Beurs standbouw

Door HbR (opdrachtgever) worden regelmatig beurs- en congresdeelnames georganiseerd met als doel: - Het aantrekken van ladingsstromen voor de Rotterdamse haven; - Het positioneren van de Rotterdamse haven als de meest duurzame, slimme en innovatieve haven van Europa; - Het positioneren van de Rotterdamse haven als een ‘complete en efficiënte’ …

CPV: 79952000 Event services, 39154100 Exhibition stands, 79956000 Fair and exhibition organisation services
Deadline:
Dec. 4, 2024, 11 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Beurs standbouw
Awarding body:
Havenbedrijf Rotterdam
Award number:
SVAB10102024

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Havenbedrijf Rotterdam
Activiteit van de aanbestedende instantie : Havenactiviteiten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Beurs standbouw
Beschrijving : Door HbR (opdrachtgever) worden regelmatig beurs- en congresdeelnames georganiseerd met als doel: - Het aantrekken van ladingsstromen voor de Rotterdamse haven; - Het positioneren van de Rotterdamse haven als de meest duurzame, slimme en innovatieve haven van Europa; - Het positioneren van de Rotterdamse haven als een ‘complete en efficiënte’ haven waarin vele bedrijven met uiteenlopende producten en diensten te vinden zijn; - Het versterken en aantrekkelijker maken van de Rotterdamse haven voor nationale en internationale bedrijven om zich hier te vestigen; - Het bieden van de gelegenheid voor relevante partijen om elkaar te leren kennen of te ontmoeten.
Identificatiecode van de procedure : 164add45-a24c-4100-bb04-3fd41e58d9fe
Eerdere aankondiging : 282b465b-5000-4cc1-8ac6-cea2a0756601-01
Interne identificatiecode : SVAB10102024
Type procedure : Openbaar
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Aanvullende aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79952000 Diensten voor het organiseren van evenementen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 39154100 Tentoonstellingsstands
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79956000 Diensten voor het organiseren van beurzen en tentoonstellingen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Waar dan ook
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/25/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Beurs standbouw
Beschrijving : Door HbR (opdrachtgever) worden regelmatig beurs- en congresdeelnames georganiseerd met als doel: - Het aantrekken van ladingsstromen voor de Rotterdamse haven; - Het positioneren van de Rotterdamse haven als de meest duurzame, slimme en innovatieve haven van Europa; - Het positioneren van de Rotterdamse haven als een ‘complete en efficiënte’ haven waarin vele bedrijven met uiteenlopende producten en diensten te vinden zijn; - Het versterken en aantrekkelijker maken van de Rotterdamse haven voor nationale en internationale bedrijven om zich hier te vestigen; - Het bieden van de gelegenheid voor relevante partijen om elkaar te leren kennen of te ontmoeten.
Interne identificatiecode : SVAB10102024

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Aanvullende aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79952000 Diensten voor het organiseren van evenementen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 39154100 Tentoonstellingsstands
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79956000 Diensten voor het organiseren van beurzen en tentoonstellingen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Waar dan ook
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 13/01/2025
Einddatum van de duur : 13/01/2028

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 5
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : De raamovereenkomst wordt aangegaan voor een periode van drie (3) jaar. Na de initiële looptijd heeft HbR de verlengingsoptie van vijf (5) maal met één (1) jaar.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Naam : Adequate verzekering voor bedrijfs-, en/of beroepsaansprakelijkheid
Beschrijving : Inschrijver beschikt over een adequate verzekering voor bedrijfs-, en/of beroepsaansprakelijkheid, waarbij opdrachtgever in geval van opdracht primair dekkend is meeverzekerd onder de polis van opdrachtnemer, gedurende de uitvoering van de werkzaamheden en/of in geval van claims voortvloeiend uit die werkzaamheden. Voor deze opdracht geldt een minimale dekking van 2.500.000,- euro per schadegeval.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Andere
Naam : Ervaringseis A: Aantoonbare ervaring met het ontwerpen, (af)bouwen, leveren en plaatsen van stands op nationale en internationale beurzen met een oppervlakte van minimaal 200 m2;
Beschrijving : Inschrijver dient te beschikken over aantoonbare ervaring in een gelijksoortige opdracht afgerond in de periode van drie (3) jaar tot de datum van inschrijving met de volgende kerncompetentie: - uitvoering onder vergelijkbare contractvorm en voorwaarden; - naar tevredenheid van opdrachtgever; - waarbij minimaal bovengenoemde onderdelen zijn gerealiseerd;
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Andere
Naam : Ervaringseis B: Aantoonbare ervaring met het ontwerpen en leveren van duurzame herbruikbare standconcepten.
Beschrijving : Inschrijver dient te beschikken over aantoonbare ervaring in een gelijksoortige opdracht afgerond in de periode van drie (3) jaar tot de datum van inschrijving met de volgende kerncompetentie: - uitvoering onder vergelijkbare contractvorm en voorwaarden; - naar tevredenheid van opdrachtgever; - waarbij minimaal bovengenoemde onderdelen zijn gerealiseerd;
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam : Inschrijving in het handelregister
Beschrijving : Inschrijver is ingeschreven bij een handels- of beroepsregister met de voor de opdracht benodigde bedrijfsactiviteiten.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : Certificering
Beschrijving : A. Inschrijver beschikt over een gecertificeerd kwaliteitszorgsysteem ISO-9001:2015 of minimaal gelijkwaardig; B. Inschrijver beschikt over een gecertificeerd veiligheids- en gezondheidsmanagementsysteem VCA** of minimaal gelijkwaardig;
Gebruik van dit criterium : Gebruikt

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/114185

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 04/12/2024 11:00 +00:00
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 04/12/2024 11:05 +00:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de opdracht : zie leidraad
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja
Financiële regeling : zie leidraad

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 2
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Rotterdam
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Havenbedrijf Rotterdam
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken : Havenbedrijf Rotterdam
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Rechtbank Rotterdam

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Havenbedrijf Rotterdam
Registratienummer : 24354561
Postadres : Wilhelminakade 909
Stad : Rotterdam
Postcode : 3072AP
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL33C )
Land : Nederland
Contactpunt : Stijn Vrugt
Telefoon : +31612364857
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Rotterdam
Registratienummer : 82947740
Postadres : Wilhelminaplein 100-125
Stad : Rotterdam
Postcode : 3072 AK
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL33C )
Land : Nederland
Contactpunt : Centrale Informatiebalie
Telefoon : +3188 3616161
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : b89ea4bb-b63a-4854-8e82-ed871a3e4cad - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 22/10/2024 10:47 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 22/10/2024 10:47 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00642977-2024
Nummer uitgave PB S : 207/2024
Datum van bekendmaking : 23/10/2024