Beschaffung Mobiltelefone und Tablets

Die SBB will allen Mitarbeitenden moderne mobile Kommunikations- und Arbeits-mittel (Smartphones, Tablets) zur Verfügung stellen. Die Geräte haben einen Lebenszyklus von mindestens drei Jahren. Nach diesen drei Jahren bekommen die Mitarbeitenden ein neues aktuelles Endgerät. Im Rahmen der Ausschreibung sollen mehrere geeignete Händler gefunden werden, die die SBB während der …

CPV: 32250000 Mobile telephones, 30213000 Personal computers, 64210000 Telephone and data transmission services
Deadline:
Nov. 30, 2024, 11:45 p.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Beschaffung Mobiltelefone und Tablets
Awarding body:
SBB CFF FFS Infra-Telecom und Elektroanlagen
Award number:
1da84049-8e99-435f-a3d7-02910fe48ba7

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : SBB CFF FFS Infra-Telecom und Elektroanlagen
Tätigkeit des Auftraggebers : Eisenbahndienste

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Beschaffung Mobiltelefone und Tablets
Beschreibung : Die SBB will allen Mitarbeitenden moderne mobile Kommunikations- und Arbeits-mittel (Smartphones, Tablets) zur Verfügung stellen. Die Geräte haben einen Lebenszyklus von mindestens drei Jahren. Nach diesen drei Jahren bekommen die Mitarbeitenden ein neues aktuelles Endgerät. Im Rahmen der Ausschreibung sollen mehrere geeignete Händler gefunden werden, die die SBB während der geplanten Vertragsdauer von 5 Jahren in dem volatilen Markt der Mobiltelefone und Tablets adäquat mit einer grossen Produkte- und Markenpalette beliefern kann. Es wird maximal drei (3) Zuschlagsempfänger geben. Die Geräte werden für drei Einsatzbereiche mit vier unterschiedlichen Anforderungsprofilen beschafft. Über die gesamte Vertragsdauer liegt der voraussichtliche Bedarf bei bis zu 100’000 Mobiltelefonen und 40'000 Tablets. Die SBB schliesst mit den Zuschlagsempfängerinnen je einen Rahmenvertrag ab und wird die Bestellungen während der Vertragsdauer mittels Mini-Tender (Böb Art 25, Abs 5) an die beste Offerte vergeben. Es besteht keine Abnahmeverpflichtung der SBB für die kommunizierte Menge. Für die periodischen Beschaffungen während der Vertragsdauer müssen die Geräte die Anforderungen aus dem Lastenheft erfüllen. Die Evaluation der Geräte erfolgt durch die SBB. Die SBB wird bei allen Zuschlagsempfängerinnen ein Angebot einholen, beim jeweils besseren Angebot wird die SBB die Geräte bestellen. Der Warenkorb kann jederzeit von der SBB angepasst und aktualisiert werden.
Kennung des Verfahrens : 1da84049-8e99-435f-a3d7-02910fe48ba7
Interne Kennung : 1da84049-8e99-435f-a3d7-02910fe48ba7
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 32250000 Mobilfunkgeräte

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/25/EU

2.1.6 Ausschlussgründe

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe : Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : Beschaffung Mobiltelefone und Tablets
Beschreibung : Die SBB will allen Mitarbeitenden moderne mobile Kommunikations- und Arbeits-mittel (Smartphones, Tablets) zur Verfügung stellen. Die Geräte haben einen Lebenszyklus von mindestens drei Jahren. Nach diesen drei Jahren bekommen die Mitarbeitenden ein neues aktuelles Endgerät. Im Rahmen der Ausschreibung sollen mehrere geeignete Händler gefunden werden, die die SBB während der geplanten Vertragsdauer von 5 Jahren in dem volatilen Markt der Mobiltelefone und Tablets adäquat mit einer grossen Produkte- und Markenpalette beliefern kann. Es wird maximal drei (3) Zuschlagsempfänger geben. Die Geräte werden für drei Einsatzbereiche mit vier unterschiedlichen Anforderungsprofilen beschafft. Über die gesamte Vertragsdauer liegt der voraussichtliche Bedarf bei bis zu 100’000 Mobiltelefonen und 40'000 Tablets. Die SBB schliesst mit den Zuschlagsempfängerinnen je einen Rahmenvertrag ab und wird die Bestellungen während der Vertragsdauer mittels Mini-Tender (Böb Art 25, Abs 5) an die beste Offerte vergeben. Es besteht keine Abnahmeverpflichtung der SBB für die kommunizierte Menge. Für die periodischen Beschaffungen während der Vertragsdauer müssen die Geräte die Anforderungen aus dem Lastenheft erfüllen. Die Evaluation der Geräte erfolgt durch die SBB. Die SBB wird bei allen Zuschlagsempfängerinnen ein Angebot einholen, beim jeweils besseren Angebot wird die SBB die Geräte bestellen. Der Warenkorb kann jederzeit von der SBB angepasst und aktualisiert werden.
Interne Kennung : 515f3c5b-1d5c-4481-b247-33f4b4c0be76

