Anmietung von Multifunktionsgeräten mit Kopier-, Druck- und Scanfunktion

Miet- und Fullservice-Vertrages für die zeitliche Überlassung von ca. 328 Multifunktionsgeräten (Kopier-, Druck- und Scanfunktion, nachfolgend MFG) mit unterschiedlichen Leistungsklassen für 120 Dienststellen des Polizeipräsidiums München, verteilt auf ca. 50 Liegenschaften im Stadtgebiet und 8 im angrenzenden Landkreis München Gegenstand der Auftragsvergabe ist der Abschluss eines Miet- und Fullservice-Vertrages für …

CPV: 30121200 Photocopying equipment, 30120000 Photocopying and offset printing equipment
Place of execution:
Anmietung von Multifunktionsgeräten mit Kopier-, Druck- und Scanfunktion
Awarding body:
Polizeipräsidium München
Award number:
V2-8814-0078

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Polizeipräsidium München
Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Öffentliche Ordnung und Sicherheit

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Anmietung von Multifunktionsgeräten mit Kopier-, Druck- und Scanfunktion
Beschreibung : Miet- und Fullservice-Vertrages für die zeitliche Überlassung von ca. 328 Multifunktionsgeräten (Kopier-, Druck- und Scanfunktion, nachfolgend MFG) mit unterschiedlichen Leistungsklassen für 120 Dienststellen des Polizeipräsidiums München, verteilt auf ca. 50 Liegenschaften im Stadtgebiet und 8 im angrenzenden Landkreis München
Kennung des Verfahrens : ee65892c-f1ee-4174-9d9f-5714b43ead7f
Interne Kennung : V2-8814-0078
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 30121200 Fotokopiergeräte

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : München, Kreisfreie Stadt ( DE212 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Anmietung von Multifunktionsgeräten mit Kopier-, Druck- und Scanfunktion
Beschreibung : Gegenstand der Auftragsvergabe ist der Abschluss eines Miet- und Fullservice-Vertrages für die zeitliche Überlassung von ca. 328 Multifunktionsgeräten (Kopier-, Druck- und Scanfunktion, nachfolgend MFG) mit unterschiedlichen Leistungsklassen für 120 Dienststellen des Polizeipräsidiums München, verteilt auf ca. 50 Liegenschaften im Stadtgebiet und 8 im angrenzenden Landkreis München. Mit den Multifunktionsgeräten sollen die beim Polizeipräsidium München seit 2016 vorhandenen Multifunktionssysteme mitsamt der Funktion Follow me Printing abgelöst werden. Es besteht der Bedarf an leistungsfähigen Kopier-, Druck-, Scangeräten für größere Arbeitsgruppen. Die Geräte müssen fabrikneu sein und aus der laufenden Produktion eines Herstellers stammen. Innerhalb der vier Leistungsklassen müssen die Kopiersysteme jeweils einer Modellreihe angehören.
Interne Kennung : 0001

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 30120000 Fotokopier- und Offsetdruckgeräte

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : München, Kreisfreie Stadt ( DE212 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.4 Verlängerung

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben : Im gegenseitigen Einvernehmen ist eine einmalige Verlängerung um 12 Monate zu gleichen Konditionen möglich. Der Vertrag endet spätestens am 31.07.2029, ohne dass es einer besonderen Kündigung bedarf.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preiskriterium
Beschreibung :
Gewichtung (Punkte, genau) : 50
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen : (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Südbayern
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Polizeipräsidium München
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

6. Ergebnisse

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : ACP IT Solution
Angebot :
Kennung des Angebots : Anmietung von Multifunktionsgeräten mit Kopier-, Druck- und Scanfunktion
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt : nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt : nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags :
Datum des Vertragsabschlusses : 03/06/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben : nein

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 3
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 3

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Polizeipräsidium München
Registrierungsnummer : 2500
Postanschrift : Tegernseer Landstraße 210
Stadt : München
Postleitzahl : 81549
Land, Gliederung (NUTS) : München, Kreisfreie Stadt ( DE212 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 89-62161975
Profil des Erwerbers : https://www.deutsche-evergabe.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer : 74c1e8c3-6574-4e3e-8518-e3fa12ac823a
Postanschrift : Maximilianstraße 39
Stadt : München
Postleitzahl : 80534
Land, Gliederung (NUTS) : München, Kreisfreie Stadt ( DE212 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 89-21762411
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : ACP IT Solution
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Großunternehmen
Registrierungsnummer : DE131193033
Stadt : Kolbermoor
Postleitzahl : 83059
Land, Gliederung (NUTS) : Rosenheim, Landkreis ( DE21K )
Land : Deutschland
Telefon : +49 8031 2902-0
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Gewinner dieser Lose : LOT-0001

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : c14cbabc-61db-4a92-bfe0-110235d0f541 - 02
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 22/10/2024 07:58 +00:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00642126-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 207/2024
Datum der Veröffentlichung : 23/10/2024