Biljettkontrollverksamhet

Mälardalstrafik inbjuder till anbudsgivning gällande biljettkontrollverksamhet Uppdraget innebär färdbeviskontroll på Mälardalstrafiks tåglinjenät i avsikt att upprätthålla och förhöja betalningsmoralen med avseende på alla förekommande biljettyper. Det långsiktiga målet är att samtliga resenärer har en giltig biljett vid resan med Mälartåg. Mälardalstrafik avser teckna ramavtal med en (1) leverantör. Mälardalstrafik inbjuder …

CPV: 79714000 Surveillance services, 79710000 Security services, 79713000 Guard services, 79715000 Patrol services
Deadline:
May 19, 2025, 9:59 p.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Biljettkontrollverksamhet
Awarding body:
Mälardalstrafik Aktiebolag
Award number:
249-2024

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Mälardalstrafik Aktiebolag
Köparens rättsliga status : Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Allmän offentlig förvaltning
Den upphandlande enhetens verksamhet : Järnvägar, spårvagnar, trådbussar eller bussar i stadstrafik

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : Biljettkontrollverksamhet
Beskrivning : Mälardalstrafik inbjuder till anbudsgivning gällande biljettkontrollverksamhet Uppdraget innebär färdbeviskontroll på Mälardalstrafiks tåglinjenät i avsikt att upprätthålla och förhöja betalningsmoralen med avseende på alla förekommande biljettyper. Det långsiktiga målet är att samtliga resenärer har en giltig biljett vid resan med Mälartåg. Mälardalstrafik avser teckna ramavtal med en (1) leverantör.
Förfarandets identifierare : 2fcc07ac-50f9-4f3a-86cd-7dca9bb4d53e
Intern identifierare : 249-2024
Typ av förfarande : Öppet
Förfarandet är påskyndat : nej
Motivering för det påskyndade förfarandet :
Förfarandets viktigaste kännetecken :

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 79714000 Övervakningstjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 79710000 Säkerhetstjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 79713000 Vakttjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 79715000 Patrullering

2.1.2 Leveransplats

Land : Sverige
Var som helst i det aktuella landet
Kompletterande information : Utförs inom Mälardalen.

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 30 000 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Rättslig grund :
Direktiv 2014/25/EU

