Bedrijfsapplicaties

De scope betreft het leveren van een applicatie voor: HRM-payroll Finance Facturatie Inkoop Projectadministratie Deze applicatie dient de genoemde functionaliteit als een geïntegreerde toepassing te leveren (één (1) applicatie). Deze applicatie dient als een Software as a Service (SaaS-dienst) te worden geleverd. Opdrachtgever wenst een overeenkomst voor de looptijd van …

CPV: 48000000 Software package and information systems, 48442000 Financial systems software package, 48443000 Accounting software package, 48444100 Billing system
Deadline:
Jan. 30, 2025, 2:30 p.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Bedrijfsapplicaties
Awarding body:
stichting de Bibliotheek Utrecht
Award number:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : stichting de Bibliotheek Utrecht
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Recreatie, cultuur en godsdienst

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Bedrijfsapplicaties
Beschrijving : De scope betreft het leveren van een applicatie voor: HRM-payroll Finance Facturatie Inkoop Projectadministratie Deze applicatie dient de genoemde functionaliteit als een geïntegreerde toepassing te leveren (één (1) applicatie). Deze applicatie dient als een Software as a Service (SaaS-dienst) te worden geleverd. Opdrachtgever wenst een overeenkomst voor de looptijd van vijf jaar. SAAS applicatie voor xxx gebruikers
Identificatiecode van de procedure : aba579b6-a254-4941-8a36-cad7059132a6
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48442000 Software voor financiële systemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48443000 Boekhoudsoftware
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48444100 Factureringssysteem

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Utrecht

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Bedrijfsapplicaties
Beschrijving : De scope betreft het leveren van een applicatie voor: HRM-payroll Finance Facturatie Inkoop Projectadministratie. Software zoals beschreven in het Programma van Eisen voor de volgende licenties: 3 Finance professionals 3 HR professionals 200 standaard gebruikers 150 externe gebruikers met beperkte gebruiksmogelijkheden (zoals bijvoorbeeld, maar niet uitsluitend, vrijwilligers en ZZP’ers).
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48442000 Software voor financiële systemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48443000 Boekhoudsoftware
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48444100 Factureringssysteem

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Utrecht

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Gunnen op Waarde
Beschrijving : Zie offerteaanvraag
Gewicht (punten, exact) : 50
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Gunnen op Waarde
Beschrijving : Zie offerteaanvraag
Gewicht (punten, exact) : 50
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 13/01/2025 23:59 +01:00
Adres van de aanbestedingsstukken : http://www.tenderned.nl
Ad-hoccommunicatiekanaal :

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 30/01/2025 14:30 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 30/01/2025 15:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen
Informatie over de termijnen voor beroep : 20 dagen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : stichting de Bibliotheek Utrecht
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : stichting de Bibliotheek Utrecht
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : stichting de Bibliotheek Utrecht
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : stichting de Bibliotheek Utrecht

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : stichting de Bibliotheek Utrecht
Registratienummer : 401716110
Postadres : Neude 11
Stad : UTRECHT
Postcode : 3512AE
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Contactpunt : Marcel de Jager
Telefoon : +31 302861800
Andere contactpunten :
Officiële naam : rechtbank Den Haag
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 7648178b-c080-44cb-a53c-0a170869be37 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 13/11/2024 09:12 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00695348-2024
Nummer uitgave PB S : 222/2024
Datum van bekendmaking : 14/11/2024