Begeleiding mantelzorg gemeente Lansingerland (open house procedure) regelmatige toetredingsronden

Mantelzorgbegeleiding: Het structureel bieden van, een op indicatie vastgesteld (doorgaans) aaneengesloten aantal minuten per week, praktische ondersteuning ter vervanging voor de taken van de mantelzorger. De mantelzorger heeft gedurende die periode tijd voor andere zaken en ontspanning. Gemiddeld wordt er uitgegaan van een aanbod aan mantelzorgbegeleiding van een aaneengesloten periode …

CPV: 85312300 Guidance and counselling services
Deadline:
Dec. 31, 2029, 11:50 p.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Begeleiding mantelzorg gemeente Lansingerland (open house procedure) regelmatige toetredingsronden
Awarding body:
Gemeente Lansingerland
Award number:
U24.02709

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Lansingerland
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Begeleiding mantelzorg gemeente Lansingerland (open house procedure) regelmatige toetredingsronden
Beschrijving : Mantelzorgbegeleiding: Het structureel bieden van, een op indicatie vastgesteld (doorgaans) aaneengesloten aantal minuten per week, praktische ondersteuning ter vervanging voor de taken van de mantelzorger. De mantelzorger heeft gedurende die periode tijd voor andere zaken en ontspanning. Gemiddeld wordt er uitgegaan van een aanbod aan mantelzorgbegeleiding van een aaneengesloten periode van 180 minuten per week. Anno mei 2024 ontvangen 30 cliënten mantelzorgbegeleiding. De verwachte geraamde waarde per contractjaar is € 380.000. De maximale opdrachtwaarde onder deze Raamovereenkomst over de volledige looptijd van de opdracht is door de gemeente Lansingerland vastgesteld op € 3.420.000 exclusief btw.
Identificatiecode van de procedure : da497442-5e3d-4a0b-afad-7db60f107979
Interne identificatiecode : U24.02709
Type procedure : Openbaar
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Het gaat in deze non-selectieve inkoopprocedure om een “open systeem van afspraken”. De inkoop en de overeenkomst vormen samen een systeem van afspraken. Hiermee is de gemeente voornemens diensten in het kader van mantelzorgbegeleiding op de markt aan te kopen. De gemeente sluit met iedere aanbieder die zich ertoe verbindt om de betrokken diensten te leveren tegen vooraf vastgestelde voorwaarden een overeenkomst tot toetreding tot het systeem. Individuele opdrachten verleent de gemeente vervolgens op basis van de overeenkomst door middel van een opdracht via het berichtenverkeer. Bij de toelating tot het systeem maakt de gemeente zelf geen selectie onder de belangstellende aanbieders (geen gunning op basis van gunningscriteria). Het systeem is dus niet gericht op het exclusief gunnen van een overheidsopdracht. De Aanbestedingswet 2012 is op deze procedure niet van toepassing omdat geen sprake is van een overheidsopdracht of een duidelijk grensoverschrijdend belang. De gemeente voert en organiseert deze procedure in overeenstemming met algemene beginselen van privaatrecht en de algemene beginselen van behoorlijk bestuur, zoals het beginsel van gelijkheid van behandeling van ondernemers en met de daaruit voortvloeiende transparantieverplichting. De gemeente maakt indien dit administratieve verlichting biedt gebruik van documenten die vanuit aanbestedingsprocedures gebruikelijk zijn (bijvoorbeeld het UEA). Geen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 85312300 Diensten voor begeleiding en adviesverlening

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL33C )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Lansingerland

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : inkoop@lansingerland.nl .
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.5 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven : 1

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Louter nationale uitsluitingsgronden : Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Begeleiding Mantelzorg
Beschrijving : Het structureel bieden van, een op indicatie vastgesteld (doorgaans) aaneengesloten aantal minuten per week, praktische ondersteuning ter vervanging voor de taken van de mantelzorger. De mantelzorger heeft gedurende die periode tijd voor andere zaken en ontspanning. Gemiddeld wordt er uitgegaan van een aanbod aan mantelzorgbegeleiding van een aaneengesloten periode van 180 minuten per week. Anno mei 2024 ontvangen 30 cliënten mantelzorgbegeleiding. De verwachte geraamde waarde per contractjaar is € 380.000. Er is tevens een maximale waarde opgenomen van de raamovereenkomst over de looptijd van 6 jaar. De maximale opdrachtwaarde is hoger dan de geraamde waarde van de Raamovereenkomst. De maximale opdrachtwaarde onder deze Raamovereenkomst over de volledige looptijd van de opdracht is door de gemeente Lansingerland vastgesteld op € 3.420.000 exclusief btw. Aan de bovenstaande indicatie kan geen omzetgarantie en/of rechten worden ontleend. Bij het eerder bereiken van de maximaal geraamde opdrachtwaarde dan waarin de volledige looptijd voorziet, zal in onderlinge afstemming een besluit worden genomen op de voortzetting van deze Raamovereenkomst.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 85312300 Diensten voor begeleiding en adviesverlening
Opties :
Beschrijving van de opties : Optie tot verlengen van de raamovereenkomst: zie kader hieronder. Optie tot ontbinding van de raamovereenkomst: Zowel de gemeente als de aanbieder kan de Raamovereenkomst tussentijds opzeggen met inachtneming van een termijn van zes (6) maanden. De gemeente kan dit doen in zijn geheel voor alle aanbieders of per individuele Overeenkomst. Optie tot wijzigen van de overeenkomst: De gemeente kan wijzigingen doorvoeren in (de voorwaarden van) de Raamovereenkomst, diensten en tariefstelling, maar niet nadat deze tenminste drie (3) kalendermaanden vooraf zijn aangekondigd. Deze wijzigingen mogen er niet toe leiden dat de Raamovereenkomst binnen de definitie van een ”overheidsopdracht” past. Aanbieder kan tot uiterlijk een (1) maand voordat de wijziging ingaat de Raamovereenkomst opzeggen indien en voor zover de wijziging niet gebaseerd is op door de VNG vastgestelde contractstandaarden of een wettelijke gehoudenheid van de gemeente om de Raamovereenkomst te wijzigen.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL33C )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Lansingerland

