Beheer voertuigen

Dit aankoopdossier betreft het leveren en beheren van maintenance services ten behoeve van de volledige vloot aan dienstvoertuigen van Fluvius. De totale vloot bestaat op 20/10/2023 uit 2506 utilitaire voertuigen, waarvan: • 1673 dienstvoertuigen < 3,5 TON • 781 dienstvoertuigen > 3,5 TON • 52 aanhangwagens Tot de scope van …

CPV: 50111100 Vehicle-fleet management services, 50111110 Vehicle-fleet-support services, 34351000 Light-duty tyres, 50116500 Tyre repair services, including fitting and balancing, 50112200 Car maintenance services, 34351100 Tyres for motor cars, 50112300 Car-washing and similar services, 50100000 Repair, maintenance and associated services of vehicles and related equipment, 50110000 Repair and maintenance services of motor vehicles and associated equipment, 50111000 Fleet management, repair and maintenance services, 50118200 Breakdown and recovery services for commercial vehicles, 50112110 Body-repair services for vehicles, 34350000 Tyres for heavy/light-duty vehicles, 34352100 Tyres for trucks
Place of execution:
Beheer voertuigen
Awarding body:
Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren)
Award number:
FLU23D006

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren)
Rechtsvorm van de koper : Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende instantie : Activiteiten in relatie tot elektriciteit

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Beheer voertuigen
Beschrijving : Dit aankoopdossier betreft het leveren en beheren van maintenance services ten behoeve van de volledige vloot aan dienstvoertuigen van Fluvius. De totale vloot bestaat op 20/10/2023 uit 2506 utilitaire voertuigen, waarvan: • 1673 dienstvoertuigen < 3,5 TON • 781 dienstvoertuigen > 3,5 TON • 52 aanhangwagens Tot de scope van dit dossier behoren: • maintenance services: o Beheer onderhoud en herstellingen; o Facturatie carwash; o Beheer, levering en plaatsing van banden; o Beheer van pechverhelping & intern transport; o Beheer carrosserieschade ; o Beheer verkoop voertuigen (incl. totaal verlies). • Beheerstaken maintenance services: o voorfinanciering en doorfacturatie van de gefactureerde interventies van de voorbije maand voor de services/ percelen: ▪ onderhoud, carwash en herstellingen; ▪ carwash; ▪ levering en plaatsing van banden; ▪ pechverhelping & intern transport; ▪ carrosserieschade. o praktische organisatie van de maintenance services; administratieve organisatie en opvolging, facturatieflow. o Beheren van de ongevallendossiers, inclusief alle administratieve handelingen en de herstellingen van de voertuigen. o Rapportering gekoppeld aan bovenstaande maintenance services. o Voorzien in een efficiënte organisatie voor het behandelen van klachten gekoppeld aan de bovenstaande maintenance services. o Signaleren van recurrente problemen met voertuigen die een impact kunnen hebben op de vervanging. o Het aanleveren van technische handleidingen, wettelijke documenten, formulieren, ed. betreffende de aan hen toevertrouwde domeinen. o Doorfacturatie externe carwash (extern). o Factuurcontrole, challengen herstelkost, garanderen marktconforme prijszetting. o Buiten dienst stellen van een voertuig en klaarmaken voor verkopen van het voertuig.
Identificatiecode van de procedure : ad2e8f51-ca79-4899-8ae5-3ad6db0d88b0
Interne identificatiecode : FLU23D006
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50111100 Beheer van wagenpark
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50111110 Ondersteunende diensten voor wagenpark

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 36 917 991 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/25/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : FLU23D006 - Maintenance Services dienstvoertuigen kleiner of gelijk aan 3,5 TON
Beschrijving : Maintenance Services (Inclusief beheerstaken) dienstvoertuigen kleiner of gelijk aan 3,5 TON
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50111100 Beheer van wagenpark
Aanvullende classificatie ( cpv ): 34351000 Banden voor normale auto's
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50116500 Repareren van banden, inclusief monteren en uitbalanceren
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50112200 Onderhoud van auto's
Aanvullende classificatie ( cpv ): 34351100 Banden voor motorvoertuigen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50112300 Autowasserij en aanverwante diensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50100000 Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten voor voertuigen en aanverwante uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50110000 Reparatie en onderhoud voor motorvoertuigen en aanverwante uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50111000 Beheer, reparatie en onderhoud van wagenpark
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50111110 Ondersteunende diensten voor wagenpark
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50118200 Wegenwacht- en wegsleepdiensten voor bedrijfsvoertuigen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50112110 Reparatie van voertuigcarrosserieën
Aanvullende classificatie ( cpv ): 34350000 Banden voor normale en zware voertuigen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/10/2024
Looptijd : 4 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 4
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : Aansluitend op de looptijd kan de opdracht 4 keer verlengd worden met 12 maanden

