Beheer, onderhoud en doorontwikkeling software leerlingen- en studentenraming

De Opdracht betreft het Beheer, Onderhoud en Doorontwikkeling (BOD) van nog te ontwikkelen software voor de referentieraming landelijke onderwijsdeelname van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (hierna OCW). Deze jaarlijkse raming van het aantal leerlingen en studenten wordt primair gemaakt voor een goede onderbouwing voor de onderwijsbegroting van het …

CPV: 72212460 Analytical, scientific, mathematical or forecasting software development services, 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support, 72212462 Mathematical or forecasting software development services
Place of execution:
Beheer, onderhoud en doorontwikkeling software leerlingen- en studentenraming
Awarding body:
Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
Award number:
BD-EURAAN-RD-IUCN24090144

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Beheer, onderhoud en doorontwikkeling software leerlingen- en studentenraming
Beschrijving : De Opdracht betreft het Beheer, Onderhoud en Doorontwikkeling (BOD) van nog te ontwikkelen software voor de referentieraming landelijke onderwijsdeelname van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (hierna OCW). Deze jaarlijkse raming van het aantal leerlingen en studenten wordt primair gemaakt voor een goede onderbouwing voor de onderwijsbegroting van het ministerie van OCW in de jaarlijkse Voorjaarsnota. Een gezamenlijk team van OCW (directie Kennis/afdeling PSB) en DUO (directie Onderwijsinstellingen/afdeling IP) maakt de referentieraming en ontwikkelt deze door op basis van hun expertise. De kwaliteit en onafhankelijkheid van de referentieraming is essentieel. De huidige ramingssoftware is end-of-life en wordt vervangen met nieuwe software. Vanwege het strategische belang van de referentieraming heeft OCW besloten de software middels quasi-inbesteden te laten ontwikkelen door ICTU. ICTU beheert software echter niet zelf. Voorwaarde voor ontwikkeling door ICTU is dat de beoogde beheerpartij van de te ontwikkelen software vooraf bekend is. Het is beoogd dat de te ontwikkelen software landt in het datacenter van ODC-Noord.
Identificatiecode van de procedure : 945b5dcc-e8c5-4d56-ad56-d353f55672fc
Eerdere aankondiging : 83a52444-1463-49f5-9e20-36ed292da28b-01
Interne identificatiecode : BD-EURAAN-RD-IUCN24090144
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Openbare procedure. Twee rondes Nota van Inlichtingen en een digitale informatiebijeenkomst gepland op een datum tussen 1ste en 2de nota. Na sluiting van de digitale tender waren er vier inschrijvingen ingediend in de digitale kluis. Deze inschrijvingen zijn eerst gecontroleerd op de formele vereisten en verplichte documenten. Daarna heeft beoordeling op kwaliteit plaatsgevonden en heeft het beoordelingsteam de eindscores in consensus bepaald. Daarna is in combinatie met de score op prijs de definitieve eindranking op basis van prijs en kwaliteit vastgesteld. De inschrijver met de hoogste score had de economisch meest voordelige inschrijving gedaan.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72212460 Diensten voor ontwikkeling van analytische, wetenschappelijke, mathematische of prognosesoftware
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72212462 Diensten voor ontwikkeling van mathematische of prognosesoftware

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 983 510 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : BOD software leerlingen- en studentenraming
Beschrijving : De Opdracht betreft het Beheer, Onderhoud en Doorontwikkeling (BOD) van nog te ontwikkelen software voor de referentieraming landelijke onderwijsdeelname van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (hierna OCW). Deze jaarlijkse raming van het aantal leerlingen en studenten wordt primair gemaakt voor een goede onderbouwing voor de onderwijsbegroting van het ministerie van OCW in de jaarlijkse Voorjaarsnota. Een gezamenlijk team van OCW (directie Kennis/afdeling PSB) en DUO (directie Onderwijsinstellingen/afdeling IP) maakt de referentieraming en ontwikkelt deze door op basis van hun expertise. De kwaliteit en onafhankelijkheid van de referentieraming is essentieel. De huidige ramingssoftware is end-of-life en wordt vervangen met nieuwe software. Vanwege het strategische belang van de referentieraming heeft OCW besloten de software middels quasi-inbesteden te laten ontwikkelen door ICTU. ICTU beheert software echter niet zelf. Voorwaarde voor ontwikkeling door ICTU is dat de beoogde beheerpartij van de te ontwikkelen software vooraf bekend is. Het is beoogd dat de te ontwikkelen software landt in het datacenter van ODC-Noord.
Interne identificatiecode : BD-EURAAN-RD-IUCN24090144

