Bedrijfskleding

Gemeente Hoeksche Waard wil door middel van deze Europese openbare aanbesteding bedrijfskleding en persoonlijke beschermingsmiddelen inkopen. Daarnaast vragen wij ook aanvullende dienstverlening uit zoals o.a.: • Het aanbieden een online bestel- en registratiesysteem • Het inrichten van een webshop/dashBoard binnen een kledingmanagementsysteem; • Het organiseren van pas- en inmeetafspraken; • …

CPV: 18000000 Clothing, footwear, luggage articles and accessories, 18100000 Occupational clothing, special workwear and accessories, 18800000 Footwear
Place of execution:
Bedrijfskleding
Awarding body:
Gemeente Hoeksche Waard
Award number:
Z/22/153604

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Hoeksche Waard
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Bedrijfskleding
Beschrijving : Gemeente Hoeksche Waard wil door middel van deze Europese openbare aanbesteding bedrijfskleding en persoonlijke beschermingsmiddelen inkopen. Daarnaast vragen wij ook aanvullende dienstverlening uit zoals o.a.: • Het aanbieden een online bestel- en registratiesysteem • Het inrichten van een webshop/dashBoard binnen een kledingmanagementsysteem; • Het organiseren van pas- en inmeetafspraken; • Het bijhouden uitgegeven kleding en monitoring wettelijke eisen; • Het tussentijds vervangen en repareren van de kleding; • Het verzorgen van het logistieke proces. De bedrijfskleding wordt gemeentebreed ingekocht en is bestemd voor buitendienstmedewerkers, toezichthouders, handhavers (Boa’s) en magazijn-/logistiekmedewerkers van het sociaal werkbedrijf. De gemeente heeft ervoor gekozen om de opdracht onder te verdelen in twee percelen. In totaal dragen ca. 160 medewerkers binnen gemeente Hoeksche Waard bedrijfskleding, PBM en/of schoeisel. Gemeente Hoeksche Waard heeft ervoor gekozen om de nieuwe opdracht op te delen in twee percelen: • Perceel 1 - Bedrijfskleding incl. PBM medewerkers buitendienst en toezichthouders. Geschatte opdrachtwaarde gedurende de vaste looptijd van 4 jaar: € 260.000 • Perceel 2 - Bedrijfskleding incl. PBM handhavers (BOA’s) Geschatte opdrachtwaarde gedurende de vaste looptijd van 4 jaar: € 45.000 Zie voor verdere informatie het beschrijvend document en alle bijbehorende bijlagen
Identificatiecode van de procedure : 43017230-185c-4a49-b2e9-e6c0a5af6cd6
Interne identificatiecode : Z/22/153604
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 18000000 Kleding, schoeisel, bagageartikelen en accessoires
Aanvullende classificatie ( cpv ): 18100000 Beroepskleding, speciale werkkleding en toebehoren
Aanvullende classificatie ( cpv ): 18800000 Schoeisel

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL33C )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Hoeksche Waard

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 305 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : Er zijn twee vragenronden gepland. Alle vragen ten aanzien van de procedure en aanbestedingsdocumenten dienen via de specifieke vragenmodule in TenderNed te worden gesteld. Alle vragen moeten per ronde uiterlijk voor de datum en tijdstip, zoals vermeld in de planning, paragraaf 1.5, door inschrijver gesteld zijn. Let op! De tweede Nota van Inlichtingen is alleen bedoeld om nadere vragen te stellen over de verstrekte antwoorden van de eerste Nota van Inlichtingen.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Perceel 1: Bedrijfskleding incl. PBM medewerkers buitendienst en toezichthouders
Beschrijving : Gemeente Hoeksche Waard wil door middel van deze Europese openbare aanbesteding bedrijfskleding en persoonlijke beschermingsmiddelen inkopen. Daarnaast vragen wij ook aanvullende dienstverlening uit zoals o.a.: • Het aanbieden een online bestel- en registratiesysteem • Het inrichten van een webshop/dashBoard binnen een kledingmanagementsysteem; • Het organiseren van pas- en inmeetafspraken; • Het bijhouden uitgegeven kleding en monitoring wettelijke eisen; • Het tussentijds vervangen en repareren van de kleding; • Het verzorgen van het logistieke proces. De bedrijfskleding voor perceel 1 is bestemd voor buitendienstmedewerkers, toezichthouders en magazijn-/logistiekmedewerkers van het sociaal werkbedrijf. In totaal dragen ca. 150 medewerkers binnen dit perceel bedrijfskleding, PBM en/of schoeisel. Geschatte opdrachtwaarde gedurende de vaste looptijd van 4 jaar: € 260.000,- Voor dit perceel geldt een maximale waarde van 3x de opdrachtwaarde van € 260.000,- exclusief BTW over de gehele looptijd inclusief verlengingsopties (conform jurisprudentie Arrest ECLI:EU:C:2018:1034).
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 18000000 Kleding, schoeisel, bagageartikelen en accessoires
Aanvullende classificatie ( cpv ): 18100000 Beroepskleding, speciale werkkleding en toebehoren
Aanvullende classificatie ( cpv ): 18800000 Schoeisel
Opties :
Beschrijving van de opties : Mogelijkheid tot verlenging looptijd overeenkomst na aflopen vaste looptijd.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL33C )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Hoeksche Waard

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 6 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : De ingangsdatum van de raamovereenkomst van perceel 1 als perceel 2 is de datum van definitieve gunning in verband met de implementatiefase. De opdrachtnemer wordt geacht de levering van kleding op zich te nemen vanaf 1 januari 2025. De vaste looptijd van de overeenkomst is 4 jaar en eindigt op 31 december 2028. De overeenkomst kan na deze vaste looptijd twee keer met 1 jaar verlengd worden.

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Fase 1: Kwaliteit
Beschrijving : Het onderdeel Kwaliteit van fase 1 bestaat uit: fase 1: - K1: Kleding Management Systeem - K2: Dienstverlening tijdens opstartfase en gedurende looptijd overeenkomst - K3: Inname en verwerking gebruikte oude kleding
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde : 182 000
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Voor beide percelen geldt: • Alle prijzen dienen te worden ingediend in Euro’s exclusief BTW en te voldoen aan hetgeen gesteld in paragraaf 3.2.1. • De opgegeven prijzen dienen all-in tarieven te zijn, hetgeen betekent dat alle eventuele bijkomende kosten in de tarieven dienen te zijn verwerkt, zoals, maar niet uitsluitend, reis- en transportkosten, rapportagekosten, administratiekosten en andere logisch tot de opdracht behorende kosten. • De opgegeven prijzen worden afgerond op twee (2) decimalen achter de komma.
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde : 0
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Fase 2: K4 Draagproef
Beschrijving : De drie inschrijvers met de laagste fictieve inschrijfprijs van het perceel behaald in fase 1 gaan door naar fase 2. Fase 2 bestaat uit de draagproef. Tijdens de draagproef begint elke inschrijver weer met 0 punten, zodat de beoordeling van de draagproef de doorslag geeft. De inschrijver met de hoogste totale eindscore is de beoogd winnaar van het perceel.
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde : 0
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Informatie over de termijnen voor beroep : 20 kalenderdagen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Hoeksche Waard - Arrondissementsrechtbank Rotterdam - Dordrecht
Informatie over de termijnen voor beroep : 20 kalenderdagen
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Hoeksche Waard - Vragen voor de Nota van Inlichtingen kunt u stellen via www.tenderned.nl
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Hoeksche Waard - Arrondissementsrechtbank Rotterdam - Dordrecht
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Hoeksche Waard

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Perceel 2: Bedrijfskleding incl. PBM handhavers (Boa’s)
Beschrijving : Gemeente Hoeksche Waard wil door middel van deze Europese openbare aanbesteding bedrijfskleding en persoonlijke beschermingsmiddelen inkopen. Daarnaast vragen wij ook aanvullende dienstverlening uit zoals o.a.: • Het aanbieden een online bestel- en registratiesysteem • Het inrichten van een webshop/dashBoard binnen een kledingmanagementsysteem; • Het organiseren van pas- en inmeetafspraken; • Het bijhouden uitgegeven kleding en monitoring wettelijke eisen; • Het tussentijds vervangen en repareren van de kleding; • Het verzorgen van het logistieke proces. De bedrijfskleding voor perceel 2 is bestemd voor de handhavers (Boa's). In totaal dragen op dit moment ca. 10 medewerkers binnen dit perceel bedrijfskleding, PBM en/of schoeisel. Geschatte opdrachtwaarde gedurende de vaste looptijd van 4 jaar: € 45.000,- Voor dit perceel geldt een maximale waarde van 5x de opdrachtwaarde van € 45.000,- exclusief BTW over de gehele looptijd inclusief verlengingsopties (conform jurisprudentie Arrest ECLI:EU:C:2018:1034).
Interne identificatiecode : 2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 18000000 Kleding, schoeisel, bagageartikelen en accessoires
Aanvullende classificatie ( cpv ): 18100000 Beroepskleding, speciale werkkleding en toebehoren
Aanvullende classificatie ( cpv ): 18800000 Schoeisel
Opties :
Beschrijving van de opties : Mogelijkheid tot verlenging looptijd overeenkomst na aflopen vaste looptijd.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL33C )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Hoeksche Waard

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 6 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : De ingangsdatum van de raamovereenkomst van perceel 1 als perceel 2 is de datum van definitieve gunning in verband met de implementatiefase. De opdrachtnemer wordt geacht de levering van kleding op zich te nemen vanaf 1 januari 2025. De vaste looptijd van de overeenkomst is 4 jaar en eindigt op 31 december 2028. De overeenkomst kan na deze vaste looptijd twee keer met 1 jaar verlengd worden.

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Fase 1: Kwaliteit
Beschrijving : Fase 1: Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde : 31 500
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Voor beide percelen geldt: • Alle prijzen dienen te worden ingediend in Euro’s exclusief BTW en te voldoen aan hetgeen gesteld in paragraaf 3.2.1. • De opgegeven prijzen dienen all-in tarieven te zijn, hetgeen betekent dat alle eventuele bijkomende kosten in de tarieven dienen te zijn verwerkt, zoals, maar niet uitsluitend, reis- en transportkosten, rapportagekosten, administratiekosten en andere logisch tot de opdracht behorende kosten. • De opgegeven prijzen worden afgerond op twee (2) decimalen achter de komma.
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde : 0
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Fase 2: K4 Draagproef
Beschrijving : De drie inschrijvers met de laagste fictieve inschrijfprijs van het perceel behaald in fase 1 gaan door naar fase 2. Fase 2 bestaat uit de draagproef. Tijdens de draagproef begint elke inschrijver weer met 0 punten, zodat de beoordeling van de draagproef de doorslag geeft. De inschrijver met de hoogste totale eindscore is de beoogd winnaar van het perceel.
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde : 0
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Informatie over de termijnen voor beroep : 20 kalenderdagen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Hoeksche Waard - Arrondissementsrechtbank Rotterdam - Dordrecht
Informatie over de termijnen voor beroep : 20 kalenderdagen
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Hoeksche Waard - Vragen voor de Nota van Inlichtingen kunt u stellen via www.tenderned.nl
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Hoeksche Waard - Arrondissementsrechtbank Rotterdam - Dordrecht
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Hoeksche Waard

6. Resultaten

Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging : 1 005 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0001

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 780 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Heigo Nederland B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0001
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Perceel 1: Bedrijfskleding incl. PBM medewerkers buitendienst en toezichthouders
Datum waarop de winnaar is gekozen : 11/12/2024
Datum van sluiting van het contract : 01/01/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Hoeksche Waard

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 4
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 4

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0002

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 225 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Heigo Nederland B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 2
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0002
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0002
Titel : P2 Perceel 2: Bedrijfskleding incl. PBM handhavers (Boa’s)
Datum waarop de winnaar is gekozen : 11/12/2024
Datum van sluiting van het contract : 01/01/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Hoeksche Waard

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Hoeksche Waard
Registratienummer : 34652379
Postadres : Sportlaan 22
Stad : Maasdam
Postcode : 3299 XG
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL33C )
Land : Nederland
Contactpunt : Kristel Bosgieter
Telefoon : +31 616120459
Andere contactpunten :
Officiële naam : Vragen voor de Nota van Inlichtingen kunt u stellen via www.tenderned.nl
Stad : Maasdam
Postcode : 3299XG
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL33C )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Arrondissementsrechtbank Rotterdam - Dordrecht
Postadres : Wilhelminaplein 100-125
Stad : Rotterdam
Postcode : 3072 AK
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL33C )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank Rotterdam
Telefoon : +31 883626000
Andere contactpunten :
Officiële naam : Arrondissementsrechtbank Rotterdam - Dordrecht
Postadres : Wilhelminaplein 100-125
Stad : Rotterdam
Postcode : 3072 AK
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL33C )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank Rotterdam
Telefoon : +31 883626000
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Heigo Nederland B.V.
Omvang van de ondernemer : Middelgroot
Registratienummer : 09067076
Postadres : Industrieweg Oost 28
Stad : ELST
Postcode : 6662NE
Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Contactpunt : Jan van Haren
Telefoon : +31 481364111
Fax : +31 481364100
Internetadres : http://www.heigo.nl
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0001 LOT-0002

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 18638f57-1d9e-47fe-bed1-fb5f5ede037e - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 03/02/2025 13:40 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00077078-2025
Nummer uitgave PB S : 24/2025
Datum van bekendmaking : 04/02/2025