Audiovisuele middelen Huis van Halderberge

De gemeente Halderberge is op zoek naar een AV-leverancier/system integrator die ervaring heeft met het installeren van en service verlenen t.b.v. audiovisuele systemen voor de raadzaal. De raadzaal zal gerevitaliseerd worden. De volgende audiovisuele apparatuur zal o.a. onderdeel zijn van deze aanbesteding voor de raadzaal: • Een nieuw multimedia discussie …

CPV: 51310000 Installation services of radio, television, sound and video equipment, 32330000 Apparatus for sound, video-recording and reproduction
Place of execution:
Audiovisuele middelen Huis van Halderberge
Awarding body:
Gemeente Halderberge
Award number:
K010444

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Halderberge
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Audiovisuele middelen Huis van Halderberge
Beschrijving : De gemeente Halderberge is op zoek naar een AV-leverancier/system integrator die ervaring heeft met het installeren van en service verlenen t.b.v. audiovisuele systemen voor de raadzaal. De raadzaal zal gerevitaliseerd worden. De volgende audiovisuele apparatuur zal o.a. onderdeel zijn van deze aanbesteding voor de raadzaal: • Een nieuw multimedia discussie systeem op basis van 30 draadloze discussieposten; • Een vergadermanagement systeem; • Zes HD PTZ camera’s; • Een nieuw luidsprekersysteem; • Nieuwe audio DSP; • Digitale signaal distributie en matrix functionaliteit; • Een AV-control systeem; • 2 x LED scherm circa 136 inch, etc.
Identificatiecode van de procedure : c57d6c77-44ac-45a2-a875-1aa2ad197ab5
Interne identificatiecode : K010444
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 51310000 Installatie van radio-, televisie-, audio- en video-uitrusting

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Gehele opdracht
Beschrijving : De gemeente Halderberge is op zoek naar een AV-leverancier/system integrator die ervaring heeft met het installeren van en service verlenen t.b.v. audiovisuele systemen voor de raadzaal. De raadzaal zal gerevitaliseerd worden. De volgende audiovisuele apparatuur zal o.a. onderdeel zijn van deze aanbesteding voor de raadzaal: • Een nieuw multimedia discussie systeem op basis van 30 draadloze discussieposten; • Een vergadermanagement systeem; • Zes HD PTZ camera’s; • Een nieuw luidsprekersysteem; • Nieuwe audio DSP; • Digitale signaal distributie en matrix functionaliteit; • Een AV-control systeem; • 2 x LED scherm circa 136 inch, etc.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 32330000 Opname- en weergaveapparatuur voor audio en video
Opties :
Beschrijving van de opties : De ingangsdatum van de overeenkomst is 1 juni 2025. De overeenkomst heeft een vaste looptijd van vier (4) jaar. De vaste looptijd van de overeenkomst eindigt van rechtswege op 31 mei 2029. De overeenkomst kan twee (2) keer worden verlengd voor de duur van één (1) jaar. De overeenkomst eindigt van rechtswege na de laatste verlenging.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/06/2025
Einddatum van de duur : 30/05/2029

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : De overeenkomst kan twee (2) keer worden verlengd voor de duur van één (1) jaar. De overeenkomst eindigt van rechtswege na de laatste verlenging.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 341 500 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Alle tarieven dienen te worden ingediend in Euro’s exclusief BTW. De prijsopgave dient te worden gedaan door het invullen, rechtsgeldig ondertekenen en indienen van het inschrijvingsbiljet, opgenomen in bijlage 4. Zie bijlage 4 voor verdere invulinstructies.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteitscriterium 1 Implementatie van de opdracht
Beschrijving : Gemeente Halderberge is op zoek naar een partij die in de nieuwe raadzaal het audiovisuele systeem aanlevert, implementeert en onderhoud.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 25
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteitscriterium 2 Bedieningsgemak raadzaal
Beschrijving : De gemeente Halderberge wenst dat de AV-systemen in de raadzaal gemakkelijk te bedienen zijn.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteitscriterium 3 Continuïteit en service
Beschrijving : De gemeente Halderberge wil dat zo min mogelijk storingen zullen voorkomen in de raadzaal. Van Inschrijver wordt dan ook verwacht te onderbouwen hoe de storingsgevoeligheid van de aangeboden installatie zoveel als mogelijk wordt beperkt.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 25
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Informatie over de termijnen voor beroep : 20 dagen bezwaartermijn

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Halderberge - Rechtbank Zeeland - West-Brabant
Informatie over de termijnen voor beroep : 20 dagen bezwaartermijn
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Halderberge - TenderNed
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Halderberge -
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Halderberge

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 278 867 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : B.V. Technisch Bureau Jacot
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 278 867 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Gehele opdracht
Datum waarop de winnaar is gekozen : 05/02/2025
Datum van sluiting van het contract : 25/02/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Halderberge

6.1.4 Statistische informatie

Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen :
Aantal klagers : 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Halderberge
Registratienummer : 51481367
Postadres : Parklaan 15
Stad : Oudenbosch
Postcode : 4731 GJ
Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Contactpunt : Kaylee Geene
Telefoon : +31 630326347
Andere contactpunten :
Officiële naam : TenderNed
Stad : Halderberge
Postcode : 4731 GJ
Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Contactpunt : M. Reijmers
Telefoon : +31 645266810
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Zeeland - West-Brabant
Postadres : Stationslaan 10
Stad : Breda
Postcode : 4815 GW
Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : B.V. Technisch Bureau Jacot
Omvang van de ondernemer : Klein
Registratienummer : 34072040
Postadres : Pesetaweg 31
Stad : NIEUW-VENNEP
Postcode : 2153PJ
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL329 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 252676004
Fax : +31 252676114
Internetadres : http://www.jacot.nl
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 38b8e705-2903-4d79-8aa0-0f51ddc9dc8a - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 05/03/2025 09:08 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00148028-2025
Nummer uitgave PB S : 46/2025
Datum van bekendmaking : 06/03/2025