AV Middelen

De gemeente Tilburg is op zoek naar een AV-leverancier/system integrator die (eventueel samen met een onderaannemer) ervaring heeft met het installeren van en service verlenen t.b.v. audiovisuele systemen die bij de gemeente Tilburg voorkomen. Opdrachtnemer zorgt gedurende de looptijd van de overeenkomst voor: • het preventief en correctief onderhoud op …

CPV: 50340000 Repair and maintenance services of audio-visual and optical equipment, 32321300 Audio-visual materials, 51310000 Installation services of radio, television, sound and video equipment, 50342000 Repair and maintenance services of audio equipment
Deadline:
Dec. 3, 2024, 10 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
AV Middelen
Awarding body:
Gemeente Tilburg
Award number:
2024/657/TS

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Tilburg
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : AV Middelen
Beschrijving : De gemeente Tilburg is op zoek naar een AV-leverancier/system integrator die (eventueel samen met een onderaannemer) ervaring heeft met het installeren van en service verlenen t.b.v. audiovisuele systemen die bij de gemeente Tilburg voorkomen. Opdrachtnemer zorgt gedurende de looptijd van de overeenkomst voor: • het preventief en correctief onderhoud op basis van de eisen in het PvE; • het op een juiste wijze installeren van vervangende apparatuur en mogelijk aanpassingen aan de programmering van de AV bediensystemen en koppelingen met het ICT netwerk van de gemeente; • het ontwerpen en installeren van nieuwe installaties waarbij mogelijk bestaande apparatuur hergebruikt dient te worden; • optioneel: de technische bediening en ondersteuning bij raadsvergaderingen en commissievergaderingen. Verder: zie Aanbestedingsdocument en bijlagen. Zie Aanbestedingsdocument en bijlagen.
Identificatiecode van de procedure : 65773d02-2e52-46c3-b20c-28bfc9f018ba
Interne identificatiecode : 2024/657/TS
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50340000 Reparatie en onderhoud van audiovisuele en optische uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 32321300 Audiovisuele materialen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 51310000 Installatie van radio-, televisie-, audio- en video-uitrusting

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Midden-Noord-Brabant ( NL412 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Tilburg

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Hoofdopdracht
Beschrijving : Levering van AV middelen, onderhoud AV-installatie en bijkomende dienstverlening.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50342000 Reparatie en onderhoud van audio-uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 32321300 Audiovisuele materialen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 51310000 Installatie van radio-, televisie-, audio- en video-uitrusting
Opties :
Beschrijving van de opties : Zie Aanbestedingsdocument en bijlagen.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Midden-Noord-Brabant ( NL412 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Tilburg

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 24 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : De Overeenkomst wordt aangegaan voor een initiële looptijd van twee (2) jaar waarna deze van rechtswege eindigt. Voor de periode hierna bestaan er twee (2) optionele verlengingen, door Aanbestedende dienst in te roepen, van ieder één (1) jaar.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Gewicht (punten, exact) : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Zie Aanbestedingsdocument en bijlagen voor subgunningscriteria.
Gewicht (punten, exact) : 80
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 12/11/2024 10:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 03/12/2024 10:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 03/12/2024 10:01 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Tilburg
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Tilburg
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Tilburg
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Tilburg
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Tilburg

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Tilburg
Registratienummer : 32696202
Postadres : Stadhuisplein 130
Stad : Tilburg
Postcode : 5038 TC
Onderverdeling land (NUTS) : Midden-Noord-Brabant ( NL412 )
Land : Nederland
Contactpunt : Barry Megens
Telefoon : +31 14013
Internetadres : http://www.tilburg.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Zeeland-West-Brabant (zittingslocatie Breda)
Postadres : Stationslaan 10
Stad : Breda
Postcode : 4815 GW
Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Klachtenmeldpunt Aanbestedingen
Postadres : Koningsplein 9
Stad : Tilburg
Postcode : 5038 WG
Onderverdeling land (NUTS) : Midden-Noord-Brabant ( NL412 )
Land : Nederland
Contactpunt : Klachtenmeldpunt Aanbestedingen
Internetadres : http://www.tilburg.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Vragen ten behoeve van inlichtingen kunnen uitsluitend worden gesteld via www.tenderned.nl
Postadres : Bezuidenhoutseweg 73
Stad : Den Haag
Postcode : 5038 WG
Onderverdeling land (NUTS) : Midden-Noord-Brabant ( NL412 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

10. Wijziging van een aankondiging

Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd : b0254c87-c1a2-4759-b41a-c4ec029c9619-01
Voornaamste reden voor de wijziging : Informatie bijgewerkt
Beschrijving : Opnieuw openzetten vraag- en antwoordmodule voor het stellen van wedervragen op de verstrekte Nota van inlichtingen.

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : b0254c87-c1a2-4759-b41a-c4ec029c9619 - 02
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 24/10/2024 14:08 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00649804-2024
Nummer uitgave PB S : 209/2024
Datum van bekendmaking : 25/10/2024