Begrazing schapen

De opdracht betreft de begrazing van schapen in de gemeente Heerenveen. Met deze begrazing willen wij de kwaliteit van het beheer van groen- en natuurgebieden waarborgen en tegelijkertijd het risico van de verspreiding van het blauwtongvirus onder schapen minimaliseren. Het doel is om deze begrazing op een verantwoorde wijze uit …

CPV: 77500000 Animal husbandry services
Place of execution:
Begrazing schapen
Awarding body:
Gemeente Heerenveen
Award number:
2025-11

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Heerenveen
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Begrazing schapen
Beschrijving : De opdracht betreft de begrazing van schapen in de gemeente Heerenveen. Met deze begrazing willen wij de kwaliteit van het beheer van groen- en natuurgebieden waarborgen en tegelijkertijd het risico van de verspreiding van het blauwtongvirus onder schapen minimaliseren. Het doel is om deze begrazing op een verantwoorde wijze uit te voeren, waarbij de gezondheid van de dieren worden beschermd. Contractwaarde: € 220.000
Identificatiecode van de procedure : cc8ad39a-229b-4734-99a5-9ddd1c754d3d
Interne identificatiecode : 2025-11
Type procedure : Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : De aanbestedende dienst is voornemens een Aankondiging van vrijwillige transparantie vooraf toe te passen en een overeenkomst aan te gaan met By De Hân. De gemeente heeft behoefte aan een digitaal zaak- en documentmanagementsysteem voor haar informatievoorziening. Op dit moment maakt de gemeente Heerenveen gebruik van de applicatie Decos Join via Centric. Deze overeenkomst expireert per 15 maart 2024. Per 16 maart 2024 wil de gemeente Heerenveen een nieuwe raamovereenkomst met Decos Software Engineering B.V. sluiten voor vier (4) jaren voor de levering van het zaak- en documentmanagementsysteem Decos Join. Om de kwaliteit en continuïteit van de gemeentelijke dienstverlening te waarborgen, dient de gemeente gebruik te blijven maken van het zaak- en documentmanagementsysteem Decos Join. Op basis van vrijwillige transparantie vooraf zijn wij voornemens onderhands een opdracht te gunnen. De opdracht is de applicatie voor het zaak- en documentmanagementsysteem. Dit is een zeer kritische bedrijfsapplicatie en noodzakelijk voor de wettelijke archieftaak en digitale dienstverlening van de gemeente. De applicatie is het archief en technische hart van de digitale dienstverlening naar de inwoners toe en wordt naar alle tevredenheid gebruikt. De huidige situatie beoordelend, heeft de gemeente ervoor gekozen om met Decos Software Engineering B.V. een nieuwe overeenkomst aan te gaan. Hiermee creëren wij voor deze opdracht (en haar uitgaven) de meest maatschappelijke waarde. Het opnieuw aanbesteden zal tot aanzienlijk ongemak leiden voor de gemeente en haar inwoners, omdat dit de huidige ontwikkeling van de kwaliteit in dienstverlening stagneert en een risico is voor de gegevensintegriteit. Daarnaast brengt het opnieuw aanbesteden plus de bijbehorende implementatieperiode aanzienlijke kosten met zich mee, wat zich niet in waarde terugvindt in de kwaliteit. Deze aankondiging wordt gebruikt om de voorgenomen procedurekeuze vooraf bekend te maken aan de markt, met als doel belanghebbenden in de gelegenheid te stellen om eventuele bezwaren kenbaar te maken. De voorgenomen gunning betreft het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot levering van het zaak- en documentmanagementsysteem Decos Join. Als belanghebbenden, ondanks genoemde motivering, bezwaar wensen aan te tekenen tegen bovengenoemd voornemen, dienen zij binnen een termijn van 20 kalenderdagen na publicatie van deze aankondiging een met reden omkleed bezwaar tegen de voorzetting van deze procedure in te dienen. Dit kan door een bericht te versturen via de berichtenmodule in TenderNed. Als er gedurende deze termijn geen bezwaar kenbaar is gemaakt, vervallen de rechten van ondernemingen om nog op te komen tegen de voorgenomen procedure. Deze termijn is een vervaltermijn en eindigt op 14 maart 2024 om 10:00 uur.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 77500000 Veehouderijdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : gemeente Heerenveen

