Belasting -en waarderingsapplicatie

De huidige Overeenkomst van de gemeente Eindhoven welke zij heeft gesloten voor de Belastingenapplicatie loopt eind 2024 af. Het doel van deze Europese aanbesteding is het afsluiten van een nieuwe Overeenkomst voor de levering, implementatie, migratie en bijbehorende dienstverlening van de software voor gemeentebelastingen met betrekking tot alle processen rondom …

CPV: 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support, 48412000 Tax preparation software package
Place of execution:
Belasting -en waarderingsapplicatie
Awarding body:
Gemeente Eindhoven
Award number:
BV2024-0006

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Eindhoven
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Belasting -en waarderingsapplicatie
Beschrijving : De huidige Overeenkomst van de gemeente Eindhoven welke zij heeft gesloten voor de Belastingenapplicatie loopt eind 2024 af. Het doel van deze Europese aanbesteding is het afsluiten van een nieuwe Overeenkomst voor de levering, implementatie, migratie en bijbehorende dienstverlening van de software voor gemeentebelastingen met betrekking tot alle processen rondom het heffen, innen (inclusief kwijtschelding) van de gemeentelijke belastingen en de processen rondom de WOZ-registratie en het waarderen van objecten zoals ook is beschreven in het Beschrijvend document incl. alle bijlagen. € 1.300.000 voor 4 jarige contractlooptijd incl. implementatie en migratie
Identificatiecode van de procedure : ca4c3cf3-a8f1-4390-9e53-3f60928db7b8
Interne identificatiecode : BV2024-0006
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48412000 Software voor belastingaangifte

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Eindhoven

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 300 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Belasting -en waarderingsapplicatie
Beschrijving : Het doel van deze Europese aanbesteding is het afsluiten van een nieuwe Overeenkomst voor de levering, implementatie, migratie en bijbehorende dienstverlening van de software voor gemeentebelastingen met betrekking tot alle processen rondom het heffen, innen (inclusief kwijtschelding) van de gemeentelijke belastingen en de processen rondom de WOZ-registratie en het waarderen van objecten zoals ook is beschreven in dit Beschrijvend document € 1.300.000 voor de implementatie, migratie en gebruik voor 4 jaar.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48412000 Software voor belastingaangifte
Opties :
Beschrijving van de opties : zie voor meer informatie het Beschrijvend Document incl. alle bijlagen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Eindhoven

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 17/05/2024
Einddatum van de duur : 16/05/2028

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 100
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : Na de initiële looptijd van 4 jaar zal de overeenkomst overgaan in een overeenkomst voor onbepaalde tijd met een opzegtermijn van 1 jaar voor Opdrachtgever, en een opzegtermijn van 2 jaar voor Inschrijver

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 300 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : P1 Prijs
Beschrijving : P1 Prijs
Gewicht (punten, exact) : 25
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K1 Implementatieplan
Beschrijving : K1 Implementatieplan
Gewicht (punten, exact) : 25
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K2 Demo (o.b.v. use cases)
Beschrijving : K2 Demo (o.b.v. use cases)
Gewicht (punten, exact) : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K3 Invulling overige wensen
Beschrijving : K3 Invulling overige wensen
Gewicht (punten, exact) : 20
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Eindhoven
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Eindhoven
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Eindhoven
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Eindhoven
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Eindhoven

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 1 238 400 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Pagus Informatie Technologie B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 1 238 400 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Belasting -en waarderingsapplicatie
Datum waarop de winnaar is gekozen : 03/06/2024
Datum van sluiting van het contract : 01/07/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Eindhoven

6.1.4 Statistische informatie

Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen :
Aantal klagers : 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Eindhoven
Registratienummer : 261529808
Postadres : Stadhuisplein 1
Stad : Eindhoven
Postcode : 5611 EM
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Contactpunt : H Kriek
Telefoon : +31 649328120
Andere contactpunten :
Officiële naam : Gemeente Eindhoven klachtenmeldpunt
Stad : Eindhoven
Postcode : 5611EM
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Oost-Brabant, zittingplaats 's Hertogenbosch
Postadres : Leeghwaterlaan 8
Stad : 's-Hertogenbosch
Postcode : 5223 BA
Onderverdeling land (NUTS) : Noordoost-Noord-Brabant ( NL413 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 736202020
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Oost-Brabant, zittingplaats 's Hertogenbosch
Postadres : Leeghwaterlaan 8
Stad : 's-Hertogenbosch
Postcode : 5223 BA
Onderverdeling land (NUTS) : Noordoost-Noord-Brabant ( NL413 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 736202020
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Pagus Informatie Technologie B.V.
Omvang van de ondernemer : Middelgroot
Registratienummer : 32072771
Postadres : Hogeweg 5
Stad : ZALTBOMMEL
Postcode : 5301LB
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidwest-Gelderland ( NL224 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 418511522
Internetadres : http://www.gouwit.nl
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : d1b24354-7784-46e3-8ce6-de08789f2035 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 31/10/2024 11:49 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00668741-2024
Nummer uitgave PB S : 214/2024
Datum van bekendmaking : 04/11/2024