Beschaffung einer neuen Finanzbuchhaltungssoftware und Implementierung

Die FES möchte die vorhandenen Softwareprogramme zur Finanzbuchhaltung im In- und Ausland durch nachhaltige, innovative Lösungen ersetzen, die sich in die vorhandene IT-Landschaft der FES besser einfügen lassen als die bisher verwendeten Lösungen. Das Ziel des Projektes ist die Beschaffung einer den Anforderungen der FES genügenden Softwarelösung und deren Anpassung …

CPV: 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support, 48442000 Financial systems software package, 48443000 Accounting software package, 48444000 Accounting system, 48000000 Software package and information systems
Place of execution:
Beschaffung einer neuen Finanzbuchhaltungssoftware und Implementierung
Awarding body:
Friedrich-Ebert-Stiftung
Award number:
20247

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Friedrich-Ebert-Stiftung
Rechtsform des Erwerbers : Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Bildung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Beschaffung einer neuen Finanzbuchhaltungssoftware und Implementierung
Beschreibung : Die FES möchte die vorhandenen Softwareprogramme zur Finanzbuchhaltung im In- und Ausland durch nachhaltige, innovative Lösungen ersetzen, die sich in die vorhandene IT-Landschaft der FES besser einfügen lassen als die bisher verwendeten Lösungen.
Kennung des Verfahrens : b1189835-7e23-48d0-a588-71515436d35e
Interne Kennung : 20247
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48442000 Finanzsystemsoftwarepaket
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48443000 Buchhaltungssoftwarepaket
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48444000 Buchhaltungssystem
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Godesberger Allee 149
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53175
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6PH1C0
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Beschaffung einer neuen Finanzbuchhaltungssoftware und Implementierung
Beschreibung : Das Ziel des Projektes ist die Beschaffung einer den Anforderungen der FES genügenden Softwarelösung und deren Anpassung entsprechend den Vorgaben der FES, die Einführung jener Softwarelösung, die Beschaffung von Leistungen zur Wartung, Pflege und Support für die Softwarelösung sowie die Schulung bestimmter Mitarbeiter*innen der FES. Die zu vergebenden Lieferungen und Leistungen umfassen dementsprechend die Bereitstellung und Nutzung der Software, Unterstützung zur Einführung, die Installation und die Systemanpassungen (Customizing), die Realisierung von Schnittstellen, die Migrations- und Dokumentationsleistungen, die Schulung von Administratoren und Anwendern (Train the Trainer) sowie Wartung, Pflege und Support im laufenden Betrieb. Die FES präferiert dabei aufgrund ihrer IT-Strategie eine on premises Lösung, ist jedoch auch offen für SaaS- oder hybride Lösungen.
Interne Kennung : 20247

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48442000 Finanzsystemsoftwarepaket
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48443000 Buchhaltungssoftwarepaket
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48444000 Buchhaltungssystem
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Godesberger Allee 149
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53175
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Kosten
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Preis: 30 %
Gewichtung (Punkte, genau) : 30
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Projektdurchführungskonzept
Beschreibung : Projektdurchführungskonzept: 2 %
Gewichtung (Punkte, genau) : 2
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Schulungskonzept
Beschreibung : Schulungskonzept: 1%
Gewichtung (Punkte, genau) : 1
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Betriebskonzept
Beschreibung : Betriebskonzept: 2,00 %
Gewichtung (Punkte, genau) : 2
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Produktanforderungen
Beschreibung : Produktanforderungen (Anforderungskatalog Kapitel 4 bis 9): 64 %
Gewichtung (Punkte, genau) : 64
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Präsentation
Beschreibung : Präsentation: 1,00 %
Gewichtung (Punkte, genau) : 1
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen : Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber der Auftraggeberin zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB).

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Friedrich-Ebert-Stiftung
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : 3 551 882 Euro

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : CSS AG
Angebot :
Kennung des Angebots : Angebot vom 20.09.2024
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : 20247
Datum der Auswahl des Gewinners : 26/09/2024
Datum des Vertragsabschlusses : 27/09/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben : nein

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 3
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 3
Art der eingegangenen Einreichungen : Teilnahmeanträge
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 4
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Statistiken über die strategische Auftragsvergabe :

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Friedrich-Ebert-Stiftung
Registrierungsnummer : 992-80140FES01-64
Postanschrift : Godesberger Allee 149
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53175
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : FuO/Zentrale Dienste Berlin
Telefon : +49 3026935-8587
Fax : +49 3026935-9235
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer : keine Angabe
Postanschrift : Villemombler Str. 76
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53113
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 2289499-0
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : CSS AG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Großunternehmen
Registrierungsnummer : DE811314410
Postanschrift : Danziger Str. 4
Stadt : Künzell
Postleitzahl : 36093
Land, Gliederung (NUTS) : Fulda ( DE732 )
Land : Deutschland
Telefon : 0661-9392-0
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer
Staatsangehörigkeit des Eigentümers : Deutschland
Gewinner dieser Lose : LOT-0001

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : ed90f421-8aed-43fd-b839-28eb7a44d06f - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 16/10/2024 09:50 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00627874-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 203/2024
Datum der Veröffentlichung : 17/10/2024