Boodschappensysteem ten behoeve van DJI

Binnen DJI kunnen justitiabelen (gedetineerden) producten kopen als aanvulling op de door DJI verstrekte maaltijden, voor persoonlijke hygiëne (deo, zeep, tandpasta, etc.) en rookwaren. De bestellingen worden afgehandeld in 5 distributiecentra (DC) van DJI. De justitiabele gaat niet fysiek naar het DC toe. In deze DC's worden de bestellingen verzameld, …

CPV: 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
Deadline:
Feb. 26, 2025, 10:30 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Boodschappensysteem ten behoeve van DJI
Awarding body:
Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)
Award number:
DJI-KASSASYSTEEM-24

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Openbare orde en veiligheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Boodschappensysteem ten behoeve van DJI
Beschrijving : Binnen DJI kunnen justitiabelen (gedetineerden) producten kopen als aanvulling op de door DJI verstrekte maaltijden, voor persoonlijke hygiëne (deo, zeep, tandpasta, etc.) en rookwaren. De bestellingen worden afgehandeld in 5 distributiecentra (DC) van DJI. De justitiabele gaat niet fysiek naar het DC toe. In deze DC's worden de bestellingen verzameld, verpakt, afgerekend en gedistribueerd naar de inrichtingen. Ter ondersteuning van het proces in de DC's wil DJI een nieuw systeem verwerven. Onderdeel van de aanbesteding is het systeem ter ondersteuning van het proces in de DC’s, benodigde hardware voor de DC’s en een webshop die kan worden aangeboden op kiosken om digitaal bestellen, door justitiabelen in penitentiaire inrichtingen, mogelijk te maken. DJI verwacht dat voor de ondersteuning van het proces in de DC’s maatwerkaanpassingen op bestaande oplossingen nodig zijn in verband met een aantal voor DJI specifieke eisen. 5 distributiecentra en 500 bestelpunten
Interne identificatiecode : DJI-KASSASYSTEEM-24
Type procedure : Openbaar
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Louter nationale uitsluitingsgronden : Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : boodschappensysteem
Beschrijving : Systeem ter ondersteuning van het proces in de 5 DC’s, benodigde hardware voor de DC’s en een webshop die kan worden aangeboden op digitale kiosken om digitaal te kunnen bestellen door justitiabelen in penitentiaire inrichtingen.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Opties :
Beschrijving van de opties : geen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 96 Maand

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : E1 Geschiktheidseisen - Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Inschrijver dient informatie te geven over uitgevoerde referentieopdracht(en) om aan te tonen dat wordt voldaan aan de geschiktheidseis ‘Technische en beroepsbekwaamheid’. Deze informatie wordt ingevuld in het formulier C 'Specificatie referentieopdracht'. Zie voor meer informatie het Beschrijvend document en bijlage 3 'Checklist Inschrijving'.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Andere
Naam : E2 Inschrijvingsformulier en Akkoordverklaring
Beschrijving : Inschrijver dient akkoord te gaan met de bepalingen in Formulier B 'Inschrijfformulier en akkoordverklaring' en dient dit geheel in te vullen en door rechtsgeldig vertegenwoordiger ondertekend in te dienen e.e.a. op straffe van uitsluiting (zie hiervoor het Beschrijvend document).
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam : E3 Verplichte en facultatieve uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen
Beschrijving : In deel III van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument zijn de verplichte en de facultatieve uitsluitingsgronden aangevinkt. Inschrijver dient antwoord te geven op alle vragen in dit document. In het Beschrijvend document is hierover meer informatie opgenomen. Eveneens zijn in het Beschrijvend document de geschiktheidseisen opgenomen die van toepassing zijn in deze aanbestedingsprocedure waarnaar in deel IV in het UEA gevraagd wordt.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Andere
Gebruik van dit criterium : Niet gebruikt

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : prijs
Beschrijving : prijs
Gewicht (punten, exact) : 50
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : kwaliteit
Beschrijving : kwaliteit
Gewicht (punten, exact) : 50
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 31/01/2025 23:59 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 26/02/2025 10:30 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 4 Maand
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen
Rechtsvorm die moet worden aangenomen door een combinatie van inschrijvers aan wie een opdracht wordt gegund : Inschrijvingsformulier en Akkoordverklaring

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)
Organisatie voor beroepsprocedures : Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)
Registratienummer : 3814225
Postadres : Bezuidenhoutseweg 20
Stad : Den Haag
Postcode : 2594 AV
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Contactpunt : L. van Heeswijk
Telefoon : +31 880754321
Internetadres : http://www.dji.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Klachtenmeldpunt Europees Aanbesteden Justitie en Veiligheid
Postadres : Turfmarkt 147
Stad : Den Haag
Postcode : 2500 EH
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Internetadres : http://www.dji.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Klachtenmeldpunt Europees Aanbesteden Justitie en Veiligheid
Postadres : Turfmarkt 147
Stad : Den Haag
Postcode : 2500 EH
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Internetadres : http://www.dji.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Internetadres : http://www.dji.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : aac511e2-68a0-4d8f-ade1-940b1de191bc - 01
Type formulier : Geplande opdracht
Type aankondiging : Vooraankondiging of periodieke indicatieve aankondiging gebruikt om termijnen voor de ontvangst van inschrijvingen in te korten
Verzenddatum van de aankondiging : 29/08/2024 09:58 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00520494-2024
Nummer uitgave PB S : 169/2024
Datum van bekendmaking : 30/08/2024
Vermoedelijke datum waarop een aankondiging van een opdracht in het kader van deze procedure zal worden bekendgemaakt : 09/12/2024