Best Value - Beheer en onderhoud openbare verlichting

Deze leidraad betreft de openbare Europese aanbestedingsprocedure ten behoeve van ‘beheer en onderhoud van de openbare verlichting’ voor de gemeenten Hoogeveen en de Wolden. Deze aanbesteding beoogt de opdracht aan een inschrijver te gunnen die het beste in staat is om de projectdoelstellingen van de opdracht te realiseren. De aanbestedende …

CPV: 50232100 Street-lighting maintenance services, 50232000 Maintenance services of public-lighting installations and traffic lights
Deadline:
Jan. 7, 2025, 11 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Best Value - Beheer en onderhoud openbare verlichting
Awarding body:
Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen
Award number:
Z465191

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Best Value - Beheer en onderhoud openbare verlichting
Beschrijving : Deze leidraad betreft de openbare Europese aanbestedingsprocedure ten behoeve van ‘beheer en onderhoud van de openbare verlichting’ voor de gemeenten Hoogeveen en de Wolden. Deze aanbesteding beoogt de opdracht aan een inschrijver te gunnen die het beste in staat is om de projectdoelstellingen van de opdracht te realiseren. De aanbestedende dienst hanteert voor dit traject een plafondprijs van €3.000.000, - excl. btw voor Hoogeveen en €950.000 excl. btw voor Gemeente De Wolden voor de maximaal mogelijke contractperiode van acht (8) jaar. Deze plafondprijs is van toepassing op het beheer-en onderhoudsbudget en op investeringen en vervanging.
Identificatiecode van de procedure : 86ca7018-f107-464b-b250-3730582d4e8f
Interne identificatiecode : Z465191
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50232100 Onderhoud van straatverlichting

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidwest-Drenthe ( NL133 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Gemeente Hoogeveen en Gemeente De Wolden

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Beheer en Onderhoud openbare verlichting
Beschrijving : Het op een adequate, preventieve, duurzame en innovatieve wijze beheren en onderhouden van de openbare verlichting in de gemeente Hoogeveen en in de gemeente De Wolden waarbij de Opdrachtgever maximaal wordt gefaciliteerd en de handelingen/werkzaamheden aan de zijde van de Opdrachtgever worden geminimaliseerd. De Aanbestedende dienst hanteert voor dit traject een plafondprijs van €3.000.000, - excl. btw voor Hoogeveen en €950.000 excl. btw voor Gemeente De Wolden voor de maximaal mogelijke contractperiode van acht (8) jaar. Deze plafondprijs is van toepassing op het beheer- en onderhoudsbudget en op investeringen en vervanging.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50232000 Onderhoud van installaties voor straatverlichting en verkeerslichten
Opties :
Beschrijving van de opties : nvt

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidwest-Drenthe ( NL133 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Gemeente Hoogeveen en Gemeente De Wolden

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 02/06/2025
Einddatum van de duur : 01/06/2031

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : maximaal twee (2) keer een verlenging van één (1) jaar

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : G1 Prijs
Beschrijving : U dient uw prijs aan te bieden conform het aangeleverde prijsinvulformulier (bijlage 3). Er is geen sprake van mogelijke extra kosten welke in rekening gebracht kunnen worden noch zal er extra budget beschikbaar worden gesteld. De inschrijver dient de prestatie uit te voeren/projectdoelstellingen te realiseren voor de aangeboden prijs. De inschrijfprijs mag niet hoger zijn dan de plafondprijs die is vastgesteld voor de uitvoering van de onderhavige opdracht, te weten €3.000.000, - excl. btw voor Hoogeveen en €950.000 excl. btw voor Gemeente De Wolden voor de maximaal mogelijke contractperiode van acht (8) jaar.
Gewicht (punten, exact) : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : G2 Prestatieonderbouwing
Beschrijving : In de prestatieonderbouwing verklaart inschrijver aan de hand van beweringen dat hij in staat is het project goed uit te voeren. Het is de bedoeling dat elke stelling wordt onderbouwd met dominante prestatie-informatie.
Gewicht (punten, exact) : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : G3.1 Risicoanalyse
Beschrijving : Bij de risicoanalyse dient u de risico’s te beschrijven die buiten uw invloedssfeer liggen. De risico’s en beheersmaatregelen dient u kort en bondig (SMART) te beschrijven. U dient de risico’s in volgorde van prioriteit te vermelden, de hoogste prioriteit eerst en de laagste prioriteit laatst. Het gaat om maximaal 10 risico’s.
Gewicht (punten, exact) : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : G2.3 Kansendossier
Beschrijving : In het kansendossier dient inschrijver de kansen voor het project te identificeren. Dit zijn ‘extra’s die per definitie iets extra toevoegen aan de projectdoelstellingen. Inschrijver dient kort te beschrijven op welke wijze de kans waarde toevoegt aan de doelstellingen, onderbouwd met verifieerbare uitvoeringsinformatie.
Gewicht (punten, exact) : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : G4 Interview
Beschrijving : Het doel van de interviews is om de sleutelfunctionarissen te spreken die een kritische rol gaan spelen tijdens de uitvoering van de opdracht. Immers, zij maken of breken het project. U wordt gevraagd twee sleutelfunctionarissen naar het interview te sturen. Het gaat bij de interviews om een zakelijk vraag/antwoordgesprek. Er is geen ruimte voor een algemene (commerciële) presentatie over uw organisatie.
Gewicht (punten, exact) : 30
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 19/11/2024 12:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 07/01/2025 11:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 4 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 07/01/2025 11:15 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen
Registratienummer : 192226344
Postadres : Raadhuisplein 1
Stad : Hoogeveen
Postcode : 7901 BP
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidwest-Drenthe ( NL133 )
Land : Nederland
Contactpunt : Esmé Koerts
Telefoon : +31 641763000
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Noord Nederland
Postadres : Brinkstraat 4
Stad : Assen
Postcode : 9401 HZ
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Drenthe ( NL131 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883611328
Fax : +31 883610220
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : fca46e93-5fde-4408-b8b0-6d2e2d008c33 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 25/10/2024 15:51 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00657769-2024
Nummer uitgave PB S : 211/2024
Datum van bekendmaking : 29/10/2024