Anonimiseringssoftware

Dit betreft een Europese aanbesteding van anonimiseringssoftware voor de Omgevingsdienst regio Utrecht en Regionale Uitvoeringsdienst Utrecht (hierna: De Aanbestedende dienst). De Aanbestedende dienst wenst een Raamovereenkomst te sluiten met één (1) ondernemer De Opdracht omvat de Dienstverlening van anonimiseringssoftware in SaaS-vorm, ontworpen om diverse typen dossiers geautomatiseerd te anonimiseren. De …

CPV: 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
Place of execution:
Anonimiseringssoftware
Awarding body:
Gemeenschappelijke Regeling Omgevingsdienst Regio Utrecht
Award number:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeenschappelijke Regeling Omgevingsdienst Regio Utrecht
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Anonimiseringssoftware
Beschrijving : Dit betreft een Europese aanbesteding van anonimiseringssoftware voor de Omgevingsdienst regio Utrecht en Regionale Uitvoeringsdienst Utrecht (hierna: De Aanbestedende dienst). De Aanbestedende dienst wenst een Raamovereenkomst te sluiten met één (1) ondernemer De Opdracht omvat de Dienstverlening van anonimiseringssoftware in SaaS-vorm, ontworpen om diverse typen dossiers geautomatiseerd te anonimiseren. De software moet beschikken over een API-koppeling voor integratie binnen beide omgevingsdiensten en moet aanpasbaar zijn om verschillende werkprocessen te ondersteunen. Hierbij moeten gebruikers specifieke criteria en parameters kunnen instellen, waardoor de software in staat is om de anonimisering uit te voeren volgens de vastgestelde vereisten. Naast de genoemde functionaliteiten omvat de Opdracht tevens een implementatietraject en opleidingen als essentiële onderdelen. Met het oog op mogelijke veranderingen in systemen of behoeften, met name na de geplande fusie op 1 januari 2026 kan er extra ondersteuning nodig zijn om eventuele wijzigingen na deze datum soepel te kunnen integreren.
Identificatiecode van de procedure : b54aff2f-b488-4839-866e-fdd065a196f1
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 295 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : anonimiseringssoftware
Beschrijving : Dit betreft een Europese aanbesteding van anonimiseringssoftware voor de Omgevingsdienst regio Utrecht en Regionale Uitvoeringsdienst Utrecht (hierna: De Aanbestedende dienst). De Aanbestedende dienst wenst een Raamovereenkomst te sluiten met één (1) ondernemer De Opdracht omvat de Dienstverlening van anonimiseringssoftware in SaaS-vorm, ontworpen om diverse typen dossiers geautomatiseerd te anonimiseren. De software moet beschikken over een API-koppeling voor integratie binnen beide omgevingsdiensten en moet aanpasbaar zijn om verschillende werkprocessen te ondersteunen. Hierbij moeten gebruikers specifieke criteria en parameters kunnen instellen, waardoor de software in staat is om de anonimisering uit te voeren volgens de vastgestelde vereisten. Naast de genoemde functionaliteiten omvat de Opdracht tevens een implementatietraject en opleidingen als essentiële onderdelen. Met het oog op mogelijke veranderingen in systemen of behoeften, met name na de geplande fusie op 1 januari 2026 kan er extra ondersteuning nodig zijn om eventuele wijzigingen na deze datum soepel te kunnen integreren.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Opties :
Beschrijving van de opties : De Overeenkomst heeft een initiële looptijd van twee (2) jaar. De verwachte ingangsdatum van de Overeenkomst is 01-10-2024 en eindigt van rechtswege op 30-09-2026, zonder verlenging. De Opdrachtgever heeft de mogelijkheid om de Overeenkomst onder dezelfde condities twee (2) keer te verlengen met één (1) jaar. De totale looptijd kan derhalve vier (4) jaar bevatten.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 2 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : De Opdrachtgever heeft de mogelijkheid om de Overeenkomst onder dezelfde condities twee (2) keer te verlengen met één (1) jaar.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 295 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit
Gewicht (punten, exact) : 60
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Gewicht (punten, exact) : 40
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeenschappelijke Regeling Omgevingsdienst Regio Utrecht
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeenschappelijke Regeling Omgevingsdienst Regio Utrecht
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeenschappelijke Regeling Omgevingsdienst Regio Utrecht
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeenschappelijke Regeling Omgevingsdienst Regio Utrecht

6. Resultaten

Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze procedure : 75 000 Euro
Waarde bij benadering van de raamovereenkomsten : 295 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 75 000 Euro
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst : 295 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : eSpecialisten bv
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 75 000 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 anonimiseringssoftware
Datum waarop de winnaar is gekozen : 18/09/2024
Datum van sluiting van het contract : 16/10/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeenschappelijke Regeling Omgevingsdienst Regio Utrecht

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 4
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 4

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeenschappelijke Regeling Omgevingsdienst Regio Utrecht
Registratienummer : 864386
Postadres : Archimedeslaan 6
Stad : UTRECHT
Postcode : 3584BA
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Contactpunt : Ivar de Bruijn
Telefoon : +31 627385270
Internetadres : http://www.odru.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden-Nederland » Locatie Utrecht
Postadres : Vrouwe Justitiaplein 1
Stad : Utrecht
Postcode : 3511 EX
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : eSpecialisten bv
Omvang van de ondernemer : Klein
Registratienummer : 61086711
Postadres : David Ricardostraat 8
Stad : Hengelo
Postcode : 7559 SH
Onderverdeling land (NUTS) : Twente ( NL213 )
Land : Nederland
Contactpunt : Peter Oude Heuvel
Telefoon : +31 747501484
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 96928f0d-4731-4ce5-800b-67b8912fc605 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 18/10/2024 11:38 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00635459-2024
Nummer uitgave PB S : 205/2024
Datum van bekendmaking : 21/10/2024