Beschaffung eines Surgical Workplaces des Typs CONVIVO

Das Convivo-System liefert scharfe, hochaufgelöste 3D-Bilder mit einer sehr guten Tiefenschärfe in Echtzeit (4D), was für die Beurteilung von Gehirntumoren von entscheidender Bedeutung ist. Das System kann zudem nahtlos in den chirurgischen Workflow integriert werden: Bilder werden in Echtzeit an die Neuropathologie gesendet, so dass eine schnelle Beurteilung kritischer Hirnstrukturen …

CPV: 38510000 Microscopes
Place of execution:
Beschaffung eines Surgical Workplaces des Typs CONVIVO
Awarding body:
Universitätsklinikum Heidelberg AÖR
Award number:
2024-362

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Universitätsklinikum Heidelberg AÖR
Rechtsform des Erwerbers : Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Gesundheit

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Beschaffung eines Surgical Workplaces des Typs CONVIVO
Beschreibung : Das Convivo-System liefert scharfe, hochaufgelöste 3D-Bilder mit einer sehr guten Tiefenschärfe in Echtzeit (4D), was für die Beurteilung von Gehirntumoren von entscheidender Bedeutung ist. Das System kann zudem nahtlos in den chirurgischen Workflow integriert werden: Bilder werden in Echtzeit an die Neuropathologie gesendet, so dass eine schnelle Beurteilung kritischer Hirnstrukturen während der OP ohne Versendung von Proben möglich ist.
Kennung des Verfahrens : 2d7327ea-838e-4926-8804-5724c53b8ab9
Interne Kennung : 2024-362
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 38510000 Mikroskope

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Heidelberg
Postleitzahl : 69120
Land, Gliederung (NUTS) : Heidelberg, Stadtkreis ( DE125 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : Beschaffung eines Surgical Workplaces des Typs CONVIVO
Beschreibung : Das Convivo-System liefert scharfe, hochaufgelöste 3D-Bilder mit einer sehr guten Tiefenschärfe in Echtzeit (4D), was für die Beurteilung von Gehirntumoren von entscheidender Bedeutung ist. Das System kann zudem nahtlos in den chirurgischen Workflow integriert werden: Bilder werden in Echtzeit an die Neuropathologie gesendet, so dass eine schnelle Beurteilung kritischer Hirnstrukturen während der OP ohne Versendung von Proben möglich ist.
Interne Kennung : 2024-362

