Beauftragung von Planungsleistungen (Freianlagen)

Das im Eigentum der Gemeinde befindliche Rathaus in Großenkneten, Markt 1, 26197 Großenkneten wird in Kürze erweitert und der Bestand wird umgebaut. Das Rathaus wurde ca. in den 1970er Jahren errichtet und in 1995 umfänglich umgebaut. Hierbei wurde ein Dachgeschoss aufgestockt. Eine weitere Baumaßnahme zur Erweiterung und energetischen Sanierung fand …

CPV: 71320000 Engineering design services, 71222000 Architectural services for outdoor areas
Deadline:
Dec. 17, 2024, 10 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Beauftragung von Planungsleistungen (Freianlagen)
Awarding body:
Gemeinde Großenkneten
Award number:
036-2024

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Gemeinde Großenkneten
Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Beauftragung von Planungsleistungen (Freianlagen)
Beschreibung : Das im Eigentum der Gemeinde befindliche Rathaus in Großenkneten, Markt 1, 26197 Großenkneten wird in Kürze erweitert und der Bestand wird umgebaut. Das Rathaus wurde ca. in den 1970er Jahren errichtet und in 1995 umfänglich umgebaut. Hierbei wurde ein Dachgeschoss aufgestockt. Eine weitere Baumaßnahme zur Erweiterung und energetischen Sanierung fand 2007 statt. Zusätzlich wurde ein Nebengebäude errichtet. Das Rathaus ist mittlerweile sehr beengt und es wird nun Raum für weitere Büro-, Lager- und Archivräume geschaffen. Dies erfolgt durch Baumaßnahmen im Bestand (u.a. ehemaliger Ratssaal) und eine Erweiterung. Darüber hinaus wird ein neuer Ratssaal geschaffen, welcher den heutigen Ansprüchen gerecht wird. Im Außenbereich soll ein neuer Parkplatz für die Mitarbeiter entstehen. Insgesamt sollen dabei etwa 35 bis 40 neue Einstellplätze geschaffen werden. Die Einstellplätze sollen bereits für den Einsatz von Ladesäulen vorgerüstet werden. Des Weiteren ist ein Parkplatz für das Aufstellen eines mobilen Notstromaggregates vorzusehen. Für das Anlegen des Parkplatzes ist es erforderlich, das derzeit vorhandene Basketball-Spielfeld zurückzubauen und den hinter dem Rathaus verlaufenden Weg umzulegen. Ob auch das vorhandene Beach-Volleyballfeld zurückgebaut werden muss, ist im Zuge der Planung zu prüfen. Des Weiteren sollen zusätzliche Fahrradabstellmöglichkeiten am Gebäude geschaffen werden und der enge Einfahrtbereich zum Parkplatzbereich muss angepasst und ggf. neu gestaltet werden. Auch die Schmutz- und Regenwasserleitungsführung des Bestandsgebäudes ist in die Jahre gekommen und z.T. abgängig. Diese soll im Zuge der Arbeiten erneuert werden. Der alte Baumbestand im hinteren und seitlichen Bereich des Rathauses soll dabei erhalten bleiben. Die geplanten Erweiterungs- und Umbaumaßnahmen sind ebenfalls aus dem Plan (siehe Vergabeunterlagen) ersichtlich. Die Ausführung soll voraussichtlich im 3. Quartal 2025 beginnen.
Kennung des Verfahrens : b1000000-c0de-4000-a000-00d455994587
Interne Kennung : 036-2024
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 71320000 Planungsleistungen im Bauwesen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 71222000 Dienstleistungen von Architekturbüros bei Freianlagen

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Großenkneten
Postleitzahl : 26197
Land, Gliederung (NUTS) : Oldenburg, Landkreis ( DE94D )
Land : Deutschland

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 37 000 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Der Bieter hat anzugeben inwieweit sein Unternehmen einen Bezug zu Russland hat. Dafür ist die Eigenerklärung "Erklärung zu EU-Russland-Sanktionen in der BRD gem. Artikel 5k der Verordnung (EU 2022/576)"auszufüllen und als Teil des Angebotes abzugeben. Diese Erklärung ist auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher gem. den Bedingungen der Erklärung abzugeben. Bieterfragen werden bis zum 10.12.2024 ausschließlich über die gemäß den Vergabeunterlagen angegebene Kommunikation entgegengenommen. Mündliche oder verspätete Anfragen werden nicht beantwortet. Es erfolgt eine stufenweise Beauftragung wie folgt: Hinsichtlich des Leistungsbildes Objektplanung Freianlagen Stufe A: Leistungsphasen 1 bis 2 HOAI, Stufe B: Leistungsphasen 3 bis 4 HOAI, Stufe C: Leistungsphasen 5 bis 8 HOAI. Beauftragt werden zunächst nur die Leistungen der Stufe A. Es besteht kein Anspruch auf Beauftragung der Stufen B und C. Die Beauftragung der Stufe B bzw. C erfolgt gesondert schriftlich.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.5 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Der Bieter muss Angebote für alle Lose einreichen

2.1.6 Ausschlussgründe

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe : Rein nationale Ausschlussgründe: Es gelten die gesetzlichen Ausschlüssgründe nach §§ 123 bis 126 GWB. Bieter/Unternehmer müssen das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe in der Regel durch Eigenerklärung nachweisen. Formblätter liegen den Vergabeunterlagen bei.

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Beauftragung von Planungsleistung nach HOAI 2021, Teil 3 Objektplanung, Abschnitt 2 Freianlagen § 38-40, Leistungsphasen 1-8, sowie die Anlage 11.
Beschreibung : Das im Eigentum der Gemeinde befindliche Rathaus in Großenkneten, Markt 1, 26197 Großenkneten wird in Kürze erweitert und der Bestand wird umgebaut. Das Rathaus wurde ca. in den 1970er Jahren errichtet und in 1995 umfänglich umgebaut. Hierbei wurde ein Dachgeschoss aufgestockt. Eine weitere Baumaßnahme zur Erweiterung und energetischen Sanierung fand 2007 statt. Zusätzlich wurde ein Nebengebäude errichtet. Das Rathaus ist mittlerweile sehr beengt und es wird nun Raum für weitere Büro-, Lager- und Archivräume geschaffen. Dies erfolgt durch Baumaßnahmen im Bestand (u.a. ehemaliger Ratssaal) und eine Erweiterung. Darüber hinaus wird ein neuer Ratssaal geschaffen, welcher den heutigen Ansprüchen gerecht wird. Im Außenbereich soll ein neuer Parkplatz für die Mitarbeiter entstehen. Insgesamt sollen dabei etwa 35 bis 40 neue Einstellplätze geschaffen werden. Die Einstellplätze sollen bereits für den Einsatz von Ladesäulen vorgerüstet werden. Des Weiteren ist ein Parkplatz für das Aufstellen eines mobilen Notstromaggregates vorzusehen. Für das Anlegen des Parkplatzes ist es erforderlich, das derzeit vorhandene Basketball-Spielfeld zurückzubauen und den hinter dem Rathaus verlaufenden Weg umzulegen. Ob auch das vorhandene Beach-Volleyballfeld zurückgebaut werden muss, ist im Zuge der Planung zu prüfen. Des Weiteren sollen zusätzliche Fahrradabstellmöglichkeiten am Gebäude geschaffen werden und der enge Einfahrtbereich zum Parkplatzbereich muss angepasst und ggf. neu gestaltet werden. Auch die Schmutz- und Regenwasserleitungsführung des Bestandsgebäudes ist in die Jahre gekommen und z.T. abgängig. Diese soll im Zuge der Arbeiten erneuert werden. Der alte Baumbestand im hinteren und seitlichen Bereich des Rathauses soll dabei erhalten bleiben. Die geplanten Erweiterungs- und Umbaumaßnahmen sind ebenfalls aus dem Plan (siehe Vergabeunterlagen) ersichtlich. Die Ausführung soll voraussichtlich im 3. Quartal 2025 beginnen.
Interne Kennung : 036/2024

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 71320000 Planungsleistungen im Bauwesen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 71222000 Dienstleistungen von Architekturbüros bei Freianlagen

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Markt 1
Stadt : Großenkneten
Postleitzahl : 26197
Land, Gliederung (NUTS) : Oldenburg, Landkreis ( DE94D )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/02/2025

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen : #Besonders geeignet für:freelance#

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Nachweis einer bestehenden Haftpflichtversicherung
Beschreibung : Mit den Vergabeunterlagen sind zur Prüfung folgende Erklärungen / Unterlagen beizufügen: Nachweis einer bestehenden Haftpflichtversicherung mit folgenden Haftungssummen (Mindestanforderung): - Mindestens 1,5 Mio EUR für Personenschäden - Mindestens 1,0 Mio EUR für Sach- und Vermögensschäden Die Ersatzleistung der Versicherung muss mindestens die zweifache Höhe der jeweils oben genannten Deckungssumme pro Jahr betragen. Der Nachweis ist grundsätzlich durch eine verbindliche Deckungsbestätigung der Versicherung zu erbringen. Wenn oder soweit eine Versicherung in der o.g. Höhe zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht vorliegt, kann der Nachweis durch eine rechtsverbindliche Eigenerklärung des Bieters über den Abschluss einer entsprechenden Versicherung im Auftragsfall erbracht werden. Bei Bietergemeinschaften/Arbeitsgemeinschaften muss der Versicherungsschutz für alle Mitglieder in voller Höhe bestehen. Die Erklärung oder der Nachweis darf nicht älter als 12 Monate sein und muss bei der Angebotsabgabe beigelegt werden.
Kriterium :
Art : Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung : Benennung einer projektverantwortlichen Person unter Angaben der beruflichen Qualifikation und Berufserfahrung
Beschreibung : Zum Nachweis der fachlichen Eignung hat der Bewerber Nachweise und Erklärung gem. § 46 Abs. 3 Nr. 2 und 6 VgV namentlich zu benennen und mit beruflicher Qualifikation anzugeben. Dies gilt für die projektverantwortliche Person (Projektleiter). Sofern eine namentliche Nennung noch nicht möglich ist, sind die Qualifikationen und Kenntnisse der Kräfte aufzuführen. Die projektverantwortliche Person muss mindestens ein (Fach)-Hochschulstudium (B.Eng.) für die Fachrichtung „Freianlagenplanung“ erfolgreich abgeschlossen haben oder über einen vergleichbaren Abschluss verfügen. Weiterhin ist eine mindestens 5-jährige Berufserfahrung nachzuweisen.
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Benennung von mindestens 3 Referenzprojekten
Beschreibung : Das Unternehmen / das Büro muss über eine durch entsprechende Erfahrungen (Referenzen) nachgewiesene hinreichende berufliche Leistungsfähigkeit hinsichtlich der Durchführung vergleichbarer Leistungen als Planer für die Fachplanung nach HOAI, Teil 3 Objektplanung, Abschnitt 2 Freianlagen verfügen. Diese werden im Rahmen der Eignung berücksichtigt. Für die Leistung sind mindestens 3 dieser Baumaßnahme entsprechenden Referenzprojekte zu benennen, bei denen eine Freianlagenplanung in den letzten 5 Jahren durchgeführt wurde. Die Referenzen sind gemäß dem Muster aus den Vergabeunterlagen dazustellen/dazulegen.

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Adresse für die Einreichung : https://bi-medien.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 17/12/2024 10:00 +01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 52 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Fehlende Bieterunterlagen können nicht nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : siehe Vergabeunterlagen
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 17/12/2024 10:00 +01:00
Zusätzliche Informationen : Angebotseröffnung erfolgt unter Ausschluss der Öffentlichkeit.
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Informationen über die Überprüfungsfristen : Informationen über die Überprüfungsfristen: Auf die Unzulässigkeit eines Nachprüfungsantrages nach Ablauf der Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB (15 Tage nach Eingang des Nichtabhilfebescheids auf eine Rüge) wird hingewiesen. GWB § 160 Abs. 3: Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens nach Ablauf der Frist der Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Gemeinde Großenkneten
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Gemeinde Großenkneten
Registrierungsnummer : Leitweg-ID 034580007007-0-07
Abteilung : Zentrale Vergabestelle
Postanschrift : Markt 1
Stadt : Großenkneten
Postleitzahl : 26197
Land, Gliederung (NUTS) : Oldenburg, Landkreis ( DE94D )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Gemeinde Großenkneten
Telefon : +49(4435)600-0
Fax : +49(4435)600-200
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Registrierungsnummer : t:04131153308
Postanschrift : Auf der Hude 2
Stadt : Lüneburg
Postleitzahl : 21339
Land, Gliederung (NUTS) : Lüneburg, Landkreis ( DE935 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 (4131) 153308
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 53266370-62f8-4cd0-8b21-ccf0d1d26f10 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 08/11/2024 10:28 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00683944-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 219/2024
Datum der Veröffentlichung : 11/11/2024