Bedrijfskleding, PBM en veiligheidsschoenen

Avri wenst een overeenkomst te sluiten met één opdrachtnemer voor het leveren van bedrijfskleding, persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM) en veiligheidsschoenen op 2 locaties van Avri (Geldermalsen en Tiel), alsmede de inname ervan en het reinigen en repareren van de kleding. Deze aanbesteding is opgedeeld in een selectie- en gunningsfase. In de …

CPV: 18100000 Occupational clothing, special workwear and accessories, 18222000 Corporate clothing, 18800000 Footwear, 50830000 Repair services of garments and textiles, 98312000 Textile-cleaning services
Place of execution:
Bedrijfskleding, PBM en veiligheidsschoenen
Awarding body:
Avri
Award number:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Avri
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Bedrijfskleding, PBM en veiligheidsschoenen
Beschrijving : Avri wenst een overeenkomst te sluiten met één opdrachtnemer voor het leveren van bedrijfskleding, persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM) en veiligheidsschoenen op 2 locaties van Avri (Geldermalsen en Tiel), alsmede de inname ervan en het reinigen en repareren van de kleding. Deze aanbesteding is opgedeeld in een selectie- en gunningsfase. In de selectiefase worden maximaal 5 gegadigden geselecteerd om in de gunningsfase een inschrijving in te dienen. In de gunningsfase wordt één inschrijver gecontracteerd. Zie voor meer informatie de aanbestedingsstukken. Alle ondernemers die aan de eisen voldoen worden uitgenodigd een aanmelding in te dienen. Dat kan zelfstandig, als samenwerkingsverband en/of door een beroep te doen op derden en/of onderaannemers. De totale waarde wordt geraamd op € 2.615.000,- (excl. btw), voor een looptijd van 8 jaar (zie hieronder). Hierbij is uitgegaan van 1x een volledig kledingpakket a € 425.000, 7 x besteding aan kleding a € 250.000 en 8x de jaarlijkse kosten voor reiniging a € 55.000. De waarde van de raamovereenkomst wordt overigens gemaximeerd op 2 x de totale geraamde waarde (excl. btw) zodat eventuele pieken zijn op te vangen, bijvoorbeeld als gevolg van toenemende instroom van nieuwe medewerkers door vergrijzing van het huidige personeelsbestand en/of eventuele groei. De behoefte kan jaarlijks fluctueren. De hierboven genoemde omvang is slechts bedoeld als indicatie. Opdrachtnemer kan hier op geen enkele wijze rechten aan ontlenen. Avri heeft geen afnameverplichting en geeft geen omzetgarantie. Alle genoemde bedragen zijn exclusief btw.
Identificatiecode van de procedure : de0da3c5-64bb-4313-b240-576cb018d723
Type procedure : Niet-openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 18100000 Beroepskleding, speciale werkkleding en toebehoren
Aanvullende classificatie ( cpv ): 18222000 Bedrijfskleding
Aanvullende classificatie ( cpv ): 18800000 Schoeisel
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50830000 Reparatie van kleding en textiel
Aanvullende classificatie ( cpv ): 98312000 Reinigen van textiel

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidwest-Gelderland ( NL224 )
Land : Nederland

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Bedrijfskleding, PBM en veiligheidsschoenen
Beschrijving : Avri wenst een overeenkomst te sluiten met één opdrachtnemer voor het leveren van bedrijfskleding, persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM) en veiligheidsschoenen op 2 locaties van Avri (Geldermalsen en Tiel), alsmede de inname ervan en het reinigen en repareren van de kleding. Deze aanbesteding is opgedeeld in een selectie- en gunningsfase. In de selectiefase worden maximaal 5 gegadigden geselecteerd om in de gunningsfase een inschrijving in te dienen. In de gunningsfase wordt één inschrijver gecontracteerd. Zie voor meer informatie de aanbestedingsstukken. Alle ondernemers die aan de eisen voldoen worden uitgenodigd een aanmelding in te dienen. Dat kan zelfstandig, als samenwerkingsverband en/of door een beroep te doen op derden en/of onderaannemers. De totale waarde wordt geraamd op € 2.615.000,- (excl. btw), voor een looptijd van 8 jaar (zie hieronder). Hierbij is uitgegaan van 1x een volledig kledingpakket a € 425.000, 7 x besteding aan kleding a € 250.000 en 8x de jaarlijkse kosten voor reiniging a € 55.000. De waarde van de raamovereenkomst wordt overigens gemaximeerd op 2 x de totale geraamde waarde (excl. btw) zodat eventuele pieken zijn op te vangen, bijvoorbeeld als gevolg van toenemende instroom van nieuwe medewerkers door vergrijzing van het huidige personeelsbestand en/of eventuele groei. De behoefte kan jaarlijks fluctueren. De hierboven genoemde omvang is slechts bedoeld als indicatie. Opdrachtnemer kan hier op geen enkele wijze rechten aan ontlenen. Avri heeft geen afnameverplichting en geeft geen omzetgarantie. Alle genoemde bedragen zijn exclusief btw.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 18100000 Beroepskleding, speciale werkkleding en toebehoren
Aanvullende classificatie ( cpv ): 18222000 Bedrijfskleding
Aanvullende classificatie ( cpv ): 18800000 Schoeisel
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50830000 Reparatie van kleding en textiel
Aanvullende classificatie ( cpv ): 98312000 Reinigen van textiel
Opties :
Beschrijving van de opties : Zie verlengingen.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidwest-Gelderland ( NL224 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : De overeenkomst kan tweemaal tegen dezelfde voorwaarden worden verlengd voor een periode van telkens 24 maanden.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Plan van aanpak implementatie
Beschrijving : Zie aanbestedingsstukken.
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde : 15 000
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Duurzaamheid
Beschrijving : Zie aanbestedingsstukken.
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10 000
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : SROI
Beschrijving : Zie aanbestedingsstukken.
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde : 5 000
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Portal (demo)
Beschrijving : Zie aanbestedingsstukken.
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde : 15 000
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Proefopstelling
Beschrijving : Zie aanbestedingsstukken.
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30 000
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Totaal gewogen inschrijfsom
Beschrijving : Zie aanbestedingsstukken.
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde : 25 000
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Draagproef top 2
Beschrijving : Zie aanbestedingsstukken.
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde : 50 000
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 03/04/2025 10:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden van de procedure :
Vermoedelijke datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving : 02/06/2025
Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 06/05/2025 10:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Avri - Rechtbank Gelderland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Avri -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Avri -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Avri -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Avri
Registratienummer : 52683150
Postadres : Meersteeg 15
Stad : Geldermalsen
Postcode : 4191 NK
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidwest-Gelderland ( NL224 )
Land : Nederland
Contactpunt : José Fafianie
E-mail : ea@pro10.nl
Telefoon : +31 703819724
Internetadres : http://www.avri.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Gelderland
Stad : Arnhem
Postcode : 6811 CD
Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : eb24182d-bef7-48e7-bb1a-64db7c9be063 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 17/03/2025 14:08 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00172315-2025
Nummer uitgave PB S : 54/2025
Datum van bekendmaking : 18/03/2025