AUS24E022-EDV-Lösung TRAMIS: Teilprojekt 3+4: Blutdepot (inklusive Bearbeitung) und Speziallabore

Ausschreibungsgegenständlich ist die Beschaffung einer EDV-Lösung für ein EDV-unterstütztes TRAMIS im Bereich „Blutdepot (inklusive Bearbeitung) und Speziallabore“ samt Wartung für ein Blutproduktedepot, Erythrozytenlabor, Granulozytenlabor und ein Thrombozytenlabor. Der AG soll die Möglichkeit haben, bis zu 500 Stunden pro Jahr an optionalen Unterstützungsdienstleistungen in Anspruch nehmen zu können, wobei in einem …

CPV: 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support, 72200000 Software programming and consultancy services, 72210000 Programming services of packaged software products, 72212000 Programming services of application software, 72212517 IT software development services, 72230000 Custom software development services, 72253000 Helpdesk and support services, 72261000 Software support services, 72262000 Software development services, 72263000 Software implementation services, 72267000 Software maintenance and repair services, 48180000 Medical software package, 48814400 Clinical information system, 72212610 Database software development services
Place of execution:
AUS24E022-EDV-Lösung TRAMIS: Teilprojekt 3+4: Blutdepot (inklusive Bearbeitung) und Speziallabore
Awarding body:
Magistrat der Stadt Wien - Magistratsabteilung 1
Award number:
AUS24E022

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Magistrat der Stadt Wien - Magistratsabteilung 1
Rechtsform des Erwerbers : Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : AUS24E022-EDV-Lösung TRAMIS: Teilprojekt 3+4: Blutdepot (inklusive Bearbeitung) und Speziallabore
Beschreibung : Ausschreibungsgegenständlich ist die Beschaffung einer EDV-Lösung für ein EDV-unterstütztes TRAMIS im Bereich „Blutdepot (inklusive Bearbeitung) und Speziallabore“ samt Wartung für ein Blutproduktedepot, Erythrozytenlabor, Granulozytenlabor und ein Thrombozytenlabor. Der AG soll die Möglichkeit haben, bis zu 500 Stunden pro Jahr an optionalen Unterstützungsdienstleistungen in Anspruch nehmen zu können, wobei in einem Jahr nicht verbrauchte Volumina in das Folgejahr übertragen werden und Vorgriffe auf Folgejahre erfolgen können.
Kennung des Verfahrens : c3a16fc6-5ae0-4515-8b6a-803b199f310a
Interne Kennung : AUS24E022
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens : Die Universitätsklinik für Transfusionsmedizin und Zelltherapie ("UTZ") ist eine Einrichtung des Universitätsklinikums allgemeines Krankenhaus der Stadt Wien ("AKH Wien"), die sich mit serologischen und molekularbiologischen Untersuchungen vor der Transfusion von Blutkomponenten bzw vor der Transplantation von hämatopoetischen Stammzellen und soliden Organen befasst. Auch die Her- und Bereitstellung von Blutkomponenten, Gewebepräparaten sowie die Durchführung therapeutischer Apheresen gehört zu ihren Aufgabenbereichen. Derzeit werden die Arbeitsprozesse der UTZ weitgehend ohne EDV-Unterstützung durchgeführt. Ziel des AKH Wien ist es, die bestmögliche medizinische Versorgung der Patienten zu gewährleisten. Deshalb ist es erforderlich, die klinikinternen Prozesse möglichst schnell und effizient abzuarbeiten, die Sicherheit sowohl im Labor als auch in der Produktion der UTZ zu erhöhen sowie die gesamte Organisation laufend an den Stand der Technik anzupassen. Um diese Zielsetzungen erreichen zu können, benötigt die UTZ eine EDV-Lösung zur Unterstützung der Prozesse im Bereich „Blutdepot (inklusive Bearbeitung) und Speziallabore“, welches über dieses Vergabeverfahren beschafft werden soll. Diese EDV-Lösung soll künftig als Abteilungssystem in der UTZ eingesetzt werden.

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72210000 Programmierung von Softwarepaketen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72212000 Programmierung von Anwendersoftware
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72212517 Entwicklung von IT-Software
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72230000 Entwicklung von kundenspezifischer Software
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72253000 Help-Desk und Unterstützungsdienste
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72261000 Software-Unterstützung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72262000 Software-Entwicklung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72263000 Software-Implementierung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72267000 Software-Wartung und -Reparatur
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48180000 Medizinsoftwarepaket
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48814400 Klinisches Informationssystem
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72212610 Entwicklung von Datenbanksoftware

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Wien ( AT130 )
Land : Österreich
Zusätzliche Informationen : Erfüllungsort ist das Allgemeine Krankenhaus der Stadt Wien, A-1090 Wien, Währinger Gürtel 18-20, sofern Auftraggeber und Auftragnehmer im Einzelfall keine andere schriftliche Vereinbarung treffen.

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU

2.1.6 Ausschlussgründe

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften : Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben.
Konkurs : Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben.
Korruption : Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben.
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung : Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben.
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs : Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben.
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen : Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung : Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben.
Betrugsbekämpfung : Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben.
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels : Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben.
Zahlungsunfähigkeit : Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben.
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen : Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben.
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren : Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben.
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens : Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben.
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit : Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben.
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen : Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben.
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen : Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben.
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge : Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben.
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit : Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben.
Entrichtung von Steuern : Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben.
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten : Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben.

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-8232

Titel : AUS24E022-EDV-Lösung TRAMIS: Teilprojekt 3+4: Blutdepot (inklusive Bearbeitung) und Speziallabore
Beschreibung : Ausschreibungsgegenständlich ist die Beschaffung einer EDV-Lösung für ein EDV-unterstütztes TRAMIS im Bereich „Blutdepot (inklusive Bearbeitung) und Speziallabore“ samt Wartung für ein Blutproduktedepot, Erythrozytenlabor, Granulozytenlabor und ein Thrombozytenlabor. Der AG soll die Möglichkeit haben, bis zu 500 Stunden pro Jahr an optionalen Unterstützungsdienstleistungen in Anspruch nehmen zu können, wobei in einem Jahr nicht verbrauchte Volumina in das Folgejahr übertragen werden und Vorgriffe auf Folgejahre erfolgen können.
Interne Kennung : 1

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72210000 Programmierung von Softwarepaketen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72212000 Programmierung von Anwendersoftware
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72212517 Entwicklung von IT-Software
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72230000 Entwicklung von kundenspezifischer Software
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72253000 Help-Desk und Unterstützungsdienste
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72261000 Software-Unterstützung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72262000 Software-Entwicklung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72263000 Software-Implementierung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72267000 Software-Wartung und -Reparatur
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48180000 Medizinsoftwarepaket
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48814400 Klinisches Informationssystem
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72212610 Entwicklung von Datenbanksoftware

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Wien ( AT130 )
Land : Österreich
Zusätzliche Informationen : Erfüllungsort ist das Allgemeine Krankenhaus der Stadt Wien, A-1090 Wien, Währinger Gürtel 18-20, sofern Auftraggeber und Auftragnehmer im Einzelfall keine andere schriftliche Vereinbarung treffen.

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 14/02/2025
Enddatum der Laufzeit : 31/12/2026

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen : Voraussichtlicher Projektstart für die Implementierung der EDV-Lösung ist das 1. Quartal 2025. Die Übernahme der EDV-Lösung für den Produktivbetrieb ist für das 4. Quartal 2026 geplant. Der Wartungsvertrag soll unbefristet abgeschlossen werden. Der Auftraggeber soll für vier Jahre auf eine ordentliche Kündigung des Wartungsvertrags verzichten. Der Auftragnehmer soll für acht Jahre auf eine ordentliche Kündigung des Wartungsvertrags verzichten.

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Kriterium :
Art : Eignung zur Berufsausübung
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung :
Beschreibung : Funktionalität
Gewichtung (Punkte, genau) : 300
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung :
Beschreibung : Bedienkonzept und Usability
Gewichtung (Punkte, genau) : 200
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung :
Beschreibung : Hearing Schlüsselpersonal-Team
Gewichtung (Punkte, genau) : 200
Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung :
Beschreibung : Preis
Gewichtung (Punkte, genau) : 300
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://www.wien.gv.at/Vergabeportal/Detail/194065

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge : 26/11/2024 09:15 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 5 Monat
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Die berufliche Befugnis und Zuverlässigkeit sind gemäß den Festlegungen der Auftragsbekanntmachung und Bewerbungsunterlage nachzuweisen. Auf das allfällige Erfordernis einer behördlichen Entscheidung für die Zulässigkeit der Ausübung einer Tätigkeit in Österreich sowie auf die Verpflichtung gemäß § 21 Abs 1 BVergG 2018 wird ausdrücklich hingewiesen.
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich : nein
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform : Bewerber- bzw Bietergemeinschaften erklären mit der Abgabe des Teilnahmeantrags bzw Angebots, dass sie im Auftragsfall eine Arbeitsgemeinschaft („ARGE“) bilden werden, in der alle Mitglieder der ARGE zur vertragsgemäßen Erbringung der gesamten Leistung solidarisch haften werden.
Informationen über die Überprüfungsfristen : Im Einzelnen sei auf die Bestimmungen des Wiener Vergaberechtsschutzgesetz 2020 (LGBl 34/2020; „WVRG 2020“) verwiesen; zu den Nachprüfungsfristen wird insbesondere auf § 19 und § 29 WVRG 2020 und zum fakultativen Schlichtungsverfahren insbesondere auf § 7 WVRG 2020 verwiesen.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle : Wiener Schlichtungsstelle für Vergabeangelegenheiten
Überprüfungsstelle : Verwaltungsgericht Wien
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Verwaltungsgericht Wien

8. Organisationen

8.1 ORG-8111

Offizielle Bezeichnung : Magistrat der Stadt Wien - Magistratsabteilung 1
Registrierungsnummer : 9110020116238
Postanschrift : Stadlauerstraße 54 und 56
Stadt : Wien
Postleitzahl : 1220
Land, Gliederung (NUTS) : Wien ( AT130 )
Land : Österreich
Kontaktperson : Thurin Küchli Partner® Rechtsanwälte GmbH (Ansprechpartner: RA Mag. Harald Küchli | RAA Mag. Miriam Schmid), Berggasse 7, A-1090 Wien
Telefon : +43 13451448
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer

8.1 ORG-0518

Offizielle Bezeichnung : Verwaltungsgericht Wien
Registrierungsnummer : 9110019835300
Postanschrift : Muthgasse 62
Stadt : Wien
Postleitzahl : 1190
Land, Gliederung (NUTS) : Wien ( AT130 )
Land : Österreich
Telefon : +43 1400038500
Fax : +43 140009938529
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0727

Offizielle Bezeichnung : Wiener Schlichtungsstelle für Vergabeangelegenheiten
Registrierungsnummer : 9110013447912
Postanschrift : Wipplingerstraße 6-8
Stadt : Wien
Postleitzahl : 1010
Land, Gliederung (NUTS) : Wien ( AT130 )
Land : Österreich
Telefon : +43 1400097117
Fax : +43 140009997115
Rollen dieser Organisation :
Schlichtungsstelle

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 32f4d7be-ca00-45ac-a124-509c17e60fcc - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 24/10/2024 12:03 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00648447-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 209/2024
Datum der Veröffentlichung : 25/10/2024