Bouwkundig onderhoud gebouwen

Raamovereenkomst voor bouwkundig Preventief en correctief onderhoud aan de gemeentelijk gebouwen Advies geven over en uitvoering geven aan dagelijks, planmatig en investeringsonderhoud aan de gemeentelijke gebouwen voor 2 jaar (2020-2021) met een optie, éénzijdig door de gemeente, tot verlenging van 2x 1 jaar (2022 en 2023) Op een gestructureerde wijze, …

CPV: 50800000 Miscellaneous repair and maintenance services, 45000000 Construction work, 45262000 Special trade construction works other than roof works, 45400000 Building completion work, 71312000 Structural engineering consultancy services
Place of execution:
Bouwkundig onderhoud gebouwen
Awarding body:
Gemeente Katwijk
Award number:
3556707

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Katwijk
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Bouwkundig onderhoud gebouwen
Beschrijving : Raamovereenkomst voor bouwkundig Preventief en correctief onderhoud aan de gemeentelijk gebouwen Advies geven over en uitvoering geven aan dagelijks, planmatig en investeringsonderhoud aan de gemeentelijke gebouwen voor 2 jaar (2020-2021) met een optie, éénzijdig door de gemeente, tot verlenging van 2x 1 jaar (2022 en 2023)
Identificatiecode van de procedure : 1c85c430-e9f7-48cf-8129-e8666cd3bb16
Interne identificatiecode : 3556707
Type procedure : Niet-openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Niet-openbare procedure De Europese niet openbare procedure is bedoeld om inschrijvers te selecteren die voldoen aan de minimaal gestelde (geschiktheids-)eisen. Daarbij overleggen belangstellenden een aantal referenties met kerncompetenties uit de uit te voeren opdracht.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50800000 Diverse reparatie- en onderhoudsdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 45000000 Bouwwerkzaamheden
Aanvullende classificatie ( cpv ): 45262000 Gespecialiseerde bouwwerkzaamheden, met uitzondering van dakdekkerswerkzaamheden
Aanvullende classificatie ( cpv ): 45400000 Afwerking van gebouwen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 71312000 Bouwkundig advies

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Katwijk

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL337 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Katwijk

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Bouwkundig onderhoud gebouwen
Beschrijving : Op een gestructureerde wijze, met het gewenste kwaliteitsniveau, uitvoeren van het dagelijks-, onderhoud (preventief en correctief), van het Bouwkundige deel, aan de gemeentelijke vastgoedportefeuille (gebouwen). Uitvoeren en borgen van alle (wettelijk) verplichte keuringen, inspecties en testen in, op en aan (bestaande) gebouwen conform de voorwaarden gesteld in o.a. het Bouwbesluit 2012, het Activiteitenbesluit, de Arbeidsomstandighedenwet en Milieuwetgeving. De te leveren Dienstverlening omvat: a. Het uitvoeren en registreren van het Preventief - en Correctief Onderhoud; b. werkzaamheden voortvloeiend uit het Correctief - en Preventief Onderhoud en werkzaamheden als gevolg van calamiteiten tot maximaal € 25.000,00; c. het adviseren van de Opdrachtgever over het uit te voeren onderhoud; d. het uitvoeren van beheerswerkzaamheden. e. Het uitvoeren van Planmatig onderhoud tot € 25.000,- per opdracht € 9.290.000,--
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50800000 Diverse reparatie- en onderhoudsdiensten
Opties :
Beschrijving van de opties : twee verlengingsopties, éénzijdig door de gemeente, van 2x 2 jaar

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Katwijk

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL337 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Katwijk

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 4 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : Als de eerste contractjaren naar tevredenheid (over de duurzame samenwerking, ontzorging en uitvoering van de opdracht) zijn uitgevoerd, kan de gemeente overgaan tot verlenging. Er worden KPI’s aan de verlengingsopties gekoppeld, op het moment dat KPI’s gehaald worden, kan dit meegenomen worden tot keuze van verlenging.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 9 290 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Aanvullende informatie : Wij hebben gekozen voor deze termijnen om de dienstverlening verder te optimaliseren, proces verder op te tuigen, professionaliseren en inrichten in Planon en een langdurige samenwerking aan te gaan. Dit zal zorgen voor een staat van het gebouw. Ook voor de eindgebruikers is dit prettig zodat ook zij weten welke partijen er langdurig het pand zullen betreden zonder dat je elke keer te maken krijgt met nieuwe partijen met bijbehorende monteur die onbekend zijn met de portefeuille. Er worden KPI’s aan de verlengingsopties gekoppeld, op het moment dat KPI’s gehaald worden, kan dit meegenomen worden tot keuze van verlenging.

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit
Gewicht (punten, exact) : 30
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Gewicht (punten, exact) : 70
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 13/12/2024 10:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden van de procedure :
Vermoedelijke datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving : 23/01/2025
Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 09/01/2025 10:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Niet toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 5
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Katwijk
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Katwijk
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Katwijk
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Katwijk

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Katwijk
Registratienummer : 48716944
Postadres : Koningin Julianalaan 3
Stad : KATWIJK
Postcode : 2224EW
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL337 )
Land : Nederland
Contactpunt : Angelique van der Wiel
Telefoon : +31 714065000
Fax : +31 714065000
Internetadres : http://www.katwijk.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank Den Haag
Telefoon : +31 883622200
Andere contactpunten :
Officiële naam : Gemeente Katwijk
Postadres : Koningin Julianalaan 3
Stad : KATWIJK ZH
Postcode : 224 EW
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Contactpunt : Zie document
Telefoon : +31 714065000
Internetadres : http://www.katwijk.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : f6202be1-6c8e-4f85-a148-5b18c8af2234 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 22/11/2024 13:20 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00716186-2024
Nummer uitgave PB S : 229/2024
Datum van bekendmaking : 25/11/2024