Audiovisuele materialen

Fluvius wenst een raamovereenkomst af te sluiten voor de aankoop en installatie van audiovisuele materialen (digitale borden, schermen en beamers) met bijhorende dienstverlening zoals adviesverlening en inrichting van de Fluvius vergaderlocaties met de meest adequate audiovisuele middelen & ondersteuning voor de eindgebruikers. Fluvius ICT wenst hiervoor beroep te kunnen doen …

CPV: 32321200 Audio-visual equipment, 32321300 Audio-visual materials, 72110000 Hardware selection consultancy services, 51611100 Hardware installation services, 50340000 Repair and maintenance services of audio-visual and optical equipment
Place of execution:
Audiovisuele materialen
Awarding body:
Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren)
Award number:
FLU24IT009

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren)
Rechtsvorm van de koper : Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende instantie : Activiteiten in relatie tot elektriciteit

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Audiovisuele materialen
Beschrijving : Fluvius wenst een raamovereenkomst af te sluiten voor de aankoop en installatie van audiovisuele materialen (digitale borden, schermen en beamers) met bijhorende dienstverlening zoals adviesverlening en inrichting van de Fluvius vergaderlocaties met de meest adequate audiovisuele middelen & ondersteuning voor de eindgebruikers. Fluvius ICT wenst hiervoor beroep te kunnen doen op een externe partner die over een gedegen expertise beschikt aangaande de inzet van audiovisuele materialen en de plaatsing en het onderhoud ervan kan verzekeren. De externe partner zal tevens het kernteam van Fluvius bijstaan bij het beheer van het park dat gradueel verder dient te worden vernieuwd teneinde de technologische evoluties op de voet te volgen. • Fluvius beschikt over ongeveer 300 vergaderzalen op meerdere locaties waar audiovisuele middelen worden ingezet. Het is ook essentieel dat ook personen op een andere locatie kunnen deelnemen aan de vergaderingen (‘hybride’ vergaderingen) en dit via ‘MS Teams’; • Nood aan een partner die advies kan geven, innovatief en vernieuwend is, technisch op de hoogte is en sterk is in onderhoud en dienstverlening. De dienstverlening behelst hoofdzakelijk het meedenken/zoeken naar een juiste innovatieve oplossing, een vakkundige installatie en een uitstekende nazorg; • Nood aan een professioneel beheer van de middelen en het voorzien van praktische ondersteuning van de gebruikers en een goed werkende logistiek.
Identificatiecode van de procedure : f1fbe91c-a43f-4ba0-9654-61ae99a9a7ed
Interne identificatiecode : FLU24IT009
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 32321200 Audiovisuele uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 32321300 Audiovisuele materialen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72110000 Advies inzake hardwarekeuze
Aanvullende classificatie ( cpv ): 51611100 Installatie van hardware
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50340000 Reparatie en onderhoud van audiovisuele en optische uitrusting

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 400 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 2 800 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/25/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Louter nationale uitsluitingsgronden : Zie selectieleidraad in bijlage

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : FLU24IT009 - 1
Beschrijving : Fluvius wenst een raamovereenkomst af te sluiten voor de aankoop en installatie van audiovisuele materialen (digitale borden, schermen en beamers) met bijhorende dienstverlening zoals adviesverlening en inrichting van de Fluvius vergaderlocaties met de meest adequate audiovisuele middelen & ondersteuning voor de eindgebruikers. Fluvius ICT wenst hiervoor beroep te kunnen doen op een externe partner die over een gedegen expertise beschikt aangaande de inzet van audiovisuele materialen en de plaatsing en het onderhoud ervan kan verzekeren. De externe partner zal tevens het kernteam van Fluvius bijstaan bij het beheer van het park dat gradueel verder dient te worden vernieuwd teneinde de technologische evoluties op de voet te volgen. • Fluvius beschikt over ongeveer 300 vergaderzalen op meerdere locaties waar audiovisuele middelen worden ingezet. Het is ook essentieel dat ook personen op een andere locatie kunnen deelnemen aan de vergaderingen (‘hybride’ vergaderingen) en dit via ‘MS Teams’; • Nood aan een partner die advies kan geven, innovatief en vernieuwend is, technisch op de hoogte is en sterk is in onderhoud en dienstverlening. De dienstverlening behelst hoofdzakelijk het meedenken/zoeken naar een juiste innovatieve oplossing, een vakkundige installatie en een uitstekende nazorg; • Nood aan een professioneel beheer van de middelen en het voorzien van praktische ondersteuning van de gebruikers en een goed werkende logistiek.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 32321300 Audiovisuele materialen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 32321300 Audiovisuele materialen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72110000 Advies inzake hardwarekeuze
Aanvullende classificatie ( cpv ): 51611100 Installatie van hardware
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50340000 Reparatie en onderhoud van audiovisuele en optische uitrusting
Opties :
Beschrijving van de opties : De raamovereenkomst heeft een looptijd van 4 jaar. Aansluitend op deze looptijd kan de opdracht verlengd worden met 4 keer 1 jaar. De verlenging houdt in dat de contractuele voorwaarden ongewijzigd blijven. Deze verlenging verloopt stilzwijgend, behoudens een andersluidend aangetekende zending van de aanbestedende overheid uiterlijk 3 maanden vóór het verstrijken van de looptijd van de opdracht.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 16/06/2025
Looptijd : 4 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 4

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 400 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : A.d.h.v. één of meerdere gelijkaardige referenties (met een omschrijving van de referentie en opgave van een contactpersoon) aantonen dat minstens 200 hybride vergaderruimtes werden ingericht (adviesverlening, levering, plaatsing) in de afgelopen 3 jaren.
De criteria zullen worden gebruikt om de gegadigden te selecteren die voor de tweede fase van de procedure zullen worden uitgenodigd
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : M.b.t. het onderhoud : opgave van één referentie (met een omschrijving van de referentie en opgave van een contactpersoon) die cumulatief voldoet aan onderstaande criteria : o Betreft minimaal 50 vergaderruimtes; o Met een onderhouds-SLA (Service Level Agreement) in het contract m.b.t. interventietermijnen.
De criteria zullen worden gebruikt om de gegadigden te selecteren die voor de tweede fase van de procedure zullen worden uitgenodigd

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 09/01/2025 11:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de opdracht : Wordt later in de bestekdocumenten meegedeeld
Financiële regeling : Wordt later in de bestekdocumenten meegedeeld

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Raad van state
Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van state
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren)
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken : Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren)
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Raad van state
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren)
Organisatie die inschrijvingen verwerkt : Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren)
TED eSender : FOD Beleid en Ondersteuning

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren)
Registratienummer : 0477445084_5737
Postadres : Brusselsesteenweg 199
Stad : Melle
Postcode : 9090
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Telefoon : +32 487298256
Internetadres : http://www.fluvius.be
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie die inschrijvingen verwerkt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Raad van state
Registratienummer : 0931.814.266
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +322 234 96 11
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 5bc1c4fd-86ec-4839-ab1f-dedac09807da - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 29/11/2024 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 29/11/2024 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00733842-2024
Nummer uitgave PB S : 234/2024
Datum van bekendmaking : 02/12/2024