Beratungsleistungen - Umsetzung Poolarztkonzept Fahrdienst und Aufsetzen PMO für Gesamtprogramm Zukunftsfähige Gestaltung des ärztlichen Notdienstes in Nordrhein

Beratungsleistungen - Umsetzung Poolarztkonzept Fahrdienst und Aufsetzen PMO für Gesamtprogramm Zukunftsfähige Gestaltung des ärztlichen Notdienstes in Nordrhein Der Bieter unterstützt die Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein (KVNO) bei den zwei wesentlichen Kernthemen im Gesamtprogramm "Zukunftsfähige Gestaltung des ärztlichen Notdienstes in Nordrhein": 1) Aufsetzen eines übergreifenden Projekt Management Office (PMO) bzw. einer standardisierten …

CPV: 79400000 Business and management consultancy and related services, 79410000 Business and management consultancy services
Deadline:
Dec. 5, 2024, 10 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Beratungsleistungen - Umsetzung Poolarztkonzept Fahrdienst und Aufsetzen PMO für Gesamtprogramm Zukunftsfähige Gestaltung des ärztlichen Notdienstes in Nordrhein
Awarding body:
Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein
Award number:
X-KVNO-2024-0015

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein
Rechtsform des Erwerbers : Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Gesundheit

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Beratungsleistungen - Umsetzung Poolarztkonzept Fahrdienst und Aufsetzen PMO für Gesamtprogramm Zukunftsfähige Gestaltung des ärztlichen Notdienstes in Nordrhein
Beschreibung : Beratungsleistungen - Umsetzung Poolarztkonzept Fahrdienst und Aufsetzen PMO für Gesamtprogramm Zukunftsfähige Gestaltung des ärztlichen Notdienstes in Nordrhein
Kennung des Verfahrens : 5bc4d655-19f7-4624-a36b-6e437e96c8b5
Interne Kennung : X-KVNO-2024-0015
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79400000 Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79410000 Unternehmens- und Managementberatung

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Tersteegenstraße 9
Stadt : Düsseldorf
Postleitzahl : 40474
Land, Gliederung (NUTS) : Düsseldorf, Kreisfreie Stadt ( DEA11 )
Land : Deutschland

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Butzweilerhofallee 7
Stadt : Köln
Postleitzahl : 50829
Land, Gliederung (NUTS) : Köln, Kreisfreie Stadt ( DEA23 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift :

2.1.6 Ausschlussgründe

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften : gem. § 124 GWB
Konkurs : gem. § 124 GWB
Korruption : gem. § 123 GWB
Vergleichsverfahren : gem. § 124 GWB
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung : gem. § 123 GWB
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs : gem. § 124 GWB
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen : gem. § 124 GWB
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung : gem. § 123 GWB
Betrugsbekämpfung : gem. § 123 GWB
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels : gem. § 123 GWB
Zahlungsunfähigkeit : gem. § 124 GWB
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen : gem. § 123 GWB
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter : gem. § 124 GWB
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. : gem. § 123 GWB
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe : gem. Vergabeunterlagen
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren : gem. § 123 GWB
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit : gem. § 123 GWB
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen : gem. § 123 GWB
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge : gem. § 123 GWB
Entrichtung von Steuern : gem. § 123 GWB
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten : gem. § 123 GWB

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : Beratungsleistungen - Umsetzung Poolarztkonzept Fahrdienst und Aufsetzen PMO für Gesamtprogramm Zukunftsfähige Gestaltung des ärztlichen Notdienstes in Nordrhein
Beschreibung : Der Bieter unterstützt die Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein (KVNO) bei den zwei wesentlichen Kernthemen im Gesamtprogramm "Zukunftsfähige Gestaltung des ärztlichen Notdienstes in Nordrhein": 1) Aufsetzen eines übergreifenden Projekt Management Office (PMO) bzw. einer standardisierten Transformationsstruktur zur Steuerung aller Projekte im Kontext der Notdienst Reform. Die übergeordnete Programm Governance wurde durch die KVNO bereits definiert. Die Leitung des PMO wird von der KVNO gestellt. Der Auftragnehmer soll die folgenden Aufgaben übernehmen: a. Etablierung eines übergeordneten PMO zur Verankerung aller Projekte im Rahmen der Notdienst Reform unter einer zentralen Steuerung b. Aufsetzen von Vorgaben und Strukturen für die Projektleitungen hinsichtlich eines einheitlichen, regelmäßigen Reportings in Richtung des Vorstands und der Geschäftsführung c. Übernahme von koordinativen Aufgaben und Konsolidierung von Arbeitsergebnissen zur Sicherstellung einer zentralen Steuerung d. Unterstützung der Projektleitungen soweit erforderlich in fachlicher Hinsicht e. Aufsetzen geeigneter Maßnahmen zur Einführung eines Controllings der Gesamttransformation 2) Unterstützung der Umsetzungsvorbereitungen des Poolarztkonzepts im Fahrdienst gemeinsam mit dem Projektteam der KVNO und der Tochtergesellschaft GMG, insbesondere: a. Validierung und Finalisierung der umzusetzenden Gebietszuschnitte im Fahrdienst hinsichtlich Fahrzeiten, Ressourcenauslastung, etc. b. Abstimmung und Dokumentation aller notwendigen operativen Prozessanpassungen bzw. Neudefinition von Prozessen (Personalrekrutierung und -planung, Einsatzplanung, Qualitätskontrolle, Abrechnung, etc.) c. Planung der benötigten Infrastruktur innerhalb der Fahrdienstgebiete für den operativen Betrieb (Technische Ausstattung hinsichtlich Hardware und Software (Praxisverwaltungssystem), Räumlichkeiten, Mobilitätskonzept, etc.) d. Unterstützung bei der Anpassung von Organisationsplänen und Dienstplanungen, insbesondere hinsichtlich der notwendigen Ressourcenplanung auf Basis der angepassten Fahrdienstbezirke e. Validierung der Gesamtkosten anhand projektindividueller Entscheidungen hinsichtlich der konkreten Operationalisierung im Rahmen der Umsetzungsvorbereitungen f. Unterstützung des Bereichs "Honorarabrechnung" bei der Umsetzung einer angepassten Vergütungssystematik für die Poolärzte g. Unterstützung bei der Festlegung und Einhaltung von Qualitätskriterien hinsichtlich der Poolärzte h. Operative Vorbereitung des Go-live und Bewertung Ramp-up Konzept i. Aufarbeitung von Projektergebnissen und Entscheidungsvorlagen im Rahmen des regelmäßigen Reportings j. Unterstützung bei der Erstellung von Unterlagen für die Gremienarbeit (Ausschüsse, Vertreterversammlung, etc.), Verhandlungen mit Krankenkassen sowie zu kommunikativen Zwecken (z.B. Kreisstellen) k. Generelle Unterstützung der Projektleitung
Interne Kennung : LOT-0000