2.1.6 Uteslutningsgrunder

Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs : Befinner sig den ekonomiska aktören i en situation motsvarande konkurs till följd av ett liknande förfarande enligt nationella lagar och förordningar?
Konkurs : Har den ekonomiska aktören gått i konkurs?
Korruption : Har den ekonomiska aktören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för korruption genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt definitionen i artikel 3 i konventionen om kamp mot korruption som tjänstemän i Europeiska gemenskaperna eller Europeiska unionens medlemsstater är delaktiga i (EUT C 195, 25.6.1997, s. 1) respektive artikel 2.1 i rådets rambeslut 2003/568/RIF av den 22 juli 2003 om kampen mot korruption inom den privata sektorn (EUT L 192, 31.7.2003, s. 54). Detta skäl för uteslutning omfattar även korruption enligt definition i den nationella lagstiftningen för den upphandlande myndigheten (den upphandlande enheten) eller den ekonomiska aktören.
Ackordsuppgörelse med borgenärer : Har den ekonomiska aktören ingått ackordsuppgörelse med borgenärer?
Deltagande i en kriminell organisation : Har den ekonomiska aktören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för deltagande i någon kriminell organisation genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt definitionen i artikel 2 i rådets rambeslut 2008/841/RIF av den 24 oktober 2008 om kampen mot organiserad brottslighet (EUT L 300, 11.11.2008, s. 42).
Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen : Har den ekonomiska aktören ingått överenskommelser med andra ekonomiska aktörer som syftar till att snedvrida konkurrensen?
Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningen : Har den ekonomiska aktören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt miljölagstiftningen? Enligt vad som avses vad gäller syftet med denna upphandling i nationell lagstiftning, i meddelandet, i upphandlingsdokumenten eller i artikel 18.2 i direktiv 2014/24/EU.
Penningtvätt eller finansiering av terrorism : Har den ekonomiska aktören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för penningtvätt eller finansiering av terrorism genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt definitionen i artikel 1 i Europaparlamentets och rådets direktiv 2005/60/EG av den 26 oktober 2005 om åtgärder för att förhindra att det finansiella systemet används för penningtvätt och finansiering av terrorism (EUT L 309, 25.11.2005, s. 15).
Bedrägerier : Har den ekonomiska aktören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för bedrägeri genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt innebörden i artikel 1 i konventionen om skydd av Europeiska gemenskapernas finansiella intressen (EGT C 316, 27.11.1995, s. 48).
Barnarbete och andra former av människohandel : Har den ekonomiska aktören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för barnarbete eller andra former av människohandel genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt definitionen i artikel 2 i Europaparlamentets och rådets direktiv 2011/36/EU av den 5 april 2011 om förebyggande och bekämpande av människohandel, om skydd av dess offer och om ersättande av rådets rambeslut 2002/629/RIF (EUT L 101, 15.4.2011, s. 1).
Insolvens : Är den ekonomiska aktören föremål för insolvens- eller likvidationsförfarande?
Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten : Har den ekonomiska aktören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt arbetsrätten? Enligt vad som avses vad gäller syftet med denna upphandling i nationell lagstiftning, i meddelandet, i upphandlingsdokumenten eller i artikel 18.2 i direktiv 2014/24/EU.
Tvångsförvaltning : Är den ekonomiska aktörens tillgångar föremål för tvångsförvaltning?
Har lämnat felaktiga uppgifter, underlåtit att lämna de begärda handlingarna och har fått konfidentiell information om förfarandet : Har den ekonomiska aktören befunnit sig i någon av följande situationer: a) Denne har i allvarlig omfattning lämnat oriktiga uppgifter för kontroll av skäl för uteslutning eller urvalskriterier, b) har undanhållit sådan information, c) kan inte utan dröjsmål lämna de styrkande handlingar som den upphandlande myndigheten eller enheten kräver, och d) otillbörliga försök görs att påverka den upphandlande myndighetens eller enhetens beslutsprocess för att tillägna sig konfidentiell information som kan ge aktören otillbörliga fördelar i upphandlingsförfarandet eller så att av oaktsamhet vilseledande uppgifter lämnas som kan ha en väsentlig inverkan på beslut om uteslutning, urval eller tilldelning?
Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingsförfarandet : Har den ekonomiska aktören kännedom om någon intressekonflikt, enligt vad som anges i nationell lagstiftning, meddelandet eller upphandlingsdokumenten, till följd av sitt deltagande i upphandlingsförfarandet?
Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av detta upphandlingsförfarande : Har den ekonomiska aktören eller ett företag med anknytning till denne bistått den upphandlande myndigheten eller enheten med rådgivning eller på annat sätt varit inblandad i förberedelserna av upphandlingsförfarandet?
Allvarliga fel i yrkesutövningen : Har den ekonomiska aktören gjort sig skyldig till allvarliga fel i yrkesutövningen? Se, där så är tillämpligt, definitioner i nationell lagstiftning, meddelandet eller upphandlingsdokumenten.
Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner : Har den ekonomiska aktören varit med om att ett tidigare offentligt kontrakt, ett tidigare kontrakt med en upphandlande enhet eller ett tidigare koncessionskontrakt sagts upp i förtid, eller att skadestånd eller jämförbara sanktioner krävts i samband med detta tidigare avtal?
Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningen : Har den ekonomiska aktören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt sociallagstiftningen? Enligt vad som avses vad gäller syftet med denna upphandling i nationell lagstiftning, i meddelandet, i upphandlingsdokumenten eller i artikel 18.2 i direktiv 2014/24/EU.
Betalning av socialförsäkringsavgifter : Har den ekonomiske aktören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av sociala avgifter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?
Avbruten näringsverksamhet : Har den ekonomiska aktören avbrutit sin näringsverksamhet?
Betalning av skatter : Har den ekonomiske aktören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av skatter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet : Har den ekonomiska aktören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för terrorbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt definitionen i artiklarna 1 och 3 i rådets rambeslut av den 13 juni 2002 om bekämpande av terrorism (EGT L 164, 22.6.2002, s. 3). Denna grund för uteslutning omfattar även anstiftan av eller medhjälp till eller försök att begå brott i den mening som avses i artikel 4 i det rambeslutet.

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0000

Titel : Biljettkontrollverksamhet
Beskrivning : Mälardalstrafik inbjuder till anbudsgivning gällande biljettkontrollverksamhet Uppdraget innebär färdbeviskontroll på Mälardalstrafiks tåglinjenät i avsikt att upprätthålla och förhöja betalningsmoralen med avseende på alla förekommande biljettyper. Det långsiktiga målet är att samtliga resenärer har en giltig biljett vid resan med Mälartåg. Mälardalstrafik avser teckna ramavtal med en (1) leverantör.
Intern identifierare : 249-2024

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 79714000 Övervakningstjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 79710000 Säkerhetstjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 79713000 Vakttjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 79715000 Patrullering

5.1.2 Leveransplats

Land : Sverige
Var som helst i det aktuella landet
Kompletterande information : Utförs inom Mälardalen.

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 17/06/2025
Slutdatum för varaktighet : 16/06/2027

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 2
Ytterligare information om förlängningar : Förlängning är 12 månader

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 30 000 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling : Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.9 Urvalskriterier

Kriterium :
Typ : Ekonomisk och finansiell ställning
Användning av det här kriteriet : Ej använda
Kriterium :
Typ : Annat
Namn : Den ekonomiska aktören uppfyller alla urvalskriterierna
Beskrivning : Alla nödvändiga urvalskriterier som anges i meddelandet eller i upphandlingsdokumenten som meddelandet hänvisar till är uppfyllda.
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Annat
Namn : EU:s sanktioner mot Ryssland och Belarus
Beskrivning : Beträffande EU:s sanktioner mot Ryssland och Belarus som specificerats i meddelandet eller i upphandlingsdokumenten, intygar den ekonomiska aktören följande: Alla nödvändiga urvalskriterier som anges i meddelandet eller i upphandlingsdokumenten som meddelandet hänvisar till är uppfyllda. Utdrag ur avsnitt 2.2.5: Information om sanktionerna EU har beslutat om sanktioner mot Ryssland och Belarus till följd av Rysslands aggression mot Ukraina. Dessa sanktioner påverkar upphandlande organisationer och offentliga upphandlingar enligt nedan: - Ett förbud har införts mot att göra betalningar med mera till vissa uppräknade personer och organisationer (frysning av tillgångar). - Ett förbud har införts mot att importera, köpa och transportera vissa uppräknade varor (importförbud). - Ett förbud har införts mot att tilldela och fullgöra offentliga kontrakt med ryska aktörer. Mälardalstrafik är genom sanktionerna förbjuden att direkt eller indirekt göra betalningar till sådana aktörer som omfattas av dessa sanktioner (finns upptagna på sanktionslistorna). Några krav som hänger samman med detta, till exempel skadestånd, får heller inte beviljas. Mälardalstrafik får heller inte importera sådana varor och tjänster som omfattas av aktuella sanktioner. Mälardalstrafik får inte heller tilldela Kontrakt till eller i förhållande till en Leverantör som tillhör någon av följande kategorier: a) ryska medborgare eller fysiska eller juridiska personer som är etablerade i Ryssland, b) juridiska personer, enheter eller organ vars äganderätter till mer än 50 % direkt eller indirekt ägs av någon som avses i a), c) fysiska eller juridiska personer, enheter eller organ som agerar för, eller på uppdrag av, en enhet som avses i a) eller b). Detta gäller även om någon sådan aktör utgör underleverantör eller enhet vars kapacitet utnyttjas i upphandlingen och står för mer än 10 % av det aktuella kontraktets värde. Krav på Anbudsgivare utifrån sanktionerna Utifrån sanktionerna som redovisats ovan ska Anbudsgivaren för att få delta i upphandlingen intyga: - att Anbudsgivaren inte omfattas direkt eller indirekt av sanktionerna som omnämnts ovan, - att Anbudsgivaren inte kommer att använda sig av underleverantör som omfattas av sanktionerna, eller åberopa kapacitet från sådana aktörer som omfattas av sanktionerna i upphandlingen, - att Anbudsgivaren inte kommer, inom ramen för avtalsförhållandet, att medverka till köp, import eller transport av sådana produkter och tjänster som omfattas av EU:s importrestriktioner.
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Namn : Inskrivning i yrkesregister
Beskrivning : Den ekonomiska aktören är inskriven i yrkesregister som förs i den medlemsstat där aktören är etablerad enligt vad som anges i bilaga XI till direktiv 2014/24/EU. Ekonomiska aktörer från vissa medlemsstater kan behöva uppfylla andra krav som anges i den bilagan.
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Namn : Inskrivning i handelsregister
Beskrivning : Den ekonomiska aktören är inskriven i handelsregister som förs i den medlemsstat där aktören är etablerad enligt vad som anges i bilaga XI till direktiv 2014/24/EU. Ekonomiska aktörer från vissa medlemsstater kan behöva uppfylla andra krav som anges i den bilagan.
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Namn : Intyg från oberoende organ om kvalitetssäkringsstandarder
Beskrivning : Beträffande referensuppdrag och kvalitetsledning enligt de krav som specificerats i meddelandet eller upphandlingsdokumenten intygar den ekonomiska aktören följande: Den ekonomiska aktören ska kunna uppvisa intyg från oberoende organ som styrker att aktören uppfyller fastställda kvalitetssäkringsstandarder, antingen genom en egen redogörelse eller genom en etablerad standard såsom ISO 9001 eller likvärdigt. Utdrag ur avsnitt 2.4 Mälardalstrafik förväntar sig att uppdraget utförs med stor skicklighet och omsorg och ställer därför krav på att arbetet håller hög kvalitet. Anbudsgivaren ska arbeta med kvalitetsledning. Anbudsgivaren ska ha ett dokumenterat kvalitetssäkringssystem eller kvalitetsledningssystem samt rutiner som säkerställer: - Resurssäkring: Hur Anbudsgivaren säkerställer att det finns tillräckliga personella resurser för att leverera Biljettkontrollverksamhet av hög kvalitet under hela avtalsperioden. - Kontinuitet i leverans: Vilka rutiner Anbudsgivaren har för att säkerställa att leverans, kommunikation och samordning med beställaren fortlöper utan avbrott vid exempelvis sjukdom, semester eller annan frånvaro hos ansvariga nyckelpersoner. - Kontinuerlig kvalitetsuppföljning: Hur Anbudsgivaren genomför regelbunden uppföljning av Biljettkontrollverksamhet. Hur identifieras avvikelser och hur säkerställs att korrigerande och förebyggande åtgärder vidtas? - Utvärdering och återkoppling: Vilka metoder används för att utvärdera genomförda uppdrag och hur denna utvärdering återkopplas internt i syfte att förbättra verksamheten. Hur involveras beställaren i utvärderingen? - Reklamationshantering: Vilka rutiner Anbudsgivaren har för att hantera reklamationer och klagomål från beställaren. Hur tas dessa emot, dokumenteras, åtgärdas och följs upp? - Riskhantering: Hur Anbudsgivaren identifierar, bedömer och hanterar risker kopplade till Biljettkontrollverksamhet. Hur arbetar Anbudsgivaren proaktivt för att minimera risken för felaktiga bedömningar, bristande kvalitet eller andra negativa konsekvenser i leveransen till beställaren? Anbudsgivaren kan antingen: bifoga en skriftlig redogörelse för sitt kvalitetssäkringssystem/kvalitetsledningssystem och de rutiner som används för att säkerställa kvaliteten vid utförandet av Biljettkontrollverksamhet. Redogörelsen ska minst omfatta ovanstående punkter, eller bifoga ett certifieringsintyg som styrker att Anbudsgivaren följer en etablerad standard, såsom ISO 9001 eller likvärdigt.
Användning av det här kriteriet : Använda

5.1.11 Upphandlingsdokument

Sista dag för att begära kompletterande information : 08/05/2025 22:00 +00:00
Adress till upphandlingsdokumenten : https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=55438

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Elektronisk inlämning : Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna : svenska
Elektronisk katalog : Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud : 19/05/2025 21:59 +00:00
Tidsfrist för anbudets giltighet : 91 Dag
Information om offentlig anbudsöppning :
Öppningsdatum : 19/05/2025 22:00 +00:00
Kontraktsvillkor :
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning : Nej
Villkor som gäller genomförandet av kontraktet : Se upphandlingdsdokument
Elektronisk fakturering : Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas : ja
Elektronisk betalning kommer att användas : ja
Ekonomiska arrangemang : Nej

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Ramavtal delvis utan och delvis med förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Medlingsorganisation : Förvaltningsrätten -
Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten -
Information om tidsfrist för prövning : Stämmer
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet : Mälardalstrafik Aktiebolag -
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden : Förvaltningsrätten -

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Mälardalstrafik Aktiebolag
Registreringsnummer : 5564250610
Avdelning : Upphandlingsenheten
Postadress : c/o Kollektivtrafikens hus, Centralplan 3
Ort : STOCKHOLM
Postnummer : 11120
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Akram Khammari
Tfn : 08-4027600
Den här organisationens roller :
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Förvaltningsrätten
Registreringsnummer : 202100-2742
Ort : Stockholm
Postnummer : 115 76
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Tfn : 08-561 680 00
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
Medlingsorganisation
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet : 43cf0dd2-d23e-4ca9-b1f4-99ce58622bf5 - 01
Formulärtyp : Konkurrensutsättning
Meddelandetyp : Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 17/04/2025 10:24 +00:00
Datum för avsändning av meddelandet (eSender) : 17/04/2025 10:25 +00:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska
Meddelandets publiceringsnummer : 00255922-2025
EUT S-nummer : 77/2025
Publiceringsdatum : 18/04/2025