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72212460 Diensten voor ontwikkeling van analytische, wetenschappelijke, mathematische of prognosesoftware
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72212462 Diensten voor ontwikkeling van mathematische of prognosesoftware

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Andere looptijd : Onbeperkt

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 4
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : Het contract bestaat uit 2 fasen. Vanwege het strategische belang van de referentieraming heeft OCW besloten de software middels quasi-inbesteden te laten ontwikkelen door ICTU. ICTU beheert software echter niet zelf. Voorwaarde voor ontwikkeling door ICTU is dat de beoogde beheerpartij van de te ontwikkelen software vooraf bekend is. Het is beoogd dat de te ontwikkelen software landt in het datacenter van ODC-Noord. Tijdens de bouwfase door ICTU is Opdrachtnemer inhoudelijk betrokken en de bijdrage van Opdrachtnemer is erop gericht om de maatwerksoftware na oplevering te kunnen beheren, onderhouden en doorontwikkelen. Het huidige maatwerkpakket van het rekenmodel is in gebruik sinds 2010. Ook de voorganger had een vergelijkbare technische levensduur (vanaf de jaren negentig tot +/- 2010). De verwachting is dat het door ICTU ontwikkelde maatwerkpakket een vergelijkbare technische levensduur zal hebben. Het contract kan na de bouwfase via eenzijdig af te roepen opties verlengd worden voor negen jaar. Na contractjaar 10 kan het contact in beginsel verlengd worden zolang de software nog in gebruik is, maar dienen Partijen de verlenging tweezijdig overeen te komen.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 983 510 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : SG1 t/m SG4
Beschrijving : Kwalitatieve uitwerking door opdrachtnemer. SG1: Expertise van beheer, onderhoud en doorontwikkeling (30%) SG2: Voorbereiding van de piekperiode (15%) SG3.1: Transparantie in beheer en onderhoud (5%) SG3.2: Transparantie in doorontwikkeling (10%) SG4 : Betrokkenheid tijdens realisatiefase (bouwfase ICTU) (15%)
Gewicht (punten, exact) : 57
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs obv fictieve inschrijvingssom
Beschrijving : De inschrijvingsprijs is gebaseerd op een fictieve inschrijvingssom vanuit het prijsblad (Invulformulier V). Het prijsblad bevatte vaste componenten met aantallen uren. Op basis van fictieve aantal uren x ingevuld uurtarief heeft dit geresulteerd in een fictieve inschrijvingssom. Daarnaast bevatte het formulier enkele flexibele componenten voor het opgeven van een vaste prijs.
Gewicht (punten, exact) : 21,86
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Den Haag
Organisatie waarvan het budget wordt gebruikt om voor de opdracht te betalen : Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
Organisatie die de betaling uitvoert : Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 983 510 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Sopra Steria Nederland B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : BOD software leerlingen- en studentenraming - Sopra Steria Nederland B.V.
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde onderaanneming is bekend : neen
Percentage onderaanneming is bekend : neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : BOD software leerlingen- en studentenraming - Sopra Steria Nederland B.V.
Titel : BD-EURAAN-RD-IUCN24090144 Beheer, onderhoud en doorontwikkeling software leerlingen- en studentenraming
Datum waarop de winnaar is gekozen : 01/01/2025
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 4

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
Registratienummer : 27367348
Postadres : Rijnstraat 50
Stad : 's-Gravenhage
Postcode : 2515 XP
Land : Nederland
Contactpunt : IUC - Rene Doosje
Telefoon : +31 611038703
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie waarvan het budget wordt gebruikt om voor de opdracht te betalen
Organisatie die de betaling uitvoert

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Registratienummer : 50973029
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : Den Haag
Postcode : 2595AJ
Land : Nederland
Telefoon : +31 883622200
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Sopra Steria Nederland B.V.
Registratienummer : 30086514
Postadres : Ringwade 1
Stad : Nieuwegein
Postcode : 3439 LM
Land : Nederland
Telefoon : +31 306637644
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 2acdce45-0bdc-4a09-81ef-1b5510a4ea46 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 17/02/2025 23:01 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 17/02/2025 23:30 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00112789-2025
Nummer uitgave PB S : 35/2025
Datum van bekendmaking : 19/02/2025