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79400000 Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79410000 Unternehmens- und Managementberatung

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Tersteegenstraße 9
Stadt : Düsseldorf
Postleitzahl : 40474
Land, Gliederung (NUTS) : Düsseldorf, Kreisfreie Stadt ( DEA11 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Butzweilerhofallee 7
Stadt : Köln
Postleitzahl : 50829
Land, Gliederung (NUTS) : Köln, Kreisfreie Stadt ( DEA23 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/01/2025
Enddatum der Laufzeit : 30/06/2025

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung : Mit dem Angebot ist ein Handelsregisterauszug oder vergleichbar einzureichen, nicht älter als 6 Monate zum Ende der Angebotsfrist.
Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung : Unternehmensbeschreibung Liefern Sie mit Angebotsabgabe eine Unternehmensbeschreibung, mindestens unter Angabe von: - Name des Unternehmens, Besitzverhältnisse, Adresse vom Hauptsitz und ggf. Niederlassungen, Ansprechpartner, Rechtsform des Unternehmens - Anzahl Mitarbeiter für die Jahre 2024, 2023 und 2022 - Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre (ggf. Umsatzspanne) Mindestanforderungen: - Jahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, von jeweils über 1.000.000,- Euro netto - mindestens 8 festangestellte Mitarbeiter im ausgeschriebenen Leistungsbereich (Beratungsleistungen)
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung : Referenzen Liefern Sie mit Angebotsabgabe einen Nachweis von mindestens 3 mit dem Ausschreibungsgegestand vergleichbaren Referenzen unter Beschreibung von: - genaue Aufgabenstellung und Gesamtlösungsdarstellung - Durchführungszeitraum - Besonderheiten Mindestanforderungen: - Durchführung innerhalb der letzten 36 Monate - Auftragsvolumen größer 150 TEUR - vergleichbare Anforderungen zur Leistungserbringung gem. Beschreibung in der Leistungsbeschreibung - mindestens eine Referenz im Bereich Notdienst (explizit Ärztlicher Bereitschaftsdienst)

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 05/12/2024 10:00 +01:00
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Nachforderungen werden nicht ausgeschlossen
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 05/12/2024 11:00 +01:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet : nein
Informationen über die Überprüfungsfristen : Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Rheinland, c/o Bezirksregierung Köln
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8. Organisationen

8.1 ORG-7001

Offizielle Bezeichnung : Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein
Registrierungsnummer : Leitweg-ID: 05111-99005-49
Postanschrift : Tersteegenstr. 9
Stadt : Düsseldorf
Postleitzahl : 40474
Land, Gliederung (NUTS) : Düsseldorf, Kreisfreie Stadt ( DEA11 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Abteilung Einkauf
Telefon : +49 21159708434
Fax : +49 21159708320
Internetadresse : https://www.kvno.de/
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-7004

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Rheinland, c/o Bezirksregierung Köln
Registrierungsnummer : keine Angabe
Postanschrift : Zeughausstraße 2-10
Stadt : Köln
Postleitzahl : 50667
Land, Gliederung (NUTS) : Köln, Kreisfreie Stadt ( DEA23 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 2211473055
Fax : +49 2211472889
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-7005

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : afe947b1-fa9f-40e3-84be-67d299923d6b - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 04/11/2024 10:43 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00673501-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 215/2024
Datum der Veröffentlichung : 05/11/2024