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 220 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : De aanbestedende dienst is voornemens een aankondiging van vrijwillige transparantie vooraf toe te passen en een overeenkomst aan te gaan met By De Hân, een leverancier gespecialiseerd in begrazing met schapen. De gemeente heeft behoefte aan begrazing van schapen binnen de gemeente Heerenveen. Op dit moment verzorgt By de Hân de begrazing binnen de gemeente Heerenveen. Deze overeenkomst is op 31 december 2024 geëxpireerd. Per 01 april 2025 wil de gemeente Heerenveen een nieuwe overeenkomst met By de Hân sluiten voor vier (4) jaren voor de begrazing van schapen. Momenteel is er altijd nog, ondanks vaccinatie, sprake van een risico op blauwtong onder de schapen, wat aanleiding geeft tot het treffen van passende maatregelen. De gemeente heeft daarom gekozen om de begrazing uit te voeren door By De Hân, die de expertise en capaciteit heeft om deze werkzaamheden onder de vereiste omstandigheden uit te voeren. Op basis van vrijwillige transparantie vooraf is de gemeente voornemens onderhands een opdracht te gunnen aan By De Hân voor de uitvoering van de begrazing. De keuze voor deze leverancier is gemaakt om de verspreiding van het blauwtongvirus te beperken, de gezondheid van de schapen te waarborgen en het beheer van de natuurgebieden optimaal te behouden. Door met By De Hân samen te werken, kan de gemeente de continuïteit van de begrazing waarborgen. Verklaring van Vrijwillige Transparantie: In lijn met de bepalingen in de Aanbestedingswet 2012, artikelen 2.32 tot en met 2.37, verklaren wij als gemeente Heerenveen dat wij voornemens zijn de begrazing van schapen onderhands te gunnen aan By de Hân. Deze keuze is gemaakt om snel en effectief in te spelen op de dreiging van blauwtong onder de schapen, en om de begrazing op een verantwoorde wijze uit te voeren, waarbij risico’s voor de gemeente Heerenveen tot een minimum worden beperkt. By de Hân beschikt over de benodigde ervaring en expertise om deze werkzaamheden onder de gestelde voorwaarden uit te voeren en heeft zich in het verleden bewezen als betrouwbare partner voor de uitvoering van begrazing binnen de gemeente. Deze beslissing is genomen met inachtneming van de geldende wet- en regelgeving en is gericht op het waarborgen van de gezondheid van de schapen en het voorkomen van de verspreiding van het blauwtongvirus. Wij zijn van mening dat deze aanpak de beste maatschappelijke waarde oplevert. Deze aankondiging wordt gebruikt om de voorgenomen procedurekeuze vooraf bekend te maken aan de markt, met als doel belanghebbenden in de gelegenheid te stellen om eventuele bezwaren kenbaar te maken. De voorgenomen gunning betreft het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot begrazing schapen. Als belanghebbenden bezwaar wensen aan te tekenen tegen bovengenoemd voornemen, dienen zij binnen 20 kalenderdagen na publicatie van deze aankondiging een gemotiveerd bezwaar in te dienen. Dit kan door een bericht te versturen via de berichtenmodule in TenderNed. Indien er geen bezwaar wordt ingediend binnen de gestelde termijn, vervallen de rechten van ondernemingen om bezwaar te maken tegen de voorgenomen procedure. De termijn eindigt op 10 februari 2025 om 10:00 uur.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Begrazing schapen
Beschrijving : De opdracht betreft de begrazing van schapen in de gemeente Heerenveen. Met deze begrazing willen wij de kwaliteit van het beheer van groen- en natuurgebieden waarborgen en tegelijkertijd het risico van de verspreiding van het blauwtongvirus onder schapen minimaliseren. Het doel is om deze begrazing op een verantwoorde wijze uit te voeren, waarbij de gezondheid van de dieren worden beschermd. Contractwaarde: € 220.000
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 77500000 Veehouderijdiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : gemeente Heerenveen

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/04/2025
Einddatum van de duur : 31/03/2026

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 220 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 100
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Heerenveen - Rechtbank Noord Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Heerenveen -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Heerenveen -
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Heerenveen

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 220 000 Euro
Onderhandse gunning :
Rechtvaardiging voor onderhandse gunning : De opdracht kan alleen door een bepaalde ondernemer worden uitgevoerd wegens het ontbreken van mededinging om technische redenen
Andere rechtvaardiging : De opdracht betreft de begrazing van schapen in de gemeente Heerenveen. Met deze begrazing willen wij de kwaliteit van het beheer van groen- en natuurgebieden waarborgen en tegelijkertijd het risico van de verspreiding van het blauwtongvirus onder schapen minimaliseren. Het doel is om deze begrazing op een verantwoorde wijze uit te voeren, waarbij de gezondheid van de dieren worden beschermd.

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : By de Hân
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 220 000 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Begrazing schapen
Datum waarop de winnaar is gekozen : 20/01/2025
Datum van sluiting van het contract : 20/01/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Heerenveen

6.1.4 Statistische informatie

Aard van de vermeende onregelmatigheid : Andere
Aantal beroepen van kopers : 1
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Heerenveen
Registratienummer : 311539253
Postadres : Crackstraat 2
Stad : Heerenveen
Postcode : 8441 ES
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Friesland ( NL126 )
Land : Nederland
Contactpunt : Léonie Hartsuiker
Telefoon : +31 513617617
Fax : +31 513617475
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Noord Nederland
Stad : Leeuwarden
Postcode : 8911BN
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Friesland ( NL126 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : By de Hân
Omvang van de ondernemer : Micro, klein of middelgroot
Registratienummer : 01093292
Postadres : CompagnonsfearT 3
Stad : Lippenhuizen
Postcode : 8408CC
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Friesland ( NL126 )
Land : Nederland
Internetadres : http://www.bydehan.nl
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : afca972e-2517-4013-9b4c-2f743b76b059 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 12/02/2025 14:28 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00098493-2025
Nummer uitgave PB S : 31/2025
Datum van bekendmaking : 13/02/2025