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 14 767 197 Euro

5.1.6 Algemene informatie

De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Raad Van State
Organisatie voor beroepsprocedures : Raad Van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren)
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken : Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren)
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Raad Van State
TED eSender : FOD Beleid en Ondersteuning

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : FLU23D006 - Maintenance Services dienstvoertuigen > 3,5 TON
Beschrijving : Maintenance Services (Inclusief beheerstaken) dienstvoertuigen > 3,5 TON
Interne identificatiecode : 2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50111100 Beheer van wagenpark
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50116500 Repareren van banden, inclusief monteren en uitbalanceren
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50100000 Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten voor voertuigen en aanverwante uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50110000 Reparatie en onderhoud voor motorvoertuigen en aanverwante uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50111000 Beheer, reparatie en onderhoud van wagenpark
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50118200 Wegenwacht- en wegsleepdiensten voor bedrijfsvoertuigen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50111110 Ondersteunende diensten voor wagenpark
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50112110 Reparatie van voertuigcarrosserieën
Aanvullende classificatie ( cpv ): 34350000 Banden voor normale en zware voertuigen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 34351000 Banden voor normale auto's
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50112200 Onderhoud van auto's
Aanvullende classificatie ( cpv ): 34351100 Banden voor motorvoertuigen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50112300 Autowasserij en aanverwante diensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 34352100 Banden voor vrachtwagens

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/10/2024
Looptijd : 4 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 4
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : Aansluitend op de looptijd kan de opdracht 4 keer verlengd worden met 12 maanden.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 22 150 795 Euro

5.1.6 Algemene informatie

De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Raad Van State
Organisatie voor beroepsprocedures : Raad Van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren)
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken : Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren)
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Raad Van State
TED eSender : FOD Beleid en Ondersteuning

6. Resultaten

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0001

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Leasense
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : Leasense-LOT-0001
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0001
Waarde van de aanbesteding : 17 199 885 Euro
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : Leasense
Datum van sluiting van het contract : 03/09/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : ja

6.1.4 Statistische informatie

Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 17 199 885 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 17 199 885 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0002

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : FRAIKIN BELGIUM TRUCK RENTING
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : FRAIKIN BELGIUM TRUCK RENTING-LOT-0002
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0002
Waarde van de aanbesteding : 24 246 196 Euro
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : Fraikin
Datum van sluiting van het contract : 03/09/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : ja

6.1.4 Statistische informatie

Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 24 246 196 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 24 246 196 Euro

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren)
Registratienummer : 0477445084_5737
Postadres : Brusselsesteenweg 199
Stad : Melle
Postcode : 9090
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Telefoon : +32 487298256
Internetadres : http://www.fluvius.be
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Raad Van State
Registratienummer : 0931814266
Stad : Brussel
Land : België
Telefoon : 02 234 96 11
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FRAIKIN BELGIUM TRUCK RENTING
Registratienummer : 0417709813_1b49a041-35e1-43e3-bc7c-06da716aa3ca
Postadres : Beaulieustraat 10
Stad : Machelen
Postcode : 1830
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België
Telefoon : +32 2 257 17 66
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0002

8.1 ORG-0005

Officiële naam : Leasense
Registratienummer : 0809978407_95c77730-25f3-4090-bed6-9e92490f44f1
Postadres : Noordersingel 19
Stad : Borgerhout
Postcode : 2140
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
Telefoon : +32476610405
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0001

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 6e4a0425-41a0-44e1-bc24-124fcfb9982c - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 18/10/2024 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 18/10/2024 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00639854-2024
Nummer uitgave PB S : 206/2024
Datum van bekendmaking : 22/10/2024