Ausstattung Medientechnik für CAU-Kiel Neubau Agrar- und Ernährungswissenschaften-Fakultät

Mit Durchführung von diesem Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb ist die Ausstattung des Neubaus der Fakultät für Agrar- und Ernährungswissenschaften der CAU-Kiel mit audiovisueller Kommunikationstechnik sicherzustellen. Der Leistungsgegenstand dieser Ausschreibung umfasst die Lieferung der audiovisuellen Kommunikationstechnik, die notwendige Hardware sowie die zugehörigen Installations- und Integrationsdienstleistungen inklusive einer Einweisung und Schulung in die …

CPV: 32300000 Television and radio receivers, and sound or video recording or reproducing apparatus, 51300000 Installation services of communications equipment
Place of execution:
Ausstattung Medientechnik für CAU-Kiel Neubau Agrar- und Ernährungswissenschaften-Fakultät
Awarding body:
Christian-Albrechts-Universität zu Kiel
Award number:
T 793.000

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Christian-Albrechts-Universität zu Kiel
Rechtsform des Erwerbers : Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Bildung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Ausstattung Medientechnik für CAU-Kiel Neubau Agrar- und Ernährungswissenschaften-Fakultät
Beschreibung : Mit Durchführung von diesem Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb ist die Ausstattung des Neubaus der Fakultät für Agrar- und Ernährungswissenschaften der CAU-Kiel mit audiovisueller Kommunikationstechnik sicherzustellen.
Kennung des Verfahrens : 579c3fa2-f704-4127-ae59-bdd7e221a1a1
Interne Kennung : T 793.000
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens : s. Bewerbungsbedingungen

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 32300000 Rundfunk- und Fernsehgeräte sowie Ton- und Bildaufnahme- und -wiedergabegeräte
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 51300000 Installation von Kommunikationsgeräten

2.1.2 Erfüllungsort

Land : Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen : CAU-Kiel Neubau Agrar- und Ernährungswissenschaften-Fakultät

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9N5CUX s. Bewerbungsbedingungen
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe : s. Vergabeunterlagen
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften :
Korruption :
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung :
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs :
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen :
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung :
Betrugsbekämpfung :
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels :
Zahlungsunfähigkeit :
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen :
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter :
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. :
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren :
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens :
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit :
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen :
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen :
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge :
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit :
Entrichtung von Steuern :
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten :

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Ausstattung Medientechnik für CAU-Kiel Neubau Agrar- und Ernährungswissenschaften-Fakultät
Beschreibung : Der Leistungsgegenstand dieser Ausschreibung umfasst die Lieferung der audiovisuellen Kommunikationstechnik, die notwendige Hardware sowie die zugehörigen Installations- und Integrationsdienstleistungen inklusive einer Einweisung und Schulung in die Hard- und Software.
Interne Kennung : T 793.000

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 32300000 Rundfunk- und Fernsehgeräte sowie Ton- und Bildaufnahme- und -wiedergabegeräte
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 51300000 Installation von Kommunikationsgeräten

5.1.2 Erfüllungsort

Land : Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen : CAU-Kiel Neubau Agrar- und Ernährungswissenschaften-Fakultät

5.1.3 Geschätzte Dauer

Andere Laufzeit : Unbekannt

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Sonstiges
Bezeichnung : Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123 bzw. 124 GWB
Beschreibung : Abgabe der Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123 bzw. 124 GWB beim Bewerber/bei den Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft vorliegen (siehe Anlage 01 der Vorlage Teilnahmeantrag). Im Falle einer Bietergemeinschaft muss diese Erklärung auch vom Bevollmächtigten der Bewerbergemeinschaft für alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft abgegeben werden. Hinweise der Vergabestelle zu den Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB: Sollten ein oder mehrere Gründe bejaht werden, wird der Bewerber/das Mitglied der Bewerbergemeinschaft/Nachunternehmer gebeten, diesen Grund bzw. diese Gründe unter präziser Darstellung des relevanten Sachverhalts sowie die unternommenen Selbstreinigungsmaßnahmen (§ 125 GWB) auf einer gesonderten Anlage zu erläutern. Die Vergabestelle wird dann nach pflichtgemäßem Ermessen entscheiden, ob die Teilnahme des Bewerbers/Mitglieds der Bewerbergemeinschaft/Nachunternehmers am Vergabeverfahren zulässig ist oder der Bewerber/das Mitglied der Bewerbergemeinschaft/Nachunternehmer vom Vergabeverfahren ausgeschlossen werden muss. (A-Kriterium)
Kriterium :
Art : Sonstiges
Bezeichnung : Eigenerklärung Russland-Sanktionen
Beschreibung : Der Bewerber hat die Eigenerklärung zur EU-Verordnung 2022/576 siehe Anlage 02 der Vorlage Teilnahmeantrag "Eigenerklärung zur Einhaltung Russlandsanktionen" ausgefüllt mit seinem Teilnahmeantrag einzureichen. Bei Bewerbergemeinschaften ist diese Anlage vom Bewerber / vom bevollmächtigten Mitglied einer Bewerbergemeinschaft für die Bewerbergemeinschaft auszufüllen und in Textform zu unterzeichnen. (A-Kriterium)
Kriterium :
Art : Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung : Nachweis über Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Beschreibung : Vorlage eines Auszugs aus dem Handels- bzw. Berufsregister (A-Kriterium) Dem Teilnahmeantrag ist ein aktueller Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt des Teilnahmeantrags) oder ein aktueller Auszug aus dem Berufsregister oder vergleichbare Dokumente beizufügen. Bei Bewerbergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft den Nachweis in der entsprechenden Form einzureichen. Jeder Nachunternehmer hat die Erklärung in der entsprechenden Form einzureichen. Sofern ein Bewerber/Nachunternehmer einer solchen Registrierungspflicht nicht unterliegt, hat er dies zu erklären und an Eides statt zu versichern.
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Eigenerklärung zur Eignung / Unternehmensdaten
Beschreibung : Der Bewerber / alle Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft muss/müssen nachfolgende Erklärungen abgeben (Bitte nutzen Sie hierzu die Anlage 03 "Gegenerklärung zur Eignung / Unternehmens-daten" der Vorlage Teilnahmeantrag). (A-Kriterium) Unternehmensdaten Es ist darzulegen, auf welchen Gebieten sich der Bewerber insgesamt engagiert und welche Erfahrungen mit den in der Leistungsbeschreibung vergleichbaren Maßnahmen vorhanden sind. Es ist darzulegen, über welche fachliche Leistungsfähigkeit/Kompetenz der Bewerber im Bereich der zu erbringenden Leistung verfügt. Insbesondere ist darzulegen, wie im Fall des Ausfalls der mit der Aufgabenwahrnehmung beauftragten Person/en sichergestellt werden kann, dass ausreichend qualifiziertes Personal für die Fortführung des Vorhabens zur Verfügung steht. Hinweis: Einzureichen für das bewerbende Unternehmen und ggf. für alle Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sowie für Nachunternehmer. Erklärung über die Anzahl von Beschäftigten Der Bewerber hat im Teilnahmeantrag die Erklärung über die Anzahl der Beschäftigten Ihres Unternehmens/im Tätigkeitsbereich des Auftrages, deren Aufgaben und Qualifikation vorzulegen (durch Eintragung im Dokument "Unternehmensdaten"). Erklärung über den Gesamtumsatz/Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags Der Bewerber hat im Rahmen der Abgabe des Teilnahmeantrages die Erklärung über den Gesamtumsatz/Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags der letzten drei Jahre vorzulegen (durch Eintragung im Dokument "Unternehmensdaten").
Kriterium :
Art : Sonstiges
Bezeichnung : Erklärung über das Vorhandensein bzw. die Bereitschaft zum Abschluss einer Betriebs- und Vermögensschadenhaftpflichtversicherung
Beschreibung : Dem Teilnahmeantrag sind Nachweise über eine aktuelle, branchenübliche Betriebshaftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden (Deckungssumme: mindestens 1.000.000 EUR pro Jahr und Schadenfall) sowie eine aktuelle Vermögensschadenhaftpflichtversicherung (Deckungssumme: mindestens 500.000 EUR pro Jahr und Schadenfall) oder vergleichbare Dokumente beizufügen. (A-Kriterium) Alternativ zur Vorlage einer Versicherung mit den genannten Anforderungen kann eine Erklärung des Versicherers vorgelegt werden, nach der dieser im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung abzuschließen. Zudem hat sich der Bewerber zu verpflichten, unmittelbar nach Erhalt des Zuschlages eine Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung mit den genannten Anforderungen abzuschließen, für die Dauer der Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten sowie die entsprechende Bescheinigung unaufgefordert vorzulegen. Die Erläuterung zu diesem Kriterium ist im Kriterienkatalog im Feld für Kommentare anzugeben.
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Geforderte Nachweise der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit
Beschreibung : Der Bewerber wird aufgefordert mit Abgabe eines Teilnahmeantrages das geplante Projektteam zu benennen (mindestens sind 3 Mitarbeiter, um Vertretungen zu sichern, einzuplanen). Dabei sind Berufsausbildung und Berufserfahrung der benannten Personen aufzuführen. Dies ist ein A-Kriterium. Bitte legen Sie dem Teilnahmeantrag eine Beschreibung des geplanten Projektteams und die entsprechenden Nachweise bei.
Kriterium :
Art : Sonstiges
Bezeichnung : Projektreferenzen
Beschreibung : Es sind mindestens drei aussagekräftige Projektreferenzen vergleichbarer Art, Umfang und einge-setzter Technologie aus den letzten fünf Jahren vorzulegen. Der Projektumfang je Referenz muss mind. 250.000 EUR netto betragen. Zwei dieser Referenzen sollen aus dem Bereich öffentliche Bildungseinrichtungen oder Konferenzzentren/Konferenzräume stammen. (A-Kriterium) Bitte legen Sie dem Teilnahmeantrag mind. 3 Referenzen mit Beschreibung der erbrachten Leistungen im eigenen Format bei.
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Erfahrungen mit Crestron gemäß Projektreferenzen
Beschreibung : Aus den vorgelegten Projektreferenzen soll es ergeben, dass das bietende Unternehmen bereits Projekte mit dem Hersteller Crestron programmiert und umgesetzt hat. Dies ist ein B-Kriterium und wird nach der unter Kapitel 5.3 der Bewerbungsbedingungen beschriebenen Bewertung bewertet.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau) : 10
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Crestron-Zertifizierung
Beschreibung : Das bietende Unternehmen verfügt über eine Crestron-Zertifizierung. Dies ist ein B-Kriterium und wird nach der unter Kapitel 5.3 der Bewerbungsbedingungen beschriebenen Bewertung bewertet.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau) : 10
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Erfahrungen mit AV-Management-System gemäß Projektreferenzen
Beschreibung : Aus den vorgelegten Projektreferenzen soll es ergeben, dass das bietende Unternehmen bereits Projekte mit einem AV-Management-System (AV: Audiovisuelle Kommunikationsmittel) umgesetzt hat. Dies ist ein B-Kriterium und wird nach der unter Kapitel 5.3 der Bewerbungsbedingungen beschriebenen Bewertung bewertet.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau) : 5
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Erfahrungen mit Dante-Infrastruktur gemäß Projektreferenzen
Beschreibung : Aus den vorgelegten Projektreferenzen soll es ergeben, dass das bietende Unternehmen bereits Projekte mit einer Dante-Infrastruktur konfiguriert und umgesetzt hat. Dies ist ein B-Kriterium und wird nach der unter Kapitel 5.3 der Bewerbungsbedingungen beschriebenen Bewertung bewertet.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau) : 10
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Dante-Zertifizierung
Beschreibung : Das bietende Unternehmen verfügt über eine Dante-Zertifizierung. Dies ist ein B-Kriterium und wird nach der unter Kapitel 5.3 der Bewerbungsbedingungen beschriebenen Bewertung bewertet.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau) : 10
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens :
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber : 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber : 3

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Angebotspreis
Beschreibung : Angebotspreis gemäß Formblatt Zuschlagskriterien (und Leistungsverzeichnis inkl. Lastenhefte)
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 60
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Konzeptpapiere
Beschreibung : Konzeptpapiere gemäß Formblatt Zuschlagskriterien (und Leistungsverzeichnis inkl. Lastenhefte)
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 40
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 21/03/2025 23:59 +01:00
Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9N5CUX/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal :
Name : Die Kommunikation erfolgt ausschließlich über die eVergabe-Plattform DTVP Deutsches Vergabeportal www.dtvp.de

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Verfahrensbedingungen :
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung : 11/04/2025
Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge : 31/03/2025 12:00 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 153 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : s. Bewerbungsbedingungen
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : s. Vergabeunterlagen
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet : nein

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Schleswig-Holstein -
Informationen über die Überprüfungsfristen : s. Bewerbungsbedingungen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : e-Company Consultants IT Beratung GmbH -
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Vergabekammer Schleswig-Holstein -
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Christian-Albrechts-Universität zu Kiel -

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Christian-Albrechts-Universität zu Kiel
Registrierungsnummer : DE811317279
Postanschrift : Christian-Albrechts-Platz 4
Stadt : Kiel
Postleitzahl : 24118
Land, Gliederung (NUTS) : Kiel, Kreisfreie Stadt ( DEF02 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Referat Beschaffung
Telefon : +49 0431880-3597
Fax : +49 0431880-7370
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : e-Company Consultants IT Beratung GmbH
Registrierungsnummer : DE813243304
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 14052
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Telefon : +49303088380
Rollen dieser Organisation :
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Schleswig-Holstein
Registrierungsnummer : t:04319884640
Postanschrift : Düsternbrooker Weg 94
Stadt : Kiel
Postleitzahl : 24105
Land, Gliederung (NUTS) : Kiel, Kreisfreie Stadt ( DEF02 )
Land : Deutschland
Telefon : +494319884640
Fax : +494319884702
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 5d7c502c-e118-4218-9a97-59ac07f6f578 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 28/02/2025 15:45 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00142468-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 44/2025
Datum der Veröffentlichung : 04/03/2025