Boomtechnische adviesdiensten

De gemeente Utrecht wil meerdere raamovereenkomsten afsluiten met betrekking tot boomtechnische adviesdiensten. De raamovereenkomsten worden aangegaan voor een periode van twee jaar en kunnen voor een periode van twee keer één jaar onder gelijkblijvende voorwaarden eenzijdig door de gemeente worden verlengd. Utrecht telt ongeveer 148.000 gemeentelijke bomen binnen de gemeentegrens. …

CPV: 77211500 Tree-maintenance services
Deadline:
Jan. 21, 2025, 11 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Boomtechnische adviesdiensten
Awarding body:
Gemeente Utrecht
Award number:
2024-SB-328

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Utrecht
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Boomtechnische adviesdiensten
Beschrijving : De gemeente Utrecht wil meerdere raamovereenkomsten afsluiten met betrekking tot boomtechnische adviesdiensten. De raamovereenkomsten worden aangegaan voor een periode van twee jaar en kunnen voor een periode van twee keer één jaar onder gelijkblijvende voorwaarden eenzijdig door de gemeente worden verlengd. Utrecht telt ongeveer 148.000 gemeentelijke bomen binnen de gemeentegrens. Deze bomen worden regelmatig geïnspecteerd. Het personeelsbestand binnen de groep is te klein voor het inspecteren van de hoeveelheid bomen welke jaarlijks geïnspecteerd moeten worden. Voor het inspecteren van de bomen wordt de Raamovereenkomst Boomveiligheidscontrole uitgevraagd (BVC). Uit de jaarlijkse inspecties komt regelmatig het advies dat nader onderzoek bij een groot aantal bomen noodzakelijk is. Om dit onderzoek los te koppelen van de inspectie wordt ervoor gekozen dit als een aparte Raamovereenkomst uit te vragen. Ook voor deze uitvraag die nu in één contract is uitgevraagd, is geen voldoende capaciteit in de groep aanwezig. Dit werk zal worden uitgevraagd in een Raamovereenkomst Boomveiligheidsonderzoek (BVO). In de buitenruimte vinden bij Stadsingenieurs veel inventarisaties plaats als onderdeel van projecten. Binnen Ontwikkelorganisatie Ruimte van de gemeente Utrecht zijn verschillende projectbureaus actief voor de ontwikkeling van de stad (Stationsgebied) of nieuwe woonwijken zoals bijvoorbeeld Bouwopgave Leidsche rijn voor de ontwikkeling van de VINEX-wijk Leidsche Rijn. De ontwikkelorganisatie is verantwoordelijk voor de omgeving, beheer van samenhangende en duurzame kwaliteit van de stad Utrecht en werkt in dat kader aan grote projecten in de stad. Bij al deze ontwikkelingen en projecten is met enige regelmaat een vorm van boomtechnisch advies gewenst. Voor de grote hoeveelheid boomtechnische adviezen wordt de Raamovereenkomst Boom Effect Analyse (BEA) uitgevraagd.
Identificatiecode van de procedure : 759c1f66-07db-41f6-8a83-3b07dd40ca98
Interne identificatiecode : 2024-SB-328
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 77211500 Onderhouden van bomen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Utrecht

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.5 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven : 3
Voorwaarden van het contract :
Maximumaantal percelen dat aan één inschrijver kan worden gegund : 3

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Perceel 1: Boomveiligheidscontrole (BVC)
Beschrijving : De gemeente Utrecht is voornemens drie raamovereenkomsten af te sluiten met betrekking tot Perceel Boomveiligheidscontrole (BVC). De raamovereenkomsten worden aangegaan voor een periode van twee jaar en kunnen voor een periode van twee keer één jaar onder gelijkblijvende voorwaarden eenzijdig door de gemeente worden verlengd. Het gemeentegebied wordt verdeeld in drie arealen. De arealen zijn qua aantal bomen ongeveer gelijk. Elke gegunde inschrijver krijgt één areaal. De inschrijver met de hoogte score, mag als eerste een areaal kiezen. Vervolgens mag de inschrijver met de daaropvolgende score een areaal kiezen. De inschrijver met de daaropvolgende score, krijgt het overgebleven areaal toegewezen. In bijlage 9 geeft u uw voorkeuren op. Indien er minder dan drie geldige inschrijvingen worden gedaan, behoudt de gemeente zich het recht voor om aan minder partijen te gunnen dan wel niet te gunnen. Perceel 1: Boomveiligheidscontrole (BVC) De gemeente verwacht over de gehele looptijd (maximaal 4 jaar) van de raamovereenkomst diensten af te nemen met een verwachte totale waarde van € 1.200.000, - Maximumomvang (of: begrenzing) van de raamovereenkomst: De gemeente neemt gedurende de looptijd van de raamovereenkomst diensten af, met een maximale totale waarde van € 1.400.000, -. Zodra het maximumbedrag bereikt wordt, eindigt de raamovereenkomst automatisch.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 77211500 Onderhouden van bomen
Opties :
Beschrijving van de opties : nvt

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Utrecht

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 24 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : De raamovereenkomsten worden aangegaan voor een periode van twee jaar en kunnen voor een periode van twee keer één jaar onder gelijkblijvende voorwaarden eenzijdig door de gemeente worden verlengd.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : G1, Plan van Aanpak
Beschrijving : Zie offerteaanvraag
Gewicht (punten, exact) : 60
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Zie offerteaanvraag
Gewicht (punten, exact) : 40
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 20/12/2024 11:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 21/01/2025 11:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 21/01/2025 11:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 7
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Utrecht
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Utrecht
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Utrecht
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Utrecht

