Anonimisering

De gemeente Zwolle, mede namens gemeente Westerveld, is aan wet- en regelgeving onderhevig die voorschrijft dat bepaalde informatie openbaar gemaakt moet worden. Om te voorkomen dat hierbij privacygevoelige (persoons) gegevens gepubliceerd worden, is het noodzakelijk dat de gemeente een oplossing (zijnde SaaS) aanschaft (inclusief implementatie en training) dat het anonimiseren …

CPV: 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
Place of execution:
Anonimisering
Awarding body:
Gemeente Zwolle
Award number:
23.Z.127

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Zwolle
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Anonimisering
Beschrijving : De gemeente Zwolle, mede namens gemeente Westerveld, is aan wet- en regelgeving onderhevig die voorschrijft dat bepaalde informatie openbaar gemaakt moet worden. Om te voorkomen dat hierbij privacygevoelige (persoons) gegevens gepubliceerd worden, is het noodzakelijk dat de gemeente een oplossing (zijnde SaaS) aanschaft (inclusief implementatie en training) dat het anonimiseren van bestanden faciliteert. Bekende voorbeelden van deze wet- en regelgeving zijn de Wet Open Overheid (Woo), de Wet Algemene Bepalingen Omgevingsrecht (Wabo) en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Let op: er is voorzien in een tweede vragenronde, zie planning Beschrijvend Document. Deze deadline wordt tevens gecommuniceerd via de planning in Tenderned nadat de eerste ronde verstreken is. Bij elkaar opgeteld beslaat dit ongeveer 200.000 pagina's (hieraan kunnen geen rechten ontleend worden) die jaarlijks geanonimiseerd moeten worden. Jaarlijks groeit het aantal verzoeken, en daarmee ook het aantal pagina's dat geanonimiseerd moet worden, met naar verwachting met 10-20% per jaar voor de komende 3 jaar.
Identificatiecode van de procedure : 5bdf2b2f-11f6-4167-aa08-e0ecc1afaec4
Interne identificatiecode : 23.Z.127
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Anonimisering
Beschrijving : De gemeente Zwolle, mede namens gemeente Westerveld, is aan wet- en regelgeving onderhevig die voorschrijft dat bepaalde informatie openbaar gemaakt moet worden. Om te voorkomen dat hierbij privacygevoelige (persoons) gegevens gepubliceerd worden, is het noodzakelijk dat de gemeente een oplossing (zijnde SaaS) aanschaft (inclusief implementatie en training) dat het anonimiseren van bestanden faciliteert. Bekende voorbeelden van deze wet- en regelgeving zijn de Wet Open Overheid (Woo), de Wet Algemene Bepalingen Omgevingsrecht (Wabo) en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). De gemeente Zwolle, mede namens gemeente Westerveld, is op zoek naar een oplossing dat voldoet aan de vastgestelde User Stories en niet-functionele requirements (NFR’s), programma van eisen en medewerkers faciliteert in het weghalen (of ‘aflakken’) van (privacy)gevoelige gegevens uit bestanden. Dit om bestanden gereed te maken voor publicatie. Het zoeken, verzamelen en ontsluiten van de te anonimiseren informatie valt niet onder de gevraagde functionaliteit van het softwarepakket, net als het voorzien in een publicatieplatform van de geanonimiseerde en te publiceren informatie. Bij elkaar opgeteld beslaat dit ongeveer 200.000 pagina's (hieraan kunnen geen rechten ontleend worden) die jaarlijks geanonimiseerd moeten worden. Jaarlijks groeit het aantal verzoeken, en daarmee ook het aantal pagina's dat geanonimiseerd moet worden, met naar verwachting met 10-20% per jaar voor de komende 3 jaar.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Opties :
Beschrijving van de opties : NVT

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 36 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 5
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : 5 maal voor de duur van 1 jaar

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : GC 1. Prijs
Beschrijving : Upload hier het prijzenformat. Tevens dient Inschrijver de waarde van cel D29 (de beoordelingsprijs) van het prijzenformat in te vullen in Tenderned.
Vaste waarde (totaal) : 440
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : GC2 Kwaliteit
Beschrijving : Het gunningscriterium kwaliteit bestaat uit de volgende sub-gunningscriteria: SG2.1 Implementatieplan / plan van aanpak SG2.2 Kwaliteit van dienstverlening SG2.3 Wensen user stories (NFR en anonimiseren) SG2.4 Presentatie
Vaste waarde (totaal) : 1 010
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Informatie over de termijnen voor beroep : Een Inschrijver die het niet eens is met de Gunningbeslissing kan binnen een termijn van 20 kalenderdagen na dag van verzending van de Gunningbeslissing een civiel kortgeding of spoedvoorziening aanspannen.

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Zwolle
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Zwolle
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Zwolle
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Zwolle

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 1 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : eSpecialisten bv
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 1 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Anonimisering
Datum waarop de winnaar is gekozen : 21/08/2024
Datum van sluiting van het contract : 30/08/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Zwolle

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Zwolle
Registratienummer : 401747134
Postadres : Grote Kerkplein 15
Stad : Zwolle
Postcode : 8011 PK
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Overijssel ( NL211 )
Land : Nederland
Contactpunt : Theo de Heer
Telefoon : +31 651844711
Internetadres : http://www.zwolle.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Arrondissement Overijssel
Stad : Zwolle
Postcode : 8011
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Overijssel ( NL211 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : eSpecialisten bv
Omvang van de ondernemer : Klein
Registratienummer : 61086711
Postadres : David Ricardostraat 8
Stad : Hengelo
Postcode : 7559 SH
Onderverdeling land (NUTS) : Twente ( NL213 )
Land : Nederland
Contactpunt : Peter Oude Heuvel
Telefoon : +31 747501484
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 0d975476-508f-437f-8874-bb103432383a - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 02/12/2024 13:29 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00738499-2024
Nummer uitgave PB S : 235/2024
Datum van bekendmaking : 03/12/2024