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 6 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : De gemeente heeft de mogelijkheid om de Raamovereenkomst twee keer onder dezelfde voorwaarden te verlengen met een periode van maximaal twaalf (12) maanden. Indien de gemeente geen gebruik maakt van de verlengingsoptie eindigt de Raamovereenkomst van rechtswege na het verstrijken van de dan geldende looptijd. Als voorwaarde voor verlenging wordt opgenomen: • Uiterlijk 6 maanden voor de einddatum

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Andere
Beschrijving : Eisen staan in de aanbestedingsdocumenten
Gebruik van dit criterium : Niet gebruikt

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Geen gunningscriterium ivm open house procedure
Beschrijving : Het gaat in deze non-selectieve inkoopprocedure om een “open systeem van afspraken”. De inkoop en de overeenkomst vormen samen een systeem van afspraken. Hiermee is de gemeente voornemens diensten in het kader van mantelzorgbegeleiding op de markt aan te kopen. De gemeente sluit met iedere aanbieder die zich ertoe verbindt om de betrokken diensten te leveren tegen vooraf vastgestelde voorwaarden een overeenkomst tot toetreding tot het systeem. Individuele opdrachten verleent de gemeente vervolgens op basis van de overeenkomst door middel van een opdracht via het berichtenverkeer. Bij de toelating tot het systeem maakt de gemeente zelf geen selectie onder de belangstellende aanbieders (geen gunning op basis van gunningscriteria). Het systeem is dus niet gericht op het exclusief gunnen van een overheidsopdracht. De Aanbestedingswet 2012 is op deze procedure niet van toepassing omdat geen sprake is van een overheidsopdracht of een duidelijk grensoverschrijdend belang. De gemeente voert en organiseert deze procedure in overeenstemming met algemene beginselen van privaatrecht en de algemene beginselen van behoorlijk bestuur, zoals het beginsel van gelijkheid van behandeling van ondernemers en met de daaruit voortvloeiende transparantieverplichting. De gemeente maakt indien dit administratieve verlichting biedt gebruik van documenten die vanuit aanbestedingsprocedures gebruikelijk zijn (bijvoorbeeld het UEA).
Gewicht (punten, exact) : 100
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 03/07/2024 23:59 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Niet toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 31/12/2029 23:50 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen
Informatie over de termijnen voor beroep : Zie aanmeldingsdocument

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, met hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 999
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : De Raamovereenkomst treedt in werking op 1 januari 2025 of zoveel later als een aanbieder toetreedt en loopt tot en met 31 december 2028. De gemeente heeft de mogelijkheid om de Raamovereenkomst twee keer onder dezelfde voorwaarden te verlengen met een periode van maximaal twaalf (12) maanden. Deze raamovereenkomst komt voort uit een non-selectieve inkoopprocedure om een “open systeem van afspraken”. De inkoop en de overeenkomst vormen samen een systeem van afspraken. Bij de toelating tot het systeem maakt de gemeente zelf geen selectie onder de belangstellende aanbieders. Daarnaast kent het systeem een jaarlijkse toetredingsronde. Hierdoor is de gemeente van mening dat de duur van de initiële raamovereenkomst inclusief opties en verlengingen langer dan vier jaar passend is.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Lansingerland
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Lansingerland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Lansingerland
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Lansingerland
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Lansingerland

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Lansingerland
Registratienummer : 60484792
Postadres : Tobias Asserlaan 1
Stad : BERGSCHENHOEK
Postcode : 2662 SB
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL33C )
Land : Nederland
Contactpunt : Ellen Bots-Floors
Telefoon : +31 108004000
Fax : +31 108004001
Andere contactpunten :
Officiële naam : Inschrijven via TenderNed
Stad : Bergschenhoek
Postcode : 2662SB
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL33C )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Inlichtingen verkrijgbaar via TenderNed gebruik hiervoor de optie vragen stellen in TenderNed
Postadres : inlichtingen via TenderNed
Stad : Bergschenhoek
Postcode : 2662 SB
Onderverdeling land (NUTS) : Extra-Regio NUTS 3 ( NLZZZ )
Land : Nederland
Contactpunt : Gemeente Lansingerland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Rotterdam
Postadres : Wilhelminaplein 100
Stad : Rotterdam
Postcode : 3072 AK
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL33C )
Land : Nederland
Contactpunt : Griffie
Telefoon : +31 883626000
Fax : +31 883610557
Andere contactpunten :
Officiële naam : Gemeente Lansingerland team Inkoop
Postadres : Tobias Asserlaan 1
Stad : Bergschenhoek
Postcode : 2662 SB
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL33C )
Land : Nederland
Contactpunt : Team Inkoop
Telefoon : +31 108004000
Fax : +31 108004001
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Rotterdam
Postadres : Wilhelminaplein 100
Stad : Rotterdam
Postcode : 3027 AK
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL33C )
Land : Nederland
Contactpunt : Griffie
Telefoon : +31 883626000
Fax : +31 883610557
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 5ee231c3-8ae8-4205-8298-a60235c46935 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht – lichte regeling
Verzenddatum van de aankondiging : 10/06/2024 16:05 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00346988-2024
Nummer uitgave PB S : 113/2024
Datum van bekendmaking : 12/06/2024