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 38510000 Mikroskope

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Heidelberg
Postleitzahl : 69120
Land, Gliederung (NUTS) : Heidelberg, Stadtkreis ( DE125 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen : Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist entsprechend § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet : Universitätsklinikum Heidelberg AÖR
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : 266 050 Euro
Direktvergabe :
Begründung der Direktvergabe : Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung : Das CONVIVO Mikroskop von ZEISS produziert scharfe, hochaufgelöste 3D-Bilder mit einer sehr guten Tiefenschärfe in Echtzeit (4D-Bilder), was bei der Beurteilung von Gehirntumoren entscheidend ist. Systeme anderer Hersteller bieten nicht die gleiche Auflösung oder Schärfentiefe, was zu einer eingeschränkteren Darstellung der Gewebestrukturen führen kann. Das System ist darauf ausgelegt, sich nahtlos in den chirurgischen Workflow zu integrieren. Bilder können direkt analysiert werden, ohne dass eine Unterbrechung der Operation notwendig ist. CONVIVO ermöglicht es, hochaufgelöste Bilder an die Neuropathologie in Echtzeit zu senden, die diese sofort zu bewerten und Rückmeldung an die Neurochirurgie geben zu können. Dies spart Zeit und reduziert das Risiko einer Fehleinschätzung von Tumorgrenzen während des Eingriffs. Diese Funktion ist besonders wertvoll bei (zeit-) kritischen Operationen, bei denen eine schnelle histologische Beurteilung von Gewebeproben wichtig ist. Die Tatsache, dass eine real-time Unterstützung seitens der Neuropathologie ohne eine Anwesenheit vor Ort möglich ist, spart Zeit und Ressourcen, da es nicht notwendig ist, Gewebeproben physisch in ein Labor zu schicken. Die Bilddaten können nicht nur in Echtzeit übertragen, sondern auch für spätere Analysen und Dokumentationen gespeichert werden. Dies ermöglicht es, zu verschiedenen Zeitpunkten an denselben Bilddaten arbeiten zu können, ohne dass der klinische Workflow unterbrochen wird. Einige Konkurrenzsysteme erfordern aufwendigere Schritte zur Bildübertragung, wodurch erheblich viel Zeit verloren geht und der OP-Prozess unterbrochen werden muss. Durch die echtzeitfähige Zusammenarbeit können interdisziplinäre Entscheidungen (z. B. von Chirurgen und Pathologen gemeinsam) rasch getroffen werden, was die Sicherheit des Eingriffs erhöht und die Erfolgsrate verbessern kann. Zusammenfassend bedeutet das, dass das Zeiss CONVIVO-Mikroskop durch seine Echtzeit-Diagnose- und Übertragungsfunktionalitäten erhebliche Vorteile für die interdisziplinäre Zusammenarbeit bietet. Es ermöglicht eine sofortige Rückmeldung seitens der Neuropathologie, was nicht nur die Qualität und Geschwindigkeit der Diagnose erhöhen, sondern auch den operativen Workflow wesentlich effizienter gestalten wird. Die intraoperative eindeutige Festlegung der Tumorgrenzen ist in der Neuroonkologie ein Eckpfeiler für die Sicherstellung der Qualität eines Eingriffs und bislang der einzige (chirurgische) Garant eines Überlebensvorteils für die Patienten. Zudem können die erfassten Bilder langfristig dokumentiert und für spätere Analysen oder zur Nachsorge verwendet werden. Dadurch kann der Heilungsprozess der Patienten besser überwacht und künftige Behandlungsstrategien optimiert werden. Dies ermöglicht eine kontinuierliche Qualitätsverbesserung in der Behandlung und eine bessere Nachsorge, die auf den spezifischen Befunden während der Operation basiert. Die Sicherstellung dieser chirurgischen Qualität ist insbesondere entscheidend, um den Standort Heidelberg als Schrittmacherklinik im Bereich der Neuroonkologie -klinisch und wissenschaftlich- weiter zu festigen.

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0000

6.1.2 Informationen über die Gewinner

8. Organisationen

8.1 ORG-0000

Offizielle Bezeichnung : Universitätsklinikum Heidelberg AÖR
Registrierungsnummer : 08-A8120-40
Postanschrift : Im Neuenheimer Feld 672
Stadt : Heidelberg
Postleitzahl : 69120
Land, Gliederung (NUTS) : Heidelberg, Stadtkreis ( DE125 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Konzerneinkauf und Logistikmanagement
Telefon : +496221560
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Carl Zeiss Meditec Vertriebsgesellschaft mbH - ZEISS Gruppe
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Großunternehmen
Registrierungsnummer : DE813990559
Stadt : Oberkochen
Postleitzahl : 73447
Land, Gliederung (NUTS) : Ostalbkreis ( DE11D )
Land : Deutschland
Rollen dieser Organisation :
Bieter

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer : 08-A9866-40
Postanschrift : Durlacher Allee 100
Stadt : Karlsruhe
Postleitzahl : 76137
Land, Gliederung (NUTS) : Karlsruhe, Stadtkreis ( DE122 )
Land : Deutschland
Telefon : 000
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : f044bf93-e4f1-4fde-887b-afd2e552f6e5 - 01
Formulartyp : Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung : Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 19/11/2024 00:00 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00708254-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 226/2024
Datum der Veröffentlichung : 20/11/2024