Beschaffungsunterstützung

Gesucht werden drei Rahmenvertragspartner, die mit eigenem qualifiziertem Personal in der Lage sind, öffentliche Beschaffungen in jedem Marktsektor nach den Regeln der IVöB sowie den kantonal-bernischen Vorgaben zu leiten oder zu unterstützen. Der Abruf der Fachpersonen erfolgt im Rahmen eines Mini-Tender-Verfahrens oder durch direkte Bestellungen. Die Leistungen sollen primär die …

CPV: 75130000 Supporting services for the government, 79418000 Procurement consultancy services, 79419000 Evaluation consultancy services
Deadline:
April 16, 2025, 11:59 p.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Beschaffungsunterstützung
Awarding body:
Amt für Informatik und Organisation des Kantons Bern
Award number:

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Amt für Informatik und Organisation des Kantons Bern
Rechtsform des Erwerbers : Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Beschaffungsunterstützung
Beschreibung : Gesucht werden drei Rahmenvertragspartner, die mit eigenem qualifiziertem Personal in der Lage sind, öffentliche Beschaffungen in jedem Marktsektor nach den Regeln der IVöB sowie den kantonal-bernischen Vorgaben zu leiten oder zu unterstützen. Der Abruf der Fachpersonen erfolgt im Rahmen eines Mini-Tender-Verfahrens oder durch direkte Bestellungen. Die Leistungen sollen primär die Bedürfnisse der Direktionen und Ämter, der Staatskanzlei sowie der Justiz der kantonalen Verwaltung abdecken. Darüber hinaus können diese Leistungen auch von Gemeinden und anderen Trägern öffentlicher Aufgaben, wie Bildungs- und Gesundheitsinstitutionen, abgerufen werden.
Kennung des Verfahrens : 7f1dff9f-326c-4c08-9d99-ad390cabdd95
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 75130000 Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : Beschaffungsunterstützung
Beschreibung : Gesucht werden drei Rahmenvertragspartner, die mit eigenem qualifiziertem Personal in der Lage sind, öffentliche Beschaffungen in jedem Marktsektor nach den Regeln der IVöB sowie den kantonal-bernischen Vorgaben zu leiten oder zu unterstützen. Der Abruf der Fachpersonen erfolgt im Rahmen eines Mini-Tender-Verfahrens oder durch direkte Bestellungen. Die Leistungen sollen primär die Bedürfnisse der Direktionen und Ämter, der Staatskanzlei sowie der Justiz der kantonalen Verwaltung abdecken. Darüber hinaus können diese Leistungen auch von Gemeinden und anderen Trägern öffentlicher Aufgaben, wie Bildungs- und Gesundheitsinstitutionen, abgerufen werden.

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 75130000 Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79418000 Beschaffungsberatung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79419000 Beratung in Sachen Evaluierung

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Bern
Postleitzahl : 3000
Land, Gliederung (NUTS) : Bern / Berne ( CH021 )
Land : Schweiz
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 20/06/2025
Enddatum der Laufzeit : 19/06/2032

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 1
Weitere Informationen zur Verlängerung : Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 7 Jahre, davon 2 Jahre als Verlängerungsoption.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : ZK 1 Qualifikationen des Anbieters / der Fachpersonen
Beschreibung : Qualifikation der Fachpersonen, Anzahl der abgeschlossenen öffentlichen Ausschreibungen, Anzahl der durchgeführten nachhaltigen Beschaffungen.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 40
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : ZK 2 Nachhaltigkeit Unternehmensentwicklung
Beschreibung : Nachweise nach ISO 20400, EcoVadis-Bewertung 2024 oder Vergleichbares
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 10
Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : ZK 3 Gesamtpreis
Beschreibung : Kalkulatorisch ermittelter Gesamtpreis
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 50
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt
Ad-hoc-Kommunikationskanal :
Name : Simap.ch

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Nicht zulässig
Begründung, warum eine elektronische Einreichung nicht möglich ist : Instrumente, Vorrichtungen oder Dateiformate nicht allgemein verfügbar
Beschreibung : Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 16/04/2025 23:59 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 180 Tag
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Noch nicht bekannt
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Finanzielle Vereinbarung : Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Bundesverwaltungsgericht -
Informationen über die Überprüfungsfristen : Rechtsmittelbelehrung Diese Ausschreibung kann innert 20 Tagen seit ihrer Publikation auf www.simap.ch mit Beschwerde bei der Finanzdirektion des Kantons Bern, Münsterplatz 12, 3011 Bern, angefochten werden. Eine allfällige Beschwerde muss einen Antrag, die Angabe von Tatsachen und Beweismitteln, eine Begründung sowie eine Unterschrift enthalten. Die angefochtene Ausschreibung und greifbare Beweismittel sind beizulegen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Amt für Informatik und Organisation des Kantons Bern -

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Amt für Informatik und Organisation des Kantons Bern
Registrierungsnummer : 0f24e7ea-f264-4bfc-bd95-038d688d502e
Postanschrift : Wildhainweg 9
Stadt : Bern
Postleitzahl : 3012
Land, Gliederung (NUTS) : Bern / Berne ( CH021 )
Land : Schweiz
Telefon : +41000000000
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer : BVGER
Postanschrift : Postfach
Stadt : St. Gallen
Postleitzahl : 9023
Land, Gliederung (NUTS) : St. Gallen ( CH055 )
Land : Schweiz
Telefon : +41584652626
Internetadresse : https://www.bvger.ch
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Simap.ch
Registrierungsnummer : CH001
Postanschrift : Holzikofenweg 36
Stadt : Bern
Postleitzahl : 3003
Land, Gliederung (NUTS) : Bern / Berne ( CH021 )
Land : Schweiz
Telefon : +41584646388
Internetadresse : https://www.simap.ch
Rollen dieser Organisation :
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung : c9e43b27-23a1-490d-98ae-ff464cc36c8b - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 05/03/2025 02:25 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00148613-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 46/2025
Datum der Veröffentlichung : 06/03/2025