwaarde 4.000.000 euro voor de maximale looptijd van de overeenkomst.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50700000 Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen
Opties :
Beschrijving van de opties : 2x2 jaar verlenging

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Alkmaar en omgeving ( NL328 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Gemeente Alkmaar

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 8 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : Zie toelichting bij raamovereenkomst

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.8 Toegankelijkheidscriteria

Er zijn geen criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap, om de volgende reden
Rechtvaardiging : Niet van toepassing op aard van de opdracht.

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Uit Inschrijfstaat
Gewicht (punten, exact) : 1
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : PvA Transparantie prijsvorming
Beschrijving : Zie Leidraad
Gewicht (punten, exact) : 1
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : PvA Veiligheid stakeholders en overlastreductie
Beschrijving : Zie Leidraad
Gewicht (punten, exact) : 1
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : PvA Advisering over MJOP
Beschrijving : Zie Leidraad
Gewicht (punten, exact) : 1
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 06/12/2024 12:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden van de procedure :
Vermoedelijke datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving : 20/01/2025
Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 20/12/2024 12:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de opdracht : Worden in het PvE en de overeenkomst omschreven.
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen
Informatie over de termijnen voor beroep : 20 kalenderdagen (na voorlopige gunningsbeslissing)

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : 4 jaar reguliere periode / 2+2 jaar mogelijke verlenging. De begin periode zal door beide partijen veel geïnvesteerd moeten worden in de samenwerking. Mogelijk wordt ook een nieuw software pakket geïmplementeerd. Deze investering dient - ook door de contractpartij - terugverdiend te kunnen worden. De keuze om 2x2 jaar te verlengen hangt samen met de wens van de AD om wel de mogelijkheid te behouden om - bij slecht functioneren - afscheid te kunnen nemen.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Alkmaar
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Alkmaar
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Alkmaar
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Alkmaar
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Alkmaar

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : perceel 2 - Niet-Monumentale gebouwen (1)
Beschrijving : Ongeveer de helft van de niet-monumentale objecten van de vastgoedportefeuille van de gemeente Alkmaar. Voor perceel 2 is de (maximale) opdrachtwaarde 9.000.000 euro voor de maximale looptijd van de overeenkomst. Niet van toepassing op aard van de opdracht.
Interne identificatiecode : 2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50700000 Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen
Opties :
Beschrijving van de opties : 2x2 jaar verlenging

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Alkmaar en omgeving ( NL328 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Gemeente Alkmaar

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 8 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : Zie toelichting bij raamovereenkomst

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Uit Inschrijfstaat
Gewicht (punten, exact) : 1
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : PvA Transparantie prijsvorming
Beschrijving : Zie Leidraad
Gewicht (punten, exact) : 1
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : PvA Veiligheid stakeholders en overlastreductie
Beschrijving : Zie Leidraad
Gewicht (punten, exact) : 1
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : PvA Advisering over MJOP
Beschrijving : Zie Leidraad
Gewicht (punten, exact) : 1
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 06/12/2024 12:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden van de procedure :
Vermoedelijke datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving : 20/01/2025
Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 20/12/2024 12:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de opdracht : Worden in het PvE en de overeenkomst omschreven.
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen
Informatie over de termijnen voor beroep : 20 kalenderdagen (na voorlopige gunningsbeslissing)

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : 4 jaar reguliere periode / 2+2 jaar mogelijke verlenging. De begin periode zal door beide partijen veel geïnvesteerd moeten worden in de samenwerking. Mogelijk wordt ook een nieuw software pakket geïmplementeerd. Deze investering dient - ook door de contractpartij - terugverdiend te kunnen worden. De keuze om 2x2 jaar te verlengen hangt samen met de wens van de AD om wel de mogelijkheid te behouden om - bij slecht functioneren - afscheid te kunnen nemen.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Alkmaar
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Alkmaar
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Alkmaar
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Alkmaar
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Alkmaar

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0003

Titel : perceel 3 - Niet-Monumentale gebouwen (2)
Beschrijving : Ongeveer de helft van de niet-monumentale objecten van de vastgoedportefeuille van de gemeente Alkmaar. Voor perceel 3 is de (maximale) opdrachtwaarde 9.000.000 euro voor de maximale looptijd van de overeenkomst.
Interne identificatiecode : 3

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50700000 Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen
Opties :
Beschrijving van de opties : 2x2 jaar verlenging

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Alkmaar en omgeving ( NL328 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Gemeente Alkmaar

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 8 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : Zie toelichting bij raamovereenkomst

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Uit Inschrijfstaat
Gewicht (punten, exact) : 1
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : PvA Transparantie prijsvorming
Beschrijving : Zie Leidraad
Gewicht (punten, exact) : 1
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : PvA Veiligheid stakeholders en overlastreductie
Beschrijving : Zie Leidraad
Gewicht (punten, exact) : 1
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : PvA Advisering over MJOP
Beschrijving : Zie Leidraad
Gewicht (punten, exact) : 1
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 06/12/2024 12:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden van de procedure :
Vermoedelijke datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving : 20/01/2025
Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 20/12/2024 12:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de opdracht : Worden in het PvE en de overeenkomst omschreven.
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen
Informatie over de termijnen voor beroep : 20 kalenderdagen (na voorlopige gunningsbeslissing)

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : 4 jaar reguliere periode / 2+2 jaar mogelijke verlenging. De begin periode zal door beide partijen veel geïnvesteerd moeten worden in de samenwerking. Mogelijk wordt ook een nieuw software pakket geïmplementeerd. Deze investering dient - ook door de contractpartij - terugverdiend te kunnen worden. De keuze om 2x2 jaar te verlengen hangt samen met de wens van de AD om wel de mogelijkheid te behouden om - bij slecht functioneren - afscheid te kunnen nemen.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Alkmaar
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Alkmaar
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Alkmaar
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Alkmaar
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Alkmaar

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Alkmaar
Registratienummer : 22159309
Postadres : Langestraat 97
Stad : ALKMAAR
Postcode : 1811JD
Onderverdeling land (NUTS) : Alkmaar en omgeving ( NL328 )
Land : Nederland
Contactpunt : Steven Oosterling
Telefoon : +31 725488888
Internetadres : http://www.alkmaar.nl
Kopersprofiel : http://www.alkmaar.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : www.tenderned.nl
Stad : Den Haag
Postcode : 2509 AC
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : www.tenderned.nl
Stad : Den Haag
Postcode : 2509 AC
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Arrondisementsrechtbank Noord-Holland te Nederland
Stad : Haarlem
Postcode : 2019 HA
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Haarlem ( NL324 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank Noord-Holland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Klachten
Stad : Alkmaar
Postcode : 1800 BC
Onderverdeling land (NUTS) : Alkmaar en omgeving ( NL328 )
Land : Nederland
Internetadres : http://www.alkmaar.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Klachten
Stad : Alkmaar
Postcode : 1800 BC
Onderverdeling land (NUTS) : Alkmaar en omgeving ( NL328 )
Land : Nederland
Internetadres : http://www.alkmaar.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 216f54f2-4182-4c91-b3c9-dd7269cc39a4 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 15/11/2024 13:44 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00700324-2024
Nummer uitgave PB S : 224/2024
Datum van bekendmaking : 18/11/2024