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Perceel 2: Boomveiligheidsonderzoek (BVO)
Beschrijving : Perceel 2: Boomveiligheidsonderzoek (BVO) De gemeente Utrecht is voornemens twee raamovereenkomsten af te sluiten met betrekking tot Perceel Boomveiligheidsonderzoek (BVO). De raamovereenkomsten worden aangegaan voor een periode van twee jaar en kunnen voor een periode van twee keer één jaar onder gelijkblijvende voorwaarden eenzijdig door de gemeente worden verlengd. Indien een Opdrachtnemer ook gecontracteerd wordt op perceel 1, Boomveiligheidscontrole dan geldt het volgende. De Opdrachtnemer krijgt geen opdrachten in perceel 2, Boomveilgheidsonderzoek toegewezen voor de werkzaamheden waarvan deze Opdrachtnemer ook de Boomveiligheidscontrole heeft uitgevoerd. Een opdrachtnemer in dit perceel kan dus nooit een opdracht uitvoeren waarvan hij zelf de Boomveiligheidscontrole heeft uitgevoerd. De opdrachten worden op toerbeurt uitgevoerd. De Opdrachtnemer die als eerste in ranking is geëindigd, krijgt de eerste opdracht. De Opdrachtnemer die als tweede in ranking is geëindigd, krijgt de volgende opdracht. Vervolgens geldt bij vervolgopdrachten dat de Opdrachtnemer die op dat moment de laagste omzet heeft, de opdracht toebedeeld krijgt. Perceel 2: Boomveiligheidsonderzoek (BVO) De gemeente verwacht over de gehele looptijd (maximaal 4 jaar) van de raamovereenkomst diensten af te nemen met een verwachte totale waarde van € 1.300.000, - Maximumomvang (of: begrenzing) van de raamovereenkomst: De gemeente neemt gedurende de looptijd van de raamovereenkomst diensten af, met een maximale totale waarde van € 1.500.000, -. Zodra het maximumbedrag bereikt wordt, eindigt de raamovereenkomst automatisch.
Interne identificatiecode : 2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 77211500 Onderhouden van bomen
Opties :
Beschrijving van de opties : nvt

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Utrecht

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 24 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : De raamovereenkomsten worden aangegaan voor een periode van twee jaar en kunnen voor een periode van twee keer één jaar onder gelijkblijvende voorwaarden eenzijdig door de gemeente worden verlengd.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : G1, Plan van Aanpak
Beschrijving : Zie offerteaanvraag
Gewicht (punten, exact) : 60
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Zie offerteaanvraag
Gewicht (punten, exact) : 40
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 20/12/2024 11:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 21/01/2025 11:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 21/01/2025 11:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 7
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Utrecht
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Utrecht
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Utrecht
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Utrecht

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0003

Titel : Perceel 3: Boom Effect Analyse (BEA)
Beschrijving : De gemeente Utrecht is voornemens twee raamovereenkomsten af te sluiten met betrekking tot Perceel Boom Effect Analyse (BEA). De raamovereenkomsten worden aangegaan voor een periode van twee jaar en kunnen voor een periode van twee keer één jaar onder gelijkblijvende voorwaarden eenzijdig door de gemeente worden verlengd. De opdrachten worden op toerbeurt uitgevoerd. De Opdrachtnemer die als eerste in ranking is geëindigd, krijgt de eerste opdracht. De Opdrachtnemer die als tweede in ranking is geëindigd, krijgt de volgende opdracht. Vervolgens geldt bij vervolgopdrachten dat de Opdrachtnemer die op dat moment de laagste omzet heeft, de opdracht toebedeeld krijgt. Perceel 3: Boom Effect Analyse (BEA) De gemeente verwacht over de gehele looptijd (maximaal 4 jaar) van de raamovereenkomst diensten af te nemen met een verwachte totale waarde van € 4.800.000, - Maximumomvang (of: begrenzing) van de raamovereenkomst: De gemeente neemt gedurende de looptijd van de raamovereenkomst diensten af, met een maximale totale waarde van € 8.000.000, -. Zodra het maximumbedrag bereikt wordt, eindigt de raamovereenkomst automatisch.
Interne identificatiecode : 3

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 77211500 Onderhouden van bomen
Opties :
Beschrijving van de opties : nvt

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Utrecht

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 24 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : De raamovereenkomsten worden aangegaan voor een periode van twee jaar en kunnen voor een periode van twee keer één jaar onder gelijkblijvende voorwaarden eenzijdig door de gemeente worden verlengd.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : G1, Plan van Aanpak
Beschrijving : Zie offerteaanvraag
Gewicht (punten, exact) : 60
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Zie offerteaanvraag
Gewicht (punten, exact) : 40
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 20/12/2024 11:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 21/01/2025 11:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 21/01/2025 11:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 7
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Utrecht
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Utrecht
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Utrecht
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Utrecht

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Utrecht
Registratienummer : 71663234
Postadres : Stadsplateau 1
Stad : UTRECHT
Postcode : 3521 AZ
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Contactpunt : André Wolterink
Telefoon : +31 302860000
Andere contactpunten :
Officiële naam : Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming dienen te worden gedaan via www.tenderned.nl
Stad : Utrecht
Postcode : 3521AZ
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Gemeente Utrecht
Stad : Utrecht
Postcode : 3521AZ
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden-Nederland
Postadres : Postbus 16005
Stad : UTRECHT
Postcode : 3500 DA
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank Midden-Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Financiën en Inkoop
Postadres : Postbus 10080
Stad : UTRECHT
Postcode : 3505 AB
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Contactpunt : Team Aanbesteden
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 74695080-8cfa-4579-8474-342de85858e0 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 27/11/2024 15:39 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00728427-2024
Nummer uitgave PB S : 233/2024
Datum van bekendmaking : 29/11/2024