Beauftragung Rahmenagentur zur Erarbeitung, Begleitung und Durchführung einer Aktivierungs- und Kommunikationskampagne

Beauftragung einer Rahmenagentur für die Erarbeitung, Begleitung und Durchführung einer Aktivierungskampagne zur Änderung der Mobilitätsgewohnheiten der Neusser Stadtgesellschaft (hin zu mehr nachhaltiger Mobilität). Das beschlossene Ziel von 75% Anteil Umweltverbund an allen innerstädtischen Wegen insbesondere mit dem Rad (30%) gilt es gezielt durch die richtige Ansprache und Erlebbarmachung anzustoßen. Ein …

CPV: 79310000 Market research services, 79340000 Advertising and marketing services
Place of execution:
Beauftragung Rahmenagentur zur Erarbeitung, Begleitung und Durchführung einer Aktivierungs- und Kommunikationskampagne
Awarding body:
Stadt Neuss
Award number:
61-24-149-E99313879

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Stadt Neuss
Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Beauftragung Rahmenagentur zur Erarbeitung, Begleitung und Durchführung einer Aktivierungs- und Kommunikationskampagne
Beschreibung : Beauftragung einer Rahmenagentur für die Erarbeitung, Begleitung und Durchführung einer Aktivierungskampagne zur Änderung der Mobilitätsgewohnheiten der Neusser Stadtgesellschaft (hin zu mehr nachhaltiger Mobilität). Das beschlossene Ziel von 75% Anteil Umweltverbund an allen innerstädtischen Wegen insbesondere mit dem Rad (30%) gilt es gezielt durch die richtige Ansprache und Erlebbarmachung anzustoßen. Ein auf drei Jahre angesetzter Prozess verspricht Veränderung.
Kennung des Verfahrens : 680b05a9-8a1b-4b0c-b85c-f576f3e24d95
Interne Kennung : 61-24-149-E99313879
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79310000 Marktforschung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Rhein-Kreis Neuss ( DEA1D )
Land : Deutschland

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 417 647,05 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe : Zwingende Ausschlussgründe sind in erster Linie bestimmte Straftaten, die sich unmittelbar auf die Eignung des Bieters auswirken. Die Straftaten sind in § 123 Abs. 1 Nr. 1-10 GWB aufgeführt. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen mit seinem Angebot einzureichen.

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Beauftragung Rahmenagentur zur Erarbeitung, Begleitung und Durchführung einer Aktivierungs- und Kommunikationskampagne
Beschreibung : Beauftragung einer Rahmenagentur für die Erarbeitung, Begleitung und Durchführung einer Aktivierungskampagne zur Änderung der Mobilitätsgewohnheiten der Neusser Stadtgesellschaft (hin zu mehr nachhaltiger Mobilität). Das beschlossene Ziel von 75% Anteil Umweltverbund an allen innerstädtischen Wegen insbesondere mit dem Rad (30%) gilt es gezielt durch die richtige Ansprache und Erlebbarmachung anzustoßen. Ein auf drei Jahre angesetzter Prozess verspricht Veränderung.
Interne Kennung : 61-24-149-E99313879

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79310000 Marktforschung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Rhein-Kreis Neuss ( DEA1D )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 36 Monat

5.1.5 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 417 647,05 Euro

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung : 013 Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (Bestandteil der kostenlosen Vergabeunterlagen). Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlusskriterien gemäß § 124 GWB (Bestandteil der kostenlosen Vergabeunterlagen). Eigenerklärung gem. § 19 Abs. 3 MiLoG (Bestandteil der kostenlosen Vergabeunterlagen).
Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Erklärung über den Gesamtumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren (Bestandteil der kostenlosen Vergabeunterlagen).
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Projektreferenzen, Darstellung inhaltliche Leistungsfähigkeit, Art und Umfang der Teilleistungen.
Beschreibung : Der Bieter hat seine bisherigen Erfahrungen anhand von Referenzen nachzuwiesen. Vorgelegt werden sollten Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren oder gleichwertige Referenzen zum Nachweis von Projekten mit ähnlich offener und komplexer Aufgabenstellung oder der engen Kombination von Strategieerarbeitung und Öffentlichkeitsarbeit. Die Referenzen sollten mindestens folgende Angaben erhalten: Auftraggeber/in (Ansprechpartner mit Telefonnummer), Aufgabenstellung, Beschreibung der Maßnahme, Projektbudget, Projektzeitraum und Erfolg der Maßnahmen (soweit evaluiert).; Die inhaltliche Leistungsfähig des Unternehmens ist durch Nachweise, dass der Auftrag fachlich einwandfrei ausgeführt werden kann, darzustellen. Hierzu ist eine Kurzdarstellung des Unternehmens einschließlich Benennung der Kompetenz- und Tätigkeitsschwerpunkte, der Arbeits- und Erfahrungshintergrund im Bereich Beratung zu Öffentlichkeitsarbeit sowie der Beschäftigtenanzahl zu erbringen.Möglicherweise geforderte Mindeststandards.;Können nicht alle Leistungen vom Bieter selber erbracht werden, ist die Art und der Umfang der Teilleistungen (Angabe der Teilleistungen, die der Bieter an Unterauftragnehmer vergeben wird) darzustellen. In diesem Zusammenhang sollen die Unterauftragnehmer (soweit möglich) benannt werden und ggf. die bisherige Zusammenarbeit dargestellt werden. Ein sinnvolles und effizientes Outsourcen von Teilleistungen ist möglich. Ein zu großer Anteil wird aber als Quelle von Reibungsverlusten angesehen.

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung :
Beschreibung : Konzeptqualität (inhaltliche Qualifizierung): Gewichtung 50%; Qualifikation, Erfahrung und Organisation des eingesetzten Personals: Gewichtung 20%; Kosten-, Termin- und Qualitätsmanagement für die Beispielkalkulationen: Gewichtung 30%
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://www.subreport.de/E99313879

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Verfahrensbedingungen :
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung : 01/02/2025
Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Adresse für die Einreichung : https://www.subreport.de/E99313879
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge : 19/12/2024 10:00 +01:00
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Die Nachforderung wird schriftlich oder in Textform kommuniziert.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Ort : Stadt Neuss, Zentrale Vergabestelle, Michaelstraße 50, Raum 1.629, 41460 Neuss (Abweichend von der Postadresse!).
Zusätzliche Informationen : Bindefrist: 30.06.2025. Fragen zur Ausschreibung sind unverzüglich spätestens bis 10.12.2024 zu stellen. Bei Widersprüchen zwischen verschiedenen Bekanntmachungstexten ist allein der im EU-Amtsblatt veröffentlichte Text verbindlich.
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Informationen über die Überprüfungsfristen : Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den aus seiner Sicht erfolgten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. hierzu im Einzelnen § 160 Abs. 3 GWB mit den dort festgelegten Rügefristen).

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Rheinland
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Stadt Neuss
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Stadt Neuss
Registrierungsnummer : Leitweg-ID: 051620024024-31001-79
Postanschrift : Markt 2
Stadt : Neuss
Postleitzahl : 41460
Land, Gliederung (NUTS) : Rhein-Kreis Neuss ( DEA1D )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Zentrale Vergabestelle
Telefon : +492131902531
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Rheinland
Registrierungsnummer : Leitweg-ID 05315-03002-81
Postanschrift : Zeughausstraße 2-10
Stadt : Köln
Postleitzahl : 50667
Land, Gliederung (NUTS) : Köln, Kreisfreie Stadt ( DEA23 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Vergabekammer
Telefon : +49 2211473045
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 4afb757d-2217-4b0a-becc-4d7eb8535653 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 18/11/2024 08:45 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00708611-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 226/2024
Datum der Veröffentlichung : 20/11/2024