Bibliotekssystem till stadsbiblioteket 2024

Nyköpings stadsbibliotek avser att upphandla ett bibliotekssystem och en webblösning som tillsammans utgör Tjänsten. Kontraktet avser ett tjänstekontrakt med en löptid på upp till sex (6) år, och innefattar Tjänsten, ett (1) införandeprojekt inklusive utbildning och löpande support och underhåll av Tjänsten. Tjänsten ska i sin helhet tillhandahållas som en …

CPV: 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support, 48160000 Library software package, 48161000 Library management system
Place of execution:
Bibliotekssystem till stadsbiblioteket 2024
Awarding body:
Nyköpings kommun
Award number:
urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:81263:Lot:1

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Nyköpings kommun
Köparens rättsliga status : Lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Allmän offentlig förvaltning

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : Bibliotekssystem till stadsbiblioteket 2024
Beskrivning : Nyköpings stadsbibliotek avser att upphandla ett bibliotekssystem och en webblösning som tillsammans utgör Tjänsten. Kontraktet avser ett tjänstekontrakt med en löptid på upp till sex (6) år, och innefattar Tjänsten, ett (1) införandeprojekt inklusive utbildning och löpande support och underhåll av Tjänsten.   Tjänsten ska i sin helhet tillhandahållas som en molntjänst.   Nyköpings Stadsbibliotek är medelstort och innefattar ett huvudbibliotek, en bokbuss och två filialer. Vi har för närvarande (2023-10-25) 13 414 aktiva låntagare och 189 237 exemplar av media. Under det senaste året (från 2022-10-25 till 2023-10-25) hade vi på samtliga enheter 336 801 lån inklusive omlån. Under samma period har 12 322 nya exemplar lagts in i systemet och 37 227 reservationer hanterats.   Stadsbibliotekets nuvarande Biblioteksystem och Webblösning är Book-IT och Arena, som tillhandahålls av leverantören Axiell. För det fall anbudsgivaren offererar samma webblösning som Beställaren i dagsläget nyttjar, avser Beställaren att nyttja den redan befintliga konfigurationen.   Frågot & svar kommer att hanteras i augusti/september p.g.a. semesterledigheter.
Förfarandets identifierare : 83ac10d2-b2be-4da9-9f14-7708cb26f992
Typ av förfarande : Öppet
Förfarandet är påskyndat : nej
Motivering för det påskyndade förfarandet :
Förfarandets viktigaste kännetecken :

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd

2.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Södermanlands län ( SE122 )
Land : Sverige

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 3 500 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0001

Titel : Bibliotekssystem till stadsbiblioteket 2024
Beskrivning : Nyköpings stadsbibliotek avser att upphandla ett bibliotekssystem och en webblösning som tillsammans utgör Tjänsten. Kontraktet avser ett tjänstekontrakt med en löptid på upp till sex (6) år, och innefattar Tjänsten, ett (1) införandeprojekt inklusive utbildning och löpande support och underhåll av Tjänsten.   Tjänsten ska i sin helhet tillhandahållas som en molntjänst.   Nyköpings Stadsbibliotek är medelstort och innefattar ett huvudbibliotek, en bokbuss och två filialer. Vi har för närvarande (2023-10-25) 13 414 aktiva låntagare och 189 237 exemplar av media. Under det senaste året (från 2022-10-25 till 2023-10-25) hade vi på samtliga enheter 336 801 lån inklusive omlån. Under samma period har 12 322 nya exemplar lagts in i systemet och 37 227 reservationer hanterats.   Stadsbibliotekets nuvarande Biblioteksystem och Webblösning är Book-IT och Arena, som tillhandahålls av leverantören Axiell. För det fall anbudsgivaren offererar samma webblösning som Beställaren i dagsläget nyttjar, avser Beställaren att nyttja den redan befintliga konfigurationen.   Frågot & svar kommer att hanteras i augusti/september p.g.a. semesterledigheter.
Intern identifierare : urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:81263:Lot:1

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48160000 Programvara för bibliotek
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48161000 Administrativt bibliotekssystem

5.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Södermanlands län ( SE122 )
Land : Sverige
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 14/10/2024
Slutdatum för varaktighet : 14/10/2026

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 0

5.1.6 Allmänna upplysningar

Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : ja

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.10 Tilldelningskriterier

Kriterium :
Typ : Pris
Namn :
Beskrivning :
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna :
Motivering varför viktningen av tilldelningskriterierna inte har uppgetts :

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten i Linköping
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet : Nyköpings kommun
TED eSender : Antirio AB

6. Resultat

Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet : 4 000 000 Svensk krona

6.1 Resultat – delkontraktets id : LOT-0001

Minst en vinnare har valts ut.

6.1.2 Information om vinnarna

Verklig ägare :
Officiellt namn : Axiell Sverige AB
Anbud :
Identifierare för anbudsgivare : 3284178
Identifierare för del eller grupp av delar : LOT-0001
Värde på upphandlingen : 4 000 000 Svensk krona
Anlitande av underleverantör : Nej
Information om kontraktet :
Identifierare för kontraktet : 3284178
Datum då vinnaren utsågs : 25/09/2024
Datum för ingående av kontraktet : 26/09/2024
Kontraktet tilldelas inom ett ramavtal : nej

6.1.4 Statistisk information

Inkomna anbud eller intresseanmälningar :
Typ av inlämningar : Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit : 1

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Nyköpings kommun
Registreringsnummer : 212000-2940
Postadress : Stora torget
Ort : Nyköping
Postnummer : 61183
Del av land (NUTS) : Södermanlands län ( SE122 )
Land : Sverige
Tfn : 0155-248000
Den här organisationens roller :
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Antirio AB
Registreringsnummer : 556533-8133
Postadress : GÅRDSVÄGEN 18
Ort : Solna
Postnummer : 169 70
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
E-postadress : support@e-avrop.com
Tfn : 08-501 190 00
Den här organisationens roller :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiellt namn : Förvaltningsrätten i Linköping
Registreringsnummer : 202100-2742
Postadress : Box 406
Ort : Linköping
Postnummer : 581 04
Del av land (NUTS) : Östergötlands län ( SE123 )
Land : Sverige
Tfn : +46 13-25 11 00
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation

8.1 ORG-0004

Officiellt namn : Axiell Sverige AB
Registreringsnummer : 556739-8218
Postadress : Fältspatsvägen 4
Ort : LUND
Postnummer : 224 78
Land : Sverige
E-postadress : bid@axiell.com
Tfn : 046-270 04 85
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten : LOT-0001
Vinnaren är noterad på en reglerad marknad

11. Information om meddelandet

11.1 Information om meddelandet

Identifierare/version för meddelandet : 817d0ece-1eda-415d-b6dc-60067d9f15f5 - 01
Formulärtyp : Resultat
Meddelandetyp : Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 18/10/2024 11:54 +02:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska

11.2 Publiceringsinformation

Meddelandets publiceringsnummer : 00634424-2024
EUT S-nummer : 205/2024
Publiceringsdatum : 21/10/2024