Beschaffung OP-Tischsysteme

Die zentrale OP-Abteilung in Heppenheim verfügt derzeit über insgesamt fünf OP-Säle, in denen aus-schließlich OP-Tischsysteme der Firma Getinge Deutschland GmbH zum Einsatz kommen. Drei dieser Systeme wurden bereits im laufenden Betrieb der letzten Jahre durch neue Modelle der Firma Getinge ersetzt. Zwei der verbleibenden Systeme haben inzwischen ihre maximale Lebensdauer …

CPV: 33192230 Operating tables
Place of execution:
Beschaffung OP-Tischsysteme
Awarding body:
Universitätsklinikum Heidelberg
Award number:
KKHB-2025-03

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Universitätsklinikum Heidelberg

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Beschaffung OP-Tischsysteme
Beschreibung : Die zentrale OP-Abteilung in Heppenheim verfügt derzeit über insgesamt fünf OP-Säle, in denen aus-schließlich OP-Tischsysteme der Firma Getinge Deutschland GmbH zum Einsatz kommen. Drei dieser Systeme wurden bereits im laufenden Betrieb der letzten Jahre durch neue Modelle der Firma Getinge ersetzt. Zwei der verbleibenden Systeme haben inzwischen ihre maximale Lebensdauer erreicht, und es liegen End-of-Service-Meldungen vor, zusammen mit der Abkündigung der Ersatzteilversorgung wichtiger Komponenten. Dies führt zu einem dringenden Bedarf an der Beschaffung von Ersatzsystemen für die beiden abgängigen Geräte.
Kennung des Verfahrens : 99a25af3-4ce0-49bc-80f7-1bb8dfb11fe3
Interne Kennung : KKHB-2025-03
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 33192230 Operationstische

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Viernheimerstraße 2
Stadt : Heppenheim
Postleitzahl : 64646
Land, Gliederung (NUTS) : Bergstraße ( DE715 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXRAYY6Y67E Der Auftraggeber behält sich eine Aufhebung des Vergabeverfahrens gem. der in § 63 Abs. 1 VgV aufgeführten Gründe vor. Für den Fall, dass das Vergabeverfahren aufgehoben wird, ist der Auftraggeber weder zur Zahlung einer Aufwandsentschädigung, noch zur Zahlung von Schadensersatz - soweit rechtlich zulässig - verpflichtet.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Beschaffung OP-Tischsysteme
Beschreibung : Die Ersatzbeschaffung der beiden OP-Tischsysteme dient der Ergänzung der bestehenden OP-Tischsysteme der Firma Getinge in drei Sälen. Diese Ergänzung muss sicherstellen, dass alle fünf OP-Säle interdisziplinär genutzt werden können und insbesondere die hochspezialisierten OP-Tischplatten/-lagerflächen (Carbon, Schulter, Extension) in allen Sälen untereinander kompatibel sind. Zudem muss die uneingeschränkte Anwendbarkeit aller Systemkomponenten sowie des Zubehörs gewährleistet werden. In den fünf OP-Sälen, die von insgesamt sieben Fachabteilungen (variabel) genutzt werden, ist eine hohe Flexibilität beim Einsatz der OP-Tischplatten unerlässlich, um die maximale OP-Kapazität effektiv auszuschöpfen. Aufgrund der steigenden Zahl gefäßchirurgischer Eingriffe (wodurch eine Carbon-Tischplatte benötigt wird), der fortwährend vielen Eingriffe am Schultergürtel/Humerus (Schultertischplatte) sowie am Sprunggelenk (Carbon-Tisch) in der Unfallchirurgie - auch als N1-Notfälle (höchste Dringlichkeit, nächster verfügbarer Saal) - und der zunehmend interdisziplinären Nutzung der OP-Säle, ist für eine effektive Auslastung und eine sichere Patientenversorgung die uneingeschränkte Kompatibilität der OP-Säulen und OP-Platten untereinander in allen Sälen zwingend erforderlich. Die Ausstattung mit OP-Tischsystemen desselben Herstellers bietet klare Vorteile einer homogenen Gerätestruktur, insbesondere in den folgenden Bereichen: - die Option, bei akutem Geräteausfall autark und schnell auf Kapazitäten eines anderen beliebigen OP´s zugreifen zu können - die Vorhaltung allseits kompatibler Zubehörteile und damit - der Option, selten benötigte bzw. sehr spezifische Zubehörteile nicht für unterschiedliche Fabrikate vorhalten zu müssen, somit Folgekosten insgesamt reduzieren zu können - die übergreifende, Herstellergleiche Vorhaltung von bereits vorhandenen Austausch- und Ersatzteilen - die übergreifende Planung und Abstimmung von Wartungsarbeiten Für die bestehenden OP-Tische der Firma Getinge sind bereits Zubehörteile für die differenzierte Patientenlagerung vorhanden, wie beispielsweise Spezialtischplatten (Schulter, Extension, Carbon), Anbauten zur Kopffixierung und Beinhalterungen. Bei der Beschaffung von OP-Tischen eines anderen Herstellers müssen diese Zubehörteile zusätzlich neu beschafft werden, da diese nur jeweils für einen Hersteller genormt sind. Dies ist aus Wirtschaftlichkeitsgründen, aber nicht zuletzt auch auf Grund eines sich dadurch ergebenden zusätzlichem Platzbedarfs (doppelte Lagerhaltung) in den beengten Raumstrukturen der zentralen OP-Abteilung nicht abbild-bar. Bei einer Beschaffung von OP-Tischen über Getinge können alle vorhandenen Komponenten weiterverwendet werden. Des Weiteren ist zu berücksichtigen, dass bei der Beschaffung eines OP-Tischsystems eines anderen Fabrikats dieses in drei von fünf Sälen nicht einsetzbar wäre. Darüber hinaus ist ein allen Beschäftigten bekanntes, einheitliches OP-Tischsystem mit einem einheitlichen Bedienungskonzept unerlässlich. Es erhöht die Sicherheit der Handhabung in allen OP-Bereichen und hat maßgebliche positive Auswirkungen auf: o Patientensicherheit o Berufsunfallrisiken o Reparaturen und Verschleiß o Produktivität und Rentabilität Darüber hinaus minimiert es den Aufwand für zeit- und kostenintensive Ersteinweisungen sowie regelmäßige Schulungen.
Interne Kennung : KKHB-2025-03

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 33192230 Operationstische

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Viernheimerstraße 2
Stadt : Heppenheim
Postleitzahl : 64646
Land, Gliederung (NUTS) : Bergstraße ( DE715 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : 100% Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums : Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl : 100
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen : Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist entsprechend § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Baden-Württemberg -
Informationen über die Überprüfungsfristen : Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist entsprechend § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Universitätsklinikum Heidelberg -

6. Ergebnisse

Direktvergabe :
Begründung der Direktvergabe : Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung : In den fünf OP-Sälen, die von insgesamt sieben Fachabteilungen (variabel) genutzt werden, ist eine hohe Flexibilität beim Einsatz der OP-Tischplatten unerlässlich, um die maximale OP-Kapazität effektiv auszuschöpfen. Aufgrund der steigenden Zahl gefäßchirurgischer Eingriffe (wodurch eine Carbon-Tischplatte benötigt wird), der fortwährend vielen Eingriffe am Schultergürtel/Humerus (Schultertischplatte) sowie am Sprunggelenk (Carbon-Tisch) in der Unfallchirurgie - auch als N1-Notfälle (höchste Dringlichkeit, nächster verfügbarer Saal) - und der zunehmend interdisziplinären Nutzung der OP-Säle, ist für eine effektive Auslastung und eine sichere Patientenversorgung die uneingeschränkte Kompatibilität der OP-Säulen und OP-Platten untereinander in allen Sälen zwingend erforderlich. Die Ausstattung mit OP-Tischsystemen desselben Herstellers bietet klare Vorteile einer homogenen Gerätestruktur, insbesondere in den folgenden Bereichen: - die Option, bei akutem Geräteausfall autark und schnell auf Kapazitäten eines anderen beliebigen OP´s zugreifen zu können - die Vorhaltung allseits kompatibler Zubehörteile und damit - der Option, selten benötigte bzw. sehr spezifische Zubehörteile nicht für unterschiedliche Fabrikate vorhalten zu müssen, somit Folgekosten insgesamt reduzieren zu können - die übergreifende, Herstellergleiche Vorhaltung von bereits vorhandenen Austausch- und Ersatzteilen - die übergreifende Planung und Abstimmung von Wartungsarbeiten Für die bestehenden OP-Tische der Firma Getinge sind bereits Zubehörteile für die differenzierte Patientenlagerung vorhanden, wie beispielsweise Spezialtischplatten (Schulter, Extension, Carbon), Anbauten zur Kopffixierung und Beinhalterungen. Bei der Beschaffung von OP-Tischen eines anderen Herstellers müssen diese Zubehörteile zusätzlich neu beschafft werden, da diese nur jeweils für einen Hersteller genormt sind. Dies ist aus Wirtschaftlichkeitsgründen, aber nicht zuletzt auch auf Grund eines sich dadurch ergebenden zusätzlichem Platzbedarfs (doppelte Lagerhaltung) in den beengten Raumstrukturen der zentralen OP-Abteilung nicht abbild-bar. Bei einer Beschaffung von OP-Tischen über Getinge können alle vorhandenen Komponenten weiterverwendet werden. Des Weiteren ist zu berücksichtigen, dass bei der Beschaffung eines OP-Tischsystems eines anderen Fabrikats dieses in drei von fünf Sälen nicht einsetzbar wäre. Darüber hinaus ist ein allen Beschäftigten bekanntes, einheitliches OP-Tischsystem mit einem einheitlichen Bedienungskonzept unerlässlich. Es erhöht die Sicherheit der Handhabung in allen OP-Bereichen und hat maßgebliche positive Auswirkungen auf: o Patientensicherheit o Berufsunfallrisiken o Reparaturen und Verschleiß o Produktivität und Rentabilität Darüber hinaus minimiert es den Aufwand für zeit- und kostenintensive Ersteinweisungen sowie regelmäßige Schulungen.

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0001

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : Getinge Deutschland GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : BTG_4730.1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : BTG_4730.1
Titel : OP-Tischsystem
Datum der Auswahl des Gewinners : 10/03/2025

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Universitätsklinikum Heidelberg
Registrierungsnummer : 08-A8120-40
Postanschrift : Im Neuenheimer Feld 672
Stadt : Heidelberg
Postleitzahl : 69120
Land, Gliederung (NUTS) : Heidelberg, Stadtkreis ( DE125 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Geschäftsbereich Konzerneinkauf
Telefon : +49 6221-560
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Baden-Württemberg
Registrierungsnummer : 08-A9866-40
Postanschrift : beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Durlacher Allee 100
Stadt : Karlsruhe
Postleitzahl : 76137
Land, Gliederung (NUTS) : Karlsruhe, Stadtkreis ( DE122 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 721926-8730
Fax : +49 721926-3985
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Getinge Deutschland GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Großunternehmen
Registrierungsnummer : DE 813600279
Stadt : Rastatt
Postleitzahl : 76437
Land, Gliederung (NUTS) : Rastatt ( DE124 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 7222 932-0
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Federführendes Mitglied
Gewinner dieser Lose : LOT-0001
Der Gewinner ist auf einem geregelten Markt notiert

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 10fedd8e-b282-4655-be3b-90f50e88d7b1 - 01
Formulartyp : Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung : Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 11/03/2025 09:49 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00160267-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 50/2025
Datum der Veröffentlichung : 12/03/2025