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 32250000 Mobilfunkgeräte
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 30213000 Personalcomputer
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 64210000 Fernsprech- und Datenübertragungsdienste

5.1.2 Erfüllungsort

Land : Schweiz
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen : Die SBB gibt bei den Bestellungen den jeweiligen Lieferort an

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/06/2025
Enddatum der Laufzeit : 31/05/2030

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 0

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung : Die Kriterien sind in der offiziellen Publikation auf simap.ch definiert.
Kriterium :
Art : Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung : Die Kriterien sind in der offiziellen Publikation auf simap.ch definiert.
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung : Die Kriterien sind in der offiziellen Publikation auf simap.ch definiert.

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : ZK 1 - Preis
Beschreibung : Ausgefüllte Preisblatt und Eintrag in SAP Ariba gemäss Angaben in Abschnitt 5.1 SAP Ariba
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 65
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : ZK 2 - Marge
Beschreibung : Ausgefülltes Preisblatt, Abschnitt Marge
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 20
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : ZK 3 - Nachhaltigkeitskonzept
Beschreibung : Die SBB erwartet ein Nachhaltigkeitskonzept der Leistungen, welche die Anbieterin selbst beeinflussen kann Subkriterium 3.1 Nachhaltigkeit innerhalb der Logistik der Anbieterin Inhalte wie beispielsweise: - Elektrostapler - Nachhaltige Verpackung - Usw. Subkriterium 3.2 Nachhaltigkeit innerhalb des Werkes / Büroräumlichkeiten der Anbieterin Inhalte wie beispielsweise: - Erneuerbare Energie - Nachhaltigkeit durch Mitarbeiter - Nachhaltiges Produktesortiment - Usw. Subkriterium 3.3 Nachhaltigkeitszertifikate der Anbieterin Inhalte wie beispielsweise: - Allenfalls ISO 14001 - EcoVadis - Amfori BSCI
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 15
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt
Ad-hoc-Kommunikationskanal :
Name : Simap.ch

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Nicht zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch, Französisch, Italienisch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 30/11/2024 23:45 +01:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Noch nicht bekannt
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Finanzielle Vereinbarung : Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
Informationen über die Überprüfungsfristen : Rechtsmittelbelehrung Gegen diese Verfügung kann gemäss Art. 56 Abs. 1 des Bundesgesetzes über das öffentliche Beschaffungswesen (BöB) innert 20 Tagen seit Eröffnung schriftlich Beschwerde beim Bundesverwaltungsgericht, Postfach, 9023 St. Gallen, erhoben werden. Die Beschwerde ist im Doppel einzureichen und hat die Begehren, deren Begründung mit Angabe der Beweismittel sowie die Unterschrift der beschwerdeführenden Person oder ihrer Vertretung zu enthalten. Eine Kopie der vorliegenden Verfügung und vorhandene Beweismittel sind beizulegen. Die Bestimmungen des Verwaltungsverfahrensgesetzes (VwVG) über den Fristenstillstand finden gemäss Art. 56 Abs. 2 BöB keine Anwendung.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Bundesverwaltungsgericht
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : SBB CFF FFS Infra-Telecom und Elektroanlagen
TED eSender : Simap.ch

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : SBB CFF FFS Infra-Telecom und Elektroanlagen
Registrierungsnummer : a8bf7ce6-2f93-4a79-a732-6968491b3bda
Postanschrift : Hilfikerstrasse 3
Stadt : Bern 65
Postleitzahl : 3000
Land, Gliederung (NUTS) : Bern / Berne ( CH021 )
Land : Schweiz
Telefon : +0000000
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer : BVGER
Postanschrift : Postfach
Stadt : St. Gallen
Postleitzahl : 9023
Land, Gliederung (NUTS) : St. Gallen ( CH055 )
Land : Schweiz
Telefon : +41584652626
Internetadresse : https://www.bvger.ch
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Simap.ch
Registrierungsnummer : CH001
Postanschrift : Holzikofenweg 36
Stadt : Bern
Postleitzahl : 3003
Land, Gliederung (NUTS) : Bern / Berne ( CH021 )
Land : Schweiz
Telefon : +41584646388
Internetadresse : https://www.simap.ch
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 515f3c5b-1d5c-4481-b247-33f4b4c0be76 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 26/09/2024 02:25 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch Französisch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00583330-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 189/2024
Datum der Veröffentlichung : 27/09/2024