Auswahl geeigneter Lieferanten zur Lieferung von Betriebs- und Werkstoffen (handelsüblich)

Gegenstand des Prüfsystems bildet die Auswahl geeigneter Lieferanten zur Lieferung von Betriebs- und Werkstoffen (handelsüblich) für die Deutsche Bahn AG und aller mit ihr im Sinne §15 Aktiengesetz verbundenen Unternehmen zwecks Abschluss von Einzel- und Rahmenverträgen. ================================================================================= WICHTIGER HINWEIS: Die Deutsche Bahn AG beabsichtigt in 12/2024 mit einem Aufruf zur …

CPV: 24910000 Glues, 03420000 Gums, 19000000 Leather and textile fabrics, plastic and rubber materials, 19513200 Adhesive tape of rubberised textiles, 24911200 Adhesives, 31651000 Electrical tape, 33770000 Paper sanitary, 39525800 Cleaning cloths, 39532000 Mats, 39812500 Sealants, 39830000 Cleaning products, 44424200 Adhesive tape, 44425000 Rings, seals, bands, sticks and grout packers, 44800000 Paints, varnishes and mastics, 44810000 Paints
Place of execution:
Auswahl geeigneter Lieferanten zur Lieferung von Betriebs- und Werkstoffen (handelsüblich)
Awarding body:
Deutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10)
Award number:
24FEA78016

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Deutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10)
Tätigkeit des Auftraggebers : Eisenbahndienste

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Auswahl geeigneter Lieferanten zur Lieferung von Betriebs- und Werkstoffen (handelsüblich)
Beschreibung : Gegenstand des Prüfsystems bildet die Auswahl geeigneter Lieferanten zur Lieferung von Betriebs- und Werkstoffen (handelsüblich) für die Deutsche Bahn AG und aller mit ihr im Sinne §15 Aktiengesetz verbundenen Unternehmen zwecks Abschluss von Einzel- und Rahmenverträgen. ================================================================================= WICHTIGER HINWEIS: Die Deutsche Bahn AG beabsichtigt in 12/2024 mit einem Aufruf zur Angebotsabgabe das Vergabeverfahren "Rahmenvereinbarungen über die Lieferung von Klebstoffen und technischer Handelsware" an die zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe qualifizierten Unternehmen im Sinne des Prüfsystems Betriebs- und Werkstoffen (üblich) zu adressieren. Für noch nicht qualifizierte Unternehmen gelten zur Teilnahme an dem o.g. Vergabeverfahren folgende Bedingungen: Teilnahmeanträge zur Qualifikation in den entsprechenden Warengruppen "11304600 Klebstoffe und Dichtmasse" und/ oder "11304610 Klebebänder" und/ oder "11304620 Platten und Werkstoffe aus Kunststoff und Isolierstoffe" sind spätestens bis zum 24.01.2025 gemäß der Verfahrensregeln zu stellen und die Qualifikation ist spätestens bis zum 14.02.2025 abzuschließen. Der Antragssteller hat sicherzustellen, dass er nach dem Teilnahmeantrag für das elektronische Qualifizierungsverfahren ausreichend Kapazitäten zur weiteren Bearbeitung vorhält und die vorgegebenen Fristen einhält.
Kennung des Verfahrens : 6fb0fe9f-8a73-4072-ac8c-85b4e6a111d6
Interne Kennung : 24FEA78016

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 24910000 Klebstoffe
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 03420000 Gummistoffe
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 19000000 Leder- und Textilerzeugnisse, Plastik- und Gummistoffe
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 19513200 Klebeband aus gummiertem Gewebe
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 24911200 Kleber
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 31651000 Isolierband
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 33770000 Hygienepapier
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 39525800 Putztücher
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 39532000 Matten
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 39812500 Dichtungsmittel
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 39830000 Reinigungsmittel
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 44424200 Klebeband
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 44425000 Ringe, Dichtungen, Stäbe und Vergussmassen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 44800000 Anstrichfarben, Lacke und Mastixharze
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 44810000 Anstrichfarben

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Deutsche Bahn AG Beschaffung Allgemeine Bedarfe und Leistungen Beschaffung Maschinen, maschinelle Anlagen und Material (FE.EA 2)
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10115
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Lieferleistungen können bundesweit für verschiedene Standorte erfolgen

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Die DB AG prüft im Rahmen des Qualifizierungsprozesses die Eignung der Antragsteller zur Erbringung der Leistungen der jeweiligen Präqualifikationskategorie (Fachkunde und Leistungsfähigkeit) sowie die Zuverlässigkeit/ Gesetzestreue der Antragsteller (Vorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB). - Erklärungen/ Zertifikate/ Unterlagen sind in deutscher Sprache mit der Selbstregistrierung des Interessenten unter https://smart.noncd.db.de einzureichen. - Bei erstmaliger Registrierung sind eine oder mehrere relevante Warengruppen auszuwählen. Nach erfolgreicher Auslösung wird die gesamte Kommunikation (Workflow) über SMaRT abgewickelt. - Bereits qualifizierte Lieferanten müssen sich nicht neu anmelden. Lediglich die Aktualität Ihrer Daten sind zu überprüfen. - Weiterführende Informationen können der Website www.deutschebahn.com/lieferantenportal entnommen werden.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -

2.1.6 Ausschlussgründe

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe : Gemäß §§ 123, 124 GWB, § 42 Abs. 1 UVgO bzw. § 16 VOB/A

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Auswahl geeigneter Lieferanten zur Lieferung von Betriebs- und Werkstoffen (handelsüblich)
Beschreibung : Gegenstand des Prüfsystems bildet die Auswahl geeigneter Lieferanten zur Lieferung von Betriebs- und Werkstoffen (handelsüblich) für die Deutsche Bahn AG und aller mit ihr im Sinne §15 Aktiengesetz verbundenen Unternehmen zwecks Abschluss von Einzel- und Rahmenverträgen. ================================================================================= WICHTIGER HINWEIS: Die Deutsche Bahn AG beabsichtigt in 12/2024 mit einem Aufruf zur Angebotsabgabe das Vergabeverfahren "Rahmenvereinbarungen über die Lieferung von Klebstoffen und technischer Handelsware" an die zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe qualifizierten Unternehmen im Sinne des Prüfsystems Betriebs- und Werkstoffen (üblich) zu adressieren. Für noch nicht qualifizierte Unternehmen gelten zur Teilnahme an dem o.g. Vergabeverfahren folgende Bedingungen: Teilnahmeanträge zur Qualifikation in den entsprechenden Warengruppen "11304600 Klebstoffe und Dichtmasse" und/ oder "11304610 Klebebänder" und/ oder "11304620 Platten und Werkstoffe aus Kunststoff und Isolierstoffe" sind spätestens bis zum 24.01.2025 gemäß der Verfahrensregeln zu stellen und die Qualifikation ist spätestens bis zum 14.02.2025 abzuschließen. Der Antragssteller hat sicherzustellen, dass er nach dem Teilnahmeantrag für das elektronische Qualifizierungsverfahren ausreichend Kapazitäten zur weiteren Bearbeitung vorhält und die vorgegebenen Fristen einhält.
Interne Kennung : 689f8af5-2f34-43ef-9c70-8f1f01377b75

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 24910000 Klebstoffe
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 03420000 Gummistoffe
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 19000000 Leder- und Textilerzeugnisse, Plastik- und Gummistoffe
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 19513200 Klebeband aus gummiertem Gewebe
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 24911200 Kleber
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 31651000 Isolierband
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 33770000 Hygienepapier
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 39525800 Putztücher
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 39532000 Matten
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 39812500 Dichtungsmittel
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 39830000 Reinigungsmittel
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 44424200 Klebeband
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 44425000 Ringe, Dichtungen, Stäbe und Vergussmassen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 44800000 Anstrichfarben, Lacke und Mastixharze
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 44810000 Anstrichfarben

5.1.3 Geschätzte Dauer

Andere Laufzeit : Unbekannt

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 0

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung : Anforderungen, die die Wirtschaftsteilnehmer im Hinblick auf ihre Zuverlässigkeit erfüllen müssen
Beschreibung : Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- und Handelsregisters sowie der Zuverlässigkeit eines Unternehmens. Sämtliche Verfahrensregeln zum Prüfsystem stehen uneingeschränkten und gebührenfrei zur Verfügung unter: www.deutschebahn.com/bieterportal (unter Verwendung der Vorgangsnr. 24FEA78016). Unternehmen können jederzeit in einer oder mehreren Produktkategorien einen Antrag zur Präqualifikation stellen. Die Registrierung erfolgt über das Deutsche Bahn AG SMaRT (Supplier Management and Rating Tool) unter folgendem Link https://smart.noncd.db.de Prüfung der Vollständigkeit der geforderten Nachweise und Auswertung der Unterlagen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Anforderungen, die die Wirtschaftsteilnehmer im Hinblick auf ihre Qualifikation erfüllen müssen
Beschreibung : Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- und Handelsregisters. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit. Sämtliche Verfahrensregeln zum Prüfsystem stehen uneingeschränkten und gebührenfei zur Verfügung unter: www.deutschebahn.com/bieterportal (unter Verwendung der Vorgangsnr. 24FEA78016). Unternehmen können jederzeit in einer oder mehreren Produktkategorien einen Antrag zur Präqualifikation stellen. Die Registrierung erfolgt über das Deutsche Bahn AG SMaRT (Supplier Management and Rating Tool) unter folgendem Link https://smart.noncd.db.de. - Erklärungen/ Zertifikate/ Unterlagen sind in deutscher Sprache mit der Selbstregistrierung des Interessenten unter https://smart.noncd.db.de einzureichen. - Bei erstmaliger Registrierung sind eine oder mehrere relevante Warengruppen auszuwählen. Nach erfolgreicher Auslösung wird die gesamte Kommunikation (Workflow) über SMaRT abgewickelt. - Bereits qualifizierte Lieferanten müssen sich nicht neu anmelden. Lediglich die Aktualität Ihrer Daten sind zu überprüfen. - Weiterführende Informationen können der Website www.deutschebahn.com/lieferantenportal entnommen werden. ================================================================================= WICHTIGER HINWEIS: Für den Zweck zum Abschluss von Einzel- und Rahmenverträgen können ergänzende Anforderungen gelten, die im Rahmen der Qualifizierung durch die Deutsche Bahn AG angefragt werden können. Für das beabsichtigte Vergabeverfahren "Rahmenvereinbarungen über die Lieferung von Klebstoffen und technischer Handelsware" ist die Qualifizierung in den nachstehenden Bereichen erforderlich: - Klebstoffe & Dichtungen, Klebebänder - Stoffe zur Wasseraufbereitung - Kunststoffe und Isolierungen Darüber hinaus gilt die Nachweispflicht zur Anbindung an das eProcurement System der Deutschen Bahn AG DB Marktplatz (Schnittstelle zu SAP Ariba).
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich seiner Qualifikation
Beschreibung : Anforderungen, die die Wirtschaftsteilnehmer im Hinblick auf ihre Qualifikation & Zuverlässigkeit erfüllen müssen: Sämtliche Verfahrensregeln zum Prüfsystem stehen uneingeschränkten und gebührenfei zur Verfügung unter www.deutschebahn.com/bieterportal (unter Verwendung der Vorgangsnr. 24FEA78016). Unternehmen können jederzeit in einer oder mehreren Produktkategorien einen Antrag zur Präqualifikation stellen. Die Registrierung erfolgt über das Deutsche Bahn AG SMaRT (Supplier Management and Rating Tool) unter folgendem Link https://smart.noncd.db.de. Dort werden Nachweise der Eignung zur bundesweiten Lieferungen (wie z.B. Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit einschließlich Gesetzestreue und Integrität) abgefordert. - Erklärungen/ Zertifikate/ Unterlagen sind in deutscher Sprache mit der Selbstregistrierung des Interessenten unter https://smart.noncd.db.de einzureichen. - Bei erstmaliger Registrierung sind eine oder mehrere relevante Warengruppen auszuwählen. Nach erfolgreicher Auslösung wird die gesamte Kommunikation (Workflow) über SMaRT abgewickelt. - Bereits qualifizierte Lieferanten müssen sich nicht neu anmelden. Lediglich die Aktualität Ihrer Daten sind zu überprüfen. - Weiterführende Informationen können der Website www.deutschebahn.com/lieferantenportal entnommen werden. ================================================================================= WICHTIGER HINWEIS: Für den Zweck zum Abschluss von Einzel- und Rahmenverträgen können ergänzende Anforderungen gelten, die im Rahmen der Qualifizierung durch die Deutsche Bahn AG angefragt werden können. Für das beabsichtigte Vergabeverfahren "Rahmenvereinbarungen über die Lieferung von Klebstoffen und technischer Handelsware" ist die Qualifizierung in den nachstehenden Bereichen erforderlich: - Klebstoffe & Dichtungen, Klebebänder - Stoffe zur Wasseraufbereitung - Kunststoffe und Isolierungen Darüber hinaus gilt die Nachweispflicht zur Anbindung an das eProcurement System der Deutschen Bahn AG DB Marktplatz (Schnittstelle zu SAP Ariba).
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

5.1.10 Zuschlagskriterien

Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann : Für den Zweck zum Abschluss von Einzel- und Rahmenverträgen wird der Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Alle Kriterien werden ausschließlich in den dazugehörigen Vergabeunterlagen aufgeführt.
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Gemäß § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Entfällt
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Finanzielle Vereinbarung : Die Zahlungsbedingungen gelten gemäß Vergabeunterlagen.
Informationen über die Überprüfungsfristen : Wenn der Zuschlag bereits wirksam erteilt worden ist, kann dieser nicht mehr vor der Vergabekammer angegriffen werden (§ 168 Abs. 2 Satz 1 GWB). Der Zuschlag darf erst 10 Kalendertage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder per E-Mail bzw. 15 Kalendertage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post erteilt werden (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 3 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Deutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10)
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Deutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10)
Registrierungsnummer : 819a9f90-6236-4dea-8555-aef3b91b5321
Postanschrift : Potsdamer Platz 2
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10785
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : FEA2
Telefon : +49 3029756706
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer : 0a9ea480-08e4-4ab6-bf12-d722d0ad54b6
Postanschrift : Villemomblerstr. 76
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53123
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 22894990
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 5aa8d684-fcda-4ada-b9ff-da7943c42c85 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung über das Bestehen eines Prüfungssystems
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 07/11/2024 16:06 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00686326-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 219/2024
Datum der Veröffentlichung : 11/11/2024