Audiovisuele middelen Huis van Halderberge

De gemeente Halderberge is op zoek naar een AV-leverancier/system integrator die ervaring heeft met het installeren van en service verlenen t.b.v. audiovisuele systemen voor de raadzaal. De raadzaal zal gerevitaliseerd worden. De volgende audiovisuele apparatuur zal o.a. onderdeel zijn van deze aanbesteding voor de raadzaal: • Een nieuw multimedia discussie …

CPV: 51310000 Installation services of radio, television, sound and video equipment, 32330000 Apparatus for sound, video-recording and reproduction
Deadline:
Jan. 16, 2025, 10:30 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Audiovisuele middelen Huis van Halderberge
Awarding body:
Gemeente Halderberge
Award number:
K010444

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Halderberge
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Audiovisuele middelen Huis van Halderberge
Beschrijving : De gemeente Halderberge is op zoek naar een AV-leverancier/system integrator die ervaring heeft met het installeren van en service verlenen t.b.v. audiovisuele systemen voor de raadzaal. De raadzaal zal gerevitaliseerd worden. De volgende audiovisuele apparatuur zal o.a. onderdeel zijn van deze aanbesteding voor de raadzaal: • Een nieuw multimedia discussie systeem op basis van 30 draadloze discussieposten; • Een vergadermanagement systeem; • Zes HD PTZ camera’s; • Een nieuw luidsprekersysteem; • Nieuwe audio DSP; • Digitale signaal distributie en matrix functionaliteit; • Een AV-control systeem; • 2 x LED scherm circa 136 inch, etc.
Identificatiecode van de procedure : c57d6c77-44ac-45a2-a875-1aa2ad197ab5
Interne identificatiecode : K010444
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 51310000 Installatie van radio-, televisie-, audio- en video-uitrusting

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Gehele opdracht
Beschrijving : De gemeente Halderberge is op zoek naar een AV-leverancier/system integrator die ervaring heeft met het installeren van en service verlenen t.b.v. audiovisuele systemen voor de raadzaal. De raadzaal zal gerevitaliseerd worden. De volgende audiovisuele apparatuur zal o.a. onderdeel zijn van deze aanbesteding voor de raadzaal: • Een nieuw multimedia discussie systeem op basis van 30 draadloze discussieposten; • Een vergadermanagement systeem; • Zes HD PTZ camera’s; • Een nieuw luidsprekersysteem; • Nieuwe audio DSP; • Digitale signaal distributie en matrix functionaliteit; • Een AV-control systeem; • 2 x LED scherm circa 136 inch, etc.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 32330000 Opname- en weergaveapparatuur voor audio en video
Opties :
Beschrijving van de opties : De ingangsdatum van de overeenkomst is 1 juni 2025. De overeenkomst heeft een vaste looptijd van vier (4) jaar. De vaste looptijd van de overeenkomst eindigt van rechtswege op 31 mei 2029. De overeenkomst kan twee (2) keer worden verlengd voor de duur van één (1) jaar. De overeenkomst eindigt van rechtswege na de laatste verlenging.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/06/2025
Einddatum van de duur : 30/05/2029

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : De overeenkomst kan twee (2) keer worden verlengd voor de duur van één (1) jaar. De overeenkomst eindigt van rechtswege na de laatste verlenging.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Alle tarieven dienen te worden ingediend in Euro’s exclusief BTW. De prijsopgave dient te worden gedaan door het invullen, rechtsgeldig ondertekenen en indienen van het inschrijvingsbiljet, opgenomen in bijlage 4. Zie bijlage 4 voor verdere invulinstructies.
Gewicht (punten, exact) : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteitscriterium 1 Implementatie van de opdracht
Beschrijving : Gemeente Halderberge is op zoek naar een partij die in de nieuwe raadzaal het audiovisuele systeem aanlevert, implementeert en onderhoud.
Gewicht (punten, exact) : 25
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteitscriterium 2 Bedieningsgemak raadzaal
Beschrijving : De gemeente Halderberge wenst dat de AV-systemen in de raadzaal gemakkelijk te bedienen zijn.
Gewicht (punten, exact) : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteitscriterium 3 Continuïteit en service
Beschrijving : De gemeente Halderberge wil dat zo min mogelijk storingen zullen voorkomen in de raadzaal. Van Inschrijver wordt dan ook verwacht te onderbouwen hoe de storingsgevoeligheid van de aangeboden installatie zoveel als mogelijk wordt beperkt.
Gewicht (punten, exact) : 25
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 05/12/2024 10:30 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 16/01/2025 10:30 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 16/01/2025 10:35 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen
Informatie over de termijnen voor beroep : 20 dagen bezwaartermijn

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Halderberge
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Halderberge
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Halderberge
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Halderberge

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Halderberge
Registratienummer : 51481367
Postadres : Parklaan 15
Stad : Oudenbosch
Postcode : 4731 GJ
Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Contactpunt : Kaylee Geene
Telefoon : +31 630326347
Andere contactpunten :
Officiële naam : TenderNed
Stad : Halderberge
Postcode : 4731 GJ
Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Contactpunt : M. Reijmers
Telefoon : +31 645266810
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Zeeland - West-Brabant
Postadres : Stationslaan 10
Stad : Breda
Postcode : 4815 GW
Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 49160f59-3c64-4164-b7bb-ac5742cb160f - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 14/11/2024 21:33 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00700822-2024
Nummer uitgave PB S : 224/2024
Datum van bekendmaking